1. 急求工程項目資料管理制度
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批准人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，並做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失後，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，並發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《文件更改通知單》附於文件後或收回原文件，並做好發放登記。
e.文件更改後，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋「作蓋」印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，並作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
12、記錄
文件和資料發放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復印審批表
文件和資料存檔（移交）記錄
文件和資料補領審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
9.3.3 產品（材料）采購的控制
1、根據采購對最終產品的質量影響程度，對采購材料進行分類。
A類（重要）：屬主要及大宗量產品，直接影響最終產品質量的產品，應在合格分承包方名單中采購。
B類（普通）：除上述產品以外的產品，允許在市場直接采購。
2、 分承包方的評價
a.采購前，必須進行分承包方的評價。
b.分承包方評價由辦事處組織進行評價，由項目經理、質量員、材料員參加。
c.評價內容：
①對分承包方類似產品生產過程和服務的以往業績進行評審。
②對提供的樣品質量進行鑒定。
③是否具備生產許可證或產品使用許可證。
④生產能力及能否履行合同能力的調查。
⑤必要時對分承包方質量體系評價。
⑥企業信譽。
⑦價格水平。
d.根據評價結果，由項目部編制合格分承包方名單報辦事處主任批准，確定合格分承包方名單，並作好《分承包方評價記錄》，在《合格分承包方名單》中實施采購。
3、對合格分承包方的控制
根據采購產品對工程質量的影響程度，對合格分承包方實施控制：控制方法是：
a.每年一次對合格分承包方進行復評，發現不合格，限期整改。
b.對合格分承包方產品進行跟蹤驗證，一次不合格進行退貨，調換並警告，再次不合格撤換合格分承包方。
4、采購文件
①采購產品的技術標准
采購產品的技術標准必須滿足設計及有關規定要求，必要時由總公司工程部提供。
②采購計劃
a.采購計劃由項目經理部負責編制。
b.采購計劃由辦事處主任負責批准。
c.采購計劃的內容：產品的名稱、數量、質量要求、生產廠家、采購日期及交貨驗收方式等。
③采購合同
必要時，采購前應簽訂采購合同，采購合同由項目經理或其授權人負責簽訂，簽訂前必須經辦事處主任批准。
采購合同的內容包括：產品名稱、規格型號、質量要求、價格付款方式、交付時間、交付驗收方式以及有任意一方無法履行合同時解決爭議的方法等，必要時，可增加質量保證要求，包括適用的質量體系、標准名稱、版本號。
5、采購的實施
①由項目部材料員按批準的采購文件，在合格分承包方名單中進行采購。
②當生產急需，需在合格分承包方名單之外采購時，應由項目部提出申請，經辦事處主任批准後，方可在合格分承包方名單之外的單位采購，采購產品必須符合採購文件要求，再對分承包方進行追補評價，評價內容見9.2.3.2 條款。
③因特殊原因需修改采購合同時，由材料員負責應及時與分承包方聯系，協商解決合同變更後的有關事宜，並形成記錄。
6、采購產品的驗證
①在分承包方貨源處的驗證
當需要在分承包方貨源處進行采購產品驗證時，項目部應在采購合同中規定驗證的安排及產品放行的方式。
②當顧客要求對分承包方產品進行驗證時，本公司提供必要的條件，使顧客能在項目部或分承包方貨源處對采購產品進行驗證，但顧客的驗證，本公司不能作為分承包方對質量控制的有效依據。
顧客的驗證不能替代本公司的驗證，既不能免除本公司提供合格產品的責任，也不能排除其後顧客的拒收。
7、記錄
分承包方評價記錄。
合格分承包方名單。
合格分承包方不合格品記錄。
產品采購計劃表。
9.3.4 顧客（業主）提供產品（材料設備）的控制
1、由項目部根據施工承包合同規定，列出顧客提供的產品清單，上報辦事處，便於從總體上進行控制，清單包括：產品名稱、規格型號、數量及供貨日期等。
