目錄保管期限

Ⅰ 檔案管理制度中檔案歸檔范圍及保管期限表，如何制定

這需要根據來具體狀況區別對待：自一、凡是與政府部門定期接洽業務所產生的檔案，必須按法定規則歸檔保存；二、公司對內使用的檔案，應根據單位時間內產生的檔案數量確定管理規則；三、編號規則應固定，經常改動或者變更是會有嚴重的後遺症的。

Ⅱ 檔案管理目錄怎麼編呢

檔案管理編號？一般都說歸檔文件編號的。
歸檔文件編號是指將每份歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，並以檔號章的形式在歸檔文件上註明。歸檔文件應依分類方法和排列順序逐件編號，即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號、機構（問題）等項目。
1）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。有些新組建單位或暫未列入檔案館接收計劃的單位，此項可空置，留待檔案館給定全宗號後再行填寫。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如一九九八年應表示為「1998」，不能簡化為「98」。
3）保管期限：歸檔文件保管期限的全稱或簡稱。如「永久」或「永」。
4）件號：文件的排列順序號。它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。用阿拉伯數字直接標注。
件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號由檔案室採用與分類方法相對應的編號方法進行逐件編號。即如按年度——機構（問題）——保管期限進行分類的，其編號在分類的最低一級類目中進行編流水順序號。如：2000年——辦公室——永久1…2…3…4…，2000年——辦公室——長期1…2…3…4…。如按年度——保管期限進行分類的，其編號即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——長期1…2…3…4…。館編件號按進館要求編制。未進館檔案不用編制。
5）機構（問題），作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化簡稱。

Ⅲ 高級中學教導處檔案目錄及保管期限

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室
*1-1 本校行政會議或校務會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革 永久 1-4 本校關於機構設置、撤並、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學校年度基本情況統計表 （學校基層統計報表） 永久 *1-6 本校幹部任免的批復、請示；黨政班子、中層幹部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校年度(學年度)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、 市縣會議上的發言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別） 永久或 30 年 1-12 本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13 本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等） 永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、 縣以上（含）永久 縣以下長期 批復、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案） 縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校校刊、簡報 永久 +※*1-18 本校教師年度考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調整 本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、 表 定級申請、批復等 永久 +※1-20 本校教職工調動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務日誌 30 年 ※1-25 校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、 30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或 30 年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等) 不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年
1
領導講話稿、代表發言稿等） 一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、 辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、 10 年 安全保衛協議書等（也可歸 1-9） ※1-35 本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年
2.黨支部
*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊 永久 *2-3 本校黨支部年度(或學年度)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、 交流發言稿（市縣） 永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等 ） 、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復 永久 2-6 縣教育局黨委關於接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關系轉移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的 30 年 計劃、統計、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發的關於學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10 年
3.教務處（教導處）
+※*3-1 本校教務處學年度工作總結、計劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組年度或學年度工作總結、計劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等 的規定、計劃通知、意見、評估標准等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關於學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案) 30 年 市以上永久，縣以下 30 年
5.政教處
+※*5-1 本校政教處學年度工作總結、計劃、會議記錄
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 ※5-3 本校家長學校總結、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關於德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 ※5-5 對學生進行政治思想教育的專項材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.總務處 6.總務處
6-1 本校固定資產統計表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸 1—9） 永久或 10 年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸 1-10） 永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸 1—9） 永久或 10 年 ※6-7 本校總務處年度或學年度工作總結、計劃、有關制度 30 年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關於財務管理、收費管理等規定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關材料 10 年
7.工會 7.工會
※7-1 本校工會工作統計表 （年度永久、季度 月度短期） 永久或 10 年 7-2 本校工會幹部任、免職報告、批復 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、 縣級以上永久 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等 30 年 ※7-6 本校工會有關幹部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關於工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10 年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議幹部的材料（表） 10 年
8.團隊工作（學生會、團支部） 8.團隊工作（學生會、團支部） 團隊工作
+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作年度（學年度）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30 年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30 年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄） 30 年 +※*8-6 市、縣、校關於命名和表彰三好學生、優秀學生幹部、優秀團員、團幹部、 優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、 獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30 年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會幹部名冊 30 年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關於共青團、少先隊工作的規定、通知 10 年 ※8-10 本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學年度總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日誌 （歸 2007 年文書檔案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 學年度計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日誌
至 2008 年 5 月完成 立卷）
二.教學檔案 1.教學管理綜合類 1.教學管理綜合類 教學管
1-1 本校關於督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關於督導工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、 實施計劃、總結等 （也可歸文書 1-7） 永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯合辦學、辦班協議（也可歸 1-9） 、有關材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30 年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書) 30 年
2.教材類 2.教材類
+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、範例等 永久
3.課堂教學類 3.課堂教學類
3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄） 永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、 市以上永久 批復、獎狀、證書等的復印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表 永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教 30 年 學經驗總結等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表 30 年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標准答案、評分標准 10 年
4.招生工作類 4.招生工作類
+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.學籍管理類 5.學籍管理類
*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、 轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等） 永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿） 永久
6.畢業分配類 6.畢業分配類
*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等
4
永久
+※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 ※6-3 上級關於學生畢業分配的計劃、方案、總結等 （一般的也可歸教學檔案上級來文 1-9） ※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教師隊伍建設類 7.教師隊伍建設類
7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根 永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文） 永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案) 縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業務考核（學年度）材料（也可歸教師業務檔案） 30 年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等 10 年
8.體育保健類
+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等 （也可歸入文書 1-13、1-14） 縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校） 10 年
9.實驗、 9.實驗、實習類 實驗
※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等 ※9-2 實驗、實習基地建設材料 ※9-3 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）
三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排,
1. 教師業務考績檔案目錄 2. 教師業務考績檔案正、副本 3. 其它具有保存價值的材料
四、會計檔案（學校行政、工會） 會計檔案（學校行政、工會）
1. 報表 1-1 本校財務預決算報表(12 月份會計報表) 1-2 本校財務月報、季報表 2. 帳簿 2-1 本校現金、銀行日記帳 2-2 本校總帳 2-3 本校明細帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3. 憑證 3-1 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
5
五、科技檔案
1.科研（重點） 1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、 實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下 30 年 2.基建 2-1 本校基建批復、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本校基建圖紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙） 永久 3.設備（價值 5 千元以上 編件號） 3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料 （使用說明書、操作手冊、裝箱單等） ，設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30 年
六.電子、聲像檔案 電子、
1、 光碟、磁碟 1-1 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光碟、磁碟 2.照片 2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等） 2-2 本校教育、教學活動照片 2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.榮譽檔案
1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

