A. 怎樣做知識產權管理體系內審工作
1、建立內審計劃安排表;
2、組織相關的內審人員;
3、按計劃執行內審計劃安排(包括啟動會議,結束會議);
4、整理內審發現問題點,發出糾正改善報告;
5、追蹤問題點的改善關閉。
B. 內部評審程序是什麼
1 目的
驗證本公司質量管理體系是否符合標准要求,是否得到有效地保持和實施,並為質量管理體系的改進提供依據。
2 適用范圍
適用於本公司內部質量管理體系審核工作。
3 職責
3.1總經理任命經培訓合格的內審員,並授予其內審權。批准內審計劃。
3.2管理者代表
選擇內審員,擔任內審組長、編制內審實施計劃;審核內審計劃和內審報告。
3.3內審員
編制內審檢查表;實施現場審核並編制內審報告。
3.4質量管理部
編制年度內審計劃;負責對不合格項進行跟蹤驗證;保存相關的內審材料。
4 程序
4.1年度內審計劃
4.1.1根據擬審核的活動和公司各相關部門的狀況和重要程度,由質量管理部負責策劃各部門全年審核方案,編制年度內審計劃,由管理者代表審核,總經理批准執行。
內審一般每年下半年進行一次,並要求覆蓋本公司質量管理體系的所有要求。
4.1.2年度內審計劃內容
a)審核目的、范圍、依據和方法;
b)受審部門和審核時間。
4.1.3根據需要,可審核質量管理體系覆蓋的全部要求的部門,也可專門針對某幾項要求或部門重點審核以往審核易出問題或不合格的過程和區域。
4.2審核前的准備
4.2.1管理者代表選擇經過培訓的人員擔任內審組成員;審核員在實施審核時不能審核自己承擔的工作,應獨立於審核的工作或過程。
4.2.2由內審組長策劃並編制本次《審核實施計劃》。
4.2.3在了解受審核部門的具體情況後,內審組長組織編寫《內審檢查表》。
4.2.4內審組長於內審前十天將內審時間通知受審部門,受審部門對內審時間如有異議,應在內審前三天通知內審組長。
4.3 內審的實施
4.3.1首次會議
a)參加會議人員:公司領導、內審組成員及各部門負責人,與會者簽到。審核組長主持會議。
b)會議內容:由組長介紹內審目的、范圍、依據、方式、組員和內審日程安排及其他有關事項;總經理做動員講話,管理者代表提要求。
4.3.2現場審核
內審組根據《內審檢查表》對受審部門的程序和文件執行情況採取問、查看的方式抽查有代表性的樣本進行現場審核,將體系運行效果及不符合項詳細記錄在檢查表中。
4.3.3審核報告
4.3.3.1現場審核後,審核組長召開審核組會議,綜合分析檢查結果,依據標准、體系文件及有關法律法規要求,確定不合格項,並開據不符合報告給受審核部門領導確認,由其分析原因,制定糾正措施,經審核員確認實施糾正質量管理部負責對實施結果跟蹤驗證,並向管理者代表報告驗證結果。
4.3.3.2審核組填寫《不符合項分布表》,記錄不合格分布情況。
4.3.3.3現場審核後一周內,審核組長完成《內部質量管理體系審核報告》,交管理者代表審核,總經理批准。
審核報告內容,見ES/QR-8221-05A《內部質量管理體系審核報告》。
4.3.4末次會議
a)參加人員:領導層、內審組成員給各部門領導,與會者簽到。審核組長主持會議。
b)會議內容:內審組長宣讀不符合報告及《內部質量管理體系審核報告》,提出完成糾正措施的要求及日期;由本公司領導講話。
c)質量管理部發放《內部質量管理體系審核報告》並負責存檔所有相關的內審資料。本次內審結果要提交公司「管理評審」,作為輸入項。
4.4糾正改進
4.4.1各相關部門收到《不符合項報告》後,對本部門不合格項進行原因分析,制定改進措施,並組織實施。改進措施交質量管理部備案。
4.4.2質量管理部組織內審員對不合格項的改進進行跟蹤驗證。
5 相關文件
5.1《改進控製程序》
5.2《管理評審控製程序》
6 質量記錄
6.1年度內審計劃
6.2審核實施計劃
6.3審核檢查表
6.4不符合項報告
6.5內部質量審核報告
6.6不符合項分布表
本程序由*********提出。
本程序由******負責解釋。
本程序主要起草人: 。
審 核 會 簽 表
部 門 負責人簽字 部 門 負責人簽字
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審核意見 審核人
日 期 年 月 日
批准意見 批准人
日 期 年 月 日
C. 知識產權貫標內審員審核哪些內容
知識產權貫標內審員,是根據內審計劃開展相應的審核,審核的內容主要是審核專企業的知識產權管理體系的方針、目屬標、手冊、管理控製程序等是否與企業的管理實際需要相適應,是否得到有效執行,對照《企業知識產權管理規范》國標是否有遺漏,找出存在問題,提出改進意見。
D. 知識產權貫標內審員審核哪些內容
知識產權貫標內審員,是根據內審計劃開展相應的審核,審核的內容主要是審核企業的知識回產權答管理體系的方針、目標、手冊、管理控製程序等是否與企業的管理實際需要相適應,是否得到有效執行,對照《企業知識產權管理規范》國標是否有遺漏,找出存在問題,提出改進意見。
E. 知識產權初次內審體系運行時間需要滿足多久
從體系運行之日(頒布體系文件,手冊裡面含帶日期的頒布令)起,到回滿3個月的時間,是體系運行答的最低期限,滿3個月後,可以申請第三方的認證審核。
申請第三方認證審核的時候會被要求提交內審和管理評審的記錄,而企業進行內審後,必然會有一些不符合項的出現,所以還要留下一定的整改的時間,也就是說,在滿三個月前的1至2周的時間內,完成內審、整改、管理評審,是比較合理的,實際操作中也是比較合適的。
所以,針對你的提問,對於初次內審的時間並沒有一個硬性的規定,但是按照實際來講,體系運行時間大於2個半月是合理的。