電子文檔保密期限

❶ 關於密級文件管理標准

一。 秘密文件的范圍

第一條 凡不能公開發表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。

第二條 秘密文件根據秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。各單位應根據《中共中央辦公廳關於秘密文件管理工作的暫行規定》（中發〔64〕627號文件）精神和上級主管部門的有關規定，結合本單位的實際情況，擬定秘密文件的密級劃分細則。

第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內部材料，不劃密級，但應注意保存，不經主管部門許可，不得對外泄露。

二。 文件制發

第四條 文件制發部門要根據文件內容、秘密程度和工作需要，確定適當的密級、印份、發送范圍和閱讀級限，由制文部門的負責人核定簽印。

第五條 秘密文件必須嚴格按照批准份數，一律由內部機要列印人員或具備保密條件的印刷單位印製，絕密文件應指定專人負責印製。

三。 文件管理

第六條 各單位的秘書部門，是負責管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發、運轉的樞紐，必須嚴格責任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發、運轉、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環節的保密工作。

第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。

第八條 秘密文件應由經管文件的人員拆封，領導親啟件應由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。

第九條 嚴格執行關於翻印、復印文件的規定。上級機關的發文，屬機密、秘密級文件，須經市委或市政府分管秘書長批准後翻印、轉發。凡絕密或註明不準翻印的文件，一律不得自行復印、翻印。確因工作需要必須復印時，經制文部門同意，並要嚴格控制份數，不得改變使用范圍。

復印件要同原件同樣管理。

第十條 縣、團級以上單位，未配專職文書人員的，不發給文件。

第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件櫃內，對平時使用的秘密文件，應妥善保管，用後隨手入櫃加鎖。

四。 文件閱讀

第十二條 秘密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。

第十三條 傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。

第十四條 秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。

第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。

第十六條 不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。

五。 文件傳遞

第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規定：

（一）發往外地，應由機要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機要交通遞送或派兩名專人護送。

（二）市內傳遞，由機要人員遞送。絕密件、密碼電報，須由機要人員用專車遞送。

（三）單位內部傳遞，要有專人負責，嚴格簽收手續，無關人員不得代收、代送。

（四）向駐外機構遞送，要按外交部的有關規定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機構的名稱和性質。

（五）向我駐港澳機構寄發文件、資料和函件，一律通過機要寄「廣東省委第八辦公室」轉送，不得向港澳直接郵寄。

（六）文件要密封，標明密級，放在文件包、箱內，做到文件不離人，專程直送，不得他往，並嚴格簽收手續。

第十八條 幹部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。幹部出國工作，一律不準攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關規定執行。

六。 文件核對和清退

第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發現短缺文件應立即查找，其中秘密以上文件應立即報告上級主管部門。

第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報告。

七。 文件交接

第二十一條 機構撤銷、合並時，原機構的秘密文件應隨同文書檔案按下列辦法處理：

（一）應清退的，退回原發文部門；

（二）應歸檔的，整理立卷移交檔案部門；

（三）需帶往合並單位的，移入合並單位；

（四）無保存價值的，按規定銷毀。

原機構應按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告並經同意後，始得結束工作。

第二十二條 經管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領導幹部）調動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚後，才能離開。

八。 文件立卷，歸檔

第二十三條 文書人員按照立卷規定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎上，分類立卷歸檔，並於三月底前移交檔案室統一保管。

九。 文件銷毀

第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經領導審查批准；任何個人不得自行銷毀、處理。

第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護送到指定的造紙廠監督銷盡。市內五區安排在青島造紙廠、人民造紙廠監銷，各縣（市）和黃島區要根據實際情況，選定有保密條件的造紙廠監銷。在裝卸、運送、監銷過程中，要有安全措施，嚴防丟失或被竊。

第二十六條 一切屬於保密范圍的文件和資料，均不準向物資回收部門或私人出售。

十。 機要人員條件及職責

第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機要人員，必須選拔政治可靠，作風正派，責任心強的共產黨員或共青團員擔任。並要堅持先審後用和先培訓後上崗的原則，對不適合做機要工作的人員，應及時調整。

