① 公章备案重什么时间开始出自哪个文件
单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)(印章损坏)刻章备案需要提供以下资料1.《营业执照》副本复印件2.经办人身份证复印件2份3.需由企业出具刻章证明、法人授权委托书、销毁证明4.法定代表人身份证复印件1份5.旧章6.如果营业执照成立日期与发证日期不一致的,须提供工商局核准变更通知书
② 公司刻章必须公安局备案吗
公司刻章必须到公安局备案。公司刻章需要到当地公安机关指定的刻章单位刻制,并做好备案登记手续,如有旧印章也应当按规定送交印章制发机关封存或销毁。
③ 公章的使用管理规定是什么
公章的使用
1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。
2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。
3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。
非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:
4、A级公章加盖确认程序:盖章申请人填写《书面请示书》;对需盖章文件报本部门负责人确认;非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;报总经理确认批准;由公章保管责任人进行登记并加盖。
5、B级公章加盖确认程序:盖章申请人将需盖章文件进行确认;报本部门负责人审核、批准;由责任人进行登记并加盖。
6、C级公章加盖确认程序:由公章责任人自行确认、登记并加盖。
公章的管理
1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。
2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。
3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。
4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。
5、印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印鉴使用登记一并交回。
6、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
7、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。
(3)印章报备期限扩展阅读:
法律法规
第二百八十条【伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪】伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。参照“伪造、变造、买卖国家机关公文、证件、印章罪”
第五十二条有下列行为之一的,处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款:
(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;
(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;
(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;
(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。
④ 公章的有效期
为加强公章管理,规范用章行为,特制订本制度。
一、印章保存管理
二、印章使用内范围
三、公章管容理制度
1、公章使用管理制度
2、合同章使用管理制度
3、财务专用章、法人章使用管理制度
4、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度
5、发票专用章使用管理制度
四、公章使用办法
五、未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损失,追究越权批准人和印章管理者的政治或经济责任。
六、本制度自印发之日起执行。 公章的有效期是从公司成立到注销登记的时间期限内。
⑤ 公章如何报备
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;
⑥ 印章的保管期限是不是从印章作废之日算
.印章档案的保管期限分为永久和定期两种。对外行文使用的机构和组织法人、法定代表人及其办事机构印章的保管期限为永久; 其它内设机 构和业务工作印章的保管期限为 15年。
