基建档案归档范围和保管期限表

❶ 招标办的工程招标档案保存年限

你还档案管理呢？档案强制保管15年。自己有空多学学档案法去，真是的，咱们就是混饭吃，也得敬业点不是

❷ 请问一下谁有《机关文件材料归档范围和文书档案保管期表》有的请给一份，谢谢！

1、各地县以上部门负责制定本地的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期表》，各地是不一样的，你如要各地的，可向本地档案局网站查询。
2、下面给你发一个全国的，国家档案局的。
国家档案局令

第8号

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长 杨冬权

二00六年十二月十八日

第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条 机关文件材料归档范围是：

(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条 机关文件材料不归档范围是：

(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。

第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条 永久保管的文书档案主要包括：

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括：

(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本机关一般性事务管理文件材料；

(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。

附件：

文书档案保管期限表

1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1．1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久

1．2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久

1．3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年

1．4 讨论未通过的文件 10年

2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2． 1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久

2．2 讨论未通过的文件 10年

3 本机关党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久

4 本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料

4．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

4．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

5 机关联合召开会议的文件材料

5．1 本机关为主办的

5．1．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久

5．1．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

5．2本机关为协办的

5．2．1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

5．2．2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本 10年

6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6．1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计 永久

6．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年

6．3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年

7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7．1 重要的 永久

7．2 一般的 30年

7．3 本地区、本机关工作汇报材料 30年

8 本机关业务文件材料

8．1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久

8．2本机关的请示与上级机关的批复、批示

8．2．1 重要业务问题的 永久

8．2．2 一般业务问题的 30年

8．3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8．3．1 重要业务问题的 永久

8．3．2 一般业务问题的 30年

8．4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

8．5 机关联合行文的文件材料

8．5．1 本机关为主办的

8．5．1．1 重要业务问题的 永久

8．5．1．2 一般业务问题的 30年

8．5．2 本机关为协办的

8．5．2．1 重要业务问题的 30年

8．5．2．2 一般业务问题的 10年

8．6本机关编辑、编写的文件材料

8．6．1大事记、组织沿革等 永久

8．6．2 简报、情况反映、工作信息等 10年

8．7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8．7．1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

8．7．2 执法检查情况汇报、通报、整改通知等 永久

8．7．3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8．7．3．1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 永久

8．7．3．2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久

8．7．3．3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久

8．7．3．4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年

8．7．4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年

8．7．5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8．7．5．1 重要的 永久

8．7．5．2 一般的 30年

8．8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8．8．1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久

8．8．2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年

8．8．3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

8．8．4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

8．9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8．9．1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久

8．9．2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9．1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

