① 企業知識產權管理在做貫標時需要出哪些文件清單
4 知識產權管理體系要求4.1 總體要求企業應依據自身特點，按本標准要求建立知識產權管理體系，加以實施和保持，並持續改進其有效性。企業應：a) 識別所涉及的知識產權種類及其在企業中所起的作用；b) 確保知識產權創造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c) 開展檢查、分析、評價，確保持續改進。4.2 文件要求4.2.1 總則 企業知識產權管理體系文件應包括：a)知識產權管理方針和目標；b)知識產權管理內部控制制度；c)知識產權管理記錄。4.2.2 內部控制制度企業應結合自身需要，建立與知識產權創造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度，如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發明創造獎勵制度，並適時修改並完善。內部控制制度應對企業涉及的知識產權實施有效管理。企業應對內部控制制度執行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄企業應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案，為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據。4.3 策劃4.3.1 知識產權界定企業應建立職務成果管理制度，界定知識產權權屬，擬定引進和實施他人知識產權的計劃。4.3.2 法律法規和相關要求企業應搜集適用與知識產權有關的法律法規、政策和相關文件。4.3.3 知識產權管理目標企業應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產權管理目標，並形成實現目標的計劃和相應的文件。目標應服務於企業發展總目標，並設置可測量參數。企業應制定、實施並保持一個或多個旨在實現知識產權管理目標的方案，其中應包括：a)規定企業內各有關職能部門和層級實現知識產權管理目標的職責；b)實現目標的方法和時間表。 可引入風險評價？4.4 機構與職責4.4.1 機構企業應建立知識產權管理機構，配備專（兼）職工作人員，企業最高管理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業最高管理者實施知識產權管理。4.4.2 職責4.4.2.1 最高管理者企業最高管理者應：a)實施知識產權管理決策；b)設置適宜的組織機構，配備必要的資源；c)就知識產權管理的有關事宜予以授權。4.4.2.2 知識產權管理組織（或知識產權主管）知識產權管理組織（或知識產權主管）應：a)領導、審查、批准和監督知識產權管理機構的各項工作；b)協調企業內外有關知識產權工作；c)及時向最高管理者提供有關知識產權信息。4.4.2.3 知識產權管理職能部門知識產權管理職能部門應：a)組織編制企業知識產權戰略、目標、制度、工作計劃；b)負責企業知識產權內部控制制度的執行；c)負責企業知識產權的獲取、使用、維護和日常管理工作；d)負責企業各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理；e)負責知識產權風險的防範與應對，依法處理企業內外部知識產權糾紛；f)負責企業知識產權信息資源的建設、管理和利用；g)負責企業員工知識產權教育和培訓。4.5 管理評估最高管理者應定期對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括知識產權管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調整和改進。5 資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業應明確從事知識產權管理的專、兼職人員，建立知識產權管理內部網路體系，必要時可尋求外部專業機構支持，確保從事知識產權相關工作的人員滿足管理體系要求。5.1.2 意識、能力和培訓企業應開展員工的知識產權教育和培訓，確保員工具有一定的知識產權意識。企業應確保從事知識產權工作的人員具備相應的知識、技能和經驗。5.1.3 激勵企業應建立知識產權激勵機制，制定知識產權獎勵措施，鼓勵員工的創造積極性，並形成獎勵記錄。5.2 財務資源企業應保障知識產權工作經費，確保知識產權管理的運行。5.3 信息資源企業應加強知識產權信息資源管理，包括：a)建立知識產權信息收集渠道，及時獲取有關信息；b)對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產權信息；c)視情建立知識產權信息資料庫，並有效維護和及時更新。