知識產權外來文件管理程序

『壹』 如何 建立知識產權分類管理檔案

1、知識產權文檔的文件材料應完整、准確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保專存，文件材料整理符合屬規范。

2、凡是專利、商標、軟體、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後一個月內形成專項組卷，歸檔完畢。

3、圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等。

4、知識產權文檔資料的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責，移交後由檔案管理部門負責。

5、電子材料形成部門應將具有永久和長期保存價值的文檔資料，製成紙質文檔與原電子材料一同歸檔，並使兩者建立互聯。由檔案管理部門統一刻製成電子文檔存儲載體（如光碟等）。

6、需要永久和長期保存的電子文檔，應在每一個存儲載體中同時存有與紙質文件相符的查詢目錄，包括歸檔登記表及其文字說明。電子文檔的文件名及相應附件的名稱應一致並標注清晰，便於查詢。

7、按規定需移交其它部門或外部單位的檔案，需確保交接手續完整，以便需要時查閱，並注意保留備份。

『貳』 企業知識產權管理體系文件有哪些內容

企業知識產權保護管理體系，就是覆蓋企業研發、生產、管理、銷售各環節的內部知識產權管回理制度，以使日常答知識產權管理有章可循。內容應包括：
（1）
促進知識產權發生的制度；
（2）
員工發明創造權屬的確定與分享；
（3）
技術成果申報制度，既方便對項目作出決策和調整，又可以作為證據，還可以防止因員工的流失而導致項目的中斷；
（4）
專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；
（5）
專利、商標、商業秘密的管理體系與辦法；
（6）
按知識產權類別區分的保護方式方法與措施；
（7）
違規責任規定。
企業知識產權管理體系並不是一個孤立的系統，要把知識產權的管理同企業其他流程管理協調起來，各部門通力合作來促進和保護企業知識產權。企業應從戰略管理的高度認識和實施企業知識產權管理，不僅要探討企業知識產權管理中的活動流程，而且還要重點分析知識產權管理與其他流程管理的協調機制。此外，企業還應加強同知識產權管理部門、社會支持部門的聯系，以詳細地了解國家有關知識產權的法律規定，以及有效地獲得社會支持體系的服務與支持，從而為企業核心競爭力提供源源不斷的動力支持。

『叄』 簡述編寫企業知識產權管理程序文件中人力資源控製程序的要點有哪些

1、明確知識產權來工作人員的任職條件自。
2、明確知識產權教育培訓的內容、計劃以及培訓對象。
3、人事合同中，以明確知識產權相關條款，例如：知識產權權屬、保密以及知識產權發明創造人員的權利和義務，對於重要崗位，盡量有競業限制和補償條款。
4、對於入職、離職程序中，應當增加相關知識產權的內容，例如：入職調查應當由知識產權背景的調查，對於重要崗位必要時簽署個聲明，離職前也要作知識產權相關事務的提醒，對於重要崗位必要時補充簽署競業限制協議。
我個人認為，有上述內容，僅供參考。

『肆』 為建立知識產權管理體系所形成文件的程序或對其引用什麼意思

給你的建議是,如果兩個文件內容不沖突，是可以不刪除的，你要是實在要刪走專如下步驟:
1、因為三屬級文件在二級的程序文件裡面都會有引用或延伸的，因此你必須要將相應的二級程序文件進行文件更改控制。按要求這是必須要走的。
2、作為重復的三級文件，你可以走文件作廢程序，直接辦理作廢即可。