9．2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

9．3 人事任免文件 永久

9．4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9．4．1 受县级(含)以上表彰、奖励的 永久

9．4．2 受县级以下表彰、奖励的 30年

9．5 对本机关有关人员的处分材料

9．5．1 受到警告(不含)以上处分的 永久

9．5．2 受到警告处分的 30年

9．6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久

9．7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久

9．8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久

9．9 职工名册 永久

9．10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9．10．1工作报告、总结，换届选举结果 永久

9．10．2 重要专项活动的报告、总结等 永久

9．10．3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久

9．10．4 情况反映、工作简报 10年

9．11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料，

9．11．1 重要的 永久

9．11．2 一般的 30年

9．12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

9．13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9．13．1有领导重要批示和处理结果的 永久

9．13．2其他有处理结果的 30年

10 本机关事务管理文件材料

10．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

10．2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10．2．1 重要的 永久

10．2．2 一般的 10年

10．3 接待工作的计划、方案

10．3．1 重要的 30年

10．3．2 一般的 10年

10．4机关财务预算 30年

10．5 机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

10．6 国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

10．6．1 重要的 永久

10．6．2 一般的 10年

10．7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

10．8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

11 上级机关制发的文件材料

11．1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11．1．1 重要的 永久

11．1．2 一般的 10年

11．2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

11．3．上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久

12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

13 下级机关报送的文件材料

13．1 重大问题的专题报告 30年

13．2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

❸ 水利科学技术档案管理规定的水利科学技术档案管理规定

第一条 为进一步加强水利科学技术档案（以下简称水利科技档案）管理工作，充分发挥水利科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《水利档案工作规定》等法律、法规以及规范性文件，结合水利科技工作实际，制定本规定。
第二条 本规定所称水利科技档案，是指在水利科技活动过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。
第三条 水利科技档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。在水利部的统一领导下，水利科技档案由各级水行政主管部门及其所属单位（以下简称各单位）的档案业务机构分级进行管理，以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条 各单位应认真履行档案管理与保护的法律责任和义务，加强对档案工作的领导，建立健全水利科技档案工作制度，统筹安排业务经费，依法保障水利科技档案工作的正常开展。
第五条 本规定适用于各单位的水利科技档案管理工作。 第六条 水利科技文件材料的归档范围，应全面、系统地反映水利科学技术研究、勘测与规划设计、基础数据观测与分析、项目建设与运行维护、设备仪器制造等水利科技活动的过程与结果。具体内容见附件《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》。
第七条 应归档的水利科技文件材料，须由文件材料产生、经办部门或项目（课题）组，指定专人进行收集整理后，按规定移交给本单位档案工作机构集中管理，任何部门与个人均不得据为己有或拒绝按时归档。
