⑴ 中小型企業知識產權管理制度的模板、範本
第一章 總則
第一條 為保護本企業持有的知識產權,加強知識產權管理,鼓勵發明創造,根據國務院《關於進一步加強知識產權保護工作的決定》的要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的知識產權包括《專利法》、《著作權法》、《商標法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規定的權利,其中主要包括:
(一)專利權:主要包括新物質、新材料、新產品、新技術、新工藝、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。
(二)商標權:本企業擁有的注冊商標專用權。
(三)著作權:主要利用本單位的物質技術條件創作,並由本單位承擔責任的工程設計、產品設計圖紙及其說明,計算機軟體、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權;由本企業提供資金或資料等為創作條件,組織人員進行創作的作品所享有的著作權。
(四)商業秘密(含技術秘密和經營秘密):主要是不為公眾所知悉,只屬本企業擁有的經營管理、工程、設計、市場、租賃、服務信息等。
(五)其他單位委託本企業承擔的科研任務並負有保密義務的科技成果權。
(六)本企業引進的專利、商標、著作、計算機軟體等知識產權。
(七)《反不正當競爭法》所賦予的權利,如商號、域名、網路地址專用權等。
第三條 企業各級領導、各部門應當採取切實措施加強對企業知識產權工作的管理,增強員工知識產權法律保護意識,維護企業無形資產的合法權益。
第四條 企業的知識產權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本企業(包括企業總部、分公司及各地的分支機構,下同)的員工(含企業各級領導、無固定期限的員工、合同制員工、臨時工等,下同),或來本企業實習、學習、進修或合作研究的研究人員,均應遵守本辦法。
第二章 管理機構和職責
第五條 本企業成立知識產權領導小組,由企業董事長、總經理、主管副總經理及總經辦、技術開發部、法務部、人力資源部、市場部、客戶服務部、保密室、財務部等負責人組成,董事長為領導小組組長。知識產權領導小組是本企業知識產權的領導機構,負責對本企業知識產權的宏觀管理,其主要職責是:
(一)制定本企業知識產權工作發展的策略及規定;
(二)審查本企業知識產權管理工作的有關辦法、工作規劃、計劃;
(三)指導、檢查、監督本企業知識產權管理辦公室的工作執行情況;
(四)規劃處理與本企業有關知識產權的爭議,保護本企業的知識產權;
(五)其他有關知識產權的領導、管理和協調工作。
第六條 本企業在技術開發部(或者法務部)設知識產權管理辦公室,由分管技術開發部(或法務部)的副總經理兼任知識產權管理辦公室主任。知識產權管理辦公室是知識產權領導小組的下設機構,歸口管理知識產權工作,負責處理本企業知識產權管理的日常事務,其主要職責是:
(一)草擬本企業知識產權管理的有關辦法、工作規劃、計劃,組織開展本企業的知識產權戰略研究;
(二)宣傳、普及知識產權知識及有關法律、法規和管理辦法;
(三)審查企業各部門申報的知識產權文書,管理知識產權的申請、注冊、登記統計等工作;
(四)管理日常的知識產權的狀況、權屬變更;
(五)配合政府知識產權行政管理部門的日常及專項工作;
(六)監理涉外知識產權、進出口產品和技術合同中的有關知識產權問題;
(七)負責對企業相關人員進行知識產權的專業培訓;
(八)協助調處知識產權糾紛;
(九)負責辦理、落實知識產權領導小組交辦的其他知識產權事務。
第七條 在技術開發部(或法務部)確定1名專職或兼職人員負責知識產權管理辦公室的日常工作。
第三章 管理制度
第八條 知識產權評估制度。
知識產權屬企業的無形資產,企業根據實際需要對之加以評估,並在企業財務會計上反映。
在國內外科技開發、市場交易等產權變更時,必須進行知識產權評估,重大的事項須經主管領導和管理部門批准,報知識產權管理辦公室備案。評估報告應當備案保存。
