文书档案保管期限分为

⑴ 文书档案保管期限

一．文书档案
1． 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议………………………………永久
2． 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录……………长期
3． 党团工会等统计年报、名册、登记表…………………………………………永久
4． 职工代表大会材料………………………………………………………………永久
5． 有关企业、人员先进表彰、处分决定等………………………………………长期
（省级以上先进和人员开除处分为永久）
6． 党团组织介绍信、存根…………………………………………………………长期
7． 思想政治学习、文明建设等材料………………………………………………长期
8． 企业规章制度、规定……………………………………………………………永久
9． 工会等部门工作规定、制度……………………………………………………长期
10．企业召开的各类工作会议和专业会议材料……………………………………长期
11．企业编写的大事记、年鉴、企业沿革、年度工作计划、总结等……………永久
12．企业各部门年度总结、计划、考核等材料……………………………………长期
13．企业文书处理、档案、保密工作、保卫工作形成的材料…………（重要）长期
…………（一般）短期
14．企业编印的简报、报纸、杂志、图书的定稿和正稿…………………………长期
15．有关企业升级、申报的省级以上先进材料……………………………………永久
省级以下的材料………………………………………长期
16．企业领导出席重要活动的材料…………………………………………………永久
一般活动的材料…………………………………………………长期
17．企业建立、名称变化、印章启用及各部门设置、撤并、董事会成员变化，
经理任免…………………………………………………………………………永久
18．企业各部门负责人任免、聘用、定级、确定工资及职称评定等……………长期
19．企业参加外事活动材料…………………………………………………………永久
20．企业职工教育、培训等材料……………………………………………………长期
21．企业后勤福利、医疗卫生等材料………………………………………………短期
22．企业制定的发展长远规划、年度经营计划……………………………………永久
23．企业制定的财务管理方面的材料………………………………………………长期
24．企业有关市面上场问卷调查、市场分析等材料………………………………长期
25．企业与各单位签订的各种协作特许经营书……………………………………长期
26．企业各类专卖、销售方面的统计报表…………………………………………长期
27．企业有关经营专类方面的材料、简报…………………………………………短期
28．企业制定的生产计划以及实施过程中的记录、安全操作规程及改进意见…长期
29．企业有关质量管理的规定、质检报告、质量事故分析………………………长期
30．本单位制定的企业标准…………………………………………………………长期
31．企业有关能源、环保、工业、卫生、计量方面的材料………………………长期
32．有关企业章程、资产组成资料…………………………………………………永久
33．企业有关商标注册等材料………………………………………………………永久
34．企业有关原料标志等材料………………………………………………………永久

⑵ 档案归档长期、永久、短期的是怎么样划分的呢

▲1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

▲2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

▲永久、定期如何界定见国家档案局第8号令：
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《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。

局长 杨冬权
二○○六年十二月十八日

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
第十五条 本规定自颁布之日起施行，1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。
附件：《文书档案保管期限表》

附件:
文书档案保管期限表

1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料
1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久
1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报 永久
1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 30年
1.4 讨论未通过的文件 10年
2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料
2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久
2.2 讨论未通过的文件 10年
3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久
4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5 机关联合召开会议的文件材料
5.1 本机关为主办的
5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
5.2 本机关为协办的
5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年
5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计
永久
6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年
6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年
7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料
7.1 重要的 永久
7.2 一般的 30年
7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30年
8 本机关业务文件材料
8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示
8.2.1 重要业务问题的 永久
8.2.2 一般业务问题的 30年
8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料
8.3.1 重要业务问题的 永久
8.3.2 一般业务问题的 30年
8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
8.5 机关联合行文的文件材料
8.5.1 本机关为主办的
8.5.1.1 重要业务问题的 永久
8.5.1.2 一般业务问题的 30年
8.5.2 本机关为协办的
8.5.2.1 重要业务问题的 30年
8.5.2.2 一般业务问题的 10年
8.6 本机关编辑、编写的文件材料
8.6.1 大事记、组织沿革等 永久
8.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年
8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料
8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久
8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料
8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 永久
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料 10年
8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
8.7.5.1 重要的 永久
8.7.5.2 一般的 30年
8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久
8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年
8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久
8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料
8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年
9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料
9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年
9.3 人事任免文件 永久
9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年
9.5 对本机关有关人员的处分材料
9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 永久
9.5.2 受到警告处分的 30年
9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 永久
9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久
9.9 职工名册 永久
9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料
9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久
9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 永久
9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 永久
9.10.4 情况反映、工作简报 10年
9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
9.11.1 重要的 永久
9.11.2 一般的 30年
9.12 保卫部门的安全检查、调查记录 10年
9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料
9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 永久
9.13.2 其他有处理结果的 30年
10 本机关事务管理文件材料
10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
10.2.1 重要的 永久
10.2.2 一般的 10年
10.3 接待工作的计划、方案
10.3.1 重要的 30年
10.3.2 一般的 10年
10.4 机关财务预算 30年
10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 ，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1 重要的 永久
10.6.2 一般的 10年
10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久
10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
11 上级机关制发的文件材料
11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
11.1.1 重要的 永久
11.1.2 一般的 10年
11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
13 下级机关报送的文件材料
13.1 重大问题的专题报告 30年
13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年