Ⅳ 求一份檔案管理制度的目錄

《檔案管理制度》

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統一組織布置立卷工作，各部門兼職人員負責本部門文件材料立卷工作，按規定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定後，每年三月份移交檔案室集中統一保管。

2、業務考績檔案：職稱評定後，按申報類、考核類、成果類及時整理歸檔。

3、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年後，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用後及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢後隨時整理歸檔。

6、實物檔案：所獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對准確，按照文件材料的形成規律及其內在聯系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數。

3、凡歸檔的文件材料，其製作材料必須利於長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙製作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、准確；卷內文件材料按規定次序排列、編號，並填寫「卷內文件目錄」和「備考表」。

5、歸檔案卷要按一定次序系統排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，並編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制「移交清單」一式二份，經交接雙方核對簽字後，各留一份，以備考查。

檔案保管制度

一、庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。

二、庫房內應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便於管理和查找。

三、檔案庫房必須採取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。

四、做好庫房溫濕度記錄，採取有效措施控制庫房溫濕度。

五、嚴格控制和保管庫房、箱櫃的鑰匙，不得隨意轉借他人。

六、庫房內嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛生、保持庫房的整齊、清潔。

七、經常地對庫房各項安全措施進行檢查，並作好記錄，發現隱患及時採取措施。

八、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制，庫藏檔案因移交或銷毀時，應注冊登記，保存依據。

檔案借閱保密制度

一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。

二、檔案工作人員忠於職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。

三、檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。

四、對有密級的檔案應註上密級標記、重點保管。根據單位發展、變化情況，不斷調整檔案的保密范圍、密級程度。

五、利用者查閱保密檔案，必須經領導批准，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經領導批准。

六、經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱櫃的鑰匙，重要的機密檔案由專人專櫃保管，確保檔案安全。