第九條 知識產權查新、檢索制度。
企業進行科技創新、作品創作等涉及知識產權活動前,相應部門必須進行查新以確定創新是否符合企業可持續發展戰略以及能否產生真正知識產權。
(一)本企業的新技術、新工藝、新產品等研究開發和技術改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術路線,提高研究開發的起點,避免重復開發或者發生知識產權糾紛。
(二)重大科研課題在立項、結題時應當進行查新和檢索。
(三)申請專利、確定納入商業秘密保護的技術訣竅、信息等,必須進行查新和檢索。
(四)申請商標注冊、使用新商號前,必須進行相關檢索。
(五)開發新產品使用新型號、品牌前,必須進行相關的檢索。
(六)企業對涉及知識產權的新技術、新產品進出口,必須查新和檢索,全面了解有關技術或產品的知識產權狀況,避免重復引進等問題,向國外出口新技術新產品時必須作有關知識產權查詢工作,並報知識產權管理辦公室備案。
第十條 知識產權工作備案制度。
企業對涉及知識產權的有關工作進行備案,主要包括:高新技術的科研獨立開發、合作開發、知識產權合同;知識產權轉讓合同;知識產權評估;涉及知識產權的企業批准文件;知識產權成果處理方案;知識產權糾紛處理方案;具體的知識產權獎勵措施;知識產權會議的決議;知識產權領導小組組成成員、知識產權管理辦公室成員名單;知識產權中涉密范圍人員名單;商業秘密保護范圍劃定;商業秘密保護措施;知識產權保護承諾書及相關的勞動合同;有關的知識產權規定;知識產權的財務處理等相關資料報知識產權管理辦公室備案。
第十一條 企業建立成果歸屬判定製度。
(一)個人知識產權活動。企業鼓勵員工在工作之餘開展個人創新和知識產權創作活動。對於個人的非職務智力成果,企業予以尊重。
(二)職務知識產權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果,歸屬本企業,其作品、技術成果、設計、發明等申請權及權利歸屬本企業,企業根據不同的情況給予精神和物質獎勵,並保護其創作者的署名權。
以下智力勞動成果屬於本企業:
1、為本職工作所完成的智力勞動成果;
2、為本企業分配指定專項工作任務所完成的智力勞動成果;
3、主要利用本企業的資金、設備、材料、資料等所完成的智力勞動成果;
4、來本企業學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本企業學習或工作期間完成、除另有協議外的智力勞動成果;
5、離開本企業1年內所完成的,與其在本企業承擔的本職工作或者本企業分配的任務有關的智力勞動成果。
企業員工的個人智力勞動成果,不屬於職務智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或者授權前,需要確認為其個人智力勞動成果的,應向本企業知識產權管理辦公室提交書面說明,經審查後由知識產權管理辦公室出具《個人智力勞動成果確認書》。
第十二條 知識產權檔案集中管理制度。
企業的知識產權依照不同的標准進行分類,由企業知識產權管理辦公室集中統一管理。
(一)項目檔案管理。在所有的研究課題(包括本企業自行研究、委託或者合作研究、招投標項目的研究課題),從立項起到結題止,知識產權辦公室應對項目全程跟蹤,掌握科研、開發等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成後,研究人員須將全部試驗報告,數據手稿、圖紙、聲像等相關原始技術資料收集整理,交項目負責人歸檔。在項目結題前,項目負責人必須在研究項目完成後的10個工作日內向知識產權管理辦公室提交全部各種載體的完整資料,按照要求完成歸檔手續後方可結題。如文件資料沒有歸檔,或歸檔不完備,管理部門有權不予驗收,項目承擔者不因項目未驗收而解除相應的責任。
前款所述文件資料,包括但不限於計劃任務書、技術合同書、實驗記錄、實驗報告、圖紙、聲像製品、論文、手稿原始資料等。