第二十八條 經管秘密文件的機要人員必須盡到下列責任：

（一）努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅持四項基本原則，鑽研業務，不斷提高政治水平和業務水平。

（二）對黨忠誠，堅守崗位、遵守紀律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時檢舉，敢於斗爭。

（三）模範遵守中央十項保密守則和省、市的有關保密規定。

（四）文件管理清楚，各種手續完備，文件運轉及時、准確，不失密。

第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強保密教育，落實保密措施，確保文件印刷過程中的安全。

十一。 獎懲辦法

第三十條 對嚴格執行保密制度，保密工作成績突出者；及時發現他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛秘密文件安全者，應給予表揚和獎勵。

第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應視其情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，直至追究法律責任。

十二。 附則

第三十二條 各單位要根據本辦法，結合本單位工作實際需要，制訂秘密文件管理細則。

第三十三條 各單位黨、政領導要切實加強對本單位文件管理工作的領導，模範地執行本辦法，並督促檢查對本辦法的執行情況。

本辦法從一九八七年公布之日起執行。
總 則

第一條 本規定適用於各級機關、部門和領導同志 的機要秘書工作。
第二條 機要秘書是機關領導同志的工作助手，機要秘書的工作是機關文書處理工作的一個重要組成部分。
第三條 機要秘書的主要職責是：管理秘密文件和完成領導同志交辦的其它事項，為領導工作服務。
第四條 機要秘書工作是一項極為重要的政治性工作，必須挑選成份好，政治歷史清白，社會關系單純，政治上絕對可靠，作風正派，身體健康，具有一定工作經驗和一定政治、文化水平的黨員幹部擔任。任用機要秘書，必須按照上述條件由任用部門嚴格審查，報上級黨委組織部批准。
第五條 對機要秘書的基本要求是：
立場堅定，忠誠老實；
服從組織，遵守紀律；
熱愛工作，努力學習；
埋頭苦幹，艱苦樸素；
細心耐煩，准確迅速；
謙虛謹慎，嚴守秘密；
堅持原則，執行制度。

工 作

第六條 機要秘書應當熟悉領導同志的工作習慣，努力領會領導同志的工作意圖，准確、及時地做好工作。
第七條 在工作中嚴格執行《關於秘密文件管理工作的暫行規定》。
第八條 每天將收到的文電、通知、資料、信函、請柬等，分別輕重緩急，及時送閱處理，不得積壓。
第九條 對較長的文件、電報，如有可能和需要，應當摘要後連同原文一起送閱。
第十條 對領導同志閱辦完畢的文件，應當認真細致的查看，如有批示，要及時處理。
第十一條 對收進的一切秘密文件生內部材料，按下列辦法妥善保管：
（一）按不同種類，分別登記編號或按原有的順序號排列保管。
（二）領導同志如在黨、政、軍、民不同機關兼任幾種不同職務，應當將不同職務的文件分別登記、分別存放，以便分別處理。
（三）秘密文件與公開文件分別存放，絕密文件單另嚴密管理理。
（四）發出文件要登記編號，履行簽收手續。
（五）必須將秘密文件放置於辦公室的保險櫃、文件櫃內，外出時，輥封落鎖。
（六）將領導同志外出工作或參加會議帶回秘密文件，交由機關文書處理部門登記保管。
第十二條 對所保管的文件，應當按規定定期清 理。
（一）絕密文件一般半個月清查一次，分別情況，及時退回原發單位，移交機關機要室、保密室、檔案室，或者暫時妥為保存。
（二）其他文件最遲三個月清查處理一次。在清查中，如發現文件有損壞和遺失，應當及時向領導同志和有關單位報告，積極設法追查和補救。
第十三條 機要秘書個人無權銷毀任何秘密文件。銷毀文件應當按《關於秘密文件管理工作的暫行規定》第二十一條辦理。
第十四條 年終應當將文件的清理、保管情況向領導同志和領導機關寫一書面匯報。
第十五條 機要秘書調動工作的時候，必須將自己經給接替工作的同志，當面點清，雙方履行簽字手續。
第十六條 打電話、對外接洽，要語言准確，態度謙和，如實反映情況，如實轉達意見。