6 運行控制6.1 基礎管理6.1.1 權利創造和取得企業應根據知識產權發展戰略，制定知識產權創造和取得的工作計劃，明確所需要的知識產權的種類及創造和取得的方式和途徑。企業創造或取得知識產權時，應進行必要的檢索和跟蹤，確保知識產權的合法性和有效性。企業應對自主研發和創新過程各階段的工作形成有效記錄，實現知識產權創造過程的可追溯性。6.1.2 權利管理企業應根據知識產權的性質、價值進行整理分類，形成目錄，建立相應的管理台帳。企業應建立知識產權定期評估機制，建立知識產權監管維護系統。企業對需要維持的知識產權，應按照法律法規的規定實施有效的監管和日常維護。企業對知識產權實施權屬變更或放棄的，應明確審批程序和許可權，辦理手續，由知識產權管理部門備案。6.1.3 權利運用企業應根據法律法規的規定，合理運營知識產權，實現知識產權的價值。企業在進行知識產權轉讓、許可或投資活動時，應按照法律法規的規定辦理相關手續。6.1.4 權利保護企業應根據有關法律法規規定，對擁有的知識產權採取相應的保護措施，並尊重他人的知識產權。企業應實施風險控制，根據自身特點建立知識產權預警機制，制定應對知識產權糾紛的方案。6.2 過程管理6.2.1 研究與開發6.2.1.1 研究與開發策劃企業實施研究與開發、技術改造應制定相應的計劃，並對該領域內的相關科技文獻及知識產權信息進行檢索，對研發項目現有技術的發展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析，應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關知識產權，形成立項報告。6.2.1.2 研究與開發活動企業應保留研發活動中形成的檔案和記錄，並實施有效的管理。企業應利用檢索、市場調研等信息，對研發活動實施過程跟蹤與監控，適時調整研發策略和項目內容，規避知識產權侵權風險。6.2.1.3 研究與開發評估企業知識產權管理部門應對設計與開發成果進行評估、確認，形成知識產權評估報告，並明確其保護方式，採取相應的保護措施。企業應當建立研究開發成果信息發布審批制度，對外發布研究成果信息應當經過有權部門的審核與批准。6.2.2 采購企業在采購過程中，應對涉及知識產權標記的產品，收集供方的相關知識產權信息，必要時應要求其提供權屬證明。企業應做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。企業應在采購合同中，明確供方涉及知識產權的法律責任。6.2.3 生產企業在生產過程中，涉及產品與工藝方法等技術的改進與創新、合理化建議、階段性發明創造等，應及時提交知識產權管理部門評估，明確知識產權保護要求。企業在委託加工、來料加工、貼牌生產等對外協作生產的過程中，應在加工、生產合同中明確相應知識產權權屬、涉及知識產權的許可使用范圍、產生知識產權侵權的責任承擔等內容。企業對生產過程中涉及的知識產權使用情況應形成相應記錄，必要時應採取相應的保密措施。6.2.4 銷售企業在產品上櫃、銷售之前，知識產權管理部門應對產品的知識產權狀況進行審查和分析，並提出必要的知識產權保護或風險規避方案。企業應實施產品銷售市場監控，對產品信息、展會宣傳，採取相應的知識產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立和保持相關記錄，制定並採取應對措施。6.2.5 對外貿易和合作6.2.5.1 策劃企業在對外貿易和合作中，應對涉及的知識產權進行分析，了解該知識產權在輸出國家或地區的法律狀況，輸出國家或地區的相關知識產權法律的規定。6.2.5.2 控制企業應在對外貿易與合作合同中對涉及的知識產權明確其權利歸屬、使用方式和范圍、侵權責任的承擔等內容；企業在對外貿易與合作中，視情對自主知識產權採取相應的邊境保護措施，實施監控；企業應對輸入和輸出知識產權的使用情況保持相關紀錄。7 合同管理7.1 總則企業應對知識產權合同及涉及知識產權條款的合同進行規范的管理，包括對內合同和對外合同。7.2 對內合同企業應根據實際需要，與涉及或可能知悉知識產權信息的內部人員簽訂知識產權保護合同，明確其知識產權保護的權利、義務和責任。7.3 對外合同企業與外單位簽訂合同，如企業與合作方的保密合同、知識產權許可合同、知識產權轉讓合同、以及投資、購銷、進出口、展覽展銷合同，應進行知識產權法律審查，根據合同的內容和性質，明確知識產權權屬和相應的保護條款。8 檢查、分析和改進8.1 檢查8.1.1 過程檢查企業應採用適當的方法對知識產權管理體系、運行控制過程進行檢查，明確檢查頻次和內容，及時糾正知識產權管理體系和運行控制中存在的問題。8.1.2 內部評價企業應當建立、保持及實施內部審核程序，以確保其知識產權管理體系符合本標準的要求。內部審核應定期進行，並作為對知識產權管理體系的一種評價。8.2 分析企業應收集和分析包括來自檢查的結果以及其他有關來源的信息，以驗證知識產權管理體系的適宜性和有效性，並評價如何提高和改進知識產權管理體系的有效性。即確定知識產權管理體系是否：a)符合知識產權管理的要求；b)得到了正確實施和保持；c)有效滿足知識產權方針和目標。企業應將分析結果傳遞到相關部門，並為企業決策提供有效的支持。8.3 改進企業應根據方針、目標、管理評審以及檢查、分析的結果，對存在的問題，制定和落實改進措施。
