Ⅰ 無紙化會議系統系統與普通會議系統有什麼區別
無紙化會議系統系統與普通會議系統的區別:
首先,任何大規模的的會議,紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比
比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上,全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露,政協不再提供紙質大會發言稿和簡報,僅此一項,「政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費」。從某種意義上說,節約紙張就是保護森林,就是在保護我們生活的家園,會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙,節約會議紙張,是對環境的保護,更是一種的社會責任。
其次,任何大規模的會議的會務量都是巨大的,因此提高工作效率,會議質量就顯得尤為重要
相對於傳統的紙質媒介,以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體,平板電腦相對於普通PC電腦具有更強的便攜性,而且價格更低,這無疑是最合適的硬體會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統,它具有電子(人臉)簽到,同屏服務,會務通知,電子投票,閱讀審批等會務功能,不但可以優化會議效率,提高會議質量,而且還能節省大量時間和人力成本。
再次,安全是任何會議都需要關注的重點
無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙,在網路通信中使用專用的網路協議,傳輸數據經過多重加密,會議文件安全保密性極高,相對於傳統的紙質會議,無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議,會後相關文件和記錄可以自動清除。
雖然說在某種角度來看,採用無紙化會議表面上是造成了成本增加,實際上則是降低會議成本,優化會議管理,提高會議質量,節省時間和人力成本,加強會議保密性,增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟,先進的技術一定要取代落後的技術,這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭,不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示,可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。
Ⅱ 請問國內無紙化會議系統哪家最好
一、根據需求「用來召開總經理會議、經營分析會」推薦使用雲際視界的雲視頻會議。
(1)理由:會議是即時性的,而雲際會議可以實現多端同時入會,讓用戶不受時間、地點限制,進行在線的遠程視頻協同辦公。
(2)理由:雲際會議還具有桌面共享、PPT共享、電子白板等功能,全面提升企業溝通協作水平。
現在可以申請雲會議賬號免費試用,有效減輕企業硬體成本投入,提高中小企業的資源利用率!
二、根據需求「會議內容不易被泄漏」推薦使用雲際視界的雲視頻會議。
(1)理由:雲際會議的會後整理,包括平台自帶的錄制、直播、語音轉寫功能,能幫助快速生成會議記錄,保證了會議信息的准確性。
(2)理由:雲際會議支持私有雲、公有雲和混合雲三種部署方式,可根據企業屬性和對數據安全的考慮提供適當的雲視頻部署模式。避免了在會議中因伺服器宕機而導致數據丟失,大幅提高通信中的數據安全。
三、根據需求「能夠分為多議題來開會,20萬以內」推薦使用雲際視界的雲視頻會議。
(1)理由:雲際會議是一款軟體小白也能輕輕鬆鬆的成為會議達人的視頻會議軟體,使用者可以隨時隨地地完成工作部署,對接等。
(2)理由:現在可以申請雲會議賬號免費試用,能保證720P視頻通信,支撐多並發(多人入會),有效減輕了企業溝通成本的投入,提高企業的資源利用率!
希望小雲的回答對您有幫助~
Ⅲ 無紙化會議系統可以做到文件保密和傳遞嗎
無紙化會議系統可以做到文件保密與傳遞的。
在伺服器端對會議基本信息、議程信息、議程目錄信息、會議資料文件、會議狀態的管理及會議資料文件格式轉換功能。
定義會議資料順序,標記重要文件。
定義保密議程,選定的設備分組才可查看該議程。
上傳資料許可權控制,可選定部門來上傳議程的資料。
會議管理人員可在伺服器上對會議資料進行瀏覽,對會議資料內容進行檢查,避免在會議過程中出現會議資料出錯的情況。
Ⅳ 釘釘OA是否能實現無紙化會議系統是免費的不
使用OA辦公軟體即可實現無紙化會議系統。比如通過阿里釘釘,可在上面進行多人線上會議,不僅低成本且高效,還能進行異地會議。比如,今年雙11,卡戴珊在天貓國際的直播間釘釘連線淘寶主播薇婭,為自己在天貓國際的新店KKW香水品牌站台,超過1300萬粉絲在線觀看,1分鍾內售罄了15000瓶限量香水,可以說,這場成功的直播賣貨離不開釘釘高清、穩定的視頻技術。這也說明釘釘有著強大的實現無紙化會議的技術基礎。另外,釘釘還具有考勤、通話、文件共享、審批申請等功能,性能強大,重點是在國內OA系統報價高的環境下,阿里巴巴普惠企業實現數字化工作方式,所以免費開放了釘釘,現在釘釘通用OA功能全部免費。
Ⅳ 我們單位是否需要移動無紙化會議系統
這個得看領導是怎麼想的。看他重不重視OA這塊。移動端的話,得看各個工作流所涉及到的領導,是不是天天要出差,或者不在公司。如果經常出差,或者經常不在公司的話,上移動端還是很有必要的。
Ⅵ 怎麼樣才算是真正的無紙化會議系統廠家
現在無紙化行業還處於發展階段,沒有一個標准,目前來說,廣州bol無紙化會議是做傳統音頻會議起家,具有這方面經驗,有興趣可以聯系下
Ⅶ 無紙化會議系統是否可以申請專利
可以,但要有創新點,在現有技術上的創新,或者以另外一種不同的方法實現同樣的功能。
可以申請發明專利,也可以申請實用新型專利。
沒什麼技巧不技巧的,經驗問題。
Ⅷ 到底啥是無紙化會議系統
無紙化會議系統其實就是無紙化會議交互系統中的一部分,它現在使用的先帶音頻科技、視頻科技、先帶通訊技術與軟體技術,通過文件的墊子交換實現會議的無紙化。
Ⅸ 什麼是無紙化會議系統
就是類似webex,
gomeetnow
,視高,turbomeeting,全時這樣的
網路會議
或者是
視頻會議
,整個開會的過程是自動記錄的,以數據的形式保存下來不需要浪費紙張。無紙化的會議更環保更節約,是目前比較方便的會議模式
Ⅹ 無紙化會議系統哪家的比較靠譜
無紙化會議系統,可以考慮一下這家的無紙化會議系統,是一家集專業音視頻設備生產、銷售、提供專業音視頻解決方案、安裝調試為一體的集成公司。豐廣致力於會議廳、多功能廳、宴會廳、展示廳、調度指揮中心等場合的音視頻系統工程十多年,與多個國內外知名品牌達成戰略合作,具有強大的技術實力、專業的系統產品和豐富的解決方案經驗。