保 密

第十七條 機要秘書必須模範地執行黨和國家的保密制度，視黨和國家的秘密如同生命。在任何情況下，特別是在緊要關頭，都必須採取一切可靠的措施，保證秘密安全。
第十八條 不得私自將秘密文件帶出辦公室；不經領導同志批准，不得將秘密文件給任何人閱讀。
第十九條 不得為個人需要摘引秘密文件的內容。
第二十條 嚴禁閑談秘密事宜，在私人通信中嚴禁涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 寫明由領導同志親自拆閱的信件，除領導同志授權的以外，不能代拆。
第二十二條 禁止家屬和其他無關人員進入辦公室，對領導同志周圍的人員做好保密教育。
第二十三條 必須經常地提高革命警惕，及時向有關領導同志和領導部門反映保密和安全工作情況，向一切不利保密的現象進行斗爭。

組 織

第二十四條 機要秘書受其直接服務的領導同志和所在機關辦公廳（室）的雙重領導, 受所在機關機要秘書部門的業務指導.
第二十五條 必須積極參加政治活動和組織生活，嚴格遵守各項制度，同周圍同志搞好團結。
第二十六條 要定期向領導同志和有關組織匯報工作、思想、學習和生活情況，取得組織上的監督和幫助。

❷ 電子文檔的格式

裝訂線在左0.5cm
操作：編輯-頁面設置-裝訂線調為0.5cm-裝訂線位置調為左；

行間距取多倍行距（設置值為1.25）
操作：格式-段落-間距-行距調為多倍行距（值為1.25）

字元間距為默認值（縮放100%，間距：標准）
操作：格式-字體-字元間距調為默認值（縮放100%，間距：標准）

「頁眉及頁碼」部分的：除封面外各頁均加頁眉採用五號宋字體居中，頁眉1.7cm，頁碼從正文開始在頁腳按阿拉伯數字（五號宋字體）連續編排，居中，頁腳1.7cm。。。多倍行距（設置值為1.25）
操作：編輯-頁面設置-頁碼范圍設置普通-預覽是指為應用於插入點之後（游標放到第二頁）-視圖-頁眉頁腳……………………（太復雜打不完了，麻煩）

❸ 求公司電子檔案管理制度，如何存檔，以何種形式存檔

電子檔案管理制度
為了加強學校電子文件歸檔管理，保障電子文件和電子檔案的安全保管和 有效開發利用，更好地為學校發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《上 海市國家行政機關電子文件歸管理暫行規定》等有關文件規定，結合本校實際， 特作如下規定： 一、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責 1． 電子文件是學校開設的一種獨立的檔案門類和載體， 它和其他檔案一樣， 應加強領導。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各辦公室和檔案部門負 責。 2．電子文件應按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失 真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。 3．電子文件實行集中統一管理。校檔案室要配備與業務部門兼容的計算機 系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應忠於職守，熟練地掌握計算 機系統的使用技能，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動提供服 務，充分發揮歸檔電子文件的作用。 二、電子文件的歸檔方式 1． 電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔， 根據本校工作實際， 現強調物理歸檔。 2．各部門根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記；把經 辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限 內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類（信息類和環境類）組 盤。填寫必要著錄項目，編制機讀記錄和要存放載體的編號。 3． 歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具， 其基本著錄項目為： 序號、 題名、
責任者、文號、每份文件機讀時間及位置、密級、保管期限、硬體和軟體環境 等著錄內容，歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。 三、電子文件的移交與保管 1．電子文件在每年六月份前將上年度的應歸檔的電子文件向檔案部門歸 檔，移交時做到數據完整、內容准確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續 清楚、移交清單一式二份，交接雙方簽字後各執一份。 2．校檔案室負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和 接收後的統一編目、保管、開發利用。做到外觀完好、整潔無損、記錄的位元組 數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的准確 率。 3．入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及進補救。 4．隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案進行同步更新復 制、復制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存三年。 5．保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備，溫 度控制在 14℃—24℃，相對濕度控制在 45℃—60℃。 四、電子文件的提供和利用 1．封存的電子檔案不外借，利用時使用復製件，聯網利用要有安全保密防 范措施和可靠的監管保障。 2．銷毀電子檔案，需經本單位校檔案鑒定小組、分管領導批准，編制銷毀 清冊，監銷人、銷毀人簽名蓋章。