2、驗證
⑴顧客提供產品的驗證
①顧客提供的產品由各項目部的材料員會同質量員負責驗證，驗證方法按《檢驗和試驗控製程序》執行，驗證包括：
a.提供產品清單或相當於清單式樣的票據。
b.對特定的產品必須雙方共同看樣，必要時由質監、監理或設計部門參加，共同認可。
②如果顧客提供的產品經驗證達不到規定要求時，本公司可採取：
a.拒收；
b.經本公司總工程師或副總工程師批准後讓步接收，並作好記錄標識。
③若發現顧客提供產品缺少、損壞，不適用的情況報告項目經理，由項目部編寫《顧客提供產品的丟失、損壞或不適用情況記錄》，並及時與顧客聯系處理。
⑵所有的驗證都必須做好記錄。
驗收的依據：施工合同和驗收規范。
本公司的驗證不能免除顧客提供可接受產品的責任。
⑶貯存和維護
①顧客提供的產品經驗證合格後按《搬運和貯存控製程序》及《防護和交付控製程序》進行實施。
②在貯存過程中，發現顧客提供的產品丟失、損壞和不適用等情況，應做好記錄，向項目經理報告和與顧客聯系，同時採取措施或處理。
4、記錄
顧客提供產品清單。
顧客提供產品的丟失、損壞或不適用情況記錄。
9.3.5 產品標識和可追溯性
1、產品的標識
①進場產品的標識。
進場產品應帶有標識，其內容為：
經銷單位、生產廠家、名稱、數量、規格型號、試驗報告、質保單或合格證、生產日期等。
合格物料入庫後，倉庫管理員應在入庫登記冊與登記卡上註明產品的標識，內容包括產地、名稱、數量、規格（型號）、進貨日期等。
②施工過程標識（分部分項工程）。
必要時形成分部分項工程由施工員打上標識。
標識的內容包括：工序名稱組成分項工程各道工序操作者姓名、施工日期、質量等級，並作好相應記錄。
③對於不能作標識的，記錄可作為標識。
2、成品標識：
本公司基本上存在成品標識，但為了某種需要，必要時可對建築工程進行標識，內容包括：建設單位、施工單位、設計單位、（質監、監理單位）、施工日期、質量等級等。
所有標識應設置在相應的醒目位置，並加以保護。
標識在施工、搬運貯存過程中消失時，應重新標識，一旦無法確認時，由操作者報告倉庫保管員或施工員，經過校驗確認後，再進行重新標識。
3、進場產品標識由倉庫管理員加以保護，分部分項工程標識由質量員和施工員共同負責保護。
4、所有的記錄由項目部資料員妥善保存，以便查閱，具體按《質量記錄的控製程序》進行實施。
5、標識用的印章、代碼、標牌等由材料員、倉庫保管員負責保管。
6、可追溯性
當合同和內容管理要求對產品或過程有實施追溯要求時，應對每批產品或每個過程作唯一性標識，在標識上註明追溯終點和起點，並作好記錄。
當需要追溯時，由項目部施工員具體負責實施。
2. 政府投資項目信息化管理怎麼做
眾所周知，工程項目管理是一個復雜、艱巨的系統工程，涉及進度、質量、投資、合同、人員、風險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門和單位如設計、監理、施工、設備、物資、運營等，使溝通和協調的工作困難，大量的信息需要有效的管理。而政府建設管理中心承擔管理政府投資工程的甲方管理責任，所管理的工程數量多、規模大，傳統的項目管理方法已越來越不適應當今的管理需求，急需尋找新的方法和工具。
網欣GovPM軟體系統就是網欣軟體根據上述的管理需求，特別針對政府工程管理的實際需求開發研製的工程管理軟體產品。系統由工程內部管理系統、網上進度填報、內部協同辦公、外部門戶信息四部分組成，能對工程、合同、資金、文檔、進度等進行有效的管理。通過應用網欣GovPM軟體系統，使得政府工程管理變得更加簡單、方便，進度及付款的控制非常准確， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。
整個系統融合了當今建設管理和計算機技術的最新思想，採用B\/S結構，完全基於WEB技術開發。針對性的實現了信息\/文檔的電子化管理；實現了信息共享的網路化管理；實現了業務的規范化管理。從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質量，增強政府投資建設工程的良好形象。
工程管理系統以成本控制為中心，通過將項目的進度、資源、質量、成本等管理要素相結合，實現了項目的綜合動態管理，同時通過項目的綜合檢測與分析，為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析，解決高層領導最關心的宏觀總體問題。
工程內部管理系統是網欣GovPM軟體系統的重要組成部分。對在建工程、合同和資金收入、支出信息進行嚴格的管理，還可以對資金來源類型、撥入時間等相關資料進行管理。
