A. 财务管理人员如何为企业创造价值
我总结了四点,供你参考哈:
1、通过财务数据的整理、分析,为管理者的经营决策和战略制内定提供支撑。容
2、通过预算管理和财务业绩的考核,激励下属企业及各级员工的工作积极性。
3、资金方面,通过科学管理,降低企业的财务费用和融资成本、提高资金的周转率和使用效率、提高投资决策的科学性。
4、通过税务筹划,为企业合法合规地节约纳税成本,减轻企业负担。
B. 如何打造一支创新型,价值型的财务团队
团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好地利用员工的才能。管理人员发现,在多变的环境中,团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更灵活,反应更迅速。事实表明,如果某种工作任务的完成需要多种技能、经验,那么由团队来做通常效果比个人好。这就是我们经常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。 □ 考核财务团队的几项标准 那么,是不是拥有了高效的团队,财务经理就可能高枕无忧?每月只用看看经营报表,用每月财务人员做出来的一套表格就来鉴定财务团队是否合格?当然用经营报表的质量来考核财务团队工作只是其中的一方面,但并不是全部。 借鉴许多成功的管理办法,这种做法显然行不通。一个团队的表现是多层面的。因此,除了日常工作外,团队的学习能力、执行力、创新力等也是考核一个团队的重要条件。 □ 组织学习的重要性 财务行业本身就是一个需要不断学习不断实践的一个部门,要建设一个优秀的财务部门学习是非常重要的,只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会中为公司创造出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲:传统型财务团队的学习性意识不强,每年仅仅依靠一两次的后续教育培训(而且很多情况也未必到位),多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型财务团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。 面对这样的员工,财务经理人需要擅于创造学习的机会和组织学习。作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。 在实际工作过程中我们的学习可以采用多种的方式来实现,可以通过培训获取实践与理论知识,让财务人员报考职称获取书本知识,通过相互交流学习实践经验, 通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能,通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样,关键看我们如何运用。需要注意的是作为财务团队带头人——财务经理,自身应当不断的学习,不断加强自身的素质,否则很难将团队带到一个更高的高度。 □ 执行力 在团队里,也许我们并不需要每个财务人员都异常聪明,需要具备一定的学历。因为过度聪明、高学历往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于财务部门精心制定的工作计划、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。 另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。比如:团队在执行“月结账工作”的任务,如果你能够进一步明确工作任务的进度,如在哪一天验收单据录入必须要结束,哪一天销售、成本费用必须入账,什么时候经营报表需要上报,何时纳税。并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期,那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能及时完成的现象。在实践工作过程中我们采用“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障了财务团队的执行力。 □ 创新力 只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?只有非常了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新,所以不断教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在不断发展壮大的企业,这一点体现得更为明显。在实践过程中我们采用每周、每月不定时的方式进行业务知识培训,包括:“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等,通过不断的教育知识培训提高了整个团队的综合素质。 在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新,如通过流程改造对代销、经销分开核算减少了财务录入工作量;对银行解款采用每天一笔记录入账,从而减少银行对账的工作量;为加强资金的安全管理,采用相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘,财务经理与主办会计对出纳的货币资金安全进行监督;利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据,提高了报表提取的工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分,还有大量的创新工作需要我们不断的努力,通过创新提高我们财务团队的整体实力。 其实创新能力也体现在财务工作中的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这只有通过企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能保持长久的整体创新优势。 □ 团队分工与合作 团队内没有分工就没有合作,如果一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那,具体要承担什么样的工作责任。也谈不上合作,导致的结果就是混乱不堪,而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等。这就决定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。
C. 财务如何为企业创造价值
财务部门可以向管理要效益:
1.通过对相关税法以及规定的了解,去规避公司经营活动的税务风险,更甚者进行税务问题的筹划,为企业降低税负比如对一般纳税人企业,取得加油站的增值税专用发票就可以进行进项税的抵扣,来减少增值税的支付额等等。
2.准确、及时在成本效益的原则下做好合算工作,这是财务能做好其他工作的前提,没有好的核算,财务分析就无从谈起,因为你的基础是错的,结论会对到哪里去哪?基础的财务核算工作比如应收、应付、成本、总账、报表以及税务,这些工作都是对基本业务活动的记录、处理和归纳,这些工作也就是所谓“账房先生”的工作。
3.财务负责任人能力的不同以及自己定位和对财务工作认识的不同,财务工作的结果也是迥然不同的!从某种意义上说,财务经理人的思维方法、思维的广度和深度在一定程度上决定了企业的成败,这远比会计技巧要难得多。
4.走出财务部,与业务部门达成一片,要了解公司的业务过程,要对公司的价值驱动因素要有深刻的理解,这是我们企业进一步发展的源泉所在。
D. 财务在公司中如何创造价值
金融部门作为企业融资的人,一个很重要的功能,但其在不同的现实的评价作用内。据说,在评估公容司的财务部门一个月或一年的业绩,人们通常认为它们产生财务报告;而且,当涉及到有缺陷的金融部门也引为财务报表的证明。除了金融业似乎被提交报表,不再有任何影响。因此,引出了本文的主题:如何创造价值的财务部门,仔细观察如何做出贡献,可以发现体现,众多的企业融资部在三个不同层次金融业务,其贡献的价值也大的差异?第一级:停留在传统的金融,更不用说创造价值,为企业级财政部门大多是事后事后的类型,约占只有通过经济活动的客观描述以下的经济活动,会计语言,其特点是: (1)会计模式后。这导致在财务管理始终是一个“前瞻性镜子
