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企業公章使用權

發布時間:2021-07-12 10:07:11

㈠ 企業公章使用范圍 合同專用章怎麼使用

企業公章使用的范圍很廣,幾乎涉及公司的行為都是有效的組織行為,合同專用章則是專指合同用印時使用。
一般企業公章在行政部門保管,主要是對外的函件來往,證明及公司的公文用印;合同印章放在財務較合適,主要是簽訂公司與外部的相關合同時使用。
由於印章的法律特性,應建立印章使用制度,授權和流程,進行有效監管。

㈡ 公司公章管理使用規定

企業電子公章管理要點

電子公章管理要點一:賬戶管理人要可信

企業電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質高的人員,因為所有的電子公章授權、管理都由該員工進行,如果人員選擇不恰當,公章私用,將會給企業帶來非常大的損失。因此,賬戶管理人不僅素質要高,同時需嚴守企業規章制度和紀律,尤其是用章規定,能夠保證按照審批管理辦法用章。

電子公章管理要點二:嚴格控制電子公章使用權

具有電子公章使用許可權的人,可以在線使用電子公章。因而,企業在電子公章管理上應該嚴格把控好授權人的選擇,切勿胡亂添加與之無關的人員。藉助放心簽平台,企業可賦予不同崗位的人員相應的電子公章使用與管理許可權,有效杜絕違規用章的現象。

電子公章管理要點三:人員變動時需及時收回或授予公章許可權

人員變動在職場中是很平常的事情,然而一旦涉及到電子公章管理,則需要更加謹慎一些。比如原本的電子公章授權者之一離職了,賬戶管理人則需要第一時間將對方的許可權刪除,避免出現離職人員仍可使用企業電子公章的情況。再比如某員工因為調崗後擁有使用電子公章的資格,此時,賬戶管理員則需要及時授予對方公章使用許可權,以確保員工工作的正常開展。

相關知識:

電子公章管理上具有哪些優勢

㈢ 公司經營為什麼要蓋公章電子公章也能使用嗎

公司為什麼要蓋公章:

公章是一個公司合法經營的象徵,一個公司注冊成立後,需到公安授權的制定機構刻制公章並備案,且只有持有公安機關頒發的公章後才能對外開展業務。

因此,給合同蓋上公章是企業加強業務管理的體現,更是對運營風險控制的把關。合同蓋上公章後即表明經公司授權、需對合同內容擔責履約且無法抵賴。

電子公章是否有效:使用可靠的電子公章可以規避物理印章使用效率低、偽造難鑒定等情況,對於企業實時審計、提升企業管控分子公司、分支部門的印章使用效率與管控能力十分有效。

根據《電子簽名法》規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與紙質合同線下簽字蓋章同等的法律效力。因此,企業使用電子公章時需注意選擇服務穩定、資質可靠的第三方服務商。

㈣ 國家對企業印章的刻制、使用的規定有那些

國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定
各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

一九七九年國務院頒發的《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》(國發〔1979〕234號),有些條文應作修訂。現對國家行政機關和企業、事業單位印章的規格、制發和管理辦法,重新統一規定如下:

一、印章的規格、式樣和制發

(一)國家行政機關和企業、事業單位、社會團體的印章一律為圓形。

(二)國務院的印章,直徑六厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖一),由國務院自製。

(三)各省、自治區、直轄市人民政府和國務院各部委的印章,直徑五厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖二),由國務院制發。

(四)國務院各直屬機構的印章,直徑四點五厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖三),由國務院制發。

(五)國務院辦事機構的印章,直徑五厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖四),由國務院制發。

(六)國務院所屬事業單位及國務院直接批準的全國性公司的印章,直徑四點五厘米或五厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖五),由國務院制發。個別國務院所屬事業單位的印章,經國務院批准可刊國徽。

(七)國務院有關部委管理的國家局,其印章直徑四點五厘米,中間刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖六),由國務院制發。