(二)知識產權分類管理。對於商標、專利、著作權、商號、商業秘密以及其他知識產權,實行分類動態日常跟蹤管理。
(三)涉及知識產權的相關檔案材料,集中統一管理、保管,並嚴格執行科技檔案借閱制度。原件嚴格控制,需要相應復印件或物品的,經主管領導審批,由知識產權管理辦公室審核登記備案後方可借出。
第十三條 知識產權保密、知識產權保護承諾制度。
(一)企業劃定科技開發區域、商業秘密保護區域,未經許可,非科研人員和因工作需要必須接觸到相應資料、物品的人員,不得擅自進入劃定的、與本職工作無關的場所,不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所提供便利。
(二)產品開發和職務智力成果活動期間,應當嚴格保守企業商業秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。
(三)企業確定的商業秘密,在其文件資料或者物品上,以明確的警示標志標示出企業商業秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限於涉密人員接觸;參加涉密的會議,採取到會辦理簽到手續、會後資料交還等保密措施。
(四)在勞動合同中,加上保密條款和競業禁止條款,任何人不得利用職務、工作之便或採用其他不正當手段,將單位的知識產權擅自發表、泄漏、使用、許可或轉讓;也不得利用在本單位工作所掌握的信息資料為同行業的其他競爭者服務或提供便利。
(五)員工在進入本企業工作時,須簽訂《遵守<企業知識產權管理辦法>承諾書》。無論任何原因離開該本企業前,須將從事科技工作的全部技術資料、試驗設備、產品、計算機軟體、科技成果、作品、設計成果,所掌握的商業秘密及客戶資料(包括但不限於客戶名單、通訊方式等)全部交回,並有責任保護本企業的知識產權,不得擅自復制、發表、泄露、使用、許可或轉讓。
(六)建立參觀訪問控制、陪同制度。參觀訪問者一律佩戴有專門標志的胸章,並按照指定路線和范圍在專人陪同下,有組織地進行參觀訪問。
(七)提交的新產品在國內外參加展覽會,涉及知識產權保護問題時,須做好事先充分的可行性研究和准備。
第十四條 知識產權合同制度。
(一)與國內外單位或個人進行合作研究或合作開發時,依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必須訂有保護知識產權的條款。
(二)訂立技術合同(技術轉讓、技術服務、技術開發、技術咨詢)、專利實施許可合同,必須經過知識產權管理辦公室審查,由法定代表人或其委託的代理人簽署,其他部門或個人無權簽署。
(三)同國內外單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業秘密等知識產權方面的許可證貿易時,需簽訂實施許可合同,並根據許可的許可權范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。
第十五條 知識產權保護制度。
企業各部門、各級領導應充分認識知識產權的重要性,要依照《反不正當競爭法》,堅決制止、杜絕由不正當行為造成的知識產權流失;充分利用法律規定和結合本企業實際,發揮知識產權在企業競爭中的作用。
(一) 企業積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對於不宜採取上述措施但有商業價值的智力勞動成果,應先作為商業秘密予以保護,在確定知識產權保護方式前,不發表成果論文,也不得以委託鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開。
(二) 嚴防商標、專利、域名、商號被他人搶注。
(三) 各部門積極配合知識產權管理辦公室日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記注冊、授權情況,發現可能對本企業知識產權有沖突的情形,應通過知識產權管理辦公室採取積極措施,運用法律規定和制度性安排提出異議或啟動相應的程序解決。