E. 浅议作为企业的财务管理人员,如何为企业创造价值.
对个体企业而言,财务职能要涉及到财务核算(成本/应收/应付/总账,大部分的个体企业分的没有这么明细,有一个两人员处理几乎所有的业务),财务报告,财务分析,内部控制及风险,税务管理。个体企业人治现象突出,几乎所有的事情都是老板拍板,企业往往以销售为导向(侧重销售)。在这样环境下,加之企业规模的限制,财务的价值创造活动会显得异常的艰辛。但是并不是说财务可以无所作为的,在及时、准确的做好基本财务核算的情况下,我们可以通过财务分析,内部控制及风险和税务管理来实现价值创造的过程。比如说,财务分析,通过财务指标的时间序列(年度平均值,上期值,上年同期值等)和计划(预算)或者支出标准分析,我们可以发现差异,进而要找差异的原因,通过分析,我们也可以发现问题,进而我们要对问题进行分析,提出解决问题的方案或者建议。比如说,内部控制及风险管理方面,通过信用控制,我们可以很好的规避销售人员为了盲目的追求销售额而忽视风险的现象,通过有效的销售政策控制,将销售人员的薪酬与销售回款挂钩,可以很好的降低应收账款管理的难度和风险,还有效的分配了应收账款的责任人问题,销售人员是应该账款的回收第一责任人,财务有的是监督和催收的责任。比如,通过对成本构成以及成本因素的分析,我们可以在公司的定价策略上提出自己的建议等等,这些都是都可以帮助企业更好的开展经营活动,规避风险,提升价值。比如,通过对相关税法以及规定的了解,去规避公司经营活动的税务风险,更甚者进行税务问题的筹划,为企业降低税负比如对一般纳税人企业,取得加油站的增值税专用发票就可以进行进项税的抵扣,来减少增值税的支付额等等。
准确、及时在成本效益的原则下做好合算工作,这是财务能做好其他工作的前提,没有好的核算,财务分析就无从谈起,因为你的基础是错的,结论会对到哪里去哪?基础的财务核算工作比如应收、应付、成本、总账、报表以及税务,这些工作都是对基本业务活动的记录、处理和归纳,这些工作也就是所谓“账房先生”的工作。那么如何才能要做好核算工作哪?这里需要几个基础,一个是明确的数据或者指标的定义,这需要对财务准则大的把握以及对公司业务的熟悉,二是需要一个合适的ERP系统,要保证你的信息源是唯一的。现在很多财务人员往往把宝贵的时间花费在数据/信息的核对或者调整上,比如存货的核对,应收账款的核对等等(这里不是指必要内部控制的核对),而没有时间去做其他更重要的事情!现在很多企业仓库是一个系统,销售是一个系统,财务是另外一个系统,采购甚至也是一个独立的系统,系统之间没有衔接和集成,往往其他部分做一遍,财务核对一遍,谈后在做一遍,这个过程基本上没有价值创造的,而且给数据出错或者丢失创造了极大的机会。因此需要一个集成的ERP系统来支持公司的业务活动,保证数据流传的一致性和快捷性。三 需要一个人员和过程的有机结合,好的工作需要合格的人员去做出的,有好的人员,是不够,人员需要和业务过程(过程控制)结合起来,才能产生好的结果。
无论是个体企业,集团公司还是跨国及全球性的公司,财务工作的好与坏,高与低,与财务负责人(财务经理财务总监/财务副总裁/总会计师、首席财务执行官等等)有着极大的关联。正所谓站的高,看的远的道理,财务负责任人能力的不同以及自己定位和对财务工作认识的不同,财务工作的结果也是迥然不同的!从某种意义上说,财务经理人的思维方法、思维的广度和深度在一定程度上决定了企业的成败,这远比会计技巧要难得多。这个世界上最难解决的问题都是“非技术性”的。很简单,企业的成败还是要看财务上的表现。一家在管理模式、企业文化上“天花乱坠”的企业如果在财务上是一败涂地,无论如何也不能算是成功的。而要想获得财务上的成功,建立一种“大财务”的思维模式和 “跳出”既定逻辑看问题的视角,对财务经理不可或缺的。
