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企业如何创造满意的客户服务

发布时间:2021-06-10 03:24:31

① 如何改善企业的服务质量,提高客户满意度

知客
crm客户关系管理系统
,专门针对企业管理的软件,
以“客户为中心”的理念提高
客户满意度

② 作为企业员工如何服务好客户

客户是企业生存的根本,想客户所想,为客户创造利益,这样就已经很不错了.

③ 企业如何做到100%的客户满意

我们来面对这样一个现实,没有客户,企业就不存在。如果你无法提供与实践极好的客户服务,你目前的客户无疑会找到提供类似服务的企业。美国小企业管理局(SBA)最近进行的调查表明,60%以上的回答者表示,客户终止与特定企业进行交易并选择其竞争企业的首要原因是劣质的客户服务,这个原因多于其他所有原因,如迁址、破产、优先权的改变等。该调查清楚说明了提供优质客户服务的重要性(当你考虑这个问题的时候,其实提供优质客户服务比不断尝试寻找新客户并让新客户感到满意要容易得多)。以下是SBA调查所发现的客户不再支持某家特定企业的原因。 为客户投诉提供方便 与客户选择投诉相比,他们决定再也不与你的企业打交道这种情况要糟糕得多。后果如此严重,因此如果你的客户不满意所购买产品或所接受的服务,应尽可能地为客户服务提供方便。实际上,甚至可以更进一步,通过设置免费投诉电话热线以及投诉热线电子邮件地址来鼓励客户投诉。可将这两项内容放进印刷材料(如宣传册与调查表)里,印刷在包装标签、店内标志、销售发票以及保修卡上。当客户投诉的时候,你要有能力去解决问题,在这么做的过程中,就有可能挽留住客户及其未来业务,甚至可能使之成为你的终身客户。然而,当不满意的客户没有投诉,情况将会正好相反,通常来说,他们与你的业务将会流失到竞争者那里。尽可能地为客户投诉提供方便,以客户第一的态度来支持客户投诉问题,不论问题范围是什么,只要具有商业意义,都应集中精力为所有问题寻找解决方案。 制定信息小册子 制定有关公司、产品与服务的信息小册子,并将它分发给所有客户。小册子里的信息应该包括有趣的公司简介与主要员工简介(包括姓名、头衔以及电话号码等),有关主要产品与服务及其好处、成为市场最佳产品的原因以及你的公司成为行业带头人的原因等方面的详细介绍。同样地,在小册子里确定你的竞争优势,并在你所有的营销活动中使用这些竞争优势;你的竞争优势是你最有效的工具,也是大家与你做生意的原因。诸如此类的公司信息或简介小册子是很好的营销与客户服务工具,它能让你的客户了解你的企业,让他们相信你有迅速解决问题的能力,一旦有需要,他们有主要联系信息,可直接找到决策者。每年对小册子内容更新一次,并将它发送给所有客户。你甚至可以利用小册子来提供一次特别报价,或者添加一项响应调查,问问客户你怎样才能为他们提供更优质的服务。 补救期望偏差 绝大多数客户服务投诉都源自期望偏差,这通常都是由沟通不畅、或者在描述或推销产品或服务的方式上出现障碍导致误解所造成。期望偏差对企业所造成的损失是巨大的,如果把客户的可能流失以及寻求解决方案与纠正这些问题所需要的时间计算在内的话,更是如此。因此,通过在产品交付之前制定一份客户期望表,来减少在所售产品或服务与客户购买期望之间造成偏差的机会,这么做就具有重大意义。这份客户期望表应该对销售各个细节进行评估,并就客户希望产品或服务能为他们或他们的企业能做些什么提出详细问题。这份简单但有效的表格所揭露出来的信息错误传达及不正确细节的数量会让你大为惊奇,即使如此,你还需具备相关信息来避免在交付产品或提供服务之后可能出现的灾难。挑选一名员工来负责对客户做出解释,填写客户期望表或调查;不要让销售人员来填写订单,这样可能会再次忽略相同的期望偏差。 发送提醒便条 多年来,兽医把每年接种疫苗时间的提醒便条作为一种不太起眼但却十分有效的营销工具与客户服务。我相信所有兽医都关心你家宠物的健康状况,但他们同样也是生意人,他们理解与客户保持联系的重要性。还有什么方法能比有价值的提醒服务更好呢?发送提醒便条对任何企业都有益,而不仅仅只针对兽医。比萨店可每月发送这样的提醒便条:嗨,你有一段时间没订比萨了,现提供折扣优惠券,我们正在想念你与你那需要填饱的胃哦。或者,一位汽车技师可以每半年一次向所有客户发送汽车维护提醒便条,春季一次针对夏前调整与检验,以及在秋季发送一次针对冬前调整与检验的提醒便条。几乎所有企业都能找出一个原因来给客户发送提醒便条,让他们知道你还在这个行业当中,还在关心着你的客户。用语要亲切友好,不要只作为纯粹的营销手段通过适当的话语向他们展示你仍然把他们及他们的利益装在心里。这是一种低成本的营销技巧,在提供有价值的客户服务的同时,可保证收入与利润的提高。 提供100%客户满意保证 由于受到生产商的限制,你可能无法提供100%的产品保证,但你可以向所有客户提供100%的客户满意程度保证。拟定一份书面材料,用显眼的字体标明你提供100%的客户满意保证,并在所有客户购买产品中附送该材料。这并不是说你需要无条件地担保所销售的每件产品或每项服务,但是,要明确表示你的企业正努力做到100%的客户满意,并将尽最大力量保证每一位客户都受到尊重,以坦诚公正的方式来解决所出现的任何问题。客户花钱购买某件产品或某项服务之后都需要保证,如果日后出现问题,他们不至于有上当受骗的感觉。你只要稍微考虑一下,就会发现这并不是很难满足的需求,不过就是我们每个人在花自己的血汗钱时都希望有的一份担保而已。可以花一些时间来制定一份100%客户满意担保,并通过让所有从你这里购买的客户满意来支持这份担保。客户满意程度高是赢得老客户以及增加收益的最简单也最便宜的一种方式。 客户意见卡制定客户意见卡是另一种优秀的评估方法,可用它来评估客户对你企业所提供的服务水平的看法以及他们对你所销售的产品或服务的满意程度。制定自己的客户意见卡其实非常简单只需要在卡片上列出你认为与自己企业有关以及可帮助你理解与评估客户服务水平的问题即可。可以让客户在收银台付款的时候填写意见卡,也可以事先在意见卡上贴好邮票,写好地址,让客户在方便的时候填写并寄回。你可能需要定制与自己企业有关的客户意见卡,以下是一份意见卡样本,可以把它作为模板在你的个人电脑上设计自己的意见卡。来源:企业网

