1. 西安易飞生物科技有限公司怎么样
简介:西安易飞生物科技有限公司是一家专业从事生命科学领域产品销售的高新生物企业。我们秉承“公平交易,信誉至上;展翅高飞,诚信为本”的经营理念,致力于为科研院所、高校研发人员提供优质的产品和完善的服务。
代理品牌:Roche、天根生化、依科赛(血清,Elisa,耗材)、 Agilent/Stratagene/安捷伦、Bio-Rad、 NEB、Peprotech、GE
主营产品:核酸提取和纯化,PCR、RT-PCR、荧光定量相关产品,DNA分子量标准,克隆系列,各种优质的胎牛血清、新生牛血清和高品质的ELISA检测试剂盒,蛋白检测,地高辛系统,细胞转染、细胞毒性、增殖和凋亡检测试剂等。产品涉及分子生物学,生物化学,细胞生物学,免疫学,蛋白质组学等研究领域。
我们会不懈的努力,将自身打造成一流的服务型销售公司。为您提供及时有效的帮助,给您的学习和工作注入活力,希望在您事业走向成功的道路上,有我们的陪伴!
法定代表人:操太锋
成立日期:2013-01-16
注册资本:300万元人民币
所属地区:陕西省
统一社会信用代码:9161011305713005XE
经营状态:开业
所属行业:批发和零售业
公司类型:有限责任公司(自然人独资)
英文名:Xi'an Yifei Biotechnology Co., Ltd.
人员规模:50-99人
企业地址:西安市雁塔区小寨东路196号国贸大厦1幢10613号
经营范围:生物制品生产设备、仪器及耗材、教学设备、医疗机械(仅限Ⅰ类)、消毒产品、化学试剂、化学产品及原料(不含危险化学品、监控产品和易制毒化学品)、玻璃器皿、橡胶塑料制品、文化体育用品、计算机软硬件及辅助设备、办公用品、日用品的销售;生物制品研发及技术咨询、技术服务;实验室仪器、设备的租赁。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
2. 易飞ERP的技术架构
严谨缜密的应收/应付管理:同业务过程紧密关联,能够根据进货/销货数据自动生成账款信息,可灵活处理预收款、收款、退款、各种账款之间对冲等业务流程,更有各种角度的账龄分,保障企业的账款管理万无一失。
健全易用的会计总账管理:完全符合国家新会计准则,实现新旧制度无缝衔接,支持表结法和账结法。会计期末,系统可自动进行期间损益的结转、期末调汇、结账等会计处理,并生成各项财务报告。财务稽核中心能够自动稽查业务流与财务流信息的一致性,大幅减轻财务人员在月结前后帐务核对的工作负荷,深化企业ERP的应用。
灵活便捷的自动分录:通过自动分录系统,自动将前端业务单据生成会计凭证,保持业务和财务数据的一致性,实现企业财务业务一体化。
完善便利的资产管理:支持企业各类资产管理,多种折旧方法可供选择,每月自动计算折旧。提供各类统计分析报表,为企业及时了解设备资产情况提供高效支持。
高效精准的成本控制:根据企业制造特性,灵活定义成本要素信息、制费的分摊依据,并可弹性设置成本要素的成本性态,以呈现产品详细、准确的成本信息与构成状况,便于成本控制与分析,帮助企业进行定价决策与持续改善,提升盈利能力。
规范高效的费用管理:借助信息技术规范费用管理体系及流程,提高日常工作效率,使其员工报销快捷方便,财务人员审核高效省力。费用管理与预算控制相结合,提升控制力,实施有效的资金管理,降低企业运营费用。
快速响应的集团费用:缩短跨公司报销流程周期,提升工作效率和员工满意度。集团可快速收集并汇总各分公司的预算和预算执行数据,即时掌控各分公司预算执行状况。提供集团费用预算查询及跟踪报表,快速进行预算的调整,统筹集团费用资金管理,杜绝预算资源浪费。
宏观把控的集团财务:支持集团内部各子公司的交易信息,并可汇总各子公司的财务数据,快速生成集团的整体财务状况。有效及时地集团财务数据,为管理决策层快速提供有力的决策支持。
3. 使用ERP的饮料批发商
食品饮料行业介绍 我国食品行业是一个竞争激烈的行业,平均利润率低,但市场空间巨大,产销均有大幅提高空间。在今后发展中,食品的消费与需求将完成由追求数量向追求质量、营养、安全、多样和方便型的转化,因此食品行业发展前景和潜力巨大,风险相对而言比较低。从统计资料来看,近10年来,中国食品工业每年平均以10.2%的速度发展,在国民经济中占据了非常重要的位置。 食品工业虽然门类繁多,且制造方法、设备大小和结构形式等各有不同,但可将这些制造过程加以分类归纳,食品工程的基本操作单元一般包括:物料输送、清洗、分级、破碎、混合、分离、乳化、传热、浓缩、干燥、制冷、真空操作和包装。食品加工的复杂程度既反映了产业科技水平的高低,也预示着经济效益的大小。加工越精细,综合利用程度越高,产品附加值就越高。 行业特性说明 ● 食品行业是一个完全自由竞争的行业,行业壁垒小,科技含量不高,门槛较低,但竞争激烈; ● 行业生命力永恒,食品是人们的生活必需品,消费者层面广,企业受社会经济波动影响小; ● 小产品、大市场,食品单价较低,但消费量大; ● 品牌和销售网络是竞争取胜的首要条件; ● 产品品种多、生产量大、通常有保质期限制; ● 销售客户数量多、业务频繁,需要管理多种销售渠道; ● 价格经常调整,灵活的销售策略; ● 需要对客户订单做出快速的响应且及时的配送; ● 配方化的生产; ● 生产自动化程度高; ● 有寄销管理的需求; ● 为了促销,经常有拆包、并包、组合包装的需要; ● 对批次进行跟踪,食品生产最重视的是品质控制,按照批次进行生产跟踪、投料跟踪,能够帮助企业提高产品质量、分析生产中出现的问题; 行业管理重点与常见的困扰 1、 批次跟踪与保质期限管理 食品企业对原材料、中间生产过程、及产成品的质量管理相当严格,往往需要从产成品到半成品、原材料、供应商等进行追溯跟踪,因此对批次管理要求较高;食品通常有保质期,所以还需要根据保质期对产品库存进行库区管理。 2、 配方管理 食品企业是进行配方化生产的,配方需要保密,每次配方的改进都需要保管历史记录,以便于后续跟踪。 3、 组合、拆解管理 在销售过程中会随着促销方案搭配不同的包装礼盒进行销售,在相应的促销期结束后则会被拆解,重新单独包装后再进行销售,组合或拆解过程还会发生一定的人工费用,增加产品成本。 4、 包装方式灵活,需要同时记录多种计量单位 原料的进货储存以及领用有可能需要同时以多种包装方式记录并进行转换,还会出现同一种商品有多种包装计量单位,对于销售的统计或是成本的计算都增加了一定的难度。 5、 商品价格管理 同一种商品可能因不同的客户形态、渠道、地区、销售方式、销售数量而采取不同的定价方式;新品上市或原有商品调价时,需同时针对不同的客户定价策略产生相应的价格。 销售人员众多,常常无法实现价格严格管控。 同一种商品可能对应多种价格,造成业务人员接单时不易确定采用哪个价格。 6、 商品促销管理 食品行业竞争激烈,产品又存在保质期问题,因此常常需要在节日活动特定时间段内整批赋值促销价格。 7、 销售管理 由于食品行业的客户数量多、业务频繁;批发、零售等多种销售方式并存;对分公司、办事处、经销点等多渠道进行销售管理;销售时还会配以一定的赠品量或是样品量;价格方面则随时会因为市场上同类产品的激烈竞争而进行大规模的调价;客户的往来账款管理业务量很大;对于客户的信用额度也需要一定的管控。 交易量大,库存状况无法及时掌握,容易造成超量接单。 8、 赠品管理 赠品是食品行业常见的促销手段,往往通过赠品的方式来达成一些销售目标。 9、 客户管理 客户形态复杂,不易进行信用额度管理。 客户交易笔数多,变更频繁,往往不易追踪某张订单实际交货情况。 10、 应收账款账务处理工作繁重 促销活动多,客户数量多,形态复杂,交易频繁,账务处理困难,多种收款条件,多种结账方式,收款方式。 连锁经营的客户常常有分地点交货,统一结算账款的情况。 11、 原料投入较难精确估算 食品行业原料损耗较难精确掌握。首先原材料的品质就不是固定的,大部分都是以含量来计算,其次在生产过程中受环境因素的影响也比较大,例如温度、湿度等等。 12、 包装材料经常存在无法整除的情况 食品包装往往都是一箱多件,很难做到包装材料被整除,为计算单位产品包装材料的使用量带来困难。 13、 部分行业存在联产品管理需要 某些行业产品存在联产品特性,产出的成品往往不止一种,为管理带来困扰。 易飞的解决方案说明 食品行业产品与原料品种众多,生产现场自动化水平高,车间控制并非ERP系统的控制重点,而企业管理的核心是如何确保生产装置长周期稳定运行。