② 知識產權貫標認證的流程條件資料
【辦前必讀】
第一、貫標的認識
1、貫標"對於企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標准.企業知識產權管理規范的國家標准由國家知識產權局制訂,由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標准化管理委員會批准頒布,於2013年3月1日起實施.這次貫標的大力實施意味著國家要規范市場,加大知識產權的有效監督與管理,也是正式吹響了企業優勝劣汰的號角
第二、貫標對企業有哪些重要價值
1."企業知識產權管理規范"作為我國首部企業知識產權管理國家標准,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提.
2.貫標有助於提升企業領導和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性.
3.推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術.通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益.
4.提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資並購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益.
5.鞏固企業市場地位,通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強.
6.貫標驗收合格後,可向科技主管部門申請戰略推進項目、專利實施計劃等項目.
除了上述給企業帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術企業、知識產權示範企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條件.及早通過貫標及認證,將有利於企業享受有關的國家政策、加快企業發展.
第三、貫標啟動的背景
1、為了企業實現全面現代化的進程,十七大提出要大力推進工業化與信息化融合,國家2013年啟動兩化融合戰略,即工業化和信息化,貫標作為兩化融合戰略的關鍵一環,2013年國家知識產權局正式啟動貫標,在政策推動下,截止2017年中期,全國已經有20多個省開展了企業知識產權貫標工作,超過1.8萬家企業通過貫標,並都進入了國家、省、市的知識產權優勢企業行列,通過第三方認證審核的企業約4000家.
2、2016開始,各部委加大對貫標的認可和支持度,2017年,形成了企業貫標的"小高潮",尤其是東部沿海地區的科技創新型企業,紛紛加入貫標建設當中.
第四、貫標的有效期
3年,有效期滿前3個月需要向認證機構申請復審.
第五、辦理時間與費用
答:辦理下證快,費用基本全網最低,有意詳聊;時間90-120個工作日;
【辦理流程資料及條件補助情況】
第一、申請條件
1、有經營所場所,沒有場所可先籌備
2、有一定的員工數量;
3、純貿易類企業除外,其他基本符合申請;
建議:(先申請幾個商標,版權或專利),加大通過率,提供補貼力度;
第二、貫標實施流程
1、項目策劃:劃定輔導級認證范圍,成立企業貫標項目組,建立與企業對接;通道,做啟動會的准備;
2、啟動大會:現場動員,辦法管理者代表任命書,做貫標知識培訓 ;
3、現場診斷:通過座談、面訪、查閱文件的方式,充分了解現有知識產權管理架構、知識產權方針和目標、管理體系、管理過程和管理資源,出具診斷報告,在雙方達成共識的基礎上制定企業知識產
4、體系建立:協助企業依據標准要求,在已經形成的管理體系和文件寄出上,編制、規范、完善企業知識產權管理體系及文件,包括但不限於知識產權方針、目標,知識產權管理手冊,知識產權管理體系,管理職責,管理資源保障,審核和改進,並一一落實簽發;
5、試運行:各部門按新的管理體系和文件落實到日常工作中,形成記錄文件,並反饋新制度的適宜性和有效性.
