㈠ 公司内部人事档案信息,保存年限如何规定
1. 如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。
2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存,就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存,一般是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还须复查一次,如发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。
给大家 档案的介绍吧,可以参考:
一、 含义
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一,也是现代社会信息的重要门类。
二、 词源
中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分,有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于清代,康熙十九年(1680)《起居注》中记载,康熙帝在披阅秋审众犯册时问:“马哈喇之父与叔皆没于阵,本人亦有功牌,其罪如何?”大学士奏曰:“部中无档案,故控告时部议不准。”大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释:“边外文字多书于木,往来传递者曰牌子,以削木若牌故也;存储年久者曰档案,曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写,但习惯相因,仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中,对于 “文书”和“档案”的用法,更有较为明确的区分,多处使用“缮写文书,收贮档案”,“录存档案”,“档案副本”等等。按汉字本义,“档”为横木框格,系指存放东西的阁架;“案”即小桌子一类的东西,引伸为处理某一事件的案卷。“档案”即存入档架的案卷,沿用至今仍有其形象的和内在的意义,并赋予了新的科学含义。
三、 起源
档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期,历来众说纷纭。其中较有代表性的观点,是阶级社会产物说和原始社会产物说,后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种:
① 为随着阶级的出现和国家的形成,为了管理国家和大规模的生产,进行国与国之间的交往或战争,国家需要文字记录作为管理和交际的工具,因而发明了文字。国家机关利用文字记载和传达各种事务,于是产生了文书,它被保存起来便形成了档案。
②认为在国家产生之前虽已出现了文字,但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要,只有当阶级产生和国家形成之后,国家为了进行管理,需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志,才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点是,都认为文字和国家机关的出现,成为产生档案必须兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。
㈡ 公司内部文件下发制度
公司内部文件下发制度如下:为了加强公司内部系统的管理,实现公司内部管理的规范化、制度化,以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理,系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核,呈报总经理签批,最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。
文件审批流程:
各部门根据工作需要编制的文件,首先由部门负责人进行审核,审核完毕后,将文件提交行政人事部,由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。
文件发放操作流程:
经总经理签批后下发的文件,必须经过行政人事部整理备案,而后进行执行下发,同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时,知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型,操作时必须对照文件的类型,进行发放。公司内部系统发放文件时,公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型,操作时必须对照文件类型,便于区分其他文件。
发放权利:
公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理,行政人事部负责系统内文件的管理工作,负责发放、更新的专职负责人员暂定;总经理、行政人事部有权利修改系统内文件,其他部门人员不得改动系统内的文件。
发放文件的时间:
每周固定周、周为固定发放系统文件的时间,紧急特殊情况时,可实时发放。文件发放时,字体统一采用宋体;标题采用二号大小字体;正文采用四号大小字体。
㈢ 想知道企业各类文档保存的期限
这类好像是会计基础里面都有的,但是考勤卡应该不在这个之列,我觉得这些保存一年就可以了,并不是真正的会计资料。期限可以短点时间。
㈣ 公司营业执照有效期是几年
公司营业来执照有效期是根据你们公司的自公司章程而定的,
如果你们公司的公司章程规定了公司的经营期限是长期,那么你的营业执照的经营期限也是长期,
如果你们公司的公司章程规定了公司的经营期限是多少年,那么营业执照上的有效期也是多少年了
一般情况下,大多数公司的公司章程都规定公司的经营期限是长期的
㈤ 部门规范性文件,注明现行有效,该文件有效期是多长
部门规范性文件没有注明有效期,那么就是长久有效,知道进一步完善修订出台新的规范性文件,会声明上一步文件作废
㈥ 单位红头文件一般保留多少年
“红头文件”并非法律用语,指党政领导机关及有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时下发的文件,因版头文件名称多印成红色,故称红头文件。
红头文件根据内容的保密程度分为秘密、绝密和机密文件。前两个级别一般保存期限为20年,机密文件一般保存期限为30年。
㈦ 公司一般文档保存期限是多久
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㈧ 部门规章的暂行办法有效期是多长时间
这种暂行办法没有指定的有效期,一般都是在政府新颁布办法后,其中注内明某年某月容某办法在新办法颁布后即失效。
㈨ 我国法律有无对公司内部文件保存年限的强制性规定啊如,合同、内部调查报告、诉讼档案、知识产权记录等
明文规定是没有的
但是如果想要查询的办法还是有许多的
比如合同,因为每个公司必版须有财务会计制度权,并且每年必须有审计,因而通过公司查账就可以查得到。也可以到工商局档案查询出查询设立、年检、变更等相关情况
诉讼档案的话如果是相关的也可以到法院查询
知识产权记录则可以到知识产权局
这样外围查询要更客观,而且不为人知一些