④ 企业为什么要重视客户满意度企业如何得到客户持续的满意

转载以下资料供参考
顾客满意度的重要性

在中国向完善的市场经济体制和国际化方向发展的进程中,强调顾客满意经营理念对于提高中国企业的核心竞争力具有重要意义。
一、顾客满意度与市场经济体制
顾客满意度思想的发展首先是与市场经济体制基本运行规律分不开的。
1.市场经济导致生产过剩
有时,生产过剩也被称为供给大于需求或买方市场。无论叫什么,这种规律反映出来的基本现象就是,在市场经济体制下,作为生产方的企业向市场提供的东西相对较多,而作为需求方的顾客在市场上采购的东西相对较少,结果总是有一些东西剩下来,无人购买。
生产过剩导致的结果是,在市场上买卖双方的地位不对称,买方的地位较高,卖方的地位较低。买方根据自己的偏好在众多卖方中进行选择,购买他们满意的产品或服务;而卖方只能根据买方的要求来提供产品或服务,想方设法让他们满意,否则自己的产品或服务就可能剩下来,形成亏损。生产过剩导致的这种结果是顾客满意思想发展的基础。
2.市场经济要求经济自主
所谓经济自主是指买卖双方都自主决策,自负盈亏。一方面,从作为供给方的企业来看,从哪里获得资源,用这些资源生产什么,生产多少,质量如何,定价多少,销往哪里,都自主决定,政府或其他机构不对其进行干预。另一方面,从作为需求方的顾客来看,经济自主意味着顾客购买什么,购买多少,购买的质量,购买价格,以及如何购买,都自主决定,其他方面不对其进行干预。由于需求方的可支配收入总是有限的,因此他们不得不仔细筛选拟购买的产品或服务,以便用有限的收入获得最大的价值。
试想一下,海尔集团在与国内外企业激烈的竞争中能够成功的发展,就是依赖于他们自己有效的决策和经营,从而有效地满足顾客的需求。三株集团之所以失败,也是因为他们自己决策的失误,从而失去了顾客的偏爱。市场经济的这条规律保证了顾客在市场上的支配地位。
3.市场经济鼓励优胜劣汰
在市场经济环境下,资源自发地向优势企业转移。经营好的企业能够得到优秀的人力资源,能够得到各方的投资和贷款,能够获得政府的优惠政策,能够保持顾客的忠诚,企业的生存和发展很容易步入良循环。与此相反,产品卖不出去的企业,人才会不断流失,资金会周转不灵,最后一定会步入衰退或死亡。
市场经济的这些基本规律告诉我们,顾客满意度是企业生存与发展的决定因素。在市场经济体制下,企业通过向市场提供更有价值的产品或服务来同其他企业竞争,争夺的对象是顾客,是顾客的可支配收入,归根到底,是顾客对本企业产品或服务的偏好。如果一个企业能够向它的顾客提供比竞争者更高的满意度,它将赢得顾客的偏好,与顾客达成交换,并获得用于继续发展的资金;相反,如果一个企业不能够向它的顾客提供较高的满意度,它将失去顾客的偏好,与顾客不能达成交换,企业发展所需要的资源将逐渐枯竭。显然,时时处处从顾客利益考虑来提供产品或服务,并努力做到比其他同类产品或服务更让顾客满意,应该成为市场经济体制下企业的长期经营战略。
二、顾客满意度与企业盈利能力
一般来说,顾客满意度的高低与企业的盈利能力具有直接的正相关关系。
