知識產權受控章

㈠ > 請問受控的文件是否一定要蓋「受控」印章

文件管理部門抄對提供實驗室襲內部人員使用的實施修改受控的文件，應加蓋「受控文件」章，其中包括對文件管理員本人使用的文件。「受控文件」印章中，可以包括受控級別、受控編號、受控起始時間、作廢時間等項目。對實施檢索受控管理的各類記錄、檔案，如原始記錄、報告/證書副本、設備檔案、人員技術檔案、計量標准檔案等，則應按照檔案管理辦法進行編目歸檔，不需要在每份文件上加蓋「受控文件」章。

㈡ 為什麼公司的文件上要加蓋」受控」印章呢

受控文件指受控制的文件，不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程，需要全程記錄有關情況的文件。

這是一種標准性、責任制的文件，必要修改時需要進行申請，並登記ECN文件，審核批准，同時ECN也必須受控。文件封面一般加蓋受控圖章。

受控文件是「非受控文件」的對稱，凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的文件都是受控文件，也就是說凡是存在修改和換版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以復制閱讀參考，但復制的文件不生效。

許多公司還將受控文件拍成照片，上傳到內部區域網，以供有需要或爭議時直接在網路上查看，這樣可以避免原件的丟失和損壞。一般來說這些文件是長期使用並始終處於修改和換版狀態的文件，如：成本手冊、程序文件、各種規章制度、定額、標准成本、預算等。

受控文件作廢時，應從所有使用場合及時收回，以防止其誤用。

受控文件，之所以需要「受控」，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。

正是因為其具有標准性，所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。

(2)知識產權受控章擴展閱讀：

受控文件或資料丟失後，一般要重新填寫《文件備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時，在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，聲明作廢，防止誤用。

一般情況下，受控文件是不可以帶出工作場所（或規定的場所）的。並且，所有的受控文件應該妥善保存。將受控文件丟失，就是違反了你們公司的規章制度，應該按內部相關制度對你進行處罰。至於處罰標准，由公司相關管理制度而定。

㈢ 質量管理體系有沒有規定文件受控章用什麼顏色

應當使用紅色。

任何人不得在受控文件上亂塗亂畫亂改，不準私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。當組織機構、職責和許可權調整，文件控制部門應組織對文件適宜性的評審，確定是否修訂，修訂文件應重新履行審批。

作廢文件的原稿上加蓋「作廢」印章，保存於發放部門，不作銷毀,其餘副本作廢文件，由發放部門填寫《文件更改/廢止申請單》，經由原文件批准部門批准後，作統一銷毀處理。作業現場不準保留「作廢」文件。其餘留用的作廢文件，經文件管理部門負責人批准後，由文件管理人員加蓋「作廢」印章後方可保存參考。

(3)知識產權受控章擴展閱讀：

質量管理體系的相關要求規定：

1、當事人應當對自己的申訴提供證據自行收集或者召集有關當事人進行調查，有關當事人應當配合。認監委可以委託有關認證、認可機構協助調查、取證，受委託的認證、認可機構應當予以協助。

2、認監委對專門性問題認為需要鑒定或者檢測的，可以交由當事人約定的法定鑒定或者檢測機構鑒定、檢測，也可以由認監委指定並經當事人同意的法定鑒定或者檢測機構鑒定、檢測。

3、認監委可以將收到的投訴案件委託認可機構或者地方質檢行政部門進行處理。接受委託的機構或者部門應當及時將處理結果報認監委法律部。

㈣ 受控文件上的受控章是指生效日期還是發放日期

就沒那一說，硬說的話是發放日期

㈤ 受控文件原件是否要蓋「受控文件」章，受控副本是否要註明接收副本的部門

這個應該屬於公司規定 內控文本資料，受控文件要求每一頁都加回蓋印章，印章很內容很簡答單就是四個字——「受控文件」（紅色），你本身向各個部門頒發的受控文件在文件的眉腳、頁腳肯定會有你公司的名稱，以及此文件的編號、編寫人、審核、批准、日期、編號、頁數等等（一開始編寫這個文件的時候要有文件編號，所以到內控文件管理那裡會建立電子的文件統一編排，以備內審和外審的檢驗和使用）（以上按照原來我在外企的時候文件是這么做的，所以這么回答，有誤請指正，謝謝），受控的副本要註明受控到那個部門的，文件受控本身就是按照作業指導書要求讓每個員工都按照受控文件上的操作指導要求去做，假如是產品質量，當出現問題的時候，可以按照這個文件要求追究相應部門責任。

㈥ 標准制度裡面的受控章是什麼意思

受控文件是指受更改控制的文件和記錄。

㈦ 受控文件章有什麼作用

加蓋受控文件的原因：

1、法規的明確要求：新版GMP，對於批生產記錄要求內是受控的。

2、檢查的要求：容你怎麼保證與之前的是一致的（比如格式有變化的話例如串列串頁，可能會懷疑內容也有變化）。

3、內部質量體系的要求：要確保所有的要求都是最新的，而又不可能每一項內容每次逐個去核對，最好的辦法就是有人去控制。

4、避免被隨意替換，數據可靠性的要求。

(7)知識產權受控章擴展閱讀：

受控文件使用

受控文件或資料丟失後，一般要重新填寫《文件備案發放申請表》，並寫明原因，報有關部門審批備案。文控中心在補發文件時，在《文件備案發放申請表》上取消遺失文件的受控號，編新的受控號，並通知相關部門，聲明作廢，防止誤用。

一般情況下，受控文件是不可以帶出工作場所（或規定的場所）的。並且，所有的受控文件應該妥善保存。將受控文件丟失，就是違反了你們公司的規章制度，應該按內部相關制度對你進行處罰。至於處罰標准，由公司相關管理制度而定。

㈧ 受控文件需要蓋章嗎

不一定。抄
受控文件可採用任何形式或類型的媒介，如紙張、硬拷貝、電子媒體等。
電子媒體文件可以用加密、電子印章等方式控制。
紙張媒介的受控文件一般是需要蓋「受控」、「非受控」、「作廢」、「作廢保留」等印章的。
記錄是一種特殊的文件，受控記錄控制的是記錄的格式、要求填寫的項目內容等，
使用時記錄上一般不蓋章。

㈨ ISO9000質量管理體系：關於加蓋「受控」章的問題

在ISO9000質量管理體系中，有哪些文件時必須加蓋受控章標識的？
答：
1、標版准里沒有強制性規定受控文件權一定要加蓋受控章標識；這點需要澄清的。標准要求的文件要受控，是為了防止新舊文件非預期地同時使用、造成管理的混亂。
2、貴公司，在文件管理控製程序里，如果嚴格管控的話，受控文件要加蓋「受控」章，是比較好的方式；以便在形式上督促員工引起重視，從而提升管理體系的權威性和法規性。
3、所有需要加蓋受控章的文件應包括：質量手冊、程序文件、作業指導書（含操作規程、檢驗規程等）、企業的技術標准、組織結構圖、崗位說明書、相關外來文件和法律法規、合同、技術圖紙和所有使用的表格記錄等。

㈩ 受控印章 規格有哪些

長方形帶邊框的 沒有特定的規格 一般都是3cmX1cm或3cmX1.5cm的