而财务的结果又反过来影响到财务的组织地位和组织威信。财务负责人要做好自己的定位,首先要明白自己不仅仅是财务组织的负责人,更是公司财务的负责人,凡事情不能把自己关在财务组织里面,要跳出来,站在公司全局的角度考虑问题,这样就是财务的全局观念。全局观念在很大程度上影响到财务的定位和职能!财务负责人心里要有一本经---一本对财务工作认识的经以及自己想成为一个怎样的职业经理人的经。国际比较盛行的财务工作的三个层次---账房先生(做好基本的核算工作,能按时提供财务报表及满足各种合规性要求比如审计,税务等等)---业务合作伙伴(信息中心的领导和提供者,业绩计量和评价,业务的合作者以及业务分析-- Provide decision support, sound financial
analysis to management for making financial and operating decisions
)---业务的咨询者(持续的业绩提高,战略分析,业务重组,基准Are integral part of management team to support value/wealth creation by identifying opportunities, providing critical information and analysis to make superior operating, strategic decisions
),而对个体企业来说,大部分处于第一层次,有的甚至孩子第一层次之下,当然也有的超越了第一层次,在向第二阶段的过程中。第三层次,真的做到的,即使在世界范围也不多,那个应该是全体的财务人员共同的终极目标吧。鉴于国内的环境,我想我们把财务工作定位到第二层次是合理的,而这个目标往往是财务负责人心中--财务工作要做什么样子那本经。但无论是什么状况,财务负责人首先要把账房先生做好(因为这是一切的基础),同时,在平时的工作中,我们要勤于思考,要勇于自我否定,以便发现更好的办法来进行业务处理,更快、更准确的提供信息支撑,以便来更好的帮助企业规避风险,更好的进行价值创造。(那么如何成为业务的伙伴甚至是业务的咨询者哪?)
财务尤其是财务负责人要对企业的业务有深刻的了解,只有这样,我们的建议和意见才能真真切切的从企业的利益出发,从有利于企业经营活动更好的开展出发,只有这样,我们的分析,我们的内部控制活动,我们的风险管理活动,我们的分析决策,我们的业绩评级及战略的支持,才能正常发货他们的效用,这样我们才能够取得业务部门的配合和支持,进而取得他们的信任,从而确定我们的组织地位。否则,业务部门和管理层会觉得我们是门外汉,觉得我们不是在帮他们搭台而是在拆台。因为,这样要求我们要走出财务部,与业务部门达成一片,要了解公司的业务过程,要对公司的价值驱动因素要有深刻的理解,这是我们企业进一步发展的源泉所在。当我们能很好的管理价值驱动因素的时候,你想不要高的组织地位都不行,想不要别人的信任都不行啊。如何对企业进行业务分析那?其实有很多模型我们可以借鉴的,比如价值链(value chain ),five forces model以及SWOT 等等,通过Five forces,我们可以很好了解我们的行业特点,以及公司在行业的地位,通过价值链分析,我们可以很好的了解到公司业务过程,尤其是那些价值创造的过程,通过SWOT,我们可以很好了解公司的优略以及机会,这样可以更好的额帮助企业实现发展。
上面提出到几点比如对集成的ERP,公司业务的了解,财务负责人能力等,这些是所有的企业类型都要面对的,也是所有企业提升财务管理水平,更好进行价值创造活动所应该要做到的。鉴于个体企业,由于企业规模,企业资源,企业能力以及人员等多方面的限制,财务管理的价值创造活动也受到了限制。相对于个体企业,集团公司或者跨国企业,可操作的层面就大了很多。除了我们以上所谈到的方面,财务管理还可以从以下方面入手,进行价值的管理或者创造。