1.通过增加现有顾客忠诚度增加盈利
提高顾客满意度可以提高现有顾客的忠诚度,这意味着有更多的顾客在将来会重复购买该企业的产品。如果一个企业有着很高的顾客忠诚度,它必然会体现在企业的经济回报中:即保证了企业具有一个稳定的未来的现金流。同时,顾客的忠诚度越高,他们可能继续从同一个企业购买产品的持续时间就越长,企业就可以从忠诚顾客获得越高的累计价值。顾客忠诚度的提高会增加一个企业顾客资产的价值,从而提高企业的盈利性。
2.通过降低现有顾客的价格弹性来增加盈利
许多研究表明,满意的顾客更愿意为他们得到的产品或服务支付成本,并且更有可能容忍价格的上涨,这意味着企业可以获得较高的毛利率。与此相对应,在行业内出现激烈价格竞争的情况下,高的顾客满意度可以保持较低的降价幅度,减少利润损失。相反,低的顾客满意度将导致高的价格弹性,致使企业顾客追求低的价格,顾客流失率会很高,而要吸引竞争企业的满意顾客作为本企业的新顾客将会付出高昂的成本。
3.通过降低交易成本增加盈利
任何企业要保持和吸引顾客都是有交易成本的。最典型的交易成本是花费在广告、促销、公共关系、人员推销等领域。研究表明,高顾客满意度可以降低交易成本主要体现在三个方面:首先,保持一个老顾客的成本仅仅是吸引一个新顾客成本的约1/4。如果一个企业拥有很高的顾客满意度,它就拥有固定的老顾客群,不需要花费更多的钱来吸引新的顾客,从而带来交易成本的节省。其次,满意的顾客很可能以更高的频率购买更多的产品,并且有可能直接购买这个企业提供的其他产品或服务。最后,满意的顾客传播正面口碑的可能性更高,而传播负面口碑的可能性更低;各种媒体也更有可能传递该企业正面的信息;企业所做的广告和促销将会更加有效。
4.通过减少失败成本来增加盈利
一个持续一贯地提供高顾客满意度产品或服务的企业在处理产品退货、更换、修理、返工,以及处理顾客抱怨上所花费的资源更少。
5.通过提升企业总体声誉来增加盈利
高的顾客满意度会给企业带来良好的声誉。对顾客来说,试用一个具有良好声誉企业的新产品,风险较小,这使企业在推介新产品时更容易。声誉对于建立和保持与关键供应商、分销商和合作伙伴的关系也有好处,他们会认为这家企业更加可靠。好的声誉对于企业还有“光环效应”,从而有力地帮助企业获得其他重要资产,例如,增加品牌无形资产、提高股票市场价值等等。
总之,通过提高顾客满意度,企业可以在许多方面增加盈利水平,从而更有效地实现企业生存和发展的目标。

怎样提高顾客满意度
首先是高层的努力。亲自到现场去体会顾客的感受,阅读顾客的来信,接听并处理顾客的抱怨电话。与顾客交谈或通过电子邮件交换意见,这些都是经营管理者最重要的工作之一。

其次,员工对企业经营活动的参与程度和积极性,在很大程度上影响着企业的顾客满意度。美国西尔斯公司对零售行业的顾客满意度分析和多年的经营实践证明:高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。为员工提供培训,提供服务技术,授权员工做出利于客户满意度的权责,并将此做为员工绩效评价的重要部分。