但食品企业在批次追踪、配方管理、联产品管理、组合拆解管理、多种包装计量管理、信用额度管理、商品价格促销管理、订单管理、销货管理、销售分析等方面有很强的特性,同时也是管理的难点所在。 1、 完善的配方管理 易飞ERP系统可以保存多个版本的配方,记录下变更的时间及版本号,随时都可调用查询,以便了解变更的历史情况。 2、 严格的批次管原理 易飞ERP系统同时提供批号与储位管理,客户可以灵活设置料、半成品以及成品作批号管理的宽严程度,设置料件作批号管理后,料件在企业内的任何异动都需要制定具体批号,用户可以在线迅速查询料件在各仓库具体批号的库存状况,从客户到供应商,从销售到进货,用户可以在易飞ERP系统查询最终任何批次产品的来龙去脉。如果原料或产品有保质期管理,易飞ERP系统可以依据客户“复检天数”、“有效天数”的设置自动提示用户,方便管理。 3、 多种计量单位自由换算 易飞ERP系统提供了三种数量表达方式:单一单位、双单位、制造双单位,同时还提供换算单位,可以更好更全面的管理好库存存货。 4、 便捷的商品促销管理 飞ERP系统可以针对促销活动的价格进行调整,提供自动生成客户商品特价作业,通过产品大类、客户分类等多种条件组合进行价格变更,方便节日活动时整批赋值促销价格。客户可于促销或调整前预先设置,到达指定生效日时,系统即会自动采用新的价格,而到了指定的失效日期,系统又会自动采用调整前的价格,完全不用人为干涉。 5、 全面的价格管理 易飞ERP系统中影响价格的因素包括六个方面:客户、商品、币别、计价单位、生效日期及批量。同时针对每一种商品可以定义售价控制。并于系统中提供了多达九种的基础价格设置,而每种价格还可细分为折扣前、折扣后,以适应客户覆盖面广的食品市场。 6、 销售管理纳入多种销售方式 易飞ERP系统提供环环相扣的自动转单及相互稽核的功能,订单确认后可以复制成销货单,减少使用者输入的时间及保证前后资料的一致性。同时销货单可以设定核对订单,如果不指定订单,系统可以不允许交易。针对多个仓库销货的业务,提供由总部仓库先进行调拨到网点仓库,再通过网点仓库进行销货的流程。同时针对配送过程中的在途量管理亦提供先由总部调货到在途库,确认出货量,再由网点从在途库调拨到网点仓库,确认收货量,这样就可以很好的管理好配货过程中的在途量。针对寄销的销售形态,当给卖场供货时,走借出的流程,当和卖场结算时,再走销货的流程,满足寄销的销售行为。针对现销业务,易飞也提供现销的管理。 销售部门在接单时还可在线查询库存状况,以及库存的预计可用数量(即扣除已预定数量后可供使用的数量),避免超量接单,影响销售。 易飞的解决方案说明(二) 7、 赠品管理 易飞ERP系统针对不同性质的订单:如合约订单、一般订单、各网点订单,可以通过订单的单别来区分不同用途,方便后续的统计。同时系统提供赠品的管理,方便进行搭赠的处理,同时允许赠品和非赠品在同一订单销售,同时一张订单上允许订购多种产品,多个交货日期,亦允许分批出货,对未出货完毕的订单亦可指定结束。 赠品的数量在将来收款时不予计算,但是出库时会扣除库存,作为销货记录,这样既保证了库存准确,也保证了账款的正确。 8、灵活的组合、拆解管理 对于需要随时组合或拆解的成品,易飞ERP系统可以提供方便的组合单及拆解单,并可记录组合时所发生的人工成本。对于此类简单的加工工作,不会对整个工厂的生产计划造成影响,通过组合拆解单的方式处理,即简化了流程,又方便了人员操作。 9、 客户管理 ● 信用额度管理 易飞ERP系统能够进行客户信用额度管理,信用额度的管控方式分为按公司参数设置、按客户参数设置、信用额度不控制三种模式,针对不同的客户设定信用额度及可超出率。参数设置中包括信用额度超出控制的检查点分别在:订单确认及销货单确认时;超出控制的处理方式分为:不检查、警告、拒绝;查核比率包括未兑现的应收票据比率、应收账款比率、未结账的销货金额的比率、未出货的订单金额的比率。针对不同的客户设定不同的控制参数,针对信用好的客户及信用不好的客户分开进行控制。同时针对子公司的信用额度由总公司进行控管的需求,提供信用额度按总公司控制的参数设置。 ● 销售分析 易飞ERP系统提供销售分析的功能,可以让经营者了解市场的状况和趋势;企业产品组合的优劣;销售渠道的良莠及促销方案的成效。因此可以让企业知道该如何调整产品的组合方式,如何选择较佳的行销渠道及如何提高促销方案的效力,以配合市场的脉动,永远走在同业的前端。销售分析管理系统可以根据『订单管理子系统』的销货原始信息,采用各种不同的角度来统计分析,并可打印出各式报表供经营者了解现况,进而制定更合理的决策。 10、 应收账款账务处理事半功倍 易飞ERP可以针对不同客户设置多种收款条件,采用不同结账手段,以及多种收款方式。可于月底整批结账;也可于日常出货时自动结账;结账的记录可自动产生对帐的报表;以便和客户清晰准确的结算货款。对于现金销货的状况,也可正确处理,方便用户操作。 可设定客户采用总分公司的交易模式,进行分点交货,统一结账的账务处理。并可对业务员、客户,分别产生账龄报表,以管理数量庞大的客户群。 11、 原料投入精确估算 针对食品行业生产过程中,原材料用量无法精确估算,以致影响产品成本计算的问题,易飞ERP提供倒扣料的材料领用管理方式,可于生产完工后倒算出材料使用量。尤其适应于包装带等材料成卷领用的情况,根据完工数量自动倒扣料,计算出材料实际使用情况,方便了车间现场领料的管理。 12、 解决常见的包装材料用量无法整数计量的情况 食品行业包装复杂,往往出现包装材料无法整除的情况,直接影响材料采购以及领用。易飞ERP提供以分数形态表示包装材料用量的功能,便于管理。用户可采用类似1/12的表达方式来处理包装材料的使用量,在大批量生产的情况下,更好的避免了计算错误。 13、 联产品的成本计算 联产品是部份食品行业最常见的产出形式,在易飞ERP管理系统中客户可以在下达生产任务时,指定最终成品对应的一个或者多个联产品并设置其与主产品成本分摊比例,系统在计算工单成本时会自动将生产成本在联产品与主产品之间分摊。若生产过程中产生副产品,客户可以在主产品BOM中将副产品作为次阶组成原料处理(组成用量为负数,且设定副产品的单位成本),易飞ERP在计算工单成本是会先扣除副产品成本,再计算主产品、联产品成本。
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4. 找个信用额度控制和应收账款管理的软件。
电子数据交换(Electronic Data Interchange)技术是用来处理企业间业务数据的传递和交换。汽配行业的客户可利用易飞系统提供的EDI接口,自动接收汽车主机厂的相关信息,以达到同步生产,减少人工跟踪的错误率,提高工作效率。
● 通过易飞系统,可了解预计零件变更时间,以控制即将停止使用的零件库存能够满足需求,同时又不造成厂内的呆滞料发生,以降低库存成本。
● 通过易飞EDI数据交换系统,可随时掌握主机厂的交货动态,提前备货,准时送货,避免供货不及时的情况发生。
2、 采用MRP与JIT生产看板相结合,进行生产进度管控JIT的管理模式主要采取的是一种拉动式(pull)的生产方式,其主要特点是
1.按照订单生产;
2.追求零库存;
3.生产节奏可由人工干预和控制,以既能保证生产又不造成浪费为准绳。
看板管理是实现JIT管理的重要手段。
看板制度是一种能调和控制一个工厂的各项生产程序,以适当的原料或半成品,在必要的时间,生产出必要数量的必要产品的信息系统,可称之为及时生产管理的制度。
易飞系统的看板将MRP理论与看板完美地结合在一起:
● 由MRP生成的生产计划是根据厂内所有的资料,包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息,通过科学的逻辑计算得到的,它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段,是企业经营规划的具体体现。
● 由于生产计划一般以天为周期,而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业,各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。易飞可根据MRP生产计划及交货类别、安全系数的设定,由系统自动计算看板张数及看板发放点,并可通过条形码来刷读看板, 产生生产指令及后续相应的完工记录,将生产计划细化。
3、 准确的采购计划和采购看板管理