6、內審/管評:組織企業進行貫標內審和管理評審,形成內審和管理評審記錄,做認證准備.
7、認證:提交認證請求,配合完成文審和現場審核,直至獲得證書
-第三、貫標認證流程
【提交認證申請書→簽訂認證合同→第一階段審核(包括文件評審)→問題整改→第二階段審核→不符合項的跟蹤整改→認證決定→頒發認證證書
③ 知識產權貫標認證需要滿足什麼條件流程是什麼需要准備什麼資料
已按GB/T 29490-2013標准建立了企業知識產權管理體系，且已有效實施運行至少三個月以上，並形成文件；已完成至少一次內部審核和管理評審； 知識產權管理體系運行期間（含建立體系前一年）未受到相關主管部門的行政處罰。
貫標流程大致可分為八個階段：貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
需要准備的資料：
營業執照副本；
組織結構代碼證書；
覆蓋范圍行政許可證；
企業自我聲明；
運行3個月有效文件；
申請組織簡介（公司主要業務流程、組織機構圖、組織簡介）；
體系文件（知識產權手冊、記錄文件、控製程序與管理制度文件、知識產權職責分配表、法律法規清單、受控文件清單、記錄文件清單、適用性聲明）；
申請體系文件與國標對照說明；
內審與管理評審證明材料；
保密性聲明；
申請書。
④ 知識產權貫標初次申請需要提交哪些文件
1） 營業執照副本（事業法人證書/上級機關批准組織成立文件）及年檢證明的復印件（包括各下屬組織的營業執照副本（事業法人證書/上級機關批准組織成立文件）及年檢證明的復印件）
2） 組織機構代碼證的復印件（包括各下屬組織的組織機構代碼證的復印件）
3） 申請組織簡介（包括組織架構圖）
4） 主要業務流程圖（製造型、服務型等各類型組織均需提供）
5） 申請組織資質證明的復印件
如：高新技術企業
國家/省/市級知識產權示範企業
國家/省/市級知識產權試點企業
國家/省/市級知識產權優勢企業
其他相關資質證明文件或未涉及
6） 如申請認證的業務領域屬國家行政許可范圍的應提供以下許可證書的復印件
如：工業產品生產許可證
3C 證書
特種設備製造許可證
建築企業資質
安全生產許可證
食品生產/食品流通/餐飲服務許可證
出口食品生產企業備案證明
其他行業資質證書或未涉及
7） 本組織管理體系包括臨時場所/多場所/子證書並提供以下認證申請書/合同附表
《多場所分布表》（申請書附表1）
《本次認證所含子證書名單》（申請書附表2）
未涉及
8） 申請組織承諾遵守國家相關法律法規提供真實有效材料的聲明性文件
9） 申請認證管理體系文件，包括但不限於以下內容（同一文件可包含多項內容）：
知識產權管理體系方針和目標
受控的管理體系手冊（含體系文件發布令）
程序文件
記錄文件
管理體系架構（職能分配）
組織內審和管理評審的證明記錄文件
適用性聲明
本體系文件涉密或敏感性聲明
本體系所覆蓋范圍的活動或過程相關的國家法律法規文件及清單
體系相關其他文件
系文件清單（包括體系文件發布令、程序控制以及過程記錄等文件清單）
10） 申請認證體系文件與對應標准（GB/T 29490-2013）要求的對照說明
11） 其他補充材料
⑤ 知識產權貫標的流程
知識產權貫標 具體流程
貫標啟動
成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓.
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調查診斷
調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀.
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體系構建
制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系.
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發文宣貫
頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行.
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實施運行
運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測.
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內部審核
企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,並對審核中的不合格項採取糾正和改進措施.
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管理評審
企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審.
知識產權貫標認證 流程
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認證申請
依照第三方審核認證的要求,准備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請.
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依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場審核做好准備工作.
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現場審核
第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,並出具審核結論.
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通過認證和改正
第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最後,認證機構作出通過認證的決定.
"企業知識產權管理規范"作為我國首部企業知識產權管理國家標准,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提.
貫標推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術. 通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益.