⑦ 刻公章从什么时候开始到公安局备案的
这个要看你公章单位的性质来定。
如果你是公司的, 带上你的成立公司的文件,到公安局治安科办理手续,会指点你刻章或你自己刻章,要把印模交公安局备案。
⑧ 公章作废到公安局重新备案登记后另行刻制一枚公章需要多长时间
1、公章作废需要到公安局备案登记,申请单位按规定提供各种材料后,经审批单位审查,符合规定的当场发放《刻制印章通知书》(一式两份,一份订入审批档案,一份由申刻人交刻章企业),并在事业法人证书副本、企业营业执照副本等相关证照上盖“公章已刻”字样印记。
刻制单位应在依法取得登记证书、批准文件后一个月内办理申刻手续,逾期未办理的,应作出书面说明。
2、申刻公章的具体手续
一、刻制党政机关及其内设机构、派出所机关、议事协调机构、非常设机构公章,应持有编制或人事等相关部门正式批准文件的原件和复印件、上级单位介绍信。
刻制人民团体、民主党派公章,参照前款规定办理。部际联席会议不予刻制公章。
二、刻制事业单位公章,应持《事业单位法人证书》副本原件和复印件、举办单位介绍信。
刻制事业单位各级内设机构公章,应持《事业单位法人证书》副本原件和复印件、批准成立该机构的文件原件和复印件及该事业单位介绍信。
三、刻制社会团体公章,应持《社会团体法人登记证书》或《社会分支机构登记证书》副本原件和复印件及登记和管理机关或主管单位出具的介绍信。
四、刻制民办非企业单位公章,应持《民办非企业单位(法人或合伙或个体)登记证书》副本原件和复印件及登记管理机关或主管单位出具的介绍信。
五、刻制基金会公章,应持《基金会法人登记证书》或《境外基金会代表机构登记证书》副本原件和复印件及主管单位出具的介绍信。
六、刻制企业单位公章,应由企业法定代表人(负责人)持《企业法人营业执照》副本原件和复印件及其有效身份证明办理。企业法定代表人(负责人)无法亲自办理的,可授权他人代为办理,经办人应持有《企业法人营业执照》副本原件和复印件、法定代表人(负责人)授权书及有效身份证明复印件办理。
刻制企业集团公章,应持《企业集团登记证》原件和复印件、母公司介绍信。
刻制企业内设部门公章,应持《企业法人营业执照》副本原件和复印件及加盖企业法定名称章的介绍信办理。企业有权刻制人力资源、保卫等内设部门公章,刻制内设部门公章应符合工商部门核定的经营范围。
企业法定代表人是外国人的,应提供法定代表人签名确认的外文材料中文译本。
企业刻制冠具体名称的项目部公章,应持企业分支机构营业执照副本原件和复印件、隶属企业介绍信。
企业刻制境外机构公章,应持中华人民共和国商务部核发的中国企业境外机构批准证书原件和复印件企业介绍信。
企业刻制中外文对照的法定名称章,应另行提供企业法定代表人签名确认的外文译本。
企业变更名称后重新刻制公章的,应加持工商局核发的《名称变更通知》原件和复印件。
七、驻京军事单位刻制公章,应持上级政治、军务、警务部门的刻制公章介绍信。
八、外省、市单位来京刻制公章,应持所在地区县以上公安机关证明信。
外省市驻京联络处刻制公章,应持北京市发展和改革委员会批准文件原件和复印件、介绍信。
九、社会力量办学学校刻制公章,应持《社会力量办学许可证》副本原件和复印件、教育行政部门出具的介绍信。
十、电影、电视剧摄制组刻制公章,应持拍摄单位营业执照副本原件和复印件、拍摄单位介绍信以及证明拍摄资料的相关材料。
十一、报纸(期刊)编辑部刻制公章,应持新闻出版署的《报纸(期刊)出版许可证》原和复印件、主办单位介绍信。
十二、律师事务所刻制公章,应持《律师事务所执业许可证》原件和复印件、主管单位介绍信。
十三、刻制业主委员会公章,应持区县建委小区办出具的介绍信及业主委员会备案登记表。
十四、举办各种经贸、文体等临时性活动需要刻制公章的,凭批准活动主管部门的批准文件和复印件及活动主办单位介绍信。
活动组委会公章,应刊明活动起止时间。
十五、银行、证券保险企业因工作需要在筹备期间刻制公章的,需持银监会(证监会、保监会)正式批准筹备的批准文件及相关部门介绍信。筹备用章应刊明筹备起止时间,最长不得超过半年。
十六、刻制个体工商公章,应持个体工商户营业执照副本原件和复印件及经营者有效身份证明办理。无法亲自办理的,可授权他人办理,经办人应持个体工商户营业执照副本原件和复印件、经营者授权书及其有效身份证明复印件办理。
十七、刻制村民委员会公章,应持乡(镇)政府批准文件原件和复印件、介绍信办理。
十八、其他公章刻制,按照基本规定中第三条办理。
⑨ 公章一定要备案吗
需要备案。
印章管理规定:任何单位(包括个体工商户)刻制单位印章,需办理《刻章许可证》凭刻章许可证到经公安机关核定的刻章企业刻制印章。刻章许可证到当地公安局治安科办理。
新办企业持工商执照付本原件复印件、或上级主管单位有效证明、法人身份证复印件及经办人身份证复印件到企业经营所在地公安分局治安科办理,因印章损坏或变更需重新刻制的,还需将原来的印章一并交回公安机关统一消毁。
因遗失申请重新刻制的,还需出示已生效的登报申明文件。