公文的保存期限

① 文件保管期限长期是

档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

② 公文 保管 永久、长期、定期、短期分别是指多少年

根据国家抄档案局关于机关档袭案保管期限的规定 (国家档案局1987年12月4日发布，自1988年1月1日起施行) 为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，国家档案局对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定： 1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2006年有关规定修订后就只分为永久和定期。

③ 请问行政机关公文保存公文期限永久、30年、10年的区别在哪里不需要保存的纸质公文怎么处理销毁吗

文件资料按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开性文件、宣传资料。
不具备归档和存查价值的纸质公文，经过办公室主任、发文部门负责人共同鉴别后可以做“作废保留”和“销毁”处理。

④ 公文的有效期

公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中华人民共和国国家标准（GB/T 9704—1999）的要求，国家行政机关公文要素划分为眉首、主体、版记三部分。为使公文更具有效性、实用性和可操作性，目前我国有的机关在制定公文时将公文格式的“附注”部分或公文结构的版记部分明确标识了公文的有效期限，如：“本文有效期5年”。这一做法，对公文归档时保管期限准确划分和档案馆的档案价值鉴定提供了依据，对档案保管期限的确定将会产生积极的影响。

一、档案的保管期限源自公文形成机关

按照档案来源理论，档案是由机关、团体、企业、事业等单位和著名人物在社会实践活动中产生的，而公文又是机关档案的主要来源，今天的公文就是明天的档案，档案是公文的归宿。机关档案材料的主要来源于公文，在一定意义上讲，机关公文的价值决定档案的价值，公文有效期决定档案的保管期限。

由公文转化为档案（归档）有两个前提：一是已办理完毕的公文（一般为一年时间）。所谓“办理完毕”有两层含义：首先，指公文在处理程序上完成了所有阅办程序，而不论其在实际工作中是否还继续发挥作用，如“通知”（干部任免、会议等）机关领导或有关部门阅知后就是办理完毕，有的公文（如“公告” ）公布了即视为办理完毕；其次，往来公文，如本机关的“请示”，上级没有批复前，不能视为办理完毕，而当上级“批复”收到后，即视为办理完毕。二是有保存价值（即有利用价值）。从机关公文的来源看，除本机关形成的公文外，还有来自上级的、同级的和下级的 ，这些公文反映了不同的内容、不同的性质，其重要程度大不相同。所以其“价值”也不相同。

按照档案价值理论分析，实现档案价值有二，第一是当公文转化为档案后保存在单位，利用对象主要是本机关，这时档案的利用价值称为“第一价值”；当经过一定时间后，随着时间的推移，“第一价值”呈下降趋势，社会利用需求增长时，“第二价值”则开始实现。一般来讲，档案的“第二价值”的实现是在档案馆进行的。由此可以看出，判断其保存价值最有发言权的是公文的原形成机关。公文形成有其目的性，这个目的只有公文的形成者最为了解，如果在公文形成后，其职能履行完毕，要由公文转化为档案时，是永久保存还是定期保存，需要整理者的判断。如果将公文的有效期限体现在公文中，有以下好处：首先，使公文更具时效性，体现公文形成者为达到其目的的时空观；其次，为贯彻落实公文提供了期限，为执行者提供了参考；再次，揭示了公文的保存价值，为使公文转化为档案确定保管期限提供了依据。

二、公文有效期体现在公文中，为公文归档确定保管期限提供了依据

按照国家档案局令（第8号）的规定，机关公文归档范围是：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料和下级报送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用价值的不同，因而在整理归档时要分别确定其保管期限。大家知道，一个机关的公文形成者不仅仅是机关办公（秘书）室一个部门，而往往是其内部许多职能部门，公文归档所面对的是机关全部文件材料，特别是一些专业性较强的单位，仅靠机关办公（秘书）室文档工作人员难以准确判定公文的保管期限，而有效期限体现在公文中，使文档人员直观地确定其保存价值，更准确地划分保管期限，避免文档人员多方征求意见、一份文件在手划分保管期限左右为难的尴尬局面，也为以后开展档案利用和档案鉴定奠定基础。

三、公文有效期体现在公文中，为档案馆档案的鉴定工作提供了参考

从档案价值理论看，当档案的第一价值，即档案原形成机关的使用价值，随着时间的推移，其利用价值由上升趋于下降；而档案的第二价值，即社会需求价值则日趋上升，第二价值则是由各级档案馆来实现的。按照档案法规的要求，档案在形成单位保存一定时间后，应向国家档案馆移交，档案馆在管理档案的一项重要工作就是档案的价值鉴定工作。

广义的档案鉴定工作，包括档案的价值和真伪的鉴定。而我们通常所说的档案鉴定多指档案馆对档案价值的鉴定。即档案馆按照档案法规、档案的原则、标准和方法，分析、判定档案的价值，确定档案的保管期限，将不适合永久保存的档案，划为定期保存，或将长期保存的档案划为短期保存，剔出失去保存价值的档案进行销毁的一项档案馆内业务工作，它是档案工作中辩别“玉”和“石”的重要工作。