易飞系统通过提供一系列的参数设置,包括:安全存量,补货点、最低补量、补货倍量、前置天数等,结合库存、订单、生产状况等资料,产生符合客户需求的生产计划和采购计划,并发放生产指令和采购订单,通过“订单生产进度表”、“料件预计领用表”、“工单欠料状况表”等管理报表对库存状况、采购进度进行实时掌控,避免停工待料,进行相应的生产安排。
为了追求库存数量的最小化同时保证不缺料的状况,易飞系统根据MRP计算结果,可自动计算出合理的采购看板张数,并通过刷读采购看板,自动产生采购单,保证小批量采购的及时性和连续性。易飞系统的看板将MRP理论与看板完美地结合在一起:
● 由MRP生成的生产计划是根据厂内所有的资料,包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息,通过科学的逻辑计算得到的,它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段,是企业经营规划的具体体现。
● 由于生产计划一般以天为周期,而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业,各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。易飞可根据MRP生产计划及交货类别、安全系数的设定,由系统自动计算看板张数及看板发放点,并可通过条形码来刷读看板, 产生生产指令及后续相应的完工记录,将生产计划细化。
4、 完整的生产过程品质管理
易飞系统提供了工艺管理与质量管理系统,对于原材料的投料、各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量,根据相应的品质管理类别和检验方式,进行多种模式的质量检验管理,可对生产质量进行全程跟踪、反馈,以便及时掌握生产质量状况。
5、 全面的质量追溯管理
为保证安全件的质量,必须保存并检索与之有关的进料至生产完工全部检验数据,易飞系统可提供全面的检验记录,透过批号管理来达到信息的整合,并可通过产品序列号及维修系统的应用,从问题到解决过程进行全程记录保存,便于管理。
6、 严谨的产品结构设计管理
易飞系统为开发部门提供了E-BOM及E-BOM变更的过程管理,详细记录新产品的开发记录,以提高开发部门的知识管理水平。对于需要正式投产的产品,可由E-BOM直接转换成正式产品的BOM,并提供量产产品的BOM变更管理,以便追溯产品变更的过程。易飞系统还提供“预期呆滞分析表”,协助开发部门对设计变更的产品进行用料及库存的分析,避免有呆滞料的发生。
7、 高度集成的成本核算与控制
汽配行业由于其生产流程的复杂性,成本数据收集困难,易飞系统可对企业业务流程中的每个环节的材料成本、人工成本、制造费用及加工费用等均提供完整的数据记录,可提供实际成本或标准成本两种计算成本方式进行成本的核算,提供“产品成本分析表”、“直接原料明细表”等统计报表,实现对产品成本进行科学的分析与控制。
8、 方便的销售模式管理
针对汽配行业有寄货销售的模式,易飞系统提供了灵活的三段式销货处理模式,当接到主机厂的交货通知时,可提供出货通知单给仓库进行产品的备货;在送货到主机厂时,以销货单的方式进行交易;收到主机厂的验收通知后,对销货单进行验收资料的录入,作为与主机厂对账的依据,并正式记入公司的应收账款。
9、 结合易飞ERP系统与QS 9000、ISO/TS-16949,落实质量管理精神
易飞ERP不仅可以有效固化QS 9000、ISO/TS-16949的实施成果,还为QS 9000、ISO/TS-16949质量系统提供了科学、高效的运行平台,让企业充分享受信息化带来的便捷和高效。
● 易飞ERP的实施建立在流程合理化与规范化的基础之上,它依靠计算机系统的强制性,一环紧扣一环,驱使业务按标准流程与规范来执行。这种强制性使人们必须按“章”办事,使QS 9000、ISO/TS-16949贯标的热情和理念得以持续,让质量管理制度和措施得以固化。
● 品质管理是QS 9000、ISO/TS-16949的管理核心。而易飞ERP提供一套完善的检验体系,包含:供应商评核、进料检验、过程检验、产品检验、退货检验的质量管制,做产品生产环节的过程监控,从而实现对产品质量的全过程跟踪。另外,透过各种质量控制图表分析,有利于及时发现并排查过程异常因素、预防大量不合格品的产生。
● 企业质量管理涉及的所有领域都离不开对数据信息的处理,按照QS 9000、ISO/TS-16949标准的要求,企业必须记录各类质量数据并进行统计分析。易飞ERP可以帮助人们高效地采集、存储、传输、处理企业日常业务中产生的大量数据,为企业各层次的管理者提供及时准确的质量管理相关信息。
10、 提供了全面的企业管理层支持
● 准确的采购管理—各供应商的实时供货状况,通过多种报表,对采购进度进行跟踪,并根据其价格、供货质量、服务等指标评估供应商,以便能准确、高质量地实现物料采购,同时大大缩短了采购周期。
● 实时的库存管理—易飞系统提供独有的报警系统,实时监控库存状况,确保存货数量正常,避免停工待料之状况发生。
● 完善的质量控制—针对汽配行业对安全件的管理需求,易飞系统详细记录产品在每道工序的生产质量,如实地反映了产品和配套零件的质量状况,并可追溯产品异常状况,实行全面质量管理。
● 完整的财务管理—易飞系统的所有财务数据来源均由前端的进、销、存及生产系统自动产生,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率 ,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,缩短了财务处理的业务量和财务结算周期。
● 智能的决策分析-针对存货、营销、生产、财务等方面,提供完善、全面的智能决策分析系统,让管理层准确地判断公司运营状况,为公司发展提供准确的数据来源。
5. 求机械行业采购管理流程。
鼎捷软件易飞ERP机械加工行业的解决方案:
机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。
1. 严谨的在制品控制
针对在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺,还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用易飞工艺管理子系统,可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业:包括实时监控与追踪在制品(WIP);提供部分移转,部分委外的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。
2. 提供一产品多工艺路线的功能
对于同一种产品,易飞ERP提供了多工艺路线编号功能,可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中,方便生产部门实际生产时选用。
3. 环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流
易飞ERP系统可通过MRP/LRP系统,自动的依据BOM展算生产、采购计划,产生工单、采购单,并可根据工单的资料复制产生领料单,进货时也可根据采购单复制产生进货单,以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。
4. 完善的委外管理
易飞ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
5. 工艺移转检验
易飞ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外,还提供了工艺间移转检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。
6. 产品结构及设计变更的管理
易飞ERP系统提供选配件功能,供接单时由业务员确定和选择某些选配零件,并提供了多达800余字的备注说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理,又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。
易飞的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
