㈠ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的法律规定
第8号
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。
局长杨冬权
二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 机关文件材料归档范围是:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条 机关文件材料不归档范围是:
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;
(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第七条 永久保管的文书档案主要包括:
(一)本机关制定的法规政策性文件材料;
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;
(六)本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;
(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括:
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
(四)本机关一般性事务管理文件材料;
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行。
第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
㈡ 文件归档的机关文件材料归档范围和保管期限规定
1、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档各机关。结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表;
2、经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行。应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
㈢ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的介绍
《机关文件材料归抄档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。
㈣ 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的实施时限
第十五条 本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。
㈤ 4、 下一步如何抓好党建档案管理
一、要健全党建档案工作体制。
各各乡镇办及所辖村要至少有一名分管党建档案工作领导,有一名专(兼)职工作人员负责党建档案工作。每年至少召开1次研究党建档案工作的专题会议,及时研究并协调解决党建档案工作中的重大问题,为党建档案工作顺利开展提供人力、物力、经费等方面的保障,推动党建档案事业发展。
二、完善党建档案工作机制。
各乡镇办及所辖村设立档案室或指定专人开展档案工作。各乡镇办及所辖村要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)做好文件和材料等的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作,及时制订或修订本单位党建资料的归档范围和保管期限表。
三、强化档案室建设。
全区各部门各单位要加强档案室的基础设施建设,按照国家标准规范要求,配置专用档案室、档案阅览室和档案办公用房,配备八防(防盗、防火、防虫、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠)和数字档案室建设所必需的设备设施,确保档案完整收集、规范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
四、大力开发利用党建档案信息资源。
各乡镇办及所辖村要紧紧围绕人民群众的需要,加强对党建档案信息的分析研究、综合加工、深度开发,不断挖掘档案的价值,为党建工作提供参考。
五、切实加强党建档案安全管理。
各乡镇办及所辖村要把档案馆(室)列入重点保护范围,加大档案安全设备设施投入,完善有效应对突发事件的档案安全预案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。
六、强化经费保障。
进一步完善党建档案事业投入机制,按照部门预算编制和管理有关规定,依法加强对党建档案项目的管理,科学核定档案工作经费,将档案馆(室)在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算。
㈥ 党建资料如何归档
一、“三会一课”资料
1、党支部大会、支委会、民主生活会记录本及发言材料;
2、上党课:学习计划表,学习材料及影像、书籍等材料。
二、“三册二承诺”资料
1、 职工花名册;2、党员花名册;3、入党积极分子花名册;4、支部承诺台账;5、党员承诺台账。
三、“二工作一制度”资料
1、组织发展工作:入党申请书、思想汇报、团组织推优表、入党积极分子考察表、重点发展对象推荐材料;入党积极分子学习培训体会;政审材料;党员信息采集表、积极分子采集表等;
2、党费收缴工作:党费收缴明细表;党费收缴台账;
3、民主评议党员制度:评议表(支部和党员)、群众测评表、支部书记述职材料等。
四、“三活动三资料”材料
1、党支部大会活动;支委会活动;民主生活活动。包括创先争优活动开展情况及相关材料(重中之重);
2、上级党委文件及材料;
3、党支部计划及小结、总结材料;专项活动计划、小结及开展情况(文字及影像)材料等;
4、企业文化活动文字及影像资料。
(6)党建材料归档保管期限扩展阅读:
机关文件材料不归档范围是:
1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;
2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,
3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;
4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
㈦ 上级党建工作简报应该归哪个保管期限
网建工作简报应该归哪个管,哪个保管期限,这个肯定上去,帮忙工作必须保管五元以上,这个网店工作是比较严格的。