行政档案有效期

㈠ 档案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的话，两年。挂在人才市场与用人单位的话，没具体时间限制的，只要每年交保管费就可以了，听说还可以挂在街道办的，据说这个事免费的。

2. 一般分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。 具体情况还要根据各地档案部门的详细规定。

㈡ 档案的保管期限是多少年

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起专。永久，即是指会属计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

㈢ 公文的有效期

公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—1999）的要求，国家行政机关公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。为使公文更具有效性、实用性和可操作性，目前我国有的机关在制定公文时将公文格式的“附注”部分或公文结构的版记部分明确标识了公文的有效期限，如：“本文有效期5年”。这一做法，对公文归档时保管期限准确划分和档案馆的档案价值鉴定提供了依据，对档案保管期限的确定将会产生积极的影响。

一、档案的保管期限源自公文形成机关

按照档案来源理论，档案是由机关、团体、企业、事业等单位和著名人物在社会实践活动中产生的，而公文又是机关档案的主要来源，今天的公文就是明天的档案，档案是公文的归宿。机关档案材料的主要来源于公文，在一定意义上讲，机关公文的价值决定档案的价值，公文有效期决定档案的保管期限。

由公文转化为档案（归档）有两个前提：一是已办理完毕的公文（一般为一年时间）。所谓“办理完毕”有两层含义：首先，指公文在处理程序上完成了所有阅办程序，而不论其在实际工作中是否还继续发挥作用，如“通知”（干部任免、会议等）机关领导或有关部门阅知后就是办理完毕，有的公文（如“公告” ）公布了即视为办理完毕；其次，往来公文，如本机关的“请示”，上级没有批复前，不能视为办理完毕，而当上级“批复”收到后，即视为办理完毕。二是有保存价值（即有利用价值）。从机关公文的来源看，除本机关形成的公文外，还有来自上级的、同级的和下级的 ，这些公文反映了不同的内容、不同的性质，其重要程度大不相同。所以其“价值”也不相同。

按照档案价值理论分析，实现档案价值有二，第一是当公文转化为档案后保存在单位，利用对象主要是本机关，这时档案的利用价值称为“第一价值”；当经过一定时间后，随着时间的推移，“第一价值”呈下降趋势，社会利用需求增长时，“第二价值”则开始实现。一般来讲，档案的“第二价值”的实现是在档案馆进行的。由此可以看出，判断其保存价值最有发言权的是公文的原形成机关。公文形成有其目的性，这个目的只有公文的形成者最为了解，如果在公文形成后，其职能履行完毕，要由公文转化为档案时，是永久保存还是定期保存，需要整理者的判断。如果将公文的有效期限体现在公文中，有以下好处：首先，使公文更具时效性，体现公文形成者为达到其目的的时空观；其次，为贯彻落实公文提供了期限，为执行者提供了参考；再次，揭示了公文的保存价值，为使公文转化为档案确定保管期限提供了依据。

二、公文有效期体现在公文中，为公文归档确定保管期限提供了依据

按照国家档案局令（第8号）的规定，机关公文归档范围是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料和下级报送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用价值的不同，因而在整理归档时要分别确定其保管期限。大家知道，一个机关的公文形成者不仅仅是机关办公（秘书）室一个部门，而往往是其内部许多职能部门，公文归档所面对的是机关全部文件材料，特别是一些专业性较强的单位，仅靠机关办公（秘书）室文档工作人员难以准确判定公文的保管期限，而有效期限体现在公文中，使文档人员直观地确定其保存价值，更准确地划分保管期限，避免文档人员多方征求意见、一份文件在手划分保管期限左右为难的尴尬局面，也为以后开展档案利用和档案鉴定奠定基础。

三、公文有效期体现在公文中，为档案馆档案的鉴定工作提供了参考

从档案价值理论看，当档案的第一价值，即档案原形成机关的使用价值，随着时间的推移，其利用价值由上升趋于下降；而档案的第二价值，即社会需求价值则日趋上升，第二价值则是由各级档案馆来实现的。按照档案法规的要求，档案在形成单位保存一定时间后，应向国家档案馆移交，档案馆在管理档案的一项重要工作就是档案的价值鉴定工作。

广义的档案鉴定工作，包括档案的价值和真伪的鉴定。而我们通常所说的档案鉴定多指档案馆对档案价值的鉴定。即档案馆按照档案法规、档案的原则、标准和方法，分析、判定档案的价值，确定档案的保管期限，将不适合永久保存的档案，划为定期保存，或将长期保存的档案划为短期保存，剔出失去保存价值的档案进行销毁的一项档案馆内业务工作，它是档案工作中辩别“玉”和“石”的重要工作。