针对工程变更频繁的特点,易飞提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业,可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供「BOM 预期呆滞分析表」协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制。
7. 提供与PDM的接口
易飞ERP提供了标准PDM接口功能,与用户的PDM系统进行数据交换。
8. 库存账物的管理
在手工处理库存账务阶段,由于交易频繁,一般只能做到记录库存的交易,很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易飞库存管理系统,由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生,故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等,迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。
9. 制订合理的采购、生产计划
易飞ERP除了提供传统的MRP子系统外,还提供了LRP(批次需求计划)子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。
10. 强大的成本控制
易飞成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
11. 材料采购数量超收、价格的管理
易飞ERP系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。
12. 机器设备及工装夹具、量具的管理
易飞ERP系统提供设备资产管理子系统,可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等,可设置自动编码便于增加新品号,还可纳入BOM中(在BOM的发料属性中设为不发料)作为生产时的参考。
6. 易飞ERP的应用特性
全面迅达的销售管理 :从自动报价、订单处理到销售出货的整套业务流程,都可以迅速响应,实现以订单为源头追踪相应的生产、交货、开票等流程,同时支持企业销售预测、预测拆分及预测维护等功能,最大化满足企业实际业务的需求。
灵活准确的采购管理 :从请购、采购到进货的整套业务流程,都可以得到灵动的管理。分批检验和采购抽单结算等功能,严谨管理结合弹性调整,更加贴合用户实际状况。还可以从多种角度分析和评核供应商资质,从而缩减采购成本,降低采购风险。
实时掌控的存货管理 :库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量、存货的保质期与存货成本,充分掌握物料现在、过去及未来的库存情况。针对管理人员更提供库存ABC、周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。
严格标准的质量管理:全面质量管理功能能够覆盖企业业务的方方面面。配合多种原因分析和过程统计控制图,及时进行质量体系监控,降低质量风险。
全程追溯的序列号管理:提供以条码的方式进行序列号管理,可打印序列号条码标签,支持进、销、领、转、调等业务单据的序列号管理。支持在采购进货、生产过程、销售出货等环节进行序列号质量查询与追踪 。实现企业从采购原材料到成品售后服务的整体化的质量管理与追溯。
精准迅捷的条码管理:应用条码技术,轻松实现数据的自动化采集,大大提高工作效率以及数据的准确性。灵活的自定义条码编码格式,满足客户的多样性需求,支持刷读条码快速生成相关业务单据,减少繁琐操作。
主动规范的售后服务:支持报修、派工、回访、满意度调查流程,随时掌握客户动态。提供设备全生命周期管理,通过技术质量分析,及时发现重大质量问题,减少损失。质量保证期外的有偿维修服务,能够促进零部件销售,提高用户满意度,增强用户对产品的信任度和忠诚度 。通过服务知识库管理建立内部服务知识库,快速有效提升服务品质 。
高效衔接的多角贸易:随着企业规模的扩大,内部组织之间的业务往来逐渐增多,多角贸易为企业搭建信息共享和转换平台,便于总公司与分公司之间展开各类合作业务,提升企业运作效率。
7. 汽配行业管理困难,如何加强管理实现信息化管理啊
鼎捷易飞ERP软件帮助汽配行业解决管理困难,加强企业管理:
1. 提供电子数据交换接口,以便及时取得并更新汽车主机厂的相关信息
电子数据交换(Electronic Data Interchange)技术是用来处理企业间业务数据的传递和交换。汽配行业的客户可利用易飞系统提供的EDI接口,自动接收汽车主机厂的相关信息,以达到同步生产,减少人工跟踪的错误率,提高工作效率。
● 通过易飞系统,可了解预计零件变更时间,以控制即将停止使用的零件库存能够满足需求,同时又不造成厂内的呆滞料发生,以降低库存成本。
● 通过易飞EDI数据交换系统,可随时掌握主机厂的交货动态,提前备货,准时送货,避免供货不及时的情况发生。
2、 采用MRP与JIT生产看板相结合,进行生产进度管控JIT的管理模式主要采取的是一种拉动式(pull)的生产方式,其主要特点是
1.按照订单生产;
2.追求零库存;
3.生产节奏可由人工干预和控制,以既能保证生产又不造成浪费为准绳。
看板管理是实现JIT管理的重要手段。
看板制度是一种能调和控制一个工厂的各项生产程序,以适当的原料或半成品,在必要的时间,生产出必要数量的必要产品的信息系统,可称之为及时生产管理的制度。
易飞系统的看板将MRP理论与看板完美地结合在一起:
● 由MRP生成的生产计划是根据厂内所有的资料,包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息,通过科学的逻辑计算得到的,它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段,是企业经营规划的具体体现。
● 由于生产计划一般以天为周期,而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业,各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。易飞可根据MRP生产计划及交货类别、安全系数的设定,由系统自动计算看板张数及看板发放点,并可通过条形码来刷读看板, 产生生产指令及后续相应的完工记录,将生产计划细化。
3、 准确的采购计划和采购看板管理
易飞系统通过提供一系列的参数设置,包括:安全存量,补货点、最低补量、补货倍量、前置天数等,结合库存、订单、生产状况等资料,产生符合客户需求的生产计划和采购计划,并发放生产指令和采购订单,通过“订单生产进度表”、“料件预计领用表”、“工单欠料状况表”等管理报表对库存状况、采购进度进行实时掌控,避免停工待料,进行相应的生产安排。为了追求库存数量的最小化同时保证不缺料的状况,易飞系统根据MRP计算结果,可自动计算出合理的采购看板张数,并通过刷读采购看板,自动产生采购单,保证小批量采购的及时性和连续性。易飞系统的看板将MRP理论与看板完美地结合在一起:
● 由MRP生成的生产计划是根据厂内所有的资料,包括库存、预测、订单、采购状况和生产进度等信息,通过科学的逻辑计算得到的,它是企业的宏观计划和微观计划之间的过渡阶段,是企业经营规划的具体体现。
● 由于生产计划一般以天为周期,而实际上许多企业尤其是流水线生产方式的企业,各工序的加工时间是以小时甚至分钟作单位。易飞可根据MRP生产计划及交货类别、安全系数的设定,由系统自动计算看板张数及看板发放点,并可通过条形码来刷读看板, 产生生产指令及后续相应的完工记录,将生产计划细化。
4、 完整的生产过程品质管理
易飞系统提供了工艺管理与质量管理系统,对于原材料的投料、各生产工序之间的完工数量、合格数量、报废数量、返工数量,根据相应的品质管理类别和检验方式,进行多种模式的质量检验管理,可对生产质量进行全程跟踪、反馈,以便及时掌握生产质量状况。
5、 全面的质量追溯管理
为保证安全件的质量,必须保存并检索与之有关的进料至生产完工全部检验数据,易飞系统可提供全面的检验记录,透过批号管理来达到信息的整合,并可通过产品序列号及维修系统的应用,从问题到解决过程进行全程记录保存,便于管理。
6、 严谨的产品结构设计管理
易飞系统为开发部门提供了E-BOM及E-BOM变更的过程管理,详细记录新产品的开发记录,以提高开发部门的知识管理水平。对于需要正式投产的产品,可由E-BOM直接转换成正式产品的BOM,并提供量产产品的BOM变更管理,以便追溯产品变更的过程。易飞系统还提供“预期呆滞分析表”,协助开发部门对设计变更的产品进行用料及库存的分析,避免有呆滞料的发生。