(四) 任何機構和個人,發現侵權或者侵權的可能,應採取積極措施配合知識產權管理辦公室在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。
(五)企業聘請知識產權法律專業的常年法律顧問,對企業的知識產權保護提供幫助。
第十六條 企業建立知識產權宣傳制度。
本企業設立知識產權宣傳、保護基金,用於每年的知識產權培訓和宣傳工作。對員工制定培訓、宣傳計劃,加強知識產權保護宣傳工作。
第四章 獎 懲
第十七條 智力勞動成果的完成人員,有在相關成果文件上註明自己是該成果完成人的權利和獲得相應榮譽、獎勵的權利。
第十八條 專利權被授予後,專利權持有單位要按照專利法等有關法律規定發給發明人或設計人獎金。
專利技術及其他技術實施後,根據其推廣應用的范圍和取得的經濟效益,要按照專利法、技術合同法及其它有關規定發給發明人、設計人酬金或提成。
第十九條 任何人不得採用不正當手段擅自將本企業所有的知識產權泄漏、使用、許可或轉讓。
第二十條 違反本規定,泄漏本企業的商業秘密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用本企業知識產權,或造成本企業知識產權流失和損失的,本企業對直接責任人員給予相應的行政處分,對給本企業造成的經濟損失,依法要求其進行相應的賠償,侵權行為觸犯刑律將依法追究其刑事責任。
第二十一條 任何單位和個人有權監督本規定的執行,並有責任勸阻、制止和舉報違反本規定的人員和行為。對舉報有功的單位或個人要予以保護和獎勵。
第二十二條 對知識產權保護工作,企業將定期或不定期地對有關人員給予相應的精神或物質獎勵,或通報批評、處罰。
第二十三條 對未及時申請專利、商標注冊、軟體登記或未採取其它保護措施,給本企業權益造成損失的,應追究直接責任者和單位主要負責人的責任。必要時給該單位負責人及有關人員以行政處分,嚴重的提交司法部門處理。
第五章 附 則
第二十四條 知識產權的保護時效及其它產權界定等問題按國家有關法律、法規的規定執行。本辦法未盡之規定,以最大限度保護本企業知識產權、促進本企業可持續發展為原則處理。
第二十五條 本規定由本企業知識產權領導小組負責解釋。
第二十六條 本規定自發布之日起施行。
年 月 日
遵守《企業知識產權管理辦法》承諾書
本人已經閱讀並清楚《企業知識產權管理辦法》的全部內容。我同意在企業工作、任職、學習(包括實習、進修、合作研究、兼職)期間,遵守國家有關知識產權管理的法律、法規和《企業知識產權管理辦法》。我在企業工作期間因職務或單位指派工作以及利用單位條件所取得的有關知識產權方面的成果,其知識產權歸企業所有,並且向企業繳還、歸檔有關研究資料和成果、實物。
我將遵守上述之承諾,並願意承擔《企業知識產權管理辦法》規定的責任和享受有關的權益。
特此承諾。
承諾人(簽名):
承諾人所屬單位(部門):
年 月 日
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無形資產的有形戰略:管理公司六大無形資產的制勝法寶
作 者:(美)貝利著,陳江華譯
出 版 社:水利水電出版社
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企}業}無}形}資}產}管}理 摘要:加強企業無形資產管理,是知識經濟對現代企業管理提出的迫切要求,是現代企業管理的重中 之重,也是現代企業管理者更好地適應知識經濟和有效地進行知識管理的必然選擇。通過對無形資產的培育 和開發、運作和經營、轉化與增值、拓展和創新、擴散和傳播、保持與維護等六個方面加強管理,進而為企 業無形資產帶來可觀的經濟效益。 關健詞:企業;無形資產管理;效益 無形資產管理是知識管理的核心內容,加強企 業無形資產管理,是知識經濟對現代企業管理提出 的迫切要求。所謂無形資產是指沒有實物形態,但 能被所有者佔有、使用並帶來經濟效益的資產。企 業的無形資產主要包括商標權、專有技術、經營謀 略、產品質量、服務信譽、企業精神等。總之,一 切與企業生產經營有關,能為企業帶來經濟效益, 不具備物質實體的資產,都屬於無形資產。