關於加強知識產權檔案管理的意見

㈠ 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

㈡ 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。

㈢ 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。