财务的基本职责一直就是提供财务信息,而财务信息是通过会计语言在一定得规则下进行处理、归纳和反映的。对于集团性的企业,就需要一个信息的可比性,纵向的以及横行的比较。这样需要我们要有一个共同的平台如实的来反映企业各项经营活动,对于跨国公司(由于会计准则、习惯、文化等差异,更是需要这样一个平台,一方面便于进行信息的汇总,另一方面便于业绩的考核和评价。曾经有这样的一个真是故事,故事发生上世纪,一个航空公司的CEO与一家财富50强的CEO在讨论有关旅行的合作的可能性,航空公司CEO问了一个很简单的问题—你们公司一年在航空旅行上的花销是多少?财务50强的CEO不知熬,于是就问了他的CFO(他们公司的财务组织是分散式管理),CFO也不立时知道这个确切的数据,过来几周,CFO仍旧不能提供一个准确的数据,因为在不同的国家,对旅行记录是不一样,他们分别使用不同明细表,不同的程序,他们的循环以及定义也是不相同的,数据被记录在不同色系统里面,因此获得这个准备的数据困难重重,一个航空差旅费尚且如此!更不要说其他的数据信息了),更是如此。这里有一些措施,也是被成功的企业实践过得出的经验。
标准的会计科目
要求一个企业只有一套会计科目表,无论在什么国家、地区或者行业。这样才能解决财务信息口径的统一,便于管理信息的获得和评价,同时可以有效的降低由于科目不一致造成的大量的调整成本。现在的ERP技术可以很容易解决由于主科目表(标准的科目表)与当地科目表产生的差异问题,因此这样的处理,不会给当地的遵循性报告带来额外的问题。
有了标准的科目表式不够的,需要我们有一个统一的制度和定义,因为没有规矩不成方圆,各个企业如果按照自己的理解和方法去记录各个业务过程,我们可以想象下结果会是什么样子?一定会出现很多炉头对马嘴的事情来的。标准的会计科目就会远离了它存在的目的和意义,结果是会造成更大的成本支出,因此我们需要一些东西来保驾护航,这样就是统一的制度体系,共同业务处理过程和标准的数据定义。这样以来就会形成流水线作业,同样的一个业务活动,按照统一的制度,共同的业务处理过程以及标准的数据定义,在各个企业或者地区,就会如实的反应在同一个会计科目里,在集成ERP的支持下,是很容易取得任何你想要的信息的,也不会发生我们上面所述的那个故事了。这些工作的开展往往是和ERP系统的更新结合着进行的,试想如果各个企业或者地区,使用不同的会计软件,不管有多强的执行力,实现上述的几项工作也是难于上青天啊。因为没有一个共同的平台,标准同一得会计科目就实现不了,你弄你的,我弄我的现象就避免不了。具备了这些,财务可以高效,如实地反映业务的真实情况,而这些情况转变信息,为企业经营活动服务,进而进化知识,将为企业发展提供重大的信息保障。具备了这些,我们就有机会将公司的业务过程及组织结构简单化,从而进行更大的价值创造活动(比如办公及管理成本的节约,人力资源的节约等等)
共享服务中心
借助以上的标准,我们可以通过共享服务中心来实现价值转化的目的。我们可以将日常的、重复性的交易性活动放在共享服务中心进行集中处理比如应收账款,应付账款,固定资产会计,总账,差旅费。这样以来,我们可以获得诸如的益处,首先会将降低运营成本,通过共享服务中心集中处理,我们可以实现规模效应(可以减少各个地区或者企业的业务处理人员以及诸如办公场地,设备等相关成本),其次,可以更好的取得对业务的控制通过标准化以及流水线的作业,我们还可以同中心对业务的处理过程进行持续的提高等等。共享服务中心目前在发达国家是比较流行的一种管理模式,相当多世界500强的企业都在不同程度上在运营这样种模式对财务进行管理和升级,他们也取得很大的成功,不仅提高了效率,而且也很好降低了成本。然而这样的模式在我们国家的企业不是非常常见。说道共享服务中心,有另外一种方式可供选择----财务外包。
标准的会计科目标
一直的制度
标准化,流程作业化,简单化
资金的管理,集权管理和分散管理
共享财务中心,财务外包
财务愿景
财务预测及信息管理
财务业务流程重组和企业过程重组
人员团地的建设。
F. 财务管理如何创造价值创造例子,财务管理如何创造价值
财务管理肯定可以给公司创造价值;
二.财务管理目标是财务管理理论和实务的导向。在财务管理理论结构中,财务管理目标具有承上启下的作用,不同的财务管理目标,必然产生不同的理论构成要素和理论逻辑层次关系。在财务管理实务中,财务管理目标是企业财务管理活动所要达到的根本目的,是企业财务管理活动的出发点和归宿。
只有明确了财务工作的宗旨、扮演了正确的角色、取得了工作实绩才能赢得财务管理应有的地位。