7、 高度集成的成本核算与控制
汽配行业由于其生产流程的复杂性,成本数据收集困难,易飞系统可对企业业务流程中的每个环节的材料成本、人工成本、制造费用及加工费用等均提供完整的数据记录,可提供实际成本或标准成本两种计算成本方式进行成本的核算,提供“产品成本分析表”、“直接原料明细表”等统计报表,实现对产品成本进行科学的分析与控制。
8、 方便的销售模式管理
针对汽配行业有寄货销售的模式,易飞系统提供了灵活的三段式销货处理模式,当接到主机厂的交货通知时,可提供出货通知单给仓库进行产品的备货;在送货到主机厂时,以销货单的方式进行交易;收到主机厂的验收通知后,对销货单进行验收资料的录入,作为与主机厂对账的依据,并正式记入公司的应收账款。
9、 结合易飞ERP系统与QS 9000、ISO/TS-16949,落实质量管理精神
易飞ERP不仅可以有效固化QS 9000、ISO/TS-16949的实施成果,还为QS 9000、ISO/TS-16949质量系统提供了科学、高效的运行平台,让企业充分享受信息化带来的便捷和高效。
● 易飞ERP的实施建立在流程合理化与规范化的基础之上,它依靠计算机系统的强制性,一环紧扣一环,驱使业务按标准流程与规范来执行。这种强制性使人们必须按“章”办事,使QS 9000、ISO/TS-16949贯标的热情和理念得以持续,让质量管理制度和措施得以固化。
● 品质管理是QS 9000、ISO/TS-16949的管理核心。而易飞ERP提供一套完善的检验体系,包含:供应商评核、进料检验、过程检验、产品检验、退货检验的质量管制,做产品生产环节的过程监控,从而实现对产品质量的全过程跟踪。另外,透过各种质量控制图表分析,有利于及时发现并排查过程异常因素、预防大量不合格品的产生。
● 企业质量管理涉及的所有领域都离不开对数据信息的处理,按照QS 9000、ISO/TS-16949标准的要求,企业必须记录各类质量数据并进行统计分析。易飞ERP可以帮助人们高效地采集、存储、传输、处理企业日常业务中产生的大量数据,为企业各层次的管理者提供及时准确的质量管理相关信息。
10、 提供了全面的企业管理层支持
● 准确的采购管理—各供应商的实时供货状况,通过多种报表,对采购进度进行跟踪,并根据其价格、供货质量、服务等指标评估供应商,以便能准确、高质量地实现物料采购,同时大大缩短了采购周期。
● 实时的库存管理—易飞系统提供独有的报警系统,实时监控库存状况,确保存货数量正常,避免停工待料之状况发生。
● 完善的质量控制—针对汽配行业对安全件的管理需求,易飞系统详细记录产品在每道工序的生产质量,如实地反映了产品和配套零件的质量状况,并可追溯产品异常状况,实行全面质量管理。
● 完整的财务管理—易飞系统的所有财务数据来源均由前端的进、销、存及生产系统自动产生,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率 ,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,缩短了财务处理的业务量和财务结算周期。
● 智能的决策分析-针对存货、营销、生产、财务等方面,提供完善、全面的智能决策分析系统,让管理层准确地判断公司运营状况,为公司发展提供准确的数据来源。
汽车产业是国民经济的支柱之一,汽配行业更是其中极其重要的组成部分。心怀“数字化中国”理想的鼎捷软件,愿以专业的产品与真诚的服务与广大汽配企业携手,共迎中国汽车业的美好未来。
8. 易飞ERP的作业清单如何自定义
易飞普及版的推出定位于满足广大非制造业企业对 ERP 软件的需求以及部分制造业企业分步实现信息化的切身需要,在系统中剔除了制造模块,通过销售、采购、库存、财务、人事薪资、决策支持、电子表单等业务模块的搭配运用,演化出多种不同行业的 ERP 解决方案。
易飞普及版是 DCMS 产品线中不可缺少的一环,同时也是对核心产品易飞 ERP 系统有益的补充,它具备如下特色:
◆ 满足数字化企业的需求:与互联网的深度结合、与电子商务系统的整合、软件的组件化技术、工作流等,让用户可以充分整合并运用企业内外部的各种信息,并且在信息科技方面走在时代的尖端。
◆非结构化数据的整合和沉淀
◆ 分散式结构、支持远程数据分享
◆ 自动化的工作流程
◆ EIS 决策支持 - 提供快速、准确的管理决策
◆ 允许企业用户自主设计单据及报表
◆ 层层追溯挖掘( Drill down ) , 问题立现,强化管理
◆ 报表生成器--快速满足企业个性化的报表需求
◆ 允许企业弹性调整 ERP 作业流程
◆ 落实内控内审制度
◆ 线上事件自动监控
◆ 经过千锤百炼的实施方法及服务体系
易飞 ERP 普及版主要特点
英特网集成 , 电子商务 , 组件技术 , 工作流 , 多层架构 , 主动预警 , 知识管理
内控内审
◆ 易飞 ERP 普及版满足数字化企业的需求
易飞 ERP 普及版除了具备强大的功能外,还具有先进的 IT 技术,比如说:与互联网的深度结合、与电子商务系统的整合、软件的组件化技术、工作流等,让用户可以充分整合并运用企业内外部的各种信息,并且在信息科技方面走在时代的尖端。
易飞 ERP 普及版主要特点
◆ 非结构化数据的整合
传统的信息系统只保留本系统操作的单据或报表,而这些信息只占整个企业知识流的 20% ,有 80% 的企业重要经营知识和数据在流程中逐次被衰减、丢失。易飞普及版在操作中可完全整合不同介质的资料,如 :Word 、 Excle 、 Txt 、 Html 、声音文件、图形、影像等。并作为在线信息传递,从而大幅降低部门之间、员工之间的沟通成本和信息流失。
◆ 分散式结构、支持远程数据分享
易飞普及版的 N-Tier 系统架构是一个多层式的架构,满足多营业点、多工厂、多地域分布式管理的企业需求,易于进行产品的安装与部署,产品的维护更新也比较容易,从根本上保证了数据的一致性和安全性。
◆ 自动化的工作流程
易飞普及版包含流程自动化引擎,突破时空限制,加速信息传递,有效提升企业内部信息沟通效率,创造企业无纸化办公环境。
◆ EIS 决策支持-提供快速、准确的管理决策
“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外”是许多企业决策者期望达到的境界。易飞普及版利用数据库挖掘技术,以各种用户自主定义的内容及格式,包括营业决策分析、采购决策分析、存货决策分析、财务决策分析、人力资源决策分析…等经营信息。
◆ 落实内控内审制度
帮助企业落实内部控制及内部审查制度,也是实施信息化应该带来的成果之一,内控内审所涵盖的范围相当广泛,凭借人工操作是无法实现的。这方面易飞普及]版结合了先进企业内控内审思想及切实可行的设置,能够有效的帮助企业内部的用户,针对其被授权的部分,对各项工作进行必要的流程管控和审查。
◆ 线上事件自动监控
对于那些不习惯用信息工具进行管理工作的用户,如果要让他们主动进入系统去生成或者去查询报表,一定是相当困难。易飞普及版已经解决了这个问题,易飞普及版的线上事件自动监控功能可以依据用户的设定,自动检测系统中发生的违反管理原则或某些数据的异常,然后主动通知其相应的管理者,以便及时采取行动,解决问题。
◆ 信息交换机制
信息可以通过信息交换机制进行交换,突破传统单向的人→机接口,而让人与人之间、人与机器、机器与人之间主动形成紧密的沟通网络,无论信息资料、报表、多媒体资料均可在网络上有效传递,降低沟通成本,并大幅提升工作效率。
◆ 经过千锤百炼的实施方法及服务体系
国内绝大多数用户都缺乏实施信息化的经验,因此我们设计了贴身细腻的系统实施方法让企业可以快速的导入系统。另外,每个企业都有其特点,而这些特点往往就是企业在市场上维持竞争力的关键,在实施易飞普及版时,我们的实施顾问将与用户一起进行深入讨论,设法保留用户原业务流程中的优点或特色,同时结合易飞普及版的功能及流程,为每个客户设计出符合企业特色的业务流程。
◆ 允许企业用户自主设计单据及报表
ERP 处理的主要是企业内部的结构化数据,而结构化数据最直接的表现就是在管理上使用的各种单据、报表、在这方面,易飞普及版具有独特的优良设计,用户可以依据本身的需求去设计单据和报表,并随着需求的改变随时调整。
◆ 层层追溯挖掘( Drill down ) , 问题立现,强化管理
易飞普及版提供报表追溯,一层一层往下追踪挖掘的功能,用户可以在统计汇总的报表直接点击往前追查明细,一直到最原始的凭证为止,对于问题和异常可以立即追踪呈现,有效提升管理的时效。