網上進度填報是網欣GovPM軟體系統的另一重要組成部分，主要為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進度審核、監理審核)提供網上填報和審核功能，實現真正的聯合辦公。該功能登陸採用電子鑰匙檢查，安全系數高，操作簡便。
功能特點
① 通過系統的內部管理系統，形成一個不受地域、不受時間限制的跨空間工作平台；由於承擔著全市所有政府投資工程項目的管理，因此，工程項目在地理位置分布上將是分散的，既有偏遠的山區工程，也有鬧市中的投資項目，而我們的工作人員也將隨著這些項目而流動，分身無術，無法做到現場管理與辦公室事務同時兼顧。而今，通過使用工程管理系統中的內部管理系統功能，工作人員不管身在何處，只要通過網路登陸系統，就能處理各自責任范圍內的日常工作，做到現場管理與辦公事務處理兩不誤，真正實現網上辦公。
② 通過系統中的網上進度填報功能，為工程涉及單位(工程的施工、造價審核、進度審核、監理審核等)提供網上填報和審核功能，最大限度的減少工程項目在中間環節的審核時間。無論哪個單位哪個人，做了什麼事，做到什麼程度，其各自的責任一目瞭然，非常清晰，避免了出現問題互相推諉的情況發生，提高了政府工程工作的透明度。
③ 通過應用網欣GovPM軟體系統，能對工程、合同、資金、文檔、進度等進行有效的管理，使得政府工程管理變得更加簡單、方便，進度及付款的控制非常准確， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。
④ 整個系統融合了當今建設管理和計算機技術的最新思想，將計算機的流程式控制制特點及方便高效等性能融入了工程項目管理控制過程中，針對性的實現了信息、文檔的電子化管理、信息共享的網路化管理和業務的規范化管理，從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質量，增強公眾對政府投資工程的信心，樹立了政府工程管理部門嚴格高效的良好形象。
⑤ 工程管理系統以成本控制為中心，通過將項目的進度、資源、質量、成本等管理要素相結合，實現了項目的綜合動態管理，同時通過項目的綜合檢測與分析，為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析，解決了高層領導最關心的宏觀總體問題。
3. 我國政府統計調查項目包括哪些
最高人民法院：
司法統計制度
人民法院紀檢監察統計制度
年度全國法院系統財務決算統計制度
法院系統人事信息統計制度
最高人民檢察院：
檢察業務統計制度
發展改革委：
醫葯行業統計制度
社會物流統計核算與報表制度
行政事業性收費統計報告制度
教育部：
全國教育經費統計報表
高等教育基層統計報表
全國普通高等學校校辦產業統計報表
中小學教育技術裝備綜合統計報表
教育系統基建統計年報制度
基礎教育基層統計報表
中等職業教育統計報表
職工教育培訓統計報表
全國普通高等學校科技統計（人文、社會科學）年報表
學位授予基本情況統計報表
全國高等教育普通高等學校科技統計（理、工、農、醫類）年報表
全國中、初等學校勤工儉學（校辦產業）綜合統計報表
普通高等學校本科教學基本狀態數據試統計
高等學校實驗室信息統計
科技部：
各省科技廳（局）及國家級高新區調查
獨立科技機構及有關科技活動單位統計調查
國家級科技計劃項目執行情況調查
國際科技合作與交流項目統計調查
民營科技企業統計
國家科普工作統計調查
全國軟科學研究機構統計調查
全國生產力促進中心統計調查
技術市場統計
海峽兩岸科技交流情況統計
全國科技成果統計
科技咨詢業統計
國家級高新技術產業開發區企業調查制度
國防科工委：
國防科技工業綜合統計報表制度
船舶工業統計報表
民用爆破器材生產企業和經營企業統計制度
民用航空工業統計報表制度
國家民委：
少數民族和民族自治地方國民經濟和社會發展統計報表
監察部：
紀檢監察機關查辦案件工作統計表
民政部：
民政事業統計報表制度
自然災害情況統計制度
財政部：
全國地方稅稅源調查
重點產品國際競爭力調查表
全國稅收資料調查表
年度種植業、養殖業稅源調查
全國企業所得稅稅源調查
國家農業綜合開發項目統計表
政府采購信息統計報表
企業財務會計主要指標月報
人事部：
機關、事業單位工作人員工資統計報表
各級行政機關公務員統計報表
國有事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表
集體所有制事業單位管理人才、專業技術人才資源統計報表
集體經濟企業經營管理人才、 專業技術人才資源統計報表
國有經濟企業經營管理人才、專業技術人才資源統計報表
勞動保障部：
勞動保障統計報表制度
就業再就業定期報表
國土資源部：
國土資源綜合統計報表制度
礦產資源統計基礎表
