檔案中知識產權

『壹』 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

『貳』 發明，專利，商標，著作權等知識產權證書屬於什麼檔案

知識產權包復含
商標、專利、著作權，制你們自己設計的圖紙這塊是屬於著作權的，商標是一個產品的特定標識，用於貼牌
廣告這些，著作權主要用於保護自己的創作品，包含文字、圖像，音頻、視頻等，專利呢主要是針對於自己獨有技術
的保護

『叄』 知識產權保護是什麼

知識產權是指人類智力勞動產生的智力勞動成果所有權。它是依照各國法律賦予符合條件的著作者、發明者或成果擁有者在一定期限內享有的獨占權利，一般認為它包括版權(著作權)和工業產權。版權(著作權)是指創作文學、藝術和科學作品的作者及其他著作權人依法對其作品所享有的人身權利和財產權利的總稱;工業產權則是指包括發明專利、實用新型專利、外觀設計專利、商標、服務標記、廠商名稱、貨源名稱或原產地名稱等在內的權利人享有的獨占性權利。
自2008年《國家知識產權戰略綱要的通知》頒布之後，我國陸續出台了《商標法》、《專利法》、《技術合同法》、《著作權法》和《反不正當競爭法》等法律法規文件。從宏觀層面上講，國家已經在法律制度層面為企業知識產權權益的保護提供了較強的法律依據，為企業在制定知識產權保護制度及具體實施方法指明了方向，但是目前還缺乏侵權案件的單獨法律法規詳細文件。為保護企業商業機密，建議制定《企業商業機密保護法》、《知識產權侵權法》等文件，詳細制定企業與企業之間，企業與員工之間的商業機密文件的保護和侵權條例。
2018年11月9日，在首屆中國國際進口博覽會開幕式上，中國宣布，堅決依法懲處侵犯外商合法權益特別是侵犯知識產權行為，提高知識產權審查質量和審查效率，引入懲罰性賠償制度，顯著提高違法成本。

『肆』 如何建立知識產權分類管理檔案

知識產權檔案管理辦法
一、目的和適用范圍為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特製定本辦法。本辦法適用於公司各部門、各控股公司。二、職責
1、研發部辦公室負責專利、軟體登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。
2、總經辦負責商標、版權檔案管理工作。
3、總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。
4、各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。
5、總經辦信息管理處負責自行研發軟體版權的整理移交。
6、銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。
7、其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。
三、主要內容
1、知識產權文檔收集與管理的范疇。
（1）知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟體登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。
（2）針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理范疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。
2、知識產權文檔的形成與歸檔。
（1）歸檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規范。
（2）凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。

『伍』 淺談錄井檔案管理中的知識產權保護措施

孫 娟

（錄井檔案室 ）

摘 要 錄井技術檔案是油田檔案業務重要組成部分，也是油田勘探開發檔案的重要工作環節，對錄井技術檔案知識產權的保護是目前迫切需要解決的問題。技術檔案知識產權管理中提供的復制、編研與參考等服務屬於知識產權保護的領域，急需提升技術檔案知識產權的數字化和網路化等現代化管理手段。需要從健全法規體系、完善技術支持、加快隊伍建設等方面升級錄井技術檔案知識產權的保護工作。

關鍵詞 錄井檔案 專利技術 產權保護

0 引言

錄井技術檔案的管理是整個錄井檔案業務工作環節的重要組成部分。在錄井技術檔案資料的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計等各項基礎工作管理環節中，錄井技術檔案資料管理工作直接體現了油田勘探開發工作的目的和方向。隨著錄井技術人員對錄井技術檔案意識的增強和認識的不斷深化，錄井技術檔案資料的利用率越來越高，從單一的查閱資料，到利用錄井檔案專利技術，需要提供檔案服務的范圍越來越廣，這就必然會涉及錄井技術檔案知識產權保護的問題。知識產權是一種無形的財產權，它是指智力創造性勞動取得的成果，是由智力勞動者對其成果依法享有的一種權利。這種權利包括人身權利和財產權利。我國政府從 20 世紀 80 年代初起，陸續頒布實施了《商標法》、《專利法》、《著作權法》、《計算機保護條例》等法律法規，基本健全了知識產權法律體系。油田科技部近期也下發了《中原油田知識產權管理實施細則》，對知識產權的范圍進行了明確，主要包括：專利申請權、專利權、技術秘密（專有技術）、計算機軟體、科技作品、工程設計文件及施工圖紙、科技成果等，規定知識產權管理工作遵循「產權集中、兩級管理、注重保護、積極運用」的原則。在油田建立兩級知識產權保護管理體系，履行知識產權保護保密、監管維權、技術許可管理職責，實施從項目研究開發、產權獲取、工程設計、設備製造、施工建設、技術服務到業主使用、技術許可等全過程的知識產權保護管理。既保障了著作權人的發明權和專利權，也考慮到了信息傳播和知識產品用戶的利益。