◆ 报表生成器--快速满足企业个性化的报表需求
理软件对于企业中特殊且临时性的报表、数据需求,往往无法快速有效的满足,必须透过软件商或信息管理部门做二次开发才能达到需求,费时费力。易飞普及版的报表生成器能让用户自行弹性与灵活的设计企业所需要的报表,方便企业快速将数据提炼成有用的信息。
◆ 允许企业弹性调整 ERP 作业流程
易飞普及版运用最新信息技术,将企业内部流程以可视化方式绘制出来,企业可根据实施情况随时修改相关流程。这样的功能设计,融合了严谨的用户权限管理,不但直接将流程与系统程序结合,甚至在公司内不同职位的人员可以定制并使用属于自己的业务流程,因此在建立公司的制度标准适应环境变化的同时,也大大降低了用户使用 ERP 的难度。
Fax/Email 的集成
报价单
易飞 ERP 普及版的 Fax/Email 处理系统,将 ERP 中对外交易凭证 (EX: 采购订单 ) ,根据不同的对象,批量依据传送对象自动分拆、自动传送,大量节省用户打印 -> 传真 -> 等待 -> 联系与确认的时间,进一步迈向企业无纸化的运作模式。
客户关系管理
易飞 ERP 普及版的客户关系管理系统是一套基于 Web 方案的企业级客户关系管理应用系统。协助企业建构以客户为中心,实现销售、市场营销、客户服务等与客户关系有关商业流程自动化的业务平台。
客户关系管理系统与销售管理系统充分集成,除了提供潜在客户转为正式客户的功能外,在销售管理系统的报价单中,亦允许针对潜在客户或正式客户进行报价。
通过对客户销售进程的有效管理,帮助企业有效的管理客户资源、控制销售进度、缩短销售周期、提高销售成功率;通过对客户相关信息的分析与挖掘,识别客户消费规律和客户价值,指导企业的部门运作和市场规划,从而提供更加快捷和周到的优质服务,帮助企业提升客户满意度和忠诚度,最终提高企业市场竞争力。
◆ 详细提供客户群所有往来资料
提供潜在客户与正式客户的管理,完整纪录与客户相关的基本活动和活动历史,包括联系人管理、客户信息录入、客户分配、业务员变更、销售机会的升级等业务,以及在此基础上的客户价值分析,帮助企业发现和管理 20% 左右的最有价值的客户群。
◆ 市场营销从计划到总结连贯有序
提供市场活动计划的功能记录市场活动的整体规划,包括活动的时间、预计邀请的客户与计划支出的各项费用。并可利用传真或 E-Mail 等方式由系统自动发送相关文档给客户。本系统支持批量发送邮件给市场活动对象。不论是 doc 、 bmp 、 jpg 等各种图文并茂的文档,都可以当作传送的附件。另外,可透过市场活动成果录入实际参加活动的客户、各项实际发生的费用。根据市场活动计划与成果报表的对比,可分析市场活动的效果,为企业下一步的市场动作提供依据。
◆ 业务拜访流程顺畅有效率
管理与跟踪从发现销售线索开始到销售成交的全过程。透过业务工作日报的录入,可掌握客户目前所处的销售阶段、预计成交金额、可能成交日期、把握度及历史销售状况等信息。
销售管理人员可以透过系统有效的监控销售团队的销售机会,提升团队的销售能力;另外,通过对销售机会的分析、预测和评估,可以及时了解到销售状况,从而有效的达成销售目标。
并可根据业务工作计划及业务工作日报中的下次联系日,提供业务员预计行程表,协助业务员规划行程,落实时间管理。
◆ 提供竞争对手分析
在业务活动过程中,可以详细记录竞争对手的产品情况、同我方竞争的过程、我方在竞争中所处的优势和劣势,并提供相关分析报表,对竞争对手做细致的评估,做到知己知彼,为业务工作和市场活动提供相应的依据。◆ 客户问题的跟踪记录,提供服务知识库功能
以客户问题为主线,跟踪问题的解决处理过程,在处理过程中可根据问题类型或关键字灵活的在线搜寻服务知识库,快速找到解决方案,从而提高服务能力与客户的满意度。
客户问题处理结束后,可由主管选择是否将问题处理的经验和方法自动纳入服务知识库。
通过客户未结束问题状况表,可及时了解客户问题的处理进度;通过客户问题分类统计表,可掌握问题发生的频率与趋势,及早采取改善与预防对策。
配销管理
「易飞普及版」配销管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、产品组合、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
◆ 迅速准确的订单管理
针对不同的客户设定交易条件、信用额度、运送地点,并可根据不同销售数量设定销售价格,在接单后针对出货进行追踪,有效满足客户对订单交货期的需求。配合电子窗口功能,可简化内部接单流程,提高接单的运作效率,迅速的反映接单状况,避免因单操作失误而丧失商机。
◆ 完全掌控的存货管理
库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本,充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性,批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品。针对高层管理人员更提供库存 ABC ,周转率及呆滞等库存分析报表,以评价存货管理的绩效。
◆ 及时的数据传输
数据传输系统可及时准确地将各地交易信息通过互联网传送到总公司,因此可随时充分掌握每个分部的经营绩效,提高企业内跨区域的沟通效率。
◆ 集团分销业务
针对集团企业提供销售任务管理、销售价格控制、内部订退货管理、分支机构与总公司之间业务信息的交换等功能。通过分销系统与购销存、应收应付系统的结合,客户将能够有效的掌握和控制整个集团公司的销售库存、应收、应付的情况,从而改善企业经营管理状况创造更好的经济效益。
◆ 移动销售业务
可以通过笔记本电脑上网,直接查询产品规格、图片及技术图纸、成本信息、价格信息当前的存货状况、客户历史交易情况、客户信用状况等信息,进而作出报价单或输入已成交的订单,以充分掌握商机。
◆ 智能型补货计划
通过库存系统、物料需求计划系统、批次需求计划系统可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单可以精确地拟订出制造与采购计划,进而自动发出制造与采购通知。
◆ 掌握时效的市场分析
从营业决策系统中实时的取得交易资料并通过各种不同角度层层追溯,找出销售瓶颈或发掘市场隐藏的商机,便于拟订未来的销售策略、提供业务的决策支持。
◆ 产品组成管理
易飞普及版的产品组成管理功能,兼顾产品组成、组合拆解及图形数据的集成,透过自动请购、自动报价自动领料等功能与其他系统集成,节约录入时间和成本并提供成本累算 (Roll up) 功能,快速取得产品的成本信息,支持前端业务作业。
财务管理
在多变且复杂的商业环境中,若想创造竞争优势以成为最后的赢家,必须在组织运作中解决下列问题:
◆ 如何处理跨公司组织的信息
◆ 如何降低运营成本
◆ 如何在组织内快速且容易的提供有效信息,以便能迅速的做出更准确的决策。易飞普及版从应收应付、银行帐务、薪资管理、资产管理、会计总帐到财务决策分析,协助您迅速正确掌握企业经营成果。
◆ 财务分析
财务分析资料不仅提供给各级决策者使用,而且提供多维分析,可更深入、更详细的依其所需来查阅信息,以图表形式呈现,无需依赖信息中心人员的协助,让使用者更容易阅读,超越传统报表所提供的效果。
◆ 自动形成凭证分录
过自动分录系统,可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式,由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证自动形成会计凭证分录提升人员的操作质量,并确保资料的一致性。
◆ 利润中心管理
『易飞普及版』会计总帐系统具有高度的灵活性,能够适应企业组织运作变动的需要。对采用利润中心经营模式的事业部,其费用分摊方式可自行设定,无论设定的组织架构如何,均可轻易获得单一事业部的财务信息,也可合并不同事业部的财务报表
◆ 收款与付款管理
提供多币种的应收帐款管理及应付帐款管理以解决不同币种的帐务管理,有效达成收款与付款的自动化。
◆ 预算管理
提供实际与预算的差异比较及分析,企业在编制预算时可模拟预计的损益情况。
◆ 资金管理
资金管理系统整合了订单管理系统、应收帐款管理系统、采购管理系统、应付帐款管理系统及票据管理系统,并提供多币种银行资金管理的解决方案。
◆ 票据管理
保证票据作业过程的信息完整性,以利于事后的追查,并提供银行融资管理功能,以利于资金调度管理。