第八条 各单位应认真执行国家有关“同步管理”规定，把项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查项目进度时，应同时检查项目相关文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先期或同步检查、验收项目文件材料的整理与归档情况；在科技人员考核与职称评审涉及有关项目时，应有该项目已按要求完成归档工作的证明材料。
第九条 完整、准确、系统的水利科技档案是进行项目鉴定（验收）的必备条件。各单位科技、基建、档案等业务主管部门要密切配合，严格把好项目的鉴定（验收）关。凡水利科技档案检查、验收不合格项目，不得进行或通过项目的鉴定（验收），更不能申报科技奖励。
科研项目在申请验收（鉴定）前，其档案应先通过本单位档案部门的审查、验收；重点科研项目和基本建设项目档案验收，由项目验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。
水利部要加强对各单位档案验收情况的监督检查，如发现未经档案部门审查、验收或档案不符合要求的科研项目，已获得奖励或正在上报科研成果，科技部门将按规定推迟或撤消对该项目成果的奖励。
第十条 水利科技文件材料的归档时限：反映水文、水资源、水土保持、勘测、规划设计等基础业务工作的科技文件材料，一般应按年度，在第2年上半年完成归档工作；各专业项目产生的科技文件材料，应在项目实施完成后3个月内完成归档工作（周期较长的项目，可分阶段或分单项计算归档时限）；重要仪器设备的随机文件材料，应在安装调试或开箱验收后1周内完成归档工作；项目鉴定或验收形成的文件材料，应在鉴定或验收后1个月内完成归档工作。
第十一条 各单位应结合实际，制定本单位或系统水利科技档案分类方案，细化归档范围，明确整编要求。归档的水利科技文件材料应为正本，重要或有专门需要的水利科技文件材料，可适当增加保管份数，其相应的电子文件材料应按有关要求同步归档。
第十二条 由若干单位协作或合作完成的项目，主持单位应负责项目重要文件材料的收集、归档工作；协作或合作的单位，应负责其承担项目产生水利科技文件材料的收集、归档工作，并将阶段或结论性文件材料，报主持单位归档。
第十三条 水利科技文件材料的整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）。其中整理录音、录像、照片等声像材料时，应注明材料反映的事由、时间、地点、人物、背景及作者等内容。
第十四条 电子文件归档，参照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1—1999、GB/T17678.2—1999）执行。重要的电子文件归档时，应形成相应的纸质文件材料一并归档。
第十五条 水利科技文件材料归档时，应编制归档文件材料移交目录（一式2份），由项目或课题的部门负责人审签，交档案部门查验，交接双方应认真履行交接手续。对不符合要求的，档案部门应不予接收。 第十六条 对已接收的水利科技档案，档案部门应及时进行分类、编目、入库等管理工作，为档案的保管利用创造条件。
第十七条 各单位保管的水利科技档案，应使用档案专用库房和装具，采取相应防护措施，确保水利科技档案的保管、保护条件满足规范要求。
第十八条 各单位应建立健全水利科技档案库房管理制度，定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案应及时修复，最大限度地延长档案的价值时限。
第十九条 各单位应建立健全水利科技档案利用制度，配备必要的档案利用设施设备，积极开展水利科技档案的利用与编研工作。
第二十条 各单位应做好水利科技档案的统计工作，认真执行档案年报的统计、报送制度。
第二十一条 各单位应积极开展水利科技档案信息化建设，确保水利科技档案管理与本单位信息化建设同步发展，不断提高水利科技档案的现代化管理水平。
第二十二条 各单位撤销或合并时，应按照国家有关档案归属与流向的要求处置原单位的档案；专业技术人员在工作调离时，须交清应归档的水利科技文件材料或借阅的档案，不得擅自留存或处理。
第二十三条 各单位应依据《水利部保密工作管理规定》(水办[2005]380号)和《科学技术保密规定》（国家科学技术委员会、国家保密局令第20号）的要求，建立健全保密制度，加强对水利科技档案的保密管理。
第二十四条 各单位应建立健全水利科技档案鉴定、销毁制度，并按要求对水利科技档案进行鉴定，提出保存或销毁意见，报本单位领导批准后实施。销毁档案，应到国家指定场所进行监销，并由2名监销人员在销毁清册上签字。销毁清册应归档保存。
第二十五条 水利科技档案保管期限划分为永久和定期（30年、10年）两种。划分原则与标准，参照《水利科技文件材料归档范围和保管期限表》的规定执行。
第二十六条 各单位应按水利科技档案移交进馆要求，向有关档案馆移交档案。 第二十七条 对在水利科技档案工作中做出突出成绩的单位、部门或个人，上级主管部门或本单位应给予表彰和奖励。
第二十八条 对于违反本规定的单位或个人，上级主管部门或本单位应予以通报批评，限期整改；对逾期未改的，应按规定对相关单位或直接责任人给予处罚。造成严重后果的，应依法追究刑事责任。 第二十九条 水利部设有专门的档案工作部门，在国家档案行政管理部门的监督、指导下，依法对水利科技档案工作履行如下职责：
（一）贯彻落实国家档案法规制度，制定、完善水利科技档案规划与规章制度；
（二）督促水利档案法规制度的贯彻落实；
（三）检查、指导水利科技档案工作；
（四）组织重点项目（课题）的档案专项验收。
第三十条 各单位应结合工作职责与任务，明确档案工作部门和人员，依法加强档案管理、认真履行档案管理职责，为促进水利科技档案工作的健康、有序发展提供保障。
第三十一条 水利科技档案工作人员应具备档案专业和水利等相关专业知识，爱岗敬业，忠于职守，并应保持相对稳定。
第三十二条 各单位应有计划地开展对水利科技档案人员的业务培训和继续教育，逐步提高档案人员的业务素质和管理水平。 第三十三条 本规定由水利部负责解释。
第三十四条 本规定自发布之日起施行，原水利部1988年9月2日发布的《水利科学技术档案管理暂行规定》和《水利科学技术档案保管期限表》（水办[1988]7号）同时废止。
附件：水利科技文件材料归档范围和保管期限表（略）