❹ 在文件保密等級中，將文件分為絕密、機密、秘密、敏感和公開五類，請問這五類的定義分別是什麼

1、絕密：指一旦泄密會使國家遭受嚴重危害和重大損失的。 特指某些秘密文件資料，比如設計圖紙、投標方案、電子帳本、程序源碼、個人隱私以及一些包含重要信息的錄像帶和光碟等文件。

2、機密：指標有「機密」密級的文件、簡報等形式含有國家重要秘密、泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。有文件、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式。

3、秘密：可以稱為私有文件，或者是因為某些原因，而不可以向大眾公開的文件，如國家機密文件等。

4、敏感：易引起反應和影響的。

5、公開：沒有什麼影響，可以公開的。

❺ 屬於保密范圍的歸檔電子文件銷毀時可否用邏輯刪除方法

電子文件的歸檔管理目前實行逗雙套制地。即具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須製成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件的歸檔范圍參照國家關於紙質文件材料歸檔的有關規定執行，並應包括相應的背景信息和元數據。所謂背景信息和元數據分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上、下文關系以及對其產生影響的歷史環境等信息。元數據，指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式，編排結構、硬體和軟體環境、文件處理軟體、字處理和圖形工具軟體、字元集等數據。
電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件：
( l ）支持性文件，指能夠生成運行文本、數據、圖形等文件和各種命令及設備運行所需要的操作系統。
( 2 ）數據文件，指各種數據材料。由於數據在不斷變化、更新，應對原始數據隔一段時間定期拷貝，並將拷貝文件歸檔。
( 3 ）與電子文件有關的各種紙質文件，主要有產生電子文件所使用的設備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產生的一些紙質文件，如設計任務書、操作手冊等。
邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網路上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理許可權向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件集中下載到可離線保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的離線載體上。
歸檔電子文件的質量關繫到以後電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要採取措施，保證電子文件歸檔的質量要求，大致有如下流程：( l ）齊全完整；( 2 ）真實有效；( 3 ）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統一決定；( 4 ）統一規定載體形式、質量要求─ 檔案部門應對電子文件的載體質量、規格、格式等作出統一規定，各部門按照規定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢查後歸檔保存；( 5 ）防病毒─ 推薦應用光碟歸檔。但無論是光碟還是軟盤，都必須是不可引導的非系統盤，以防帶人病毒；( 6 ）編制說明─ 文件形成部門應對歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光碟中存貯文件的內容，運行的軟硬環境、版本號、文件的完整性和准確性等。
歸檔電子文件的保管
( l ）載體的物理保護
歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄塗層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，並與有害氣體隔離；環境溫度選定范圍：17 ℃一20 ℃ ；相對濕度選定范圍：35 ％一45 ％。
( 2 ）信息的安全維護
採用備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。製作備份是指為電子文件製作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。鏡像技術是對實時要求極為嚴格的動態資料庫文件所採取的安全備份措施。它實際上是為某一動態系統建立完全對等的孿生系統，兩個系統同進執行完全相同的工作，若其中一個系統出現故障，另一系統仍可繼續工和，以防止文件信息的丟失。
加密技術，如採取網路設備認證、數據安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防範措施，滿足企業對電子文件信息系統的安全和保密要求。
殺毒主要用殺毒軟體，這是一項技術性的工作，應組織專業人員建立起完善有效的防治體系。
安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發現程序缺陷後，及時安裝各種安全補丁程序，以免被非法者利用。系統程序的安全漏洞，因發現後傳播極快，更應及時修正，否則後果難料。
歸檔電子文件的利用
利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經批准任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子文件採用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。提供利用的方法包括提供物質載體拷貝，網路傳輸和計算機直接提供利用等方式

❻ 什麼是涉密文件

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。

涉密文件主要包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁碟、光碟、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等，大致可以分為以下幾類：