(八)國務院有關部委外事司(局)的印章,直徑四點二厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖七),由國務院制發。

(九)國務院設置的議事機構、非常設機構的印章,直徑五厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖八),由國務院制發。

(十)自治州、縣、自治縣、市、市轄區人民政府的印章,直徑四點五厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖九),由省、自治區、直轄市人民政府制發。

(十一)行政公署的印章,直徑四點五厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十),由省、自治區人民政府制發。

(十二)鄉、鎮人民政府的印章,直徑四點二厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行(圖十一),由縣、自治縣、市人民政府制發。

(十三)駐外國的大使館、領事館的印章,直徑四點二厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行(圖十二),由外交部制發。

(十四)國務院各部門和地方各級國家行政機關所屬的單位,以及工廠、礦山、農場、商店、學校、醫院等企業、事業單位、社會團體的印章,直徑不得大於四點五厘米,中央一律刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環行(圖十三),或者名稱的前段自左而右環行、後段自左而右橫行,分別由國務院各部門和地方各級國家行政機關制發,或者由國務院各部門和地方各級國家行政機關另行規定製發辦法。

二、印章的名稱、文字、字體和質料

(一)印章所刊名稱,應為本機關的法定名稱。行政公署的印章,冠省(自治區)的名稱。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章,不冠省(自治區、直轄市)的名稱。市轄區、鎮人民政府的印章和鄉人民政府的印章,冠市或縣(自治縣)的名稱。印章所刊名稱字數過多、不易刻印清晰時,可以適當採用通用的簡稱。

(二)民族自治地方的人民政府印章,應當並刊漢文和相應的民族文字。

(三)印章的印文,使用宋體字和國務院公布實行的簡化字。

(四)印章質料,由制發機關自定。

三、專用印章的制發

(一)國務院各部委、各直屬機構和各省、自治區、直轄市人民政府印製文件時使用的套印印章、印模,規格、式樣和正式印章等同,由國務院制發。

(二)國務院有關部委外事用的火漆印,直徑四點二厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行,由國務院制發。

(三)鋼印直徑最大不得超過四點二厘米,最小不小於三點五厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,經上級領導機關批准後自行刻制。地方外事辦公室、駐外使領館鋼印的規格、式樣由外交部制定、頒發。

(四)其他專用章,在名稱、式樣上應與正式印章有所區別,報上級領導機關批准後自行刻制。

四、印章的刻制、管理和繳銷

(一)制發印章的機關,對印章的刻制和發送必須加強管理,嚴格手續。刻制印章的工廠或刻字社,必須取得用章單位的上級委託書和公安部門的准許,才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者,應當依法懲處。

(二)各單位對印章要嚴格管理,使用印章,必須經本單位領導人批准。對非法使用印章的,應當根據情節給予行政處分直至依法懲處。

(三)各單位的印章,如因機構變動停止使用時,應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。

五、過去有關印章的規定,如與本規定不一致的,以本規定為准。

㈤ 公司公章應該由誰保管

公司公章一般由專人保管。

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,並將保管公章人員名單報辦公室備案。

嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經理批准,並報辦公室主任確認後方可帶出。

(5)企業公章使用權擴展閱讀:

使用方法:任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人[2-3]批准同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面採取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。

㈥ 在企業印章的使用管理是歸哪個部門管

由單位法定代表人管理。

任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。

單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面採取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。

(6)企業公章使用權擴展閱讀:

公章設置要求規定:

1、需要到外省、市、縣(區)刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理准刻手續。

2、印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批准刻制的公安機關報告,並採取公告形式聲明作廢後,按照前款規定重新辦理備案或准刻手續。

3、印章規格、式樣、印文和質料按照國家有關規定執行。實行民族區域自治的地方,刻制的印章可以並刊漢字和相應的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文並刊。

㈦ 公司公章在什麼情況下使用

1.每次使用單位公章都必須由單位法定代表人 批准同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
2.單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面採取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
3.公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。 由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定,所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同,手續也不一樣。

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