第一,财务管理应成为公司战略规划的主要参与者。战略规划决定了企业未来的发展方向,关系到企业的兴衰成败。而企业主要是一个经济价值创造的主体,关键战略一般事关财务问题。这就要求公司的财务管理工作关注公司战略规划,为公司战略产生理想的财务影响起到参谋和支持作用。随着经营管理模式的国际化,战略规划和战略指导的任务越来越多地落到了公司财务管理者身上,这就要求财务人员必须充分运用其综合管理能力确保战略计划的全面性和科学性;充分运用财务规划与决策工具辅助战略规划,确保公司战略的经济性与创值性,确保公司发展的正确方向。
第二,财务管理应成为公司创造价值的协助者。企业从原材料采购到产品生产,从存货储备到产品销售,每一个环节的经营活动都与价值变动相联系。财务管理者应发挥自己的专业优势,为各个经营环节的决策服务,提高创造价值的能力和水平。具体来说,财务管理者可以在批量采购、最优库存、自产与外包、更新与维修、生产批量、销售定价与销售政策、收款策略、商业信用与供应链金融等方面协助经营管理者进行科学决策,从而确保企业各个经营环节的价值创造。
第三,财务管理应成为公司创造价值的保护者。随着科学技术的不断发展以及经营环境的不断变化,企业面临着内外部多方面的风险,任意一项风险的发生都会毁损企业的价值。这就需要企业建立合理、有效的内部控制和风险防范与预警机制以对风险进行评估、防范和监控。在企业的内部控制建设中,企业领导人是关键,财务管理是核心。企业要围绕防范价值毁损这个关键目标,构建起内部控制与风险防范体系,而财务管理在内控体系建设过程中要发挥主导作用。
第四,财务管理应成为公司创造价值的促进者。公司的价值创造和其他活动一样,要想产生理想的效果就需要一定的激励机制。一般来说,激励机制一旦形成就会内在地作用于企业价值创造系统本身,使企业的价值创造机能处于良性的运行状态。公司财务管理要参与相应的经济责任考核和薪酬激励以及各项奖惩制度的制定,完善与价值创造相关的激励机制,并通过经济责任考核以及各种奖惩措施促进公司的价值创造活动。
第五,财务管理应成为新环境下的价值直接创造者。波特在《竞争优势》中提出了价值链的概念。他把企业内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动,基本活动涉及企业生产、销售、进料、发货、售后服务。支持性活动涉及人事、财务、计划、研究与开发等。基本活动创造价值,辅助活动保证基本活动的运行。在现代经济环境下,财务管理除了作为辅助活动支持企业的各项创值活动之外,还可以利用现代经营环境发挥创造价值的功能。比如,企业可以在财务管理活动中通过降低成本费用来实现价值创造:利用多种结算手段降低结算成本;对外统一筹资降低资金使用成本;建立外汇资金平台,统一结售汇,降低企业用汇成本;进行资金集中管理,降低流动性成本;进行税收筹划,降低税收成本;积极增加现金流入创造价值;科学利用闲散资金进行投资,获取现金流流入;用好政府优惠政策,获得补贴收入;等等。
总之,企业财务管理的地位是要靠自己的工作成绩来确立的。要想在公司价值创造中起到核心作用,就需要在管理理念上体现科学发展观,在管理思路上不断创新,在管理手段上与时俱进,把握价值创造的主旋律,积极推进创值型财务管理的发展。
G. 会计人如何为企业创造价值
会计为企业创造价值,就要跳出传统会计的思维与范畴,通过参与业务管理为内企业创造更大的价容值。
比如,出纳,就只管资金的收付,而如果参与资金收付的预算,与资金收付有关的业务流程与管理活动,就能更加精准地了解资金收付的时间、金额,掌握时间差,通过货币市场为企业赚取更多的收益。
这就是以钱生钱。
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H. 财务部门:如何创造价值
财务部门作为企业理财人,职能非常重要,但现实中对其作用评价不一。有人说,当评价企专业的财务部属门一个月或一年的业绩时,人们常常想到的是他们交出了一份财务报表;而当说到财务部门的缺陷时,也会列举财务报表作为证明。财务部门好像除了提交报表外,再也没有什么作用。由此,引出本文的主题:财务部门如何创造价值,贡献如何体现?留心观察可以发现,当前众多企业的财务部门处在三个不同的财务工作层次上,其贡献的价值也大不一样。一、第一个层次:停留在传统型财务中,谈不上为企业创造价值这一层次的财务部门大多是事后算账型的,会计只是跟在经济活动之后,通过会计语言客观描述经济活动,其特点为:1.事后核算型。这导致财务管理永远处于“看着后视镜前进