❹ 如何分别档案的30年与永久期限

等级分类：

第一种，按内容分类：比如：声像档案、证书档案、版荣誉获奖档权案、企业基建档案、生产设备档案、会计凭证档案、人事管理档案、经济法律。

第二种，按保存期限分类，分等级，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三种：按机密分类，分等级文件档案等分为：保密一般分秘密、机密、绝密三种。

第四种，按文件入档时间年分类存放。

(4)基建档案归档范围和保管期限表扩展阅读：

2016年1月，中央组织部通报称，在省管干部档案专项审核中，420人因档案造假受到组织处理或纪律处分，186人因档案问题被记录在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三个特点：

（1）年龄、学历、经历是“重灾区”。

（2）多人协作，团伙作案。

（3）履历造假往往伴随其他违纪违法行为。

一位长期从事组织工作的干部说，档案造假会牵涉到很多部门，如年龄、户籍等归公安部门管，学历归教育部门管，而档案只是前面这些部门工作的最后痕迹。因此，一份处处造假的档案背后可能是多个部门管理、把关的问题。

❺ 建设单位如何编制市政工程基建档案档号方案

一、基本建设项目档案的概念
基本建设项目档案是指从建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
二、基本建设项目文件的整理
一、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表（详见附表）
整理基建档案注意的事项：
1、 应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体：
2、 划清科技资料与基本建设文件材料之间的界线，不要将科技资料列入基本建设文件材料范围内归档；
3、 基本建设文件材料的原件由建设单位归档，施工单位归档用复印件。
二、归档时间：
1、 各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档，有尾工的应在尾工完成后及时归档；
2、 大、中型项目建设，按阶段归档。
三、归档要求
1、 归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况；
2、 归档文件材料必须齐全、完整；
3、 归档文件材料应选用优质的制成材料，纸张规格尺寸要统一，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写，总之书写材料应符合耐久性要求。
四、整理的原则及分类要求：
1、 基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
2、 基建档案材料的分类要求：
⑴类目明确、层次清楚、简明：
类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清楚，条理清晰就可以。比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建筑工程类下，直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。如果工程项目较多，也可以在每种建筑工程类下，先按地理区划或建筑用途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。类和属类一般不益划得过多。类和属类的层次划得过多、过繁主要是容易破坏归档文件材料的自然形成规律，割裂文件材料固有的内在联系，不便于保管和利用。
⑵分类标准一致
分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或属类时，划分的依据是相同的。只有分类标准一致，基建档案划分的类或属类才会层次清楚，条理明晰，有利于编目工作的进行，也方便保管和利用。比如基建档案，可以按工程项目分类，也可以按专业来分类。如果按工程项目分类，就应当全部按工程项目分类，这就是分类标准一致。如果一部分按工程项目分类，另一部分按专业分类，这就是分类标准不一致。又如矿产的地质勘探档案，可以按地区（省、市、自治区）分类，也可以按矿种(金、银、铜、铁、煤等)分类，这叫做分类标准一致。如果一部分按地区分类，另一部分又按矿种分类，这就叫做分类标准不一致。在划分类和属类时，在同一层里同时使用两个分类标准，势必使档案的整理发生混乱，不便于进行编目、保存和利用。
⑶类与类之间不交叉、不重叠。
类与类之间的归档材料，不能互相交叉。如城市基建工程档案，市政公用工程类的灯饰、给排水材料等不能归入民用建筑工程类；又如类与类之间的材料不能重复。
3、 制定分类方案或分类大纲
分类方案或分类大纲是指导分类的纲领性文件，也可以叫做分类指南。是用文字或图表的形式列举基建档案分类的类和属类的系列，概括各个类和属类所包括的基建档案的归档范围、保管期限、分类方法的类目表。

❻ 属于永久保管的文书档案包括哪些内容

根据《规定》第七条，
永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件材料；本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房产基建，土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证文件材料；上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
本机关制定的法规政策性文件材料，例如国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，这份文件属部门行政规章，具有法律效力，国家档案局不仅要将其纳入归档范围，而且在保管期限的划分上要列为永久保管。本机关召开重要会议形成的主要文件材料，例如国家档案局每年召开一次的全国档案局长馆长会议的主要文件材料，包括请示、主管领导批示、通知、名单、日程、会议主报告等文件材料要永久保管，其他文件材料定期保管。本机关重要的报告、总结，比如国家档案局就档案移交工作给中办领导的批示，国家档案局每年的工作总结等，这类报告、批示和总结都是国家档案局重要的文件材料，应永久保管。总之，把握机关文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要从机关职能活动的规模大小、规格层次、影响力、产生的文件材料是否具备法规政策性等诸多因素来考虑。

❼ 关于档案归档的类别、要求、范围等

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类：

1、按年度分类

将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

归档范围：

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

归档案卷的质量要求：

1）原件归档；

2）应归档的文件材料齐全、完整；

3）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4）对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