無形資 產是企業在生產經營中靠自身日積月累、不斷努 力,經過長期提高逐漸培育出來的,它潛在地存在 於企業中,如經驗、技術、人才、企業精神、職工 素質、企業信譽等。如何加強企業的無形資產管 理?筆者認為應著重抓好如下六個環節。 追趕先進水平,實現無形資產的更新換代與質量升 級,以更好地滿足市場需求。四是取得規模效益, 無形資產沒有一定的規模就很難有競爭,要走集約 化經營的路子,成立跨地區、跨行業的聯合集團, 以取得無形資產的規模效益。在做好以上工作的同 時應堅持以下四條原則:第一,名優特新原則;第 二,外向原則;第三,因企業制宜原則;第四,循 序漸進原則。 二、無形資產的運作和經營 一、無形資產的培育和開發 無形資產是一個企業綜合實力的集中體現,是 企業的科技水平、設計水平、研發水平、管理水平 和營銷水平的凝結。無形資產的培育和開發是二個 艱苦而漫長的過程,往往需要花費幾代人的心血。 在此過程中要重點做好以下四方面的工作:一是確 保質量。質量是培育和開發無形資產的基礎。今天 的質量就是明天的市場和效益。二是格守信譽。在 市場經濟條件下,企業要通過講信譽創造一個良好 的外部環境;不講信譽等於慢性自殺,良好的信譽 可以使無形資產增值。三是注重科技進步。要加快 企業科技的研究與並發,並吸收一切先進技術和管 理經驗,提高企業無形資產的科技含量,從而不斷 無形資產的經營比有形資產經營具有更大的運 作空間,企業無形資產的升值比有形資產的擴張來 說,可以具有更高的速度和更大的空間,無形資產 經營是企業資產運營的高級階段。高明的資產經營 者通過無形資產運營代替有形資產投人,實現少投 資甚至不投資也能收購企業、合並企業或戰略聯 盟。知識經濟時代的到來,使各種無形資產—品牌、知識產權、軟體、媒體內容和技能的價值迅速 升值。一方面,新興產業和高新技術企業的無形資 產佔全部資產比例愈來愈大,無形資產日益成為創 造財富的主動力;另一方面,經濟全球化刺激世界 各地對國際名牌的消費需求擴大,更加速了無形資 產在全球的擴張。微軟公司以無形資產為主成為近 十年來世界成長最快的公司就是一個極好的例子。 無形資產的運作與經營是企業資產經營的核心。其 主要運作與經營的方式是企業並購,通過轉換經營 機制、提高管理水平、戰略協同、文化融合、技術 改造、資產重組、制度創新等確保並購成功。 三、無形資產的轉化與增值 無形資產轉化為有形資產的過程,即是無形資 產增值的過程。要使無形資產轉化為有形資產,從 而獲得巨大的經濟效益和社會效益,必須做好以下 兩方面的工作:一方面,要健全轉化機制;這一機 制要充分體現以國家的產業政策、法規為引導,以 市場需求為動力,以信息傳播為手段;另一方面, 要增強轉化動力。企業要根據無形資產在市場上實 現價值的大小,給予其創造者相應的獎勵,以激勵 其創新的積極性。 須根據知識經濟給企業帶來的挑戰和機遇,更新決 策觀念、決策程序、決策方法;要把提高效率和效 益作為管理的根本目的。四是技術創新,一方面, 要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發 明創造,採用新原理、新技術、新材料等研製而成 的新產品;另一方面,必須重視以關鍵技術的創新 和應用為主要職能的「企業技術研發中心」的建 設。要做好以上四個方面的工作,須實現四個方面 的轉變,即:由一次性創新向持續性創新轉變;由 個別產品創新向系列產品創新轉變;由單一的技術 創新向「區域間」的技術主體創新轉變;由相互 競爭封鎖向聯合技術創新與共享市場資源轉變。 四、無形資產的拓展和創新五、無形資產的擴散和傳播 作為一種知識形態存在的無形資產,其不斷拓 展和創新問題比起有形資產來說更為重要。所不同 的是,以往傳統的模式是單向直線型的,即研究一 開發一生產一銷售,在知識經濟條件下,無形資產 的創新模式是互動型的,創新過程中的潛在市場研 究、開發或構思、設計與試驗、完善與生產以及銷 售等各階段之間都有縱橫交錯的相互作用關系。這 就要求以科研部門、大學、企業等組成的創新體系 打破部門之間的壁壘,互相溝通,協調動作,形成 創新合力。