① 怎样处理处理客户问题
1.发挥同理心,仔细聆听抱怨内容
宝贵的时间来告诉我们这个问题,让我们能有立刻改进(补救)的机会。
3.诚心诚意道歉
万一有错,赶快为事情致歉:很抱歉我(们)做错了……;要是错不在己,仍应为客户的心情损失致歉:很抱歉让您这么不高兴……
4.承诺将立即处理,积极弥补
接着要处理事情。请先表达积极处理的诚意:我很乐意尽快帮您处理这个状况……如需要询问细节及其它相关信息,别忘了先说:为了能
尽快为您服务,要跟您请教一些数据……万一你直接就咄咄逼人地问道:你是跟谁说的?哪一天说的?你确定他是这么回答的?对方恐怕就会
误认你在严刑拷打、推卸责任,会更恼羞成怒了。
5.提出解决方法及时间表
别径自做决定:就这么办……;而是要将决定权交给客户:您是否同意我们这样做……这么一来,同意权在对方手上,他会感觉受到尊重
而怒气不再,接着就得快速处理错误,同时别忘了尽可能弥补客户损失,以挽救客户心情。
6.处理后确认满意度
处理过后再跟客户联系,确认对方满意此次的服务,一方面了解自己的补救措施是否有救,同时也能加深客户受尊重的感觉:都过了二、
三天,你依然把我放在心上……7.检讨作业流程,避免重蹈覆辙
② 客户投诉处理技巧
客户投诉处理五大技巧
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
③ 简述如何处理顾客投诉问题
简述如何处理顾客投诉问题?承认错误并安抚客户
1:接到客户投诉后不要争辩,也不要与客户发生争执和争吵,越争吵客户就会越生气,这样事情就很可能扩大化。首先要做的就是承认错误(客户是上帝,不管是不是自己的错误,都要有自己承认错误),并向客户赔礼道歉。只要认错和道歉的态度诚恳,客户的怒气就会消除一部分,这是进行下一步操作的前提条件。
2:了解客户不满的原因
等客户息怒了,再与客户心平气和的沟通,了解造成客户不满的具体原因。了解购买的什么产品或服务、购买时间、订单号等基本信息。如果客户反馈的问题以前遇到过,有相关的处理经验,则可参照以前的处理方式,初步给予客户一个处理方法的答复和承诺,给客户吃颗“定心丸”。如果没有相关的案例,则告诉客户会尽快查明原因,让客户留下联系方式,方便随时联系。
3:查询客户投诉处理标准
了解到客户不满的原因和购买产品、服务的基本信息后,则查询公司是否有相关的投诉处理流程,若有则按公司的投诉处理标准进行处理。若公司未建立客户处理标准,则立即判定投诉问题的类型、级别以及责任部门。若不属于本部门的责任,则将信息立即反馈到责任部门,由责任部门制定处理方案。若是本部门责任,则立即制定处理方案,报送部门领导审批。
4:向客户反馈处理意见
无论造成客户投诉的原因是本部门还是其他部门,都统一由客户服务部门向客户回复处理意见。最好是以电话的形式向客户回复,表示出对客户的尊重。回复时应再次向客户表示歉意,感谢客户购买公司的产品或服务,对公司的长期支持,道歉之后再向客户说明公司的处理方式。只要处理方式合情合理,客户一般不会再追究此事。
5:形成问题和处理台账
投诉处理完成后,客户服务部门应将投诉的问题和处理的方法进行记录,形成《投诉问题处理台账》。这样做的目的有几个方面,一是可以让知识得到积累,下次再次发生类似问题,则可按台账记录的方法直接处理,大大缩短投诉处理时间;二是可以作为以后产品设计或是管理流程设计方面的参考。
6:防止类似问题再次发生
虽然经过上述五个步骤工作的开展投诉问题得到解决,但是解决的措施只是临时性的,要想彻底避免同类投诉事件再次发生,那么还是得找到问题的根本原因。企业针对此类问题还应召开专题会议,分析造成投诉问题是产品或服务的问题,还是企业管理或流程方面存在的问题。找到根本原因后,制定整改计划,落实责任人和完成时间节点,并设置专人对整改情况进行跟踪,保证整改效果。
④ 客户纠纷处理三原则
客户纠纷处理三原则:快速反应、耐心倾听客户抱怨、做出必要的解释
⑤ 在商务管理中如何处理与客户的纠纷
首先的话要看你处置这件事情的时候,你的身份是什么?比如说员工组长管理总经回理这些级答别的。如果说你的社会职务不同,那么说你与客户处理方式的情况就不同。毕竟的话,有些人的话是看对方的身份来去进行交易的。再一个的话,你就要看对方的态度问题。如果是对方态度强硬那么说,你就可能比较难办。所以说这个态度也是一个非常重要的因素。再一个的话,就是相当于最后这件事情到底与谁负责比较好。毕竟你任何一件事情发生冲突,那么说你都要有一个人去担这个责任,那么说这个人也就是替罪羔羊。毕竟你没有牺牲那么说,你就没有付出,也就说相当于是没有回报一样。
⑥ 客户投诉处理技巧有哪些
比如在一家工厂处理客诉:先了解客户投诉处理的流程------A,客户投诉回来后先了解问专题详情,什属么问题,多少比例,周期是多少,发图片或者寄实物分析……B,立即了解生产线此型号板的状况和库存状况C,同时将此问题散发到相应的责任工序部门,立即杜绝类似问题的再发;D,召集相关部门人员开会,制定好WIP品如何改善如何控制、库存品如何处理(返工?报废?)E,接下来再与客沟通,看能否特采使用,减少公司成本(过程与客做好公关之类的工作,处理下来基本比较顺畅,客户如果能肯帮你,问题一般不大;就是报废都可以帮你掩饰掉,主要看你与客的关系过不过硬);……平时与客相处比较重要,主要做到如何能让客户喜欢你,不要出问题了才做一些相关请客之类的举动。 如上是本人做客服多年的部分心得,希望能帮到你。
⑦ 如何处理客户投诉问题简答
客户投诉处理小技巧:
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
A、学会识别、分析问题;
B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
⑧ 如何处理商家与顾客的纠纷
首先,稳住双方,不要让事态变得严重,快速调查纠纷原因,保证顾客的利益。版
如何处理好商家与顾客权之间的纠纷,事关商户的声誉和顾客对商家的信任。处理得好了,顾客对商户依然信赖,商户的声誉完好无损,日常销售一切正常;而如果处理的不好,顾客就会对商户产生不信任,对商户的信誉产生质疑,从而影响商户的销售。总而言之,商户在处理各种顾客投诉纠纷时,一定要掌握两大基本原则:一、是顾客永远是上帝,顾客的利益至上,商户要永远把顾客的利益放在第一位;二、顾客登门投诉,我们不要推三阻四,要认真对待,把顾客的投诉当作一次改善管理的机遇,从中发现日常零售经营上的“短板”,并加以改正。只有这样,我们商户才能赢得顾客的信任,进而提高自己店铺的销售和经营业绩。