1、紙介質涉密載體：

是指傳統的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙等。

2、光介質涉密載體：

是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括 CD、VCD、DVD 等各類光碟。

3、電磁介質涉密載體：

包括電子介質和磁介質兩種。電子介質涉密載體，是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類U盤、移動硬碟等；磁介質涉密載體，是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁碟、軟磁碟、磁帶等。

4、密品：

是直接含有國家秘密信息的設備、產品等。這種設備、產品有的可以通過外觀觀察獲得國家秘密信息，有的則需要通過一定手段進行測試或相關數據資料分析獲得國家秘密信息。

(6)電子文檔保密期限擴展閱讀：

涉密文件的管理：

收文環節：

收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。

發文環節：

發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關。

日常管理：

應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。

參考資料來源：網路-涉密文件

❼ 如何做好檔案保密工作

一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、泄密事故發生，做到不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。
國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露，將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。

三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密文件具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記，並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案信息安全。

四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用范圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，全力進行補救。

❽ 檔案有保密期規定,三個月後才能拿到

一、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作；二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容；三是熟練掌握涉密載體（檔案管理專用計算機、移動硬碟、軟盤）的操作技能；四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔案工作人員要明確保密職責，定期簽訂保密承諾責任書，並嚴格履行保守國家秘密和工作秘密的義務。檔案工作人員要維護檔案的完整和安全，按章辦事，防止失、泄密事故發生，做到不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

二、做好涉密檔案的安全保管工作
涉密文件密級的劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。根據《保密法》規定，將涉密檔案文件劃分為絕密、機密、秘密三級。檔案管理人員要根據檔案的不同密級採取相應的管理措施，確保涉密檔案不失、泄密。
國家秘密事項在其確定的期限內，受國家有關保密法律、法規的保護。國家秘密事項在一定時間內如被泄露，將會對國家安全和利益造成危害。《國家秘密保密期限的規定》對不同密級的保密期限有著嚴格的規定：除有特殊規定外，絕密級事項不超過30年，機密級事項不超過20年，秘密級事項不超過10年。這里所說的特殊規定是指制定保密范圍的中央、國家機關可以規定有關保密范圍中某類事項的保密期限為長期。凡規定為長期的秘密事項，在授權機關解密前，其他機關、單位應當對其採取長期保密措施，不得擅自決定解密和隨意對外提供利用。按照有關規定要求，涉密檔案應與非涉密檔案分別保管，涉密檔案要用單獨的庫房和相應的保管設備，確保涉密檔案的安全。
當然，檔案在保管過程中，其密級不是一成不變的，而是隨著時間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。其中升密是極少數的，大多數是降密或解密。作為檔案管理人員應對檔案的密級變化做到了如指掌，及時做好本單位涉密檔案的升密、降密、解密工作。

三、加強涉密載體管理、確保檔案信息安全
各單位要配置檔案專用計算機，並採取有效的身份認證措施，將局域內網與公共外網實行物理隔離，涉密文件具有相應的密級標識，非涉密計算機不得與涉密網路相連。檔案管理人員要對涉密移動存儲進行嚴格登記，並定期對涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬碟、軟盤、光碟、優盤、錄音帶、錄像帶等進行全面、徹底的清理，嚴格把把好涉密載體保密關，確保涉密檔案信息安全。

四、加強檔案利用過程中的監督工作
加強檔案利用監督是確保檔案利用過程中不失密、不泄密的重要舉措，能有效地發現和制止檔案利用過程中不利於檔案保密的不良行為，從而做到既能讓百姓利用檔案，又能保證檔案的完整與安全，特別是檔案信息安全。要加強檔案制度建設，確保檔案利用工作有序進行。檔案利用制度一般有檔案閱覽制度、檔案外借制度、檔案復制制度等。要根據實際情況，對不同層次的利用者確定不用的利用范圍，規定不同的審批手續，使檔案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密檔案的調閱必須經指定領導審批，認真履行登記、簽字手續，任何人無權擅自調閱。涉密檔案利用完畢後應及時清對、檢查，發現失密、泄密問題，應及時查明原因，全力進行補救。