以下就錄井技術檔案知識產權保護方面注意的問題進行一些探討。

1 錄井檔案專利技術知識產權分類

在油氣勘探開發過程中，錄井技術資料是油氣發現、油藏評價和油氣開發不可或缺的第一手資料。在錄井資料的收集、分析和研究過程中，產生了大量的具有特色的錄井技術，有的已經申報專利並得到國家知識產權主管部門的確定，有的在錄井生產中產生了明顯的經濟效益，這些技術歸納起來主要包括：

1.1 自主研發的主力錄井裝備技術

中原錄井裝備研發主要包括：錄井儀器儀表配套、升級改造、自主研發，鑽井儀器儀表研發，錄井新技術開發，技術服務支持等。已具有綜合錄井儀器儀表、感測器、輔助設備等三個系列多個品種的自主設計研發能力。其中具有自主產權的新型的 NLS 綜合錄井儀器設計思路、結構、技術性能和實用性，均處於國內領先水平，部分技術指標達到了國際水平。目前，設備在蘇丹、哈薩克和葉門等國外錄井市場提供現場服務，均得到了甲方的一致好評。

1.2 自主研發的新技術推廣應用技術

主要包括：岩屑顯微圖像分析技術、紅外全烴分析技術、快速色譜分析技術和無線感測器技術等。其中，自主開發的岩屑顯微圖像分析技術，利用熒光圖像特徵進行含油豐度、油質分析，實屬錄井行業發展的重大技術創新，開創了嶄新的地質錄井新技術模式，對錄井技術的發展與變革意義重大，該項技術獲得了集團公司科技進步三等獎。

1.3 錄井軟體開發技術

主要包括：油氣層圖形化解釋技術、錄井資料數據傳輸技術、現場油氣層快速識別技術和現場復雜岩性識別技術等。

1.4 地質綜合評價研究技術

以錄井技術處理應用為主，兼顧錄井技術的開發、應用、解釋等方面研究，具備完成地質綜合研究項目的能力，形成了錄井技術的解釋應用、區域地質區塊評價、地層對比、構造解釋評價等。主要包括油氣藏描述技術、儲層評價技術和地震資料解釋評價技術等。

2 錄井技術檔案管理中存在的問題

錄井技術知識產權凝聚著錄井技術人員的心血和智慧，也是油田的重要財富。由於近年來在人員管理、技術管理等多方面的原因，錄井技術檔案管理還存在著一些問題，影響了錄井技術的應用和進一步的發展，主要問題有以下幾個方面。

2.1 資料歸檔欠規范

專利技術相關數據資料、技術圖紙、文字報告等歸檔不完整，資料分散，很多技術資料在技術開發出來後沒有及時規整，多人研發多人保存，容易造成技術的流失和技術泄密，不便於知識產權的保護。

2.2 錄井技術檔案資料數字化不夠

所謂數字化是指把技術各類信息，包括數字、文字、聲音、圖形、圖像等輸入計算機系統轉換成二進制數字編碼的技術。檔案技術資料數字化是為了更多用戶能夠更便利地獲得需要的檔案信息，缺少數字化技術資料不利於錄井技術人員共享使用，降低技術人員工作效率，也不便於知識產權的保護。

2.3 錄井技術檔案資料庫建設還有待完善

資料庫建設是指以系統或有序的方法編排的、並可通過電子或其他方式單獨訪問的獨立作品、數據或其他材料的集合。目前錄井單位資料庫也僅限於現場錄井原始數據的管理，對錄井專利技術還沒有統一建立資料庫進行有效管理，對專利技術知識產權保護不利。

2.4 錄井技術檔案網路化管理程度不高

當今時代網路技術不斷進步，人們可以通過網路實時地傳遞、交換和共享各種信息。錄井技術檔案數字化和資料庫建設不足，影響了檔案網路化管理的發展，從而影響了檔案信息資源全方位共享目標的實現。

3 錄井技術檔案知識產權保護措施

面對錄井技術檔案知識產權保護存在的問題，為了進一步完善專利技術從產生、收集、分類歸檔、保護和利用各環節的有效管理，確保錄井專利技術為油田勘探開發服務真正發揮應有的作用，我們認為在錄井技術檔案知識產權保護方面要做好如下幾項工作。

