慈溪市村级文书档案管理分类年限表

㈠ 文书档案保管期限

一．文书档案
1． 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
2． 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3． 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4． 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5． 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
（省级以上先进和人员开除处分为永久）
6． 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7． 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8． 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9． 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13．企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………（重要）长期
…………（一般）短期
14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，
经理任免…………………………………………………………………………永久
18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23．企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30．本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

㈡ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的例子

#######局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
序号 文件材料归档范围 保管期限
1 党委会议、局务会议、局长办公会议记录 永久
2 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料
2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3 机关联合召开会议的文件材料
3.1 本机关为主办的
3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
3.2 本机关为协办的
3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 30年
3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 10年
4 本局组织机构设置、编制、人事任免文件
4.1 机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
4.2 区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件 永久
4.3 本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料 永久
4.4 本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料 永久
4.5 本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
4.6 本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表 永久
4.7 人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件 30年
5 本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件 永久
6 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
7 表彰本局和人员的文件
7.1 受区级及以上的表彰、奖励的 永久
7.2 受区级以下表彰的（内部表彰） 30年
8 对本局有关人员的处分材料
8.1 警告（不含）以上的 永久
8.2 警告的 30年
9 上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料
9.1 重要的 永久
9.2 一般的 30年
10 本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久
11 本局的请示与上级机关的批复
11.1 重要业务问题的 永久
11.2 一般业务问题的 30年
12 同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料
12.1 重要业务问题的 永久
12.2 一般业务问题的 30年
13 机关联合行文的文件材料
13.1 本局为主办的
13.1.1 重要业务问题的 永久
13.1.2 一般业务问题的 30年
13.2 本局为协办的
13.2.1 重要业务问题的 30年
13.2.2 一般业务问题的 10年
14 上级机关制发的文件材料
14.1 上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料
14.1.1 重要的 永久
14.1.2 一般的 30年
14.2 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
15 本局的计划、总结
15.1 年度及年度以上的 永久
15.2 年度以下的 10年
16 本局处理人民来信的材料
16.1 有领导重要批示和处理结果的 永久
16.2 其他有处理结果的 30年
17 本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料 永久
18 本局事务管理的文件材料
18.1 有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议 永久
18.2 其他的合同、协议 10年
19 本局年度大事记、组织沿革等 永久
20 本局编写的简报、信息 10年
21 本局领导在公务活动、有关会议上的讲话 30年
22 本局党团、工会活动中形成的文件材料
22.1 工作报告、总结及成立换届选举结果 永久
22.2 重要专项活动的报告、总结等 永久
22.3 一般性活动的报告、总结等 10年
22.4 局年度党员名册、批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报 永久
23 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
23.1 重要的 永久
23.2 一般的 30年
24 本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
25 本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 永久
26 本局财务预算 30年
27 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
28 本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料 永久
29 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录 30年

㈢ 1988年的《文书档案保管期限表》作废了吗

1、最早的《文书档案保管期限表》是分为永久、长期、短期；2006年修订后就只分为永久和定期了呀。

2、你公司发下来的那张“档案工作基本情况表”也许是以前印制的，只是图省事才没有更改或重新印制、继续使用，你填写时自己更改一下或是2006年前的按永久、长期、短期填写，2006年以后的按永久、定期填写就行了，也可以先向上一级单位询问如何填写。

3、“如果作废了，请问是什么时候作废的？最好有具体的作废日期”：
（1）2006年新《文书档案保管期限表》生效时起，原1988年的《文书档案保管期限表》的三分法就作废了：但，对于2006年之前的档案，还是按原分类标准的三分法管理。

（2）具体失效时间：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家（档案局令第8号）公布实施之日，二○○六年十二月十八日 。

㈣ 文书档案该如何分类及管理

1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5、年度—组织机构—保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

(4)慈溪市村级文书档案管理分类年限表扩展阅读

档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

㈤ 文书档案保管期限永久卷长期卷短期卷是什么意思

根据抄国家档案局关于机关档案保管期限的规定 (国家档案局1987年12月4日发布，自1988年1月1日起施行) 为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，国家档案局对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定： 1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2006年有关规定修订后就只分为永久和定期。

㈥ 村级档案管理办法公布什么材料将永久保存

为加强农村档案工作，近日，国家档案局、民政部、农业部联合发布《村级档案管理办法》。办法要求村党组织、村民委员会、村集体经济组织等在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的历史记录，按照文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别，根据相应的管理规范，进行收集归档管理保存。办法自2018年1月1日起施行。

规定下来了，执行才是真。

㈦ 文书档案分类方案

给您个参考吧

根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《档号编制规则》，结合我单位实际情况，特制定文书档案分类大纲、编号方案、保管期限表。

一、分类大纲

由于我单位文件材料较少，按年度——问题——保管期限分类法立卷。

二、编号方案

1、组卷结束后，按照不同的保管期限和《大纲》中材料顺序分别登记编号。

2、文书档案的档号结构为：

全宗号——年度——件号——盒号——保管期限——页数

3、档号编制方法

全宗号用四位代码标识，盒号用三位阿拉伯数字标识，按件装盒，盒内文件单件装订编号，件号用阿拉伯数字标识，按排列顺序流水编号。页号用阿拉伯数字标识，按顺序流水编号。件号、页号都不应有空号。

4、文书档案的保管期限为：永久、长期、短期。

㈧ 文书档案的永久、长期、短期如何界定

1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的，而属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本机关在较短时间内需要查考的文件材料。

(8)慈溪市村级文书档案管理分类年限表扩展阅读

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第六条规定：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第七条规定永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第八条规定定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。