I. 财务人员如何为企业创造价值
财务管理随着企业规模不不同,差异也极大,个体企业,集团企业,跨国企业以及全球性企业,提高财务管理的手段和途径的层次存在极大的差异。
对个体企业而言,财务职能要涉及到财务核算(成本/应收/应付/总账,大部分的个体企业分的没有这么明细,有一个两人员处理几乎所有的业务),财务报告,财务分析,内部控制及风险,税务管理。个体企业人治现象突出,几乎所有的事情都是老板拍板,企业往往以销售为导向(侧重销售)。在这样环境下,加之企业规模的限制,财务的价值创造活动会显得异常的艰辛。但是并不是说财务可以无所作为的,在及时、准确的做好基本财务核算的情况下,我们可以通过财务分析,内部控制及风险和税务管理来实现价值创造的过程。比如说,财务分析,通过财务指标的时间序列(年度平均值,上期值,上年同期值等)和计划(预算)或者支出标准分析,我们可以发现差异,进而要找差异的原因,通过分析,我们也可以发现问题,进而我们要对问题进行分析,提出解决问题的方案或者建议。比如说,内部控制及风险管理方面,通过信用控制,我们可以很好的规避销售人员为了盲目的追求销售额而忽视风险的现象,通过有效的销售政策控制,将销售人员的薪酬与销售回款挂钩,可以很好的降低应收账款管理的难度和风险,还有效的分配了应收账款的责任人问题,销售人员是应该账款的回收第一责任人,财务有的是监督和催收的责任。比如,通过对成本构成以及成本因素的分析,我们可以在公司的定价策略上提出自己的建议等等,这些都是都可以帮助企业更好的开展经营活动,规避风险,提升价值。比如,通过对相关税法以及规定的了解,去规避公司经营活动的税务风险,更甚者进行税务问题的筹划,为企业降低税负比如对一般纳税人企业,取得加油站的增值税专用发票就可以进行进项税的抵扣,来减少增值税的支付额等等。
准确、及时在成本效益的原则下做好合算工作,这是财务能做好其他工作的前提,没有好的核算,财务分析就无从谈起,因为你的基础是错的,结论会对到哪里去哪?基础的财务核算工作比如应收、应付、成本、总账、报表以及税务,这些工作都是对基本业务活动的记录、处理和归纳,这些工作也就是所谓“账房先生”的工作。那么如何才能要做好核算工作哪?这里需要几个基础,一个是明确的数据或者指标的定义,这需要对财务准则大的把握以及对公司业务的熟悉,二是需要一个合适的ERP系统,要保证你的信息源是唯一的。现在很多财务人员往往把宝贵的时间花费在数据/信息的核对或者调整上,比如存货的核对,应收账款的核对等等(这里不是指必要内部控制的核对),而没有时间去做其他更重要的事情!现在很多企业仓库是一个系统,销售是一个系统,财务是另外一个系统,采购甚至也是一个独立的系统,系统之间没有衔接和集成,往往其他部分做一遍,财务核对一遍,谈后在做一遍,这个过程基本上没有价值创造的,而且给数据出错或者丢失创造了极大的机会。因此需要一个集成的ERP系统来支持公司的业务活动,保证数据流传的一致性和快捷性。三 需要一个人员和过程的有机结合,好的工作需要合格的人员去做出的,有好的人员,是不够,人员需要和业务过程(过程控制)结合起来,才能产生好的结果。
无论是个体企业,集团公司还是跨国及全球性的公司,财务工作的好与坏,高与低,与财务负责人(财务经理财务总监/财务副总裁/总会计师、首席财务执行官等等)有着极大的关联。正所谓站的高,看的远的道理,财务负责任人能力的不同以及自己定位和对财务工作认识的不同,财务工作的结果也是迥然不同的!从某种意义上说,财务经理人的思维方法、思维的广度和深度在一定程度上决定了企业的成败,这远比会计技巧要难得多。这个世界上最难解决的问题都是“非技术性”的。很简单,企业的成败还是要看财务上的表现。一家在管理模式、企业文化上“天花乱坠”的企业如果在财务上是一败涂地,无论如何也不能算是成功的。而要想获得财务上的成功,建立一种“大财务”的思维模式和 “跳出”既定逻辑看问题的视角,对财务经理不可或缺的。
