采购文件保存期限

⑴ 政府采购采购文件论证及论证公告期限依据

序
号

内

容

法

律

条

款

一、招投标

1
货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件发出之日起
至投标人提交投标文件截止之日止，
不得少于二十日
。

《政府采购法》第三十五条

2
重点审核采购依据及财政资金有关批复文件，拟定采购意见建
议。
根据政府采购法和青开财发
[2011]42
号规定，
50
万元以上
的项目采取公开招标方式；
50
万元以下的项目经批准可采取竞
争性谈判、询价方式；
10
万元以内办公设备和
5
万元以内办公
家具等项目实行协议供货方式；采取单一来源方式的，应当将
有关采购信息在指定媒体公示，
三个工作日内
无疑义方可批准，
特殊情况需经管委批准；按照“采购处受理人
-
采购处审核人
-
采购处负责人
-
综合交易处负责人
-
中心领导”逐级逐层审核确
定采购方式。

《青岛开发区政府采购业务操
作规程》第四条

3
采购人与代理机构应在
三个工作日内
签订委托协议（一式三
份）
，由采购人、代理机构、采购处分别存档。

《青岛开发区政府采购业务操
作规程》第五条

4
公开招标项目的公告发布时间
不得少于七个工作日
，竞争性谈
判
不得少于五个工作日
，询价方式
不少于二个工作日
。

《青岛开发区政府采购业务操
作规程》第七条

5
采用邀请招标方式采购的，招标采购单位应当在省级以上人民
政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告，公
布投标人资格条件，
资格预审公告的期限不得少于
七个工作日
。
投标人应当在资格预审公告期结束之日起
三个工作日前
，按公
告要求提交资格证明文件。

《政府采购货物和服务招标投
标管理办法》第十五条

6
采用招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提
交投标文件截止之日止，不得少于
二十日
。

《政府采购货物和服务招标投
标管理办法》第十六条

7
财政部门指定的政府采购信息发布媒体中的网络媒体，应当在
收到公告信息之日起
一个工作日内
上网发布；指定的报纸，应
当在收到公告信息之日起
三个工作日内
发布；指定的杂志，应
当及时刊登有关公告信息。

《政府采购信息公告管理办法》
第二十七条

8
采购人或采购代理机构应当在山东省政府采购信息发布指定媒
体上发布资格公告征集供应商。资格公告应当公布采购单位名
称、采购项目名称、数量或者采购项目的性质以及参加谈判供
应商应当具备的资格条件。资格公告的期限
不得少于五个工作
《山东省政府采购非招标采购
方式管理暂行办法》第十七条

⑵ 政府采购中，未中标的标书保存年限是多久，保存时有否正本、副本要求。

《政府采来购货物和服务招标投标管自理办法》第六十七条
招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
按上述规定,我认为中标和 未中标的标书保存年限
都 一样,对正本、副本没有要求。

⑶ 招投标工程资料存放，保存年限应该是多少年

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。

政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应保存20年

⑷ 食品原料进货查验记录应当真实，保存期限不能少于多少年

食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年。

第三十七条食品生产企业应当建立食品出厂检验记录制度，查验出厂食品的检验合格证和安全状况，并如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、生产批号、检验合格证号、购货者名称及联系方式、销售日期等内容。

食品出厂检验记录应当真实，保存期限不得少于二年。

第三十八条食品、食品添加剂和食品相关产品的生产者，应当依照食品安全标准对所生产的食品、食品添加剂和食品相关产品进行检验，检验合格后方可出厂或者销售。

第三十九条食品经营者采购食品，应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。

食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

食品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年。

实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。

第四十条食品经营者应当按照保证食品安全的要求贮存食品，定期检查库存食品，及时清理变质或者超过保质期的食品。

⑸ 工程项目及物资采购招投标，投标单位投标文件保存年限

这个没有相关规定，法律空白。

⑹ 投标文件是不是有一个保存规定规定保存几年可以销毁

投标文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标采购单位应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保管每项采购活动的采购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

《政府采购法实施条例》第四十六条规定，《政府采购法》第四十二条规定的采购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

《政府采购法》第七十六条规定，釆购人、采购代理机构违反本法规定隐匿、销毁应当保存的釆购文件或者伪造、变造采购文件的，由政府采购监督管理部门处以二万元以上十万元以下的罚款，对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第七十三条规定，招标采购单位违反有关规定隐匿、销毁应当保存的招标、投标过程中的有关文件或者伪造、变造招标、投标过程中的有关文件的，处以二万元以上十万元以下的罚款。

并予通报；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对于工程招投标的文件保存，《招标投标法》和《招标投标法实施条例》都没有进行具体的规定，一般都是参照政府采购的规定进行。

(6)采购文件保存期限扩展阅读：

在投标文件中应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。

投标文件需要在这些方面作出回答，或称响应，响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。交易的双方，只能就交易的内容也就是围绕招标项目来编制招标文件、投标文件。

《招标投标法》还对投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则。对于投标文件的补充、修改、撤回也有具体规定，明确了投标人的权利义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则。

从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨。

⑺ 招投标工程资料存放，保存年限应该是多少年

合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。
政府采购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应保存20年

⑻ 政府采购中心文件材料归档范围和保管期限

采购文档最少保存15年，是有规定的。至于怎么归档，看具体执行部门了。