质量体系文件保存期限

㈠ 质量体系文件在期限内换版了，外审怎么办

1.首先要与审核来人员沟通具源体的审核范围，是初审还是后续审核，范围不一样。
2.根据审核范围准备相关的体系文件，同时要通知相关部门，准备对应的品质记录。
3.文件摆放只要自己方便取用就可以，因为审核员都是向被审核对象要的。
4.注意，审核员要什么资料就给什么，不要多给，特别是记录，抽样就可以，给得太多反而容易被人找出错误。

㈡ 质量管理体系文件包括几类

质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

(2)质量体系文件保存期限扩展阅读：

质量管理体系的策划内容：

1、结构的策划：质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

2、格式的策划：质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式，策划的开始就应该做好，在做文件前，编制质量体系的编制导则或编制程序，可以规定一下，质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。

3.内容的策划：文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件，具体编什么，应该是最初就策划好的，比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等，首先得把文件、内容策划好，然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容，一定要反映物业管理的行业特点。

参考资料来源：网络-质量体系文件

㈢ ISO9001质量体系规定中一般记录保存多少年

ISO9001：2015 版本标准的质量体系没有规定记录保存多少年而且可以买际运作的电子档格式做为记录，从零到永远都行，企业组织自己界定说了算。

㈣ 质量体系文件管理之发布日期问题

你前面的理解是对的，体系文件变更后需要重新走审、批并重新发布。所以发布日期就会改成最新实施的日期。没错！

㈤ 质量管理体系文件包括几类

大类：质量手册（含方针、目标）、程序文件、作业指导书

㈥ iso9001质量体系过期了,审核的话需要将体系文件日期更新吗

贵司只是证书过期了，质量管理体系文件中的质量手册、程序文件和作业指导书等文件要按内照以前一样去执行容实施就可以，并留下新的记录数据，记录数据的日期当然得是新的。如果公司里的产品或者需求有更改，那么需要对质量管理体系文件进行更改，再在体系文件上写上修订日期。

㈦ 在质量管理体系文件中质量记录是否属于法规文件

在质量管理体系中，
质量记录
是一种特殊的文件，一般体系文件分为4层：1、
质量手册
；2、程序文件；3、工作指引或工作规程；4、质量记录。前3层文件都是
受控文件
，但质量记录只需保存好即可，无需受控。

㈧ 质量环境职业健康安全管理体系的有效文件有效期是多长时间呀若是旧的不想重新制定还可以用吗

三年
没有变更也要做检讨，并留下更新记录
也就是重新确认，承认一遍
其实三年肯定会有进步的，即使体系没有大的变化
但是细节操作会有变化
就是操作细节没有变化，文笔还会进步呢

㈨ 有效的质量管理体系文件是什么

1．体系文件一般应在第一阶段工作完成后才正式制订，必要时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病。
2．除质量手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归口职能部门分别制订，先提出草案，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行。
3．质量体系文件的编制应结合本单位的质量职能分配进行。按所选择的质量体系要求，逐个展开为各项质量活动（包括直接质量活动和间接质量活动），将质量职能分配落实到各职能部门。质量活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，质量职能矩阵图也可作为附件附于质量手册之后。
4．为了使所编制的质量体系文件做到协调、统一，在编制前应制订“质量体系文件明细表”，将现行的质量手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与质量体系要素进行比较，从而确定新编、增编或修订质量体系文件项目。
5．为了提高质量体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套质量好的质量体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复。
6．编制质量体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 ISO9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
质量体系的试运行
质量体系文件编制完成后，质量体系将进入试运行阶段。其目的，是通过试运行，考验质量体系文件的有效性和协调性，并对暴露出的问题，采取改进措施和纠正措施，以达到进一步完善质量体系文件的目的。在质量体系试运行过程中，要重点抓好以下工作：
1．有针对性地宣贯质量体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的质量体系是对过去质量体系的变革，是为了向国际标准接轨，要适应这种变革就必须认真学习、贯彻质量体系文件。
2．实践是检验真理的唯一标准。体系文件通过试运行必然会出现一些问题，全体职工立将从实践中出现的问题和改进意见如实反映给有关部门，以便采取纠正措施。
3．将体系试运行中暴露出的问题，如体系设计不周、项目不全等进行协调、改进。
4．加强信息管理，不仅是体系试运行本身的需要，也是保证试运行成功的关键。所有与质量活动有关的人员都应按体系文件要求，做好质量信息的收集、分析、传递、反馈、处理和归档等工作。

㈩ 质量管理体系中的所有三层次文件必须保存在质量部门吗

如果质量部门是文控中心，不仅三阶，所有的都需要保存并做好相关记录。
三阶文件的制定单位不一定都是质量部门，如工程部也可以制定，只是在发行时会发放到相关部门。如果不需要发行到质量部门，那也是没有的。