而财务的结果又反过来影响到财务的组织地位和组织威信。财务负责人要做好自己的定位,首先要明白自己不仅仅是财务组织的负责人,更是公司财务的负责人,凡事情不能把自己关在财务组织里面,要跳出来,站在公司全局的角度考虑问题,这样就是财务的全局观念。全局观念在很大程度上影响到财务的定位和职能!财务负责人心里要有一本经---一本对财务工作认识的经以及自己想成为一个怎样的职业经理人的经。国际比较盛行的财务工作的三个层次---账房先生(做好基本的核算工作,能按时提供财务报表及满足各种合规性要求比如审计,税务等等)---业务合作伙伴(信息中心的领导和提供者,业绩计量和评价,而对个体企业来说,大部分处于第一层次,有的甚至孩子第一层次之下,当然也有的超越了第一层次,在向第二阶段的过程中。第三层次,真的做到的,即使在世界范围也不多,那个应该是全体的财务人员共同的终极目标吧。鉴于国内的环境,我想我们把财务工作定位到第二层次是合理的,而这个目标往往是财务负责人心中--财务工作要做什么样子那本经。但无论是什么状况,财务负责人首先要把账房先生做好(因为这是一切的基础),同时,在平时的工作中,我们要勤于思考,要勇于自我否定,以便发现更好的办法来进行业务处理,更快、更准确的提供信息支撑,以便来更好的帮助企业规避风险,更好的进行价值创造。(那么如何成为业务的伙伴甚至是业务的咨询者哪?)
财务尤其是财务负责人要对企业的业务有深刻的了解,只有这样,我们的建议和意见才能真真切切的从企业的利益出发,从有利于企业经营活动更好的开展出发,只有这样,我们的分析,我们的内部控制活动,我们的风险管理活动,我们的分析决策,我们的业绩评级及战略的支持,才能正常发货他们的效用,这样我们才能够取得业务部门的配合和支持,进而取得他们的信任,从而确定我们的组织地位。否则,业务部门和管理层会觉得我们是门外汉,觉得我们不是在帮他们搭台而是在拆台。因为,这样要求我们要走出财务部,与业务部门达成一片,要了解公司的业务过程,要对公司的价值驱动因素要有深刻的理解,这是我们企业进一步发展的源泉所在。当我们能很好的管理价值驱动因素的时候,你想不要高的组织地位都不行,想不要别人的信任都不行啊。如何对企业进行业务分析那?其实有很多模型我们可以借鉴的,比如价值链(value chain ),five forces model以及SWOT 等等,通过Five forces,我们可以很好了解我们的行业特点,以及公司在行业的地位,通过价值链分析,我们可以很好的了解到公司业务过程,尤其是那些价值创造的过程,通过SWOT,我们可以很好了解公司的优略以及机会,这样可以更好的额帮助企业实现发展。
上面提出到几点比如对集成的ERP,公司业务的了解,财务负责人能力等,这些是所有的企业类型都要面对的,也是所有企业提升财务管理水平,更好进行价值创造活动所应该要做到的。鉴于个体企业,由于企业规模,企业资源,企业能力以及人员等多方面的限制,财务管理的价值创造活动也受到了限制。相对于个体企业,集团公司或者跨国企业,可操作的层面就大了很多。除了我们以上所谈到的方面,财务管理还可以从以下方面入手,进行价值的管理或者创造。
财务的基本职责一直就是提供财务信息,而财务信息是通过会计语言在一定得规则下进行处理、归纳和反映的。对于集团性的企业,就需要一个信息的可比性,纵向的以及横行的比较。这样需要我们要有一个共同的平台如实的来反映企业各项经营活动,对于跨国公司(由于会计准则、习惯、文化等差异,更是需要这样一个平台,一方面便于进行信息的汇总,另一方面便于业绩的考核和评价。曾经有这样的一个真是故事,故事发生上世纪,一个航空公司的CEO与一家财富50强的CEO在讨论有关旅行的合作的可能性,航空公司CEO问了一个很简单的问题—你们公司一年在航空旅行上的花销是多少?财务50强的CEO不知熬,于是就问了他的CFO(他们公司的财务组织是分散式管理),CFO也不立时知道这个确切的数据,过来几周,CFO仍旧不能提供一个准确的数据,因为在不同的国家,对旅行记录是不一样,他们分别使用不同明细表,不同的程序,他们的循环以及定义也是不相同的,数据被记录在不同色系统里面,因此获得这个准备的数据困难重重,一个航空差旅费尚且如此!更不要说其他的数据信息了),更是如此。这里有一些措施,也是被成功的企业实践过得出的经验。