（1）檔案管理人員要進一步提高工作責任心，紮根錄井技術研發現場，及時了解錄井技術開發現狀，及時提醒研發人員對技術開發過程中的技術資料存檔保密要求，及時解決技術人員對檔案資料利用要求，分門別類及時對階段成果進行歸檔，為今後錄井技術檔案知識產權保護打好基礎。

（2）進一步完善錄井技術檔案知識產權保護規章制度，切實貫徹執行國家法律、法規和中國石化、油田有關管理規定，執行知識產權保護的業務流程。一是督促各單位管理保護好本單位形成、使用的錄井技術檔案知識產權，建立和制定本單位知識產權檔案管理工作體系、管理制度和實施細則，採取保密和監管措施，管控涉密人員，監視市場，防範、制止、依法追究侵權行為；二是要重視相關單位在基礎研究、科研項目開發、工業試驗、工業應用、生產、工程設計、工程建設、設備開發（製造）等發明創造中專利申請文本或技術交底書的歸檔工作，做到專利及時申請，及時歸檔保護；三是落實責任人負責對錄井技術專利申請、維持、放棄全過程的跟蹤，規范錄井專利技術檔案知識產權的管理；四是制定嚴格的歸檔專利管理工作相關獎懲政策，杜絕違反有關規定、合同（協議）約定導致油田專利相關權益受損，包括但不限於將職務發明作為非職務發明申請專利等情況的發生。總之，從檔案管理方面來看，要對專利技術檔案資料要有明確的、具體的、可操作性的管理辦法，對檔案利用服務中的權利和義務關系以及與知識產權保護要求、失密處罰規定等要具有可執行性。同時，對制度的執行要不定期地進行檢查考核，將考核結果納入油田對單位經營承包考核兌現之中，這樣才能確保單位和全體職工保護技術檔案知識產權意識的進一步提高。

（3）要進一步完善錄井技術檔案管理技術支持。在如今的技術時代，即使是侵權行為也具有很高的技術含量，技術的落後、資料庫不完整和網路的不安全性，會使著作權人的權益無法得到保障。因此，必須對保護對象進行技術武裝，提供先進的技術支持，防止錄井技術檔案知識產權的流失和失密。

（4）加快錄井技術檔案管理隊伍建設。知識產權法律環境下，技術檔案知識產權保護工作的運作對人才隊伍提出了新要求。首先，必須掌握知識產權法等有關法律法規，具有較強的知識產權意識和較高的知識產權素養。唯有如此，才能敏銳地感知分析和處理技術檔案知識產權管理存在的問題，有效地避免侵權行為的發生。其次，要提高政策認識水平及業務素質能力，對政策的准確把握和業務能力的強化，都有利於錄井技術檔案管理水平的提高。最後，要建立一支專家型的技術檔案管理人才隊伍，他們不僅要具備高學歷、懂法律，還應精通檔案知識產權維護方法和計算機網路技術，這樣才能為執行知識產權法規、有效保護技術檔案知識產權提供重要基礎和保障。

保護好錄井技術檔案知識產權，可以最大限度地開發錄井技術檔案信息資源，實現資源共享，保護知識產權，維護著作權人的合法權益，確保錄井技術研究、錄井技術檔案管理工作的順利開展。

『陸』 試論地質資料檔案開發利用中的知識產權保護

倪雲英

（浙江省國土資源廳信息中心）

摘 要 地質資料是地質工作中形成的重要的基礎信息，是國家寶貴的信息財富。隨著社會經濟形勢的迅速發展，地質資料檔案在各個行業中發揮著非常重要的作用。本文通過地質資料檔案利用過程中所存在的知識產權問題分析，提出了一些關於加強地質資料檔案利用中知識產權保護的措施。

關鍵詞 地質資料檔案 開發利用 知識產權

伴隨著社會經濟的快速發展，地質資料檔案開發利用的需求越來越大，要求地質資料檔案開放的呼聲也越來越高。地質資料檔案是地質先輩工作者的辛勤勞動與智慧結晶，也是地質工作的歷史記錄與原始數據，具有非常珍貴的保存價值和利用價值。但是，地質資料檔案在開發利用中，部分內容會涉及知識產權保護方面的問題。因此，在開發利用地質資料檔案過程中，需要地質資料管理部門增強知識產權保護意識，採取一些相應措施，做好地質資料檔案在開發利用工作中的知識產權保護。