❾ 機密文件多長時間解密

密級不同復，保密期限也不同，短則制數年，長則數十年，視具體情況而定
中國沒有對機密文件的年限設置硬性規定，通常秘密在3-5年，機密5-10年，絕密10-無限,即使機密裡面也分等級！有幾級的！主要是看這些文件對當前形勢有無影象，一般都是很保守的，請耐心等帶

❿ 公司開發的文檔，需要保密，請問有哪些方案！

NTA文檔保密解決方案

NTA-DS（基於NTA安全應用網關和NTA文檔管理系統）是一套為企業提供機密電子文檔保密和有效管理的整體解決方案。NTA-DS採用機密電子文檔集中存儲、統一管理、用戶許可權控制的方式，將機密文檔集中保存在文檔中心並與客戶端設備完全隔離，使授權用戶可以在許可權范圍內正常使用，但無法以任何形式復制到客戶端設備，從根本上杜絕了機密文檔的泄漏，保護企業的核心競爭力。

NTA安全應用網關

NTA安全應用網關，作為一個單獨的硬體設備，在不修改應用軟體的前提下，把各種平台上的應用（MS Office 、IBM Lotus Notes、AutoCAD、Acrobat、PDM、EDA……）以web的方式發布給授權用戶，無須對企業現有系統進行大規模改造。在使用過程中NTA只傳輸經過壓縮和加密的鍵盤滑鼠操作信息和屏幕的變化信息，不向客戶端傳輸任何機密文檔的實際內容，僅「展示」給用戶機密文檔的屏幕圖像，而用戶所有的使用及操作均集中於被隔離的文檔伺服器上，所有的數據交換亦在被隔離的內部網路中，這也就意味著在整個工作流程中，使用者的PC機和文檔伺服器沒有直接的網路連接，也沒有任何真實數據被下載到客戶端的設備上，從根本上保證機密電子文檔的安全。

NTA採用瘦客戶訪問技術，對網路帶寬佔用非常少，客戶端僅需要8~10K的帶寬即可建立連接，同時所有的數據交換均經過128位SSL加密，我們甚至可以將這些應用系統安全地發布到互聯網上。NTA安全應用網關將有效地解決企業對機密文檔、敏感信息等的安全性需求。

客戶端可以被管理或禁止的操作包括：

機密電子文檔不會以任何形式（硬碟、內存等）保存在客戶端設備上，用戶無法以任何形式將機密電子文檔復制到客戶端的其他存儲設備上，包括硬碟存儲、軟盤存儲、光碟存儲、U盤存儲以及其他客戶端存儲設備。

可以管理或禁止客戶端對機密電子文檔的各種輸出操作，包括列印、文檔編輯中的復制/粘貼、屏幕拷貝等。

NTA安全應用網關支持多種第三方身份認證方式，可以配合企業各種的應用系統，構建安全、靈活、適應性強的應用訪問平台，既滿足保密需求，同時滿足業務需求。

NTA文檔管理系統

NTA文檔管理系統軟體幫助企業建立全面的文檔管理與授權機制平台，用戶可以對授權的文件與信息進行快速的查找、閱讀與編輯，有效解決企業文檔版本多、查找不方便甚至丟失等一系列問題，提高工作效率。配合NTA安全應用網關，構建全面的企業機密電子文檔中心，在充分保障機密電子文檔安全的前提下提高文檔的使用效率。

根據用戶許可權限定用戶行為：
系統以文件或文件夾為基本單元向用戶分配操作許可權，只有擁有相應許可權的用戶才能執行對應的操作。用戶許可權細分為：無許可權（用戶根本無法看到或搜索到該文件）、列表（只能看到或搜索到文件名）、讀取（用戶可以讀取到文件的內容）、修改（用戶可以對文件進行修改）、管理（用戶可以對文件進行授權），這些許可權均可以做出時間期限的規定並隨時動態調整。

全功能搜索引擎：

為用戶提供基於目錄和搜索引擎的檢索方式，提供高效的文檔查閱工具，盤活企業現有文檔資源，促進內部協作和創新。

用戶操作日誌：

自動記錄每個用戶的重要操作，包括文檔操作，賬戶操作，許可權修改操作等。日誌記錄可以在線查看。