档案价值鉴定工作的主要任务就是分析档案的价值，判定档案的保管期限。众所周知，档案馆保管的档案数量浩大，内容丰富，涉及社会的各行各业、各个领域，虽然档案馆在档案的鉴定时要求从档案的内部特征、外部特征和全宗档案内容进行档案保管期限的判定，但档案馆工作人员受文化水平、历史知识和专业知识的限制，他们面对的是各行各业形成的各种门类的档案，不可能准确把握每一份档案文件的保管期限，而了解档案文件保存价值最有发言权的还是档案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定对档案价值鉴定中档案的“存”与“毁”生死攸关，它对档案馆的档案价值鉴定工作有着重大意义，它可以使档案馆工作人员在档案的价值鉴定中起到存“玉”弃“石”的作用，从而达到事半功倍的目的。

⑤ 正规的日期写法

应该是：10-07，加年份的话要加在月的前面，比如2019年10月7日书写格式为：2019-10-07.

文件中的日期书写格式应为：

一、日期标准格式 ：

公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。

农历日期标准格式为：丁亥年腊月十九日。

干支历日期标准格式为：丁亥年壬寅月辛未日。

二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。

三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日；或： 07-02-06。

四、中文日期的书写：

（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。

（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。

（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。

五、文中涉及到中国干支纪年和夏历（农历）月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。

六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。

如：秦文公四十四年（公元前722年）、太平天国庚申十年九月二十四日（1860年11月2日）。

七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。

即；2007年2月6日；或：2007-02-06。

如需使用实时走动日期，可输入日期函数：“=TODAY()”。日期函数可以参与计算。

如果按右键/设置单元格格式/日期/选择带星期的格式，这种只有日期的格式将自动转换成“2007年2月6日 星期二”这种带星期的格式。

——这也是用Excel查询某日星期几的一种简便方法——在有年月日星期格式的单元格中修改日期，会自动显示星期数。如在“2007年2月6日 星期二”单元格中将日期修改为“2012-2-9”则会自动显示“2012年2月9日 星期四”。

八、JavaScript中的日期

可以通过 new 关键词来定义 Date 对象。以下代码定义了名为 myDate 的 Date 对象：

var myDate = new Date() 日期对象也可用于比较两个日期。

下面的代码将当前日期与 2008 年 8 月 9 日做了比较：

var myDate = new Date();

myDate.setFullYear(2008, 7, 9);

var today = new Date();

if (myDate > today) { alert("Today is before 9th August 2008"); } else { alert("Today is after 9th August 2008"); } abc

九、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置；如果要输入当前日期，则按ctrl+ ；（分号）即可。

十、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。

十一、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。

(5)公文的保存期限扩展阅读：

英文日期格式：

英式日期格式：22nd,July,2009 或 22,july,2009 格式为：日,月,年

美式日期格式：july 22nd,2009 或 july 22,2009 格式为：月 日,年

日，月，年是这样的格式 1st, Jan., 2009(要两个逗号了)，或者 01-01-2009（01/01/2009）

月，日，年是这样的格式 Jan. 1st, 2009

1st, Jan., 2009 和 Jan. 1st, 2009 读法也不同：

1st, Jan.: First of January

Jan. 1st:January the first

月份缩写：

January 一月 Jan.

February 二月 Feb.

March 三月 Mar.

April 四月 Apr.

May 五月 May

June 六月 Jun.

July 七月 Jul.

August 八月 Aug.

September 九月 Sept.

October 十月 Oct.

November 十一月 Nov.

December 十二月 Dec.

注意五月和九月，五月份没有缩写所以后面不用加.号，九月是Sept四位或者Sep三位的缩写都可以，其他的都取前三位。

日的缩写表示法：

1st 2nd 3rd 4th 5th 6th 7th 8th 9th 10th

11th 12th 13th 14th 15th 16th 17th 18th 19th 20th

21st 22nd 23rd 24th 25th 26th 27th 28th 29th 30th 31st

日的缩写使用序数词的表示方法，有规律的，以1,2,3结尾的数字比较特殊，分别以st,nd,rd表示，其他都用th表示，可以用程序表示如下：

日期最多只有31天,只需要判断31以内的数字即可

Dim d : d = Day(Now())

Select Case d

Case 1,21,31 ，注意11也是th结尾的

Response.Write d & “st"

Case 2,22 '注意12也是th结尾的

Response.Write d & “nd"

Case 3,23 '注意13也是th结尾的

Response.Write d & “rd"

Case Else

Response.Write d & “th"

End Select

星期的缩写：

Monday 星期一 Mon.

Tuesday 星期二 Tues.

Wednesday 星期三 Wed.

Thursday 星期四 Thurs

Friday 星期五 Fri.

Saturday 星期六 Sat.

Sunday 星期天 Sun.

注意星期四缩写是Thur.或Thurs

时间的表示格式：

通用的各国时间表示 小时:分:秒 AM/PM，如：7:06:28 AM

AM 上午 after midnight

PM 下午 prior to midnight

AM是0时-12时(包括0时)，PM是12时-0时(包括12时)