中國地質調查局直屬單位綜合統計報表制度
國土資源大調查地質調查項目統計報表制度
建設部：
房地產統計報表制度
城市建設主要指標月度快速調查制度
工程勘察設計統計年報制度
城市(縣城)和村鎮建設統計報表制度
建設工程監理統計報表制度
建設領域竣工工程款支付情況調查制度
民用建築能耗統計報表制度
鐵道部：
鐵路環境保護統計
鐵路運輸設備統計
鐵路運輸業勞動定員
定額管理統計
部屬企業單位行政部門機構定員統計
鐵路企業能源消費與節約統計
鐵路職工教育統計
鐵路衛生事業統計
鐵路多種經營統計
鐵路物資統計
鐵路勞動統計
鐵路旅客運輸統計
工人構成統計
鐵路用地統計報表
交通部：
道路運輸統計報表制度
交通勞動工資統計報表制度
國內水路客運統計報表制度
國內航運統計報表制度
中華人民共和國海上國際運輸業統計報表制度
水運生產快速統計報表制度
兩岸航運集裝箱運量統計報表制度
交通行業能源消耗統計報表制度
長江航務管理局局基本建設定期報表制度
交通部收費公路統計報表制度
交通固定資產投資統計報表制度
港口綜合統計報表制度
交通運輸綜合統計報表制度
交通行業環境統計報表制度
道路運輸行業行車事故統計制度
內河水運建設項目動態管理信息表（試行）
水上交通情況調查統計報表制度
公路養護統計報表制度
公路水運工程質量狀況及質量監督信息統計制度
公路交通情況調查統計報表制度統計報表制度
交通救撈統計報表制度
交通專用通信網統計報表制度
航道維護工作統計報表制度
交通審計統計報表制度
專職紀檢監察幹部統計報表制度
交通檔案工作基本情況統計報表制度
交通行業建設工程安全生產事故統計制度
海事系統統計制度
全國公路水路運輸量專項試點調查
第三次全國港口普查試點
信息產業部：
電子信息產業統計報表
軍工電子生產月度調查制度
無線電管理綜合統計制度
通信行業統計制度
公網綜合統計制度
電信服務質量報告制度
專用電信網統計年報表
安全生產事故統計制度
增值電信業務統計制度
水利部：
水利統計報表制度
全國農村水電及電氣化統計制度
水利執法統計報表
農業部：
農業部統計報表制度
全國土壤肥料專業統計報表制度
全國植保專業統計報表
全國種子行業統計報表
全國鄉鎮企業統計報表制度
農業機械化管理統計報表制度
全國農村可再生能源建設統計報表
全國飼料工業統計報表制度
農墾綜合統計報表制度
全國花卉統計報表制度
農用柴油統計報表制度
全國畜牧業生產及畜牧專業統計報表制度
農業統計年報和定期報表制度
商務部：
外商投資統計制度
對外承包工程、勞務合作和設計咨詢統計制度
全國繭絲綢行業市場監測報表制度
重點流通企業監測統計報表制度
重要生產資料市場監測報表制度
城市生活必需品市場監測報表制度
散裝水泥使用、供應和主要設施裝備統計報制度表
國家級經濟技術開發區綜合統計制度
重點聯系企業統計調查項目
對外直接投資統計制度
國外技術性貿易措施對我國對外貿易影響的抽樣調查
產業損害預警統計報表制度
大宗農產品進口報告統計報表方案
對外援助統計制度
國際服務貿易統計制度
生豬等畜禽屠宰統計報表制度
文化部：
全國文化文物統計報表制度
衛生部：
衛生監督調查制度
全國衛生資源與醫療服務調查制度
全國疾病控制調查制度
全國婦幼保健調查制度
全國新型農村合作醫療調查制度
人口計生委：
計劃生育統計報表
人口和計劃生育信訪統計表
流動人口計劃生育管理和服務情況統計表
中國人民銀行：
企業景氣調查制度
銀行家問卷調查
城鎮儲戶問卷調查
金融統計制度
金融市場統計制度
資金流量統計制度
審計署：
審計情況統計報表
國資委：
國有重點企業定期和年報報表制度
企業國有資產統計報表
稅務總局：
稅收會計統計報表
工商總局：
工商行政管理系統統計報表制度
質檢總局：
質量技術監督統計報表制度
工業企業產品質量指標統計調查
企業質量檔案
質量技術監督行政執法統計報表制度
出入境檢驗檢疫業務統計制度
環保總局：
環境統計報表制度
環境統計專業報表制度
環境監察工作季報制度
消耗臭氧層物質生產、消費及進出口情況調查表
環境保護重點城市環境功能區達標工作季報制度
環境統計季報制度
第一次全國污染源普查表式
民航總局：
民航綜合統計報表制度
外國航空公司運輸業務量統計
通用航空生產活動情況統計報表制度
民航科技統計調查
廣電總局：
全國廣播電視統計制度
電影統計報表制度
新聞出版總署：
全國出版物發行統計報表制度
全國出版物進出口統計報表制度
新聞出版企事業單位財務狀況與經營成果統計報表制度
全國印刷統計報表制度
全國版權管理及版權貿易統計報表制度
全國圖書出版統計報表制度
全國報紙出版統計報表制度
全國期刊出版統計報表制度
全國音像電子製品復制加工統計報表制度
全國音像電子出版物出版統計報表制度
體育總局：
體育事業統計報表制度