七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節輕重予以批評和處罰。

檔案統計、鑒定、銷毀制度

一、檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發展情況進行調查研究、統計分析。

二、檔案統計內容要健全，主要包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統計。

三、檔案統計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時上報各種統計報表，不得虛報和偽造。

四、建立檔案和檔案工作統計台帳，經常核實內容、數量、做到帳物相符。

五、根據上級檔案部門關於檔案管理的有關規定，結合本單位對檔案利用的實際需求，正確鑒別和判定檔案的價值。

六、建立「檔案鑒定小組」，定期或不定期地對檔案進行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。

七、鑒定人員應本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點採用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標題和案卷目錄來判定。

八、經鑒定需要銷毀的檔案應編制「銷毀清單」，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經有關領導審批後，方可銷毀。

九、檔案銷毀由檔案部門負責，會同保衛部門指派二人以上負責監銷。

檔案利用制度

一、檔案人員熟悉室藏檔案內容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項工作提供服務。

二、檔案室應根據需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。

三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續。利用完畢後，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。

四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經有關領導簽字批准後，方可辦理查閱手續。未經檔案部門同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。

五、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、塗改剪切檔案，如有發現，依法追究責任，並予以嚴肅處理。

檔案人員崗位責任制

一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。

二、集中統一管理本單位全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、准確。

四、加強檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向有關領導匯報，積極採取措施，保護檔案安全。

五、積極開發利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運用檔案協助領導和有關部門解決實際問題，熱心為利用者提供服務。

六、按照「檔案保管期限」和「檔案鑒定、銷毀制度」，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統計工作，及時、准確地上報各類檔案統計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數。

八、檔案人員要忠於職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。

以上是一份較全面的檔案管理制度，希望對您有所幫助！

Ⅳ 工商企業檔案的保管期限

【標題】 國家工商行政管理局私營企業檔案管理暫行規定
【時效性】 有效
【頒布單位】 國家工商行管局
【頒布日期】 1993/08/23
【實施日期】 1993/08/23
【內容分類】 個體私營經濟管理
【文號】 工商個字(1993)225號
【正文】 第一章 總則
第一條 為了加強私營企業檔案管理，發揮檔案在私營企業管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國私營企業暫行條例》及有關規定，制定本規定。

第二條 私營企業檔案是工商行政管理機關依法對私營企業實施登記管理、監督管理過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的組成部分。

第三條 私營企業檔案管理的任務是：接收、整理私營企業檔案材料，保護私營企業檔案材料的完整與安全，積極開發利用檔案資料，為私營企業管理提供基礎信息。

第四條 各級工商行政管理機關應依照本規定管理私營企業檔案，接受上級工商行政管理機關和同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第五條 私營企業檔案由核准登記該企業的工商行政管理機關建立和管理。

第六條 私營企業檔案按戶建檔，一戶一檔，一檔多卷。私營企業分支機構的檔案在該企業檔案中單獨立卷。

異地設立的私營企業分支機構在經營地單獨建檔。

第二章 檔案材料的立卷與歸檔

第七條 私營企業的檔案材料由開業登記材料、其他登記材料、日常監督管理材料和其他材料組成：

一、開業登記材料：

《私營企業申請開業登記注冊書》；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業開業申請書；

有限責任公司的公司章程；

合夥企業的合夥人協議書；

申請人及合夥人、投資者身份證明；

場地使用證明；

資金證明；

管理、技術人員名冊；

部門審批文件；

其他有關文件證明。

二、其他登記材料：

《私營企業申請變更登記注冊書》；

變更登記申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

《私營企業負責人履歷表》；

私營企業遷移申請表；

私營企業異地設立分支機構申請登記表；

《私營企業申請注銷登記注冊書》；

注銷登記提交的申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

債權債務清償證明或債務清償保證書；

完稅證明；

企業與僱工解除勞動合同文件；

營業執照；

企業轉讓協議書；

其他有關登記材料。

三、日常監督管理材料：

《私營企業年檢報告書》及其他年檢材料；

違法違章記錄材料、處理決定及執行情況；

營業執照或副本遺失申請補辦材料；

《私營企業停業報告書》；

《私營企業復業報告書》；

停業申請書、合夥人協議書、董事會決議書；

其他監督管理材料。

四、其他材料：

發明、創造、技術革新成果、專利產品及獲省、部級以上名優產品稱號的證明副本或復印件；

各種資質證書、產品合格證的復印件；

私營企業從業人員中縣級以上人大代表、政協委員及參加民主黨派、社會團體憑證的復印件；

有保存價值的其他材料。

第八條 私營企業登記和監督管理人員應將在登記管理和監督管理過程中形成的檔案材料及時送交檔案管理人員。送交時應確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標准統一，並辦理送交手續。對不符合要求的，檔案管理人員不予接收。