創新是無形資產續存的生命力所在,無 形資產需要相應的創新活動予以充分保障,具體地 說有以下四個方面:一是企業觀念創新。應樹立以 知識為企業發展的主要推動力的觀念,重視無形資 產的引進、更新與應用;應樹立無形資產是企業重 要戰略資源的觀念;應樹立無形資產可作為企業間 資源加以共享的觀念;應樹立人才以及人才的素質 是企業生存之本的觀念等。二是組織創新。對無形 資產的管理需要不同於傳統的組織形式,其主要特 點是:第一,建立高彈性、高效率的網路;第二, 組織決策由集權制向分權制轉變;第三,企業組織 界限進一步擴大,經營面進一步拓寬;第四,長期 地、動態地、快速地提高人的素質。三是管理方式 創新。無形資產管理要求企業更加重視知識、智力 的投人,重視柔性生產和滿足消費形式的多樣化。 要把擁有各種知識的高素質人才作為管理問題的核 心;要把對職工的終身教育作為企業管理的基礎, 從根本上提高職工各項素質;要以信息和知識的共 享為基礎,促進知識的交流、更新和運用;企業必 企業無形資產的擴散與傳播方式:一是通過市 場向消費者有效輸送某種理念;二是傳播與企業新 產品、管理、形象有關的知識;三是利用公關手段 實現無形資產能量的擴散。在無形資產的擴散和傳 播過程中,企業形象是最重要的內容,名牌是最直 接的體現,互聯網是最有效的渠道。 六、無形資產的保持與維護 無形資產既然已成為企業最為寶貴的資源,那 么企業就有責任去很好地珍惜和維護它。一是運用 好法律手段。要通過法律手段確立無形資產的合法 地位,主動配合執法部門整頓市場秩序,依法打假 治劣,及時利用媒體揭露侵權行為。二是不斷地調 整與變化。要適應消費者的需要,在保持無形資產 內在特色的前提下及時適應消費者習慣、偏好的變 化,以使企業生產經營與市場和消費者的需要保持 同步。三是保證質量。高質量是無形資產的靈魂和 生命力所在。在無形資產運營中,應慎重選擇聯營 或並購的企業,切不可為一時之利葬送自己數十年 苦心經營的牌子。四是要不斷創新。只有不斷創新 才能增強競爭力,才能鞏固已取得的優勢地位和避 免競爭對手模仿,也才能真正不斷滿足市場需求。 綜上所述,我們不難看出,企業無形資產管理 是一種運用綜合智慧,加強企業的無形資產的管 理,既是現代企業管理的重中之重,也是現代企業 管理者更好地適應知識經濟和有效地進行知識管理 的必然選擇。
⑸ 無形資產管理的制度
一個企業的無形資產制度一般涉及到技術開發管理、市場營銷、工商管理、財務管理(含會計核算)、對外經濟技術合作、情報信息管理、質量管理等若干領域。一般應包括:無形資產開發方面的管理制度,無形資產權益(權益的取得、維護、保護)方面的管理制度,無形資產對外許可、轉讓、合作管理制度,無形資產檔案管理制度,無形資產投入產出考核制度、無形資產融資管理制度、無形資產評估管理制度、無形資產審計管理制度,無形資產投資管理制度等等,其制定原則是既要考慮到無形資產自身的發生發展的客觀規律和企業的無形資產存量,又要考慮到無形資產之間的聯系和管理的特殊要求。
無形資產管理制度是對企業無形資產的形成、積累、評估、管理、使用和創新整個過程的控制和管理的制度。企業應根據我國的有關無形資產的法規和無形資產確認、計量等方面的准則,設立專門的機構或人員負責無形資產的培育和開發,根據企業自身的文化傳統、技術水平、管理經驗、核心業務和科技實力以及本地資源、市場、生產條件等優勢培育和開發獨具特色的無形資產。把無形資產的管理列入企業的財務管理范疇,由財務部門協同各專門機構對無形資產的投入產出效果進行管理和評價,對企業內價值高的無形資產進行集中、分類、管理,通過市場或非市場途徑傳播,使之得到消費者的理解、認同和支持,並關注其價值的變化。在使用無形資產的同時,要建立無形資產的創新制度,只有不斷創新才能增強競爭力。企業要重視新產品的開發,重點開發根據新的知識及發明創造,採用新原理、新技術、新材料等研製而成的新產品,必須重視以關鍵技術的創新和應用為主要職能的部門的建設。此外,要建立對從事無形資產的培育、開發、管理的人員的激勵制度,如對研究出新成果的人員給予獎勵等等。