档案价值鉴定工作的主要任务就是分析档案的价值，判定档案的保管期限。众所周知，档案馆保管的档案数量浩大，内容丰富，涉及社会的各行各业、各个领域，虽然档案馆在档案的鉴定时要求从档案的内部特征、外部特征和全宗档案内容进行档案保管期限的判定，但档案馆工作人员受文化水平、历史知识和专业知识的限制，他们面对的是各行各业形成的各种门类的档案，不可能准确把握每一份档案文件的保管期限，而了解档案文件保存价值最有发言权的还是档案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定对档案价值鉴定中档案的“存”与“毁”生死攸关，它对档案馆的档案价值鉴定工作有着重大意义，它可以使档案馆工作人员在档案的价值鉴定中起到存“玉”弃“石”的作用，从而达到事半功倍的目的。

㈣ 机关档案工作目标管理等级证书的有效期为多少年

机关档案是机关工作的真实记录，是国家档案事业的基础和重要组成部分，是维护党和国家历史的重要凭证。做好机关档案管理工作至关重要，意义深远。今天，我们在这里召开机关档案目标管理认定工作推进会，主要目的是：解放思想，统一认识，规范机关档案目标管理认定工作，确保机关档案目标管理认定工作健康、有序的开展，全面提升我省机关档案工作的软、硬件和现代化管理水平，紧紧围绕省委、省政府的中心工作，充分发挥档案的”资政惠民”功能,提高档案在“经济强省、和谐河北”伟大历史进程中的贡献率。同时，希望大家通过这次观摩学习，汲取先进单位的好经验、好做法，振奋精神，鼓足干劲，高标准、严要求，全力推进全省档案工作目标管理认定工作，以机关档案目标管理认定工作为抓手，着力打造一批标杆示范单位，以点带线，以线带面，全面开花，使我省机关档案管理工作实现质的飞跃。 一、我省机关档案工作目标管理认定的基本情况 “十一五”期间，依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》（冀档[2003]4号）文件要求，全省“上档升级”工作可以说一直在扎扎实实有序的进行，有力的推动了我省档案事业科学发展。但随着时代的进步

㈤ 档案存放时间过期怎么办

1楼的回答的有错误的地方，
必须先报到才能存档案，而且第一次存档案必须存在报到地所在的人才交流中心。

报到证一般有效期为3个月，但是人事局一般会放宽师范学生是2年，非师范是1年。

你先到报到证上市人事局报到，报到后会给你一张白色的保证证，你将白色的这张报到证拿到人才交流中心去等级就行了，在报完到后就可以在人才交流中心存档了！

㈥ 大学毕业档案怎么处理，在自己手上的有效期是多久

1、档案在自己手抄里超过两年的话就会死档。

2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。

在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的，高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管，毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理，以后就业时，档案可以交由用人单位接收进行保管。

如果用人单位没有接收的途径，那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管，或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的，但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。

㈦ 档案有没有有效期

档案没有有效期，但报到证有。

档案最好不要放在自己手里，那样会内丢失你的工龄。如果时间容太长会造成死档。

说实在的，毕业生的档案管理相当混乱，很多大学生毕业后根本不管档案的事，这种情况是很常见的。其实吃亏很大。

毕业后档案怎么会在家人手里呢？谁提出来的？怎么提出来的？这是不允许的。

办理转正定级手续需要派遣证（报到证），你的证哪去了？报到地址是哪里？

建议你到报到证上的单位报到，如果是本地区的人事局，报道后可以直接在当地的人才中心挂档，这样不影响你的干部身份，一年后转正定级。以后档案可以随便调动，否则学生档案在过了派遣期就是死档！
如果你的报到地是某个单位，请办理解除协议证明，到此单位所在地的人事局办理改派手续，发回原籍。然后去原籍人事局报到，手续同上。

过几个月办理也可以，但不要拖得过久，报到证有效期只有两年。过期还没有落下档案的会死档！

㈧ 大学毕业档案和报到证有效期是多少时间

首先说档案：毕业后学校一般会问你档案是跟你走还是放在学校所在地的人力资源市场托管。如果你还没找到合适的工作建议将档案托管。
其次说报到证：报到证上的报到期限，一般是两个月（右侧中间的时间）
如果报到证左上角只是生源地人保局，没有具体单位名称，可以在毕业后三年内改派；
如果有单位名称（找到工作单位签订协议），改派期限为毕业后一年，应抓紧时间改派、报到。