第九條 接收的檔案材料要進一步整理，對破損的材料進行修補或復制，復製件放在原件後面。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙張加襯邊。紙面過大的材料，應按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認材料，應當附上抄件。材料上的金屬物要剔凈。

第十條 檔案管理人員應根據檔案材料的形成時間或自然順序用阿拉伯數字逐頁編碼，頁碼位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不編號。

聲像材料應當用文字標出錄攝的對象、時間、地點。

第十一條 根據私營企業檔案材料編頁順序，分別填寫私營企業開業登記材料目錄、私營企業其他登記材料目錄、私營企業監督管理材料目錄和私營企業其他材料目錄。

第十二條 私營企業檔案材料應按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」進行分類整理，分別裝訂成卷。並把每類首頁加蓋檔案戳。註明案卷號及目錄號，裝入檔案盒。並按行政區（１６位）流水號（６位）編制檔案號。

歸檔材料中如有文件、材料說明，均應填寫在備考表內。同時，將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填寫清楚。

新形成的檔案材料應定期訂到卷內。

第十三條 填寫私營企業檔案檢索卡片，建立私營企業檔案檢索系統。

第十四條 私營企業注銷登記後，各卷檔案材料按「開業登記材料」、「其他登記材料」、「監督管理材料」和「其他材料」的順序合訂為一卷，原各卷檔案目錄不動。

注銷登記後的私營企業檔案應單獨存放並建立私營企業注銷登記檔案檢索系統。

第三章 檔案的保管

第十五條 私營企業檔案為永久性保管檔案。

第十六條 私營企業檔案應有專人管理並保持管理人員的相對穩定。檔案管理人員應熟悉私營經濟管理業務和檔案管理業務，要有高度的責任感。檔案管理人員調動工作時，應在離職前做好檔案的移交工作，辦理移交手續。

第十七條 私營企業檔案要有專門裝具，並應有防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防光（紫外線）、防塵等設施。

第十八條 私營企業聲像檔案應根據其保管期限定期復制。

第十九條 私營企業檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，並作記錄。對於破損、蟲蛀、鼠咬、變質、字跡褪色的檔案要及時採取防治措施，並進行修補和復制。發現案卷丟失的，應立即向領導匯報，並積極查找，寫出處理報告。

第二十條 積極採用現代化的管理方法，逐步實現私營企業檔案的計算機管理以提高檔案的管理水平和利用效率。

第四章 檔案的利用

第二十一條 利用私營企業檔案，須持有介紹信等合法證明，經檔案管理人員及主管檔案的處（科、股）長同意後，方可利用。

復制的私營企業檔案材料，應由檔案管理人員與原件核對後，加蓋證明章。

第二十二條 查閱私營企業檔案應有專門場所，並注意監護。私營企業檔案利用者不得修改、污損、標注、撕拆、抽調、散失、銷毀和轉借檔案材料。

第二十三條 未經檔案存放地工商行政管理機關授權和批准，任何單位和個人無權公布私營企業檔案材料的內容。

第二十四條 除公、檢、法和工商行政管理機關外，任何單位或公民利用私營企業檔案，應支付費用，收費標准參照國家檔案局和國家物價管理部門制定的標准執行。

第五章 附則

第二十五條 私營企業檔案的卷皮、卷盒、目錄頁、備考表，可參照《中華人民共和國國家標准ＧＢ９７０５—８８》制定。

第二十六條 各地工商行政管理機關可根據本規定製定具體的立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度和檔案管理人員崗位責任制度。

第二十七條 本規定自發布之日起執行。

Ⅵ 會計憑證保管年限

會計憑證保管年限從10年到永久保存；

一：會計憑證裝訂後的注意事項以及保管時間

1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；

2、在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

以財政部、國家檔案局令第79號發布了新的《會計檔案管理辦法》規定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類，並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