◆ 资产管理
固定资产管理系统能精确地维护资产与设备、提供多种折旧方法令系统每月自动计提折旧,并自动转至会计总帐管理系统;对于资产保险及抵押的作业处理,亦提供完整的管理信息。
◆ 合并报表
系统预设了符合国家会计报表准则规定的各种合并报表模版 ( 合并资产负债表,合并利润表,合并现金流量表),方便用户快速使用。也可由用户自行弹性设置符合企业内部管理需求的特殊合并报表。
◆ 税控系统集成
提供增值税发票引出引入功能,减少纸上作业与重复的数据录入,提高工作效率。
人力资源管理
人力资源是企业内最重要的资源之一,从人员招聘、技能培训、薪资制度、人才选拔以及人员考核等都是经营管理者必须面对的问题。本系统除了完整的人事行政相关业务的处理外,更考虑到培训规划、激励制度、职业发展需求等,使得人力资源的规划能更有效率。
◆ 激励性的薪资制度拟定
企业中制定的薪资制度必须兼具公平性与合理性才能有效达到激励员工士气的目的,薪资的计算必须正确而实时,才能达成奖励的效果。人事薪资管理系统按照各种不同的限制条件,运用计算机快速的计算能力,提供完整而有弹性的各种薪资制度设定,充分满足企业薪资制度的拟定与设计。
◆ 集成刷卡系统的出勤管理
企业内各种运营活动无一不需要人员的配合,只有迅速掌握员工的出勤状况,才能对企业运营的变化做出最正确的决策。刷卡管理系统即可使得出勤资料的收集自动化,加上其它出勤制度的设计如迟到、早退、请假、加班,并充分与薪资计算结合,完整而准确的提供管理者员工出勤状况。
◆ 知人善用的人才库搜寻
经营者对于人才状况的了解与分析如果只阅读定期的统计分析报表,那么就会常常为了挑选适当的专门人才而到处搜集资料。人力资源系统所设置的人才库不仅提供定期的人才分析报表,更设计了强而有力的查询作业,快速搜寻出符合条件的优秀人才,协助经营管理者选拔人才时辅助决策。
◆ 因才施教的培训体系
人力资源中除了吸引优秀人才外,更需要使这些人员受到良好的培训与培育,使得员工有能力执行公司所交办的任务,或胜任未来新职务的能力。员工该接受何种培训?培训执行的结果如何?培训的师资来源?都是人力资源部门任重道远的工作项目之一。人力资源系统中的教育培训,既能提高培训规划的效率,且明确掌握企业内目前和未来培育人才的需求。
◆ 员工的考核与奖惩
员工平日的表现除了部门主管能够掌握以外,并没有适当的记录或统计分析让管理者了解员工平日的的绩效,特殊业绩表现或过失的员工若没有记录势必无法实现奖惩的目的。人力资源系统中的考核与奖惩,记录员工的考核项目与奖惩记录,使表现优异者能有自我实现的成就感,表现不佳者主管也能通过记录使得员工能自我改进决策支持管理
『决策支持系统』包括营业决策分析、财务决策分析、存货决策分析、采购决策分析、人力资源决策分析…等企业营运各相关层面的经营分析,协助决策主管快速发现问题,掌握信息,做出正确的决策。
◆ 自动将前端系统所使用资料搜集,汇总,整理成为有用的信息,不必再做重复的输入工作。
◆ 数据统计的时间长短或资料呈现的广度,深度,细度,均可由使用者依实际需要来弹性选择。
◆ 可提供按照客户、产品、部门、业务员、销售通路、年度…等多角度,跨系统之相关分析,并能按照用户所需要的信息内容弹性设定多个分析值。
◆ 提供各种因素组合之交叉统计分析报表。
◆ 分析的维度与数据字段可由使用者自行选择,透过拖曳方式即可产生所需获得之分析统计表报及图形。
◆ 提供报表图标以利趋势分析,图标分为『条形图』及『线形图』,依「客户」、「产品」、「部门」、「业务员」、「通路」、「年度」比较目标金额、实际金额之趋势及其差异。供企业进行营运管理。
◆营业决策支持系统』结合 Microsoft 之 OLAP(On Line Analytical Processing 线上分析处理 ) 功能,自动从易飞系统中,搜集大量之资料,然后转换成有意义之 Data Warehouse ( 资料仓储 ) ,以提供高效率之决策支持。
◆ 分析统计信息可透过 OWC(OfficeWeb Components) 发布于网站上,使用者仅需浏览器即可上网直接查询及分析资料,不受时空之限制。
◆ 透过 PivotTable Service 连结 OLAP 服务器,使用者可迅速将信息组成数据透视表针对不同资料维度及参数执行交叉分析,并将讯息以图形方式呈现。
◆ 可将枢纽分析数据,汇入 Excel 中,利用 Excel 之数值运算及数据处理能力,进行仿真推演,并将结果以各种图形呈现:如立体图、区试图、横条图、散布图、雷达图…等等。
进出口管理
易飞普及版的进出口管理系统针对于企业的原物料以进口贸易的供应方式的相关作业加以控制管理,避免延误进货进度,进而导致生成进度的延误;对于以外销为主的中小企业,销售系统上线后,对于外贸交易管理及产品出口之相关文件等都能自动生成,有效管制,节省大量繁复的人工作业。
◆ 功能完善的进出口作业管理
本系统提供了功能完善的控制管理工具,协助工作人员对预付购料, S/I ,报关等各项作业进行有效的管理和控制。并提供各类的国外订单管制表,协助完整的外贸的相关表报如:受订确认、 PACKING LIST 、 INVOICE 、 PROFORMA INVOICE... 等,协助外销单位对于接单、销货、押汇、收款之掌控及分析,同时简化人工输入的负担,加强控制管理,
◆ 灵活便捷的操作
各种日常变动的输入画面都采用多栏式、窗口化的作业环境,与一般人工表单格式相符,容易学习与阅读。可视公司需要自行设立不同的单据性质,以满足不同公司的状况或同一公司的制度变化。
◆ 良好的 L/C 预警管制
本系统各种信用证管制报表以期达到 L/C 管制效益,减少呆帐发生机会,提高应收 帐款周转率,并提供信用证余额管制功能。提对即将到期 L/C 提供预警报表,以强化 L/C 管制功能。 对 L/C 余额管制,允许一张 L/C 对应单张或多张之订单,亦允许分批到货之状况,系统将依不同情况实时维护 L/C 之余额。
◆ 满足多样的交易处理方式
对进口商品提供信用状况、 T/T 、 DP 、 DA 、交易处理方式。提供出口费用结帐作业,可以自动整批产生费用厂商之应付凭单,节省人工结应付费用之困扰,提高结帐作业之时效性及正确性。
◆ 灵活便捷的流程设计
对预付购料单,允许一张预付购料单对应单笔、单张或多张的采购单,也允许分批到货的状况,系统自动依不同状况实时维护预付购料单的已到货额。 L/C 费用变更或当预付购料单有新费用发生时,允许预付购料单变更,并保留其变更记录,可随时查阅。对于预付购料的到货状况,可依各种方式查阅或打印,以供采购人员预先跟踪和催促,掌握交货期,避免延误。提供一个商品对应不同状况允许不同包装方式,并于出货时依状况指定包装方式,系统自动计算箱号及箱数。
◆ 与采购系统良好衔接
充分与采购流程集成。对采购进度提供管理控制报表,以了解采购的开单、赎单、到货、付款等进度状况。提供赎单明细表,以方便采购人员核对赎单信息和费用分摊,以准确掌握采购成本。提供赎单预计还款状况,以利财务的规划及控制。提供进口费用分摊明细表,分析进口材料的进口费用在进货成本结构中所占比率,作为采购政策的制定参考。
◆ 与财务系统无缝集成
进出口费用可自动结转成应付、应收凭单,纳入帐款管理。并提供所有进出口费用代号之建立与会计科目之对应,以便于费用的结转,自动生成会计凭证。各项作业控制点都按内控内审原则设计,可于系统使用时正确符合销货、应收及采购应付循环的精神。各项进口费用也能输入及维护明细、作为进料成本分摊依据,账务结账,成本计算都能一气呵成,无所遗漏。
维修服务管理
在日益激烈的市场竞争中,售后服务的质量将直接影响到企业的效益,易飞 ERP 普及版的维修服务管理系统将为企业提供完善的售后服务维修管理,提高客户满意度,进而提升企业形象和效益。
◆ 完整的客户送修纪录
客户送修时 , 可透过此作业完整纪录客户送修纪录与问题 , 并能提供维修报价,报价经客户认可后,即可打印叫修单作为派工按据。
◆ 严谨的维修过程管理
维修部门接获较修单后,可针对客户描述的问题进行检测维修,并可直接提领维修材料进行零件的更换。无法修复的产品,还能后送到技术中心进行维修,或送回原制造厂进行维修。整个维修物品的物流 , 发生的费用 , 维修进度等,皆能严谨的追踪与纪录,避免维修进度延迟,物品遗失等弊端。
◆ 与财务系统良好衔接
当维修完毕后可将维修的费用结转至帐款系统。送厂维修完成后也能将厂商维修的相关费用结转至应付帐款。
9. 易飞ERP的管理工具
便捷高效的信息交流