1 地質資料檔案利用中存在的知識產權問題

近幾年來，地質資料檔案管理部門在開發利用地質資料檔案信息為地質資料工作和經濟建設服務等方面取得了令人矚目的成就。但在地質資料檔案開發利用過程中，不少人缺乏知識產權保護意識，任意泄漏涉密信息等。地質資料檔案開發利用中還存在不少知識產權問題，歸納起來主要有地質資料檔案知識產權自然流失和地質資料檔案知識產權人為破壞兩類問題。

1.1 知識產權自然流失

地質資料檔案知識產權自然流失是指不是由於人的直接行為而造成的知識產權流失。如自然災害、意外災禍等造成的地質資料檔案的毀壞，地質資料檔案的只「藏」不「用」導致地質資料檔案利用價值的喪失等。在地質資料檔案開發利用過程中，把地質資料檔案保護與利用對立起來，過分強調地質資料檔案的技術涉密性，擔心開發利用會泄漏技術秘密，隨意擴大保密范圍，把本可以公開利用的地質資料檔案加以保密，應該解密的地質資料檔案沒有及時解密，把地質資料檔案長期擱置在庫房而不充分開發利用，這樣只能造成地質資料檔案開發利用過程的知識產權自然流失現象。

1.2 知識產權人為破壞

地質資料檔案知識產權人為破壞是指在開發利用地質資料檔案過程中，由於人的行為而造成的知識產地質資料權破壞。如由於知識產權保護意識不強、制度的不健全、執行不力導致無意或者蓄意破壞地質資料檔案知識產權。

2 地質資料檔案現代化服務中的知識產權保護

2.1 數字化

地質資料檔案館將傳統地質資料檔案數字化後，既可以利用計算機對其信息作任意分解、加工與合成，並通過磁碟或光碟等載體來存儲和在數字網路上傳輸，使得更多用戶能夠更便利地獲得需要的地質資料檔案信息。利用者能充分利用相關的資料庫，通過網路在線查閱和復制，甚至不必親自去地質資料檔案館。但是，信息傳播技術的網路化發展和數字化地質資料本身的易復制性特點，造成了擅自拷貝數字化地質資料的簡單易行，更為從事盜版侵權活動的人帶來了極大的便利，數字化地質資料不可避免地牽涉到了著作權人的復制權保護問題。

2.2 資料庫

地質資料檔案資料庫資源，是提供網路地質資料檔案信息服務重要的信息資源，它不僅在地質資料檔案信息資源建設中起舉足輕重的作用，而且標志著地質資料檔案信息資源建設的發展水平。由於日新月異的技術發展，地質資料檔案資料庫數字記錄技術日益普遍的使用，使地質資料檔案資料庫的製作者面臨著一種風險，即他人會未經其本人許可，採用電子方法拷貝地質資料檔案資料庫內容或將地質資料檔案資料庫內容重新編排，進而產生一個內容相同的地質資料檔案資料庫，但卻不會侵犯其地質資料檔案資料庫編排上的任何版權。地質資料檔案資料庫的製作需要投入大量的人力、技術和資金，而他人卻可以以遠低於獨立製作其所需的費用復制或使用這些地質資料檔案資料庫。如果沒有相應的制度保障，對製作人來說是不公平的，將會妨礙對地質資料檔案資料庫這一信息市場極其重要的工具的投資，造成嚴重的經濟和技術後果。

2.3 下載網路資源方面

現代社會，網路技術引發了高科技的崛起，數字網路技術及其成果向各個領域的滲透和推廣應用，使得地質資料檔案網路下載服務相關的知識產權保護變得更加復雜。根據版權原則，下載他人地質資料檔案只許供本人研究，不可有商業上的目的。不管是部分還是全部地質資料下載，或分數次將同一地質資料全部下載，都要受到著作權法的制約。地質資料檔案館可以多利用網路資源中的公有信息，包括：第一，不適用於著作權保護的地質資料；第二，著作權過期資源，主要指著作權中的財產權過期後，任何人都可以使用的資源。

目前，網路技術不斷發展，人們可以通過網路實時地傳遞、交換和共享各種信息。地質資料檔案部門自然也不能落後，有了數字化和資料庫的強有力基礎，數字化後的地質資料檔案信息完全可以通過網路來進行傳播，從而達到地質資料檔案信息資源全方位地共建共享。

3 加強地質資料檔案開發利用中知識產權保護的方法

3.1 加強知識產權的保護意識

隨著社會經濟形勢的迅猛發展，傳統的地質資料檔案信息服務模式已不適應當今信息技術的需求，地質資料檔案服務質量還有待提高。

3.2 健全法規體系

我們要遵守知識產權法律法規。科技檔案開發利用的過程，也是知識產權的保護過程；只有做好知識產權保護工作，科技檔案開發利用才能合理合法、健康有序地發展，而知識產權保護最終要依靠知識產權法律法規來實現。