各類會計檔案的最低保管期限如下：

二：會計憑證保管要求

根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條的規定：會計憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封面，註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對於數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱及編號。

各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

Ⅶ 會計檔案的保管期限

）會計檔案的保管
會計憑證、會計賬簿和會計報表都是企業的會計檔案和歷史資料，必須妥善保管不得銷毀和丟失。
正在使用的賬簿，應由經管賬簿的會計人員負責保管。年末結賬後，會計人員應將活頁賬簿的空白賬頁抽出，並在填寫齊全的「賬簿啟用及經管人員一覽表」、「賬戶目錄」前加上封面，固定裝訂成冊。經統一編號後，與各種訂本賬一起歸檔保管。各種賬簿的保管年限如表4-6所示。

表4-6 會計檔案保管期限一覽表
保管期限 備 注
一、會計憑證類
15年 1、原始憑證
15年 2、記賬憑證
15年 3、匯總憑證
二、會計賬簿類
15年 1、日記賬
25年 其中：現金日記賬和銀行存款日記賬
15年 2、明細賬
15年 3、總賬 包括日記總賬
4、固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
15年 5、輔助賬簿
三、財務報告類 包括各級主管部門的匯總財務報告
3年 1、月、季度財務報告 包括文字分析
永久 2、年度財務報告 檔 案 名 稱
四、其他類
15年 1、會計移交清冊
永久 2、會計檔案保管清冊
永久 3、會計檔案銷毀清冊
5年 4、銀行存款余額調節表
5年 5、銀行對賬單

Ⅷ 會計檔案的保管期限內容總結。。

）會計檔案的保管會計憑證、會計賬簿和會計報表都是企業的會計檔案和歷史資料，必須妥善保管不得銷毀和丟失。正在使用的賬簿，應由經管賬簿的會計人員負責保管。年末結賬後，會計人員應將活頁賬簿的空白賬頁抽出，並在填寫齊全的「賬簿啟用及經管人員一覽表」、「賬戶目錄」前加上封面，固定裝訂成冊。經統一編號後，與各種訂本賬一起歸檔保管。各種賬簿的保管年限如表4-6所示。表4-6 會計檔案保管期限一覽表保管期限 備 注
一、會計憑證類15年 1、原始憑證15年 2、記賬憑證15年 3、匯總憑證
二、會計賬簿類15年 1、日記賬25年 其中：現金日記賬和銀行存款日記賬15年 2、明細賬15年
3、總賬 包括日記總賬
4、固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年15年
5、輔助賬簿
三、財務報告類 包括各級主管部門的匯總財務報告3年
1、月、季度財務報告 包括文字分析永久
2、年度財務報告 檔 案 名 稱
四、其他類15年 1、會計移交清冊永久
2、會計檔案保管清冊永久
3、會計檔案銷毀清冊5年
4、銀行存款余額調節表5年
5、銀行對賬單

Ⅸ 案件卷宗的保存期限是多久

訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點，

凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案，劃為永久保管。

凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案，劃為長期保管，保管時間為60年。

凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案，劃為短期保管，保管時間為30年。

(9)目錄保管期限擴展閱讀：

人民法院訴訟檔案保管期限的規定

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規定，結合人民法院訴訟檔案的特點，制定本規定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件，應從歷史的和現實的使用價值方面，准確地劃定其保管期限。

劃定刑事訴訟檔案保管期限，應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性

質綜合考慮，取用其中最長的保管期限。民事、經濟、行政訴訟檔案，應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質綜合考慮，取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。

凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管；

凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年；

凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適於保存的，可拍照片附卷，實體證物經主管院長批准後予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調解發生法律效力後的下一年起算。

同一案件的不同年代，不同審級形成的案卷，其保管期限從終審結案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中最長的保管期限劃定。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應由有關領導和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定。對仍有繼續保存利用價值的檔案，可以適當提升檔次，繼續保存。

七、經鑒定確定銷毀的檔案，經上級人民法院抽查同意後，應把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份，按年度、類別、案號的順序整理立卷，隨有關年度編號，永久保存。

八、對應當銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告，經本院院長批准，並報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案，由檔案幹部和指定的監銷人共同銷毀，

並在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件：人民法院訴訟檔案保管期限表