用户可通过易飞传呼工具进行内部讯息交流,更可以在发送讯息时包含某一作业单据或者报表,使得接收者直接可以在接收到的讯息后直接打开单据和报表,减少沟通时间,大幅提高工作效率。
变被动为主动的线上自动监控事件
人对机器之间的关系由被动转为主动,用户可以自行设置一旦资料低于某设定数值,计算机系统立即主动发信息给相关人员,主动做提醒功能,通过实时的在线监视器,随时监控企业重要信息。
智能的弹性自定义操作
使用者往有很多个性化的需求,易飞ERP可以对操作菜单、作业流程图、单据显示画面、单据字段、凭证打印格式、报表格式等做个性化的设置;可以针对各种基本信息、交易单据和报表进行自定义多种查询方案。
灵活的报表生成器
企业管理离不开原始数据,管理者日常主要依靠报表,因此一个完整而强大的报表系统,是管理者不可或缺的有效工具。易飞ERP 系统除了自带功能完善的各类报表,管理者还可根据自己的特殊需求灵活的抓取原始数据制作独一无二的自定义报表。
周期性设置
每月都要月结,每天都要处理库存报表—这些例行工作能让系统自动操作吗?
易飞ERP可以!通过设置周期性实现系统定时自动操作的功能,把使用者从例行工作中解放出来,大大提高了工作效率
强大的单据联查
企业的各个流程运行,都需要相关的信息作为决策审核的依据,易飞ERP除了录入单据方便快捷外,更提供了单据联查的功能,免去了四处寻找,并切换不同作业所带来的不便,大幅提升了操作的连贯性,更加强了组织协同合作的效率。
一目了然的树状图查询
只要打开一个画面管理者即可对订单的生产销售账款等状况一目了然,更可在树状图画面直接点开相应的单据,真正的方便快捷。
灵活的权限设置
易飞ERP可根据个人或是工作小组设置使用者权限,权限细化到每支作业的新增、查询、更改等各种操作。并可限定哪个业务员只能开立哪几家客户的订单、哪个仓管员能对哪个仓库进行出入库的关系。使权限管理更加灵活同时也更加严谨。
知识库管理
易飞ERP在操作过程中可完全整合不同介质的资料,如Word、Excel、Txt、.Html、AutoCAD、声音、图型、影像等,并作为在线信息传递,让信息在网络中快速、正确的传递,大幅降低部门之间、员工之间的沟通成本,缩短资料传递的时间,让快速响应真正成为现实。
完善的日志管理器
易飞ERP有非常完善的日志管理功能,哪位使用者曾经打开过系统,处理过哪些报表,修改过哪些数据……这些信息管理者都可以很方便的通过日志管理器来记录和查询。
10. 机械加工行业ERP 介绍
机械加工行业ERP 鼎捷易飞介绍:
机械行业由于其工艺复杂的生产特点,工艺及在制品管理困难。单纯的靠手工记账处理,难以满足现代企业科学管理的需要。只有借助ERP这样的管理工具,通过信息化才能更好的解决这些问题。
1. 严谨的在制品控制
针对在制品的管理,易飞提供功能强大的工艺管理子系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺,还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用易飞工艺管理子系统,可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业:包括实时监控与追踪在制品(WIP);提供部分移转,部分委外的功能,可准确的记录工艺投入、完成、返修、返修完成、盘盈损、报废等制程加工中的数量;生产现场的库存;机器稼动率;人员效率等信息。并进行各种工艺统计分析,生成相关管理控制报表,以回馈给生产规划人员及现场控制人员,藉以充分掌握生产进度并进一步提升管理水平和工作效率。
2. 提供一产品多工艺路线的功能
对于同一种产品,易飞ERP提供了多工艺路线编号功能,可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中,方便生产部门实际生产时选用。
3. 环环相扣的作业流程,伴随完整的单据流
易飞ERP系统可通过MRP/LRP系统,自动的依据BOM展算生产、采购计划,产生工单、采购单,并可根据工单的资料复制产生领料单,进货时也可根据采购单复制产生进货单,以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据,极大的简化了作业人员录入单据的工作量。
4. 完善的委外管理
易飞ERP除了提供委外工单进行产品委外加工管理外,还提供工艺委外功能,对于不需作库存管理的委外产品工艺,可直接入到生产线,既避免了库存管理的困扰,又可正确的处理账款。
5. 工艺移转检验
易飞ERP的质量管理系统除了包含传统的收料、完工入库、委外进货时的品管检验外,还提供了工艺间移转检验功能,可依据事先设置的检验项目等资料打印出检验单,作为检验依据,并可记录检验结果,以作进一步的分析。
6. 产品结构及设计变更的管理
易飞ERP系统提供选配件功能,供接单时由业务员确定和选择某些选配零件,并提供了多达800余字的备注说明栏位,供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理,又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。
易飞的产品结构管理子系统提供单阶、多阶、尾阶展开的材料用量清单 (正展) 及单阶、多阶、尾阶展开的材料用途清单 (逆展),多层查询或列表作业,便于在BOM变更前事先了解可能影响的产品,避免一些无谓的错误。并提供替代料功能,解决生产过程中一些材料替代的问题,有效利用库存,更好解决材料短缺问题。
针对工程变更频繁的特点,易飞提供工程变更作业 (ECN) 。通过工程变更作业,可以追溯历史版本变更记录,打印变更凭证及清单,方便了对工程变更的管理。并提供「BOM 预期呆滞分析表」协助研发单位预防因工程变更而造成的物料呆滞,做到事前控制。
7. 提供与PDM的接口
易飞ERP提供了标准PDM接口功能,与用户的PDM系统进行数据交换。
8. 库存账物的管理
在手工处理库存账务阶段,由于交易频繁,一般只能做到记录库存的交易,很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用易飞库存管理系统,由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生,故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存子系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等,迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。
9. 制订合理的采购、生产计划
易飞ERP除了提供传统的MRP子系统外,还提供了LRP(批次需求计划)子系统,以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划。通过MRP和LRP的完美结合,可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式,大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度,给企业带来更大的效益。
10. 强大的成本控制
易飞成本系统将成本细分为:材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法,即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。 对于人工和费用的分摊,提供灵活的设置,以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统,期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员,从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来,更快、更准确的为管理者提供成本信息,提升企业的管理决策水平。
11. 材料采购数量超收、价格的管理
易飞ERP系统提供灵活的设置功能,可对材料的采购价格,以及进货数量设定是否进行管控,以及管控的严谨度,真正的做到了完善的管理。
12. 机器设备及工装夹具、量具的管理
易飞ERP系统提供设备资产管理子系统,可全面管理设备资产的取得、改良、重估等情况。对于工装夹具等,可设置自动编码便于增加新品号,还可纳入BOM中(在BOM的发料属性中设为不发料)作为生产时的参考。