在開展地質資料檔案信息開發利用活動中，地質資料檔案部門開發出來的具有創造性的信息產品，這種智力性勞動成果由於具有獨創性，理應受到知識產權法的保護；對於地質資料檔案信息的利用者，既要注重對其地質資料檔案信息資源自由閱覽、復制、轉摘的合法權利的保護，同時也要強調對其非法利用行為的控制。

因此，地質資料檔案利用者特別是地質資料檔案管理部門要樹立起強烈的知識產權保護意識，注重對地質資料檔案形成者和地質資料檔案信息提供者自身權利的保護，保護好知識產權人的合法利益，避免不必要的知識產權糾紛和損失。

3.3 提高地質資料工作人員的素質

知識產權法律環境下，地質資料檔案利用服務工作的運作對地質資料工作人員的素質提出了要求。首先，必須掌握知識產權法等有關法律法規，具有較強的知識產權意識和較高的知識產權素養。唯有如此，才能敏銳地感知分析和處理地質檔案信息服務中的知識產權問題，有效地避免侵權行為的發生。其次，地質資料檔案工作人員要努力學習，拓寬視野，提高自身素質，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用地質資料檔案學科新理論、新技術來指導和改進地質資料檔案工作，努力培養適合地質資料檔案館數字化和現代化需要的復合型人才，既掌握地學理論與檔案知識，又能熟練地應用數字化技術、信息存儲技術、網路通信技術、多媒體技術等專業技能。

3.4 加強地質資料檔案規范管理

3.4.1 集中統一管理

為使地質資料檔案知識產權不受到人為破壞，地質資料檔案部門要加強地質資料檔案規范管理工作，做到集中統一管理，以確保地質資料檔案的完整、准確、系統和安全。集中統一管理是維護地質資料檔案完整、准確、系統和安全的有力保障。

3.4.2 健全管理制度

要建立健全地質資料檔案管理制度，促進地質資料檔案管理規范化。地質資料檔案管理，離不開地質資料檔案管理制度的支持。地質資料檔案管理制度是地質資料檔案工作者開展地質資料檔案工作的行為准則和依據。各地質資料檔案管理部門應建立健全符合本部門實際的、與知識產權保護相適應的地質資料檔案管理制度：收集歸檔制度、借閱制度、催還制度，以求實現地質資料檔案規范化管理，維護地質資料檔案部門和地質科研人員的知識產權。

3.5 做好地質資料檔案的保密工作

3.5.1 遵守保密制度

要嚴格遵守保密制度，地質資料檔案是地質工作活動的產物和真實記錄，是維護國家經濟利益和保障知識產權的一項重要內容和依據。因此，地質資料檔案人員要嚴格遵守國家有關地質資料保密的規定，正確劃分地質資料檔案密級，合理確定使用范圍；該保密的不能內外不分，不該保密的不能借故保密影響利用，從而保證地質資料秘密及地質資料檔案的安全。

3.5.2 加強技術支持

在當今信息技術高速發展時期，地質資料檔案信息的知識產權僅有法律的保障還是不夠的，還需要有一定的技術手段和具體措施的實施對它進行保護。採用一定的技術手段保護地質資料檔案知識產權。技術的落後和網路的不安全性，致使著作權人的權益無法得到保障。所以，有效地防止盜版和非法復制，需要對保護對象進行技術武裝，加強先進的技術支持。可採用的方法主要有：許可權設置、加密與數字簽名技術、CA 認證技術、數字水印技術、限定使用次數技術、防復制技術等。地質資料檔案工作者應重視對這些技術的學習和使用，防止資料庫信息被非法復制利用。

因此在開發利用時，要正確處理開發利用與保密的關系，一方面要在遵守保密制度的前提下，採取各種手段充分促進地質資料檔案信息的開發利用，做到在保密中促進開發利用；另一方面，應當注意在開發利用時加強保密工作，做到開發利用時不泄露技術秘密。

『柒』 檔案館在保密期限滿30年後打算公布一批檔案,請問是否存在知識產權風險,如果存

根據著作權法，對著作權的保護是在作者死後的50年。
可以試著聯系作者及他們的後人。或在公布的檔案中註明你們願意支付稿酬，讓他們主動與你們聯系。防止侵權行為。

『捌』 如何建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，版文件材料整理符合權規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。