(7)基建档案归档范围和保管期限表扩展阅读：

根据《中华人民共和国档案法》：

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

网络——归档

❽ 最新街道办事处文书档案保管期限表

一、文书档案
1、党支部工作计划、总结 永久
2、党支部书记、委员任免批复 长期
3、党支部工作目标考核材料 长期
4、党支部会议、扩大会议记录 长期
5、领导班子民主生活会记录 短期
6、党员大会会议材料 短期
7、在职、退休党员名册 永久
8、党支部基本情况统计 永久
9、先进党支部、优秀党员优秀党务工作者材料 （登记表、先进事迹等） 长期
10、流动党员档案 短期
11、精神文明协议书（责任书） 长期
12、创建文明小区、文明楼组材料（申报表、 创建过程材料） 长期
13、五好文明家庭评选材料 短期
14、社区居委会与居民签订的文明公约 短期
15、社区概况、沿革、大事记、自治章程等 永久
16、社区居民代表大会材料、居民公约 短期
17、社区工作计划、总结、报告、决议 长期
18、社区例会会议的记录 短期
19、社区换届选举材料 长期
20、社区的规章制度、组织网络图 长期
21、领导视察工作的讲话、题词
长期
22、社区调解、处理各种矛盾的记录 短期
23、社区为民办实事项目计划和实施材料 长期
24、社区向上级的请示及上级的批复 长期
25、有关评比表彰材料 长期
26、社区居民调查登记表、户籍登记、健康登记等材料 长期
27、社区服务工作计划、总结、报告
长期
28、社区服务工作职责、便民利民服务项目设置、活动记录 长期
29、社区服务队伍（含志愿者）名册、活动记录 长期
30、社区养老保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表 永久
31、社区下岗职工名册、劳动技能情况登记表 长期
32、社区开展再就业培训及安置登记、就业情况统计报表 长期
33、社区开展敬老、优抚、扶贫助残工作形成的材料及统计报表 长期
34、社区服务工作目标责任状、签订的合同、工作规则及管理办法 长期
35、政府部门关于发展社区服务的政策、规定、规划等 短期
36、社区居民的健康登记卡等健康档案
长期
37、社区综合治理工作计划、小结 长期
38、治保网络、帮教对象、在押人员名册 长期
39、治安事件记录 长期
40、创建安全小区材料情况 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、开展法制教育、法律咨询、民事纠纷调节 工作材料 短期
43、有关外来人口和流动人口管理的人员名册、登记表、情况记录等方面的材料 短期
44、房屋出租档案 短期
45、调解记录及回访记录 短期
46、卫生工作计划、总结 短期
47、爱国卫生工作记录 短期
48、精神病人看护人员名册 长期
49、关于红十字会工作材料 短期
50、居民健康档案材料 长期
51、计划生育名册、育龄妇女体检、节育、奖罚等文件材料 长期
52、上级机关颁发的社会双拥助残、扶贫、救灾 工作的规定、意见、通知 短期
53、社区关于社区优抚、救灾工作的计划、总结、会议记录、典型材料 永久
54、社区双拥工作计划、总结 长期
55、军民共建协议书、军属名册 长期
56、开展“八一”、春节等节日慰问材料 短期
57、社区助残工作计划、总结 短期
58、残疾人员名册、办证情况统计表 长期
59、社区孤老、孤儿情况统计、总结 长期
60、社区扶贫救灾捐款、捐物人员名册、统计表、 好人好事登记簿 短期
二、科技档案
（一）基建类
房屋建筑物的申请、批复、合同、协议、证书、图纸等 永久
（二）设备类
社区购置的重要设备的说明书、合格证、线路图、维修单等 长期
三、会计档案
（一）财务凭证
各种财务原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
（二）财务帐簿
1、总帐、明细帐
15年
2、银行帐、现金帐 25年
（三）财务报表
1、年度财务决算报表
永久
2、月、季度财务报表 5年
（四）其他
1、会计档案移交清册 15年
2、银行余额调解表 5年
3、银行对帐单 5年
4、会计档案销毁清册 永久
四、声像档案
（一）照片类
1、上级领导视察、检查、指导社区工作形成的照片
长期
2、社区召开各种会议及文化、体育、庆祝活动等形成的照片 长期
3、报刊、电台刊登反映社区情况的照片 长期
4、本社区荣获各种奖励的照片 长期
（二）录音、录像类
1、领导视察社区活动形成的录音、录像材料
长期
2、反映社区历史概貌及重要活动的录音、录像材料 永久
五、电子档案
社区应用计算机形成的磁带、磁盘、光盘及相应的支持软件产品和硬件说明材料 长期
六、实物档案
（一）奖品类
本社区荣获的各种锦旗、奖状、奖牌、奖杯、荣誉证、光荣册等 长期
（二）印章类

社区已宣布停止使用的印章 长期
（三）字画类

具有保存价值的手迹、字画等 长期