⑶ 根据公文的保存价值不同有哪几种保管期限

保管期限，是根据各类公文客观存在的保存价值确定。国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》将应归档公文的保管期限确定为永久、长期（16～50年）和短期（15年以下）三种期限。这三种期限只是一个大致的规定，各个机关在具体的工作中根据本机关的地位、职能和业务活动等客观情况，制定出更加详细，准确的保管期限表。如有必要，还可以针对公文具体情况，将长期、短期的保存时间划分得更准确、更具体，如 5年、10年、20年、25年等。
分保管期限时，应该密切注意同一问题公文的完整性。由于公文自身的真实记录性、原始性，决定了公文的价值（对现行机关的现实凭证价值和对历史的参考价值）。划分保管期限应该以此为依据。同时公文的价值往往不是单份公文能体现的，更多是在相互联系的一组公文中展现。这是公文形成的联系性所决定的，因此在立卷时应维护同一问题公文的完整性。一般情况下，机关公文完整程度较高，划分保管期限应从严，反之，则应适当提高残存的不完整公文的保管期限，从宽处理这些公文。

参考资料：http://ke..com/view/11789813.htm

⑷ 档案的保管期限是多少年

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起专。永久，即是指会属计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

⑸ 档案怎么区分保管期限

最新的国家档案行业标准保管期限只有三种：永久，30年，10年。

具体请参考以下标准：

⑹ 文书档案中永久长久定期怎么定义

▲1987 年修订的《关于机关档案保管期限的规定》将档案的保管期限划分回为永久、长期、短期三种答, 长期为16～50 年左右、短期为15年(含15 年)以下。

▲2006 年12 月18 日正式发布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》又将保管期限又改为永久、定期两种, 定期又实行“标时法”, 分为30 年、10 年两种年限。

⑺ 文书档案保管期限短期指多少年

文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1
上级机关普发性文件

(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话

(1) 针对本局的
永久
(2) 重要的
长期
(3) 一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件

(1) 本机关领导在会议上的重要发言材料
永久
(2) 会议的报告、总结、决议等文件
长期
(3) 简报、参考材料
短期
4
上级机关下达的国民经济计划（长远计划、年度计划和控制数字）
永久
5
代上级机关草拟被采用的重要文件的最后草稿
长期
6
上级机关或有关机关对本机关或本机关对下级机关检查形成的文件材料

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
7
本机关行政领导会议的文件材料

（1）会议纪要、记录、重要的汇报材料、工作报
告、计划、总结、主要统计材料
永久
(2) 一般的
短期
8
本机关召开的工作会议、专业会议文件和有关材料

(1)会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、简报、重要的录音带、照片等
永久
(2) 会议的典型材料、发言稿、讨论文件等
长期
(3) 会议的参考材料、小组记录
短期
9
本机关颁发的（包括与其他机关联合颁发的）决议、决定、指示、规定、通知、通报和批转等文件

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
短期

序号
归档范围
保管
期限
10
本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示与本机关的批复

(1) 方针政策性的、重大问题的、有历史意义的
永久
(2) 一般的
长期
11
本机关制成的反映主要职能活动的总结、报告

(1) 年度的、典型的
永久
(2) 一般的
长期
12
本机关与有关机关协商工作的来往文书

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
长期
13
本机关编制的各种计划

(1) 长远的和年度的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
14
本机关的或本机关汇总的统计报表和统计资料

(1) 年度的和年度以上的、典型的、专题的
永久
(2) 季度的
长期
(3) 月份的
短期
15
本机关处理群众来信来访形成的有关材料

(1) 重要来信来访记录、摘要单、处理报告等
永久
(2) 一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3) 一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复

(1) 重要的
永久
(2) 一般的
短期
17
本机关干部任免材料

(1) 上级或本机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
永久
19
本机关的工作规则、制度、人员编制、干部、党员年报表，党员、团员、干部、职工名册等
永久

序号
归档范围
保管
期限
20
本机关干部、职工的工资、行政介绍，党、团组织关系介绍信及存根
永久
21
机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件

(1) 上级机关批准的
永久
(2) 备案的
短期
22
本机关的历史沿草、大事记及反映本机关重要活动的剪报、照片、录音、录相带等
永久
23
本机关财产、财务预、决算、总帐，物资、档案等交接凭证
永久
24
本机关编辑的公开的或内部的出版物

(1) 样本和重要的原稿、清样
永久
(2) 一般的原稿、清样
短期
25
本机关处事活动中形成的文件材料

(1) 请示、报告、计划、总结、重要简报、会谈记录、照片等
永久
(2) 一般的来往文书、简报
长期
(3) 具体事务性文件（如赠送礼品，宴会的安排等）
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件

(1) 正本、副本
永久
(2) 谈判过程中形成的文件

①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结

(1) 典型的重要的
永久
(2) 年度的
长期
(3) 一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表

(1) 年度和年度以上的
长期
(2) 季度和月份的
短期