标准的会计科目
要求一个企业只有一套会计科目表,无论在什么国家、地区或者行业。这样才能解决财务信息口径的统一,便于管理信息的获得和评价,同时可以有效的降低由于科目不一致造成的大量的调整成本。现在的ERP技术可以很容易解决由于主科目表(标准的科目表)与当地科目表产生的差异问题,因此这样的处理,不会给当地的遵循性报告带来额外的问题。
J. 财务管理能否创造价值,如何创造价值
财务管理肯定能给公司创造价值
财务管理目标是财务管理理论和实务的导向。在财务管理理论结构中,财务管理目标具有承上启下的作用,不同的财务管理目标,必然产生不同的理论构成要素和理论逻辑层次关系。在财务管理实务中,财务管理目标是企业财务管理活动所要达到的根本目的,是企业财务管理活动的出发点和归宿。
,只有明确了财务工作的宗旨、扮演了正确的角色、取得了工作实绩才能赢得财务管理应有的地位。
第一,财务管理应成为公司战略规划的主要参与者。战略规划决定了企业未来的发展方向,关系到企业的兴衰成败。而企业主要是一个经济价值创造的主体,关键战略一般事关财务问题。这就要求公司的财务管理工作关注公司战略规划,为公司战略产生理想的财务影响起到参谋和支持作用。随着经营管理模式的国际化,战略规划和战略指导的任务越来越多地落到了公司财务管理者身上,这就要求财务人员必须充分运用其综合管理能力确保战略计划的全面性和科学性;充分运用财务规划与决策工具辅助战略规划,确保公司战略的经济性与创值性,确保公司发展的正确方向。
第二,财务管理应成为公司创造价值的协助者。企业从原材料采购到产品生产,从存货储备到产品销售,每一个环节的经营活动都与价值变动相联系。财务管理者应发挥自己的专业优势,为各个经营环节的决策服务,提高创造价值的能力和水平。具体来说,财务管理者可以在批量采购、最优库存、自产与外包、更新与维修、生产批量、销售定价与销售政策、收款策略、商业信用与供应链金融等方面协助经营管理者进行科学决策,从而确保企业各个经营环节的价值创造。
第三,财务管理应成为公司创造价值的保护者。随着科学技术的不断发展以及经营环境的不断变化,企业面临着内外部多方面的风险,任意一项风险的发生都会毁损企业的价值。这就需要企业建立合理、有效的内部控制和风险防范与预警机制以对风险进行评估、防范和监控。在企业的内部控制建设中,企业领导人是关键,财务管理是核心。企业要围绕防范价值毁损这个关键目标,构建起内部控制与风险防范体系,而财务管理在内控体系建设过程中要发挥主导作用。
第四,财务管理应成为公司创造价值的促进者。公司的价值创造和其他活动一样,要想产生理想的效果就需要一定的激励机制。一般来说,激励机制一旦形成就会内在地作用于企业价值创造系统本身,使企业的价值创造机能处于良性的运行状态。公司财务管理要参与相应的经济责任考核和薪酬激励以及各项奖惩制度的制定,完善与价值创造相关的激励机制,并通过经济责任考核以及各种奖惩措施促进公司的价值创造活动。
第五,财务管理应成为新环境下的价值直接创造者。波特在《竞争优势》中提出了价值链的概念。他把企业内外价值增加的活动分为基本活动和支持性活动,基本活动涉及企业生产、销售、进料、发货、售后服务。支持性活动涉及人事、财务、计划、研究与开发等。基本活动创造价值,辅助活动保证基本活动的运行。在现代经济环境下,财务管理除了作为辅助活动支持企业的各项创值活动之外,还可以利用现代经营环境发挥创造价值的功能。比如,企业可以在财务管理活动中通过降低成本费用来实现价值创造:利用多种结算手段降低结算成本;对外统一筹资降低资金使用成本;建立外汇资金平台,统一结售汇,降低企业用汇成本;进行资金集中管理,降低流动性成本;进行税收筹划,降低税收成本;积极增加现金流入创造价值;科学利用闲散资金进行投资,获取现金流流入;用好政府优惠政策,获得补贴收入;等等。
总之,企业财务管理的地位是要靠自己的工作成绩来确立的。要想在公司价值创造中起到核心作用,就需要在管理理念上体现科学发展观,在管理思路上不断创新,在管理手段上与时俱进,把握价值创造的主旋律,积极推进创值型财务管理的发展。