国内的空中小姐会对顾客微笑。但如果你仔细观察,她们并没有在看着你。但国外的空中小姐就不一样。她们认为顾客的满意是自己工作的价值所在。因此,两者就有质的区别。

其三,是努力提供优质的产品和服务。这方面不允许有任何贬值,企业为此需要建设质量保障体系。今年7月25日报道,我国第二季度消费品质量抽查近半数不合格。类似的事实很难保障顾客满意度。

其四,持续改进。你的顾客会百分之百满意吗?这就好象是问天气会永远是晴天吗一样。即使今天满意的顾客也不意味着永远满意。提高顾客满意度是一个永恒的主题。

⑤ 企业如何实现“顾客满意”

树立顾客满意的质量观是企业在市场经济条件下得以生存、发展与振兴的唯一选择。因此 ,企业始终追求顾客满意、满足顾客需求是现代企业研究和发展的一项长期课题 ,也是企业为之奋斗的永久目标。一、不断转变观念 ,树立新的质量观2 0世纪 ,质量的概念是“合格”。在短缺经济时代 ,一个产品只要符合国家、行业公布的技术标准就是合格产品 ,就是质量好的产品 ,就有消费者购买。 2 1世纪 ,质量标准已经发生了重大的变化。原有的技术标准只能作为合格与不合格的判定依据 ,过剩经济的出现 ,使很多合格的产品不能成为商品 ,只能成为无人问津的合格的“废品”。因此只有让顾客满意的产品才能变成商品 ,才能创造价值。企业要想占领市场、拥有顾客 ,必须跳出传统的质量观念 ,把“符合标准”的质量观 ,提升到“满足顾客需求 ,达到顾客满意”上来 ,把质量“只有更好 ,没有最好”的理念渗透到企业文化和企业经营中。

⑥ 如何让客户对企业服务更加满意

呼叫中心代表着一个公司的形象,他的重要功能就是确保客户可以开心的接受呼叫中心的服务,这是客服需要动用一起资源确保的事情。在国际领先的客户服务中心,“分化服务”的战略战已经随着时间的推移上升了一个等级。

从辩证的角度来看,确保不同的客户都享受到不同的服务对企业是非常重要的。考虑到社交媒体可以给与每个人一个标签,这个标签是之前从未出现过的也是非常重要的。现在一个满意的客户就需要这样一个平台可以告诉他,目前他自己的营销资产和市场价值。
每个客户都有其独特的需求、行为和属性,他们提供着不同的价值而你的客服也正应如此。因此,如果你先对顾客区别对待,你就获得了服务的先机。把这种区别应用到更多的客户就可以根据不同的客户申请到不同的服务支持,并极有可能产生几种针对于不同人群的业务类型。
客户体验到了企业聆听了并及时响应了他们的需求,就会对企业更加信任,从而保持更加长远的联系。这听起来很容易但是实现它并不那么容易。”
那么什么才是最好的差异化服务?首先细分客户的特点和优先考虑到那些真正会影响到客户大部分业务能力的部分。比如:你可以说出他们的姓名,他们上次提及的话题,他们的请求处理时间被提前,他们近期需要的产品优惠清单适时的出现在了他们的眼前等等。然后客户会在不同的时刻给你反馈,如果他真的对你的项目感兴趣,那么也许立刻就会给你答复,好了,现在客户的特征都已经在你的crm里面了,加大信息的积累,测量并量化这些信息,然后汇报就可以了,不断优化自己的客服中心吧~
当然这个是一个过于简单化的阐述,特别是针对于客户量甚至达到数百万的客服中心,但是持续做,你对客户展示出不同,客户就会对你表示出不同!
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⑦ 企业如何达到顾客满意

得到企业知名度难,但是得到美誉度要比得到知名度难得多!美誉度通俗说起来就是好的口碑。如何让客户满意应该说是客户管理的最低境界,而更高的境界应该是:让客户重复购买和口碑传播。

如何让客户满意?好像大家都知道,但真地让客户满意却是一个系统的工程,每个环节都需要到位。我们先来讲:如何让客户满意!

关键点一:管理和优化员工与客户之间的接触行为。

什么是接触点?接听电话是最重要的一个接触点,这个接触点管理起来需要企业长期不懈地总结对客户疑问的标准回答,这些标准回答包罗了客户的对价格的咨询、对服务的投诉、对竞争同行的产品比较等等。而这些都能提高客户对企业的信任和满意度。当然接触点不仅仅只是接听电话,面对面地交往和服务也需要规范管理。

实践证明,客户的不满意往往来自于企业提供的服务流程中的某个接触点,而且这些接触点往往是容易被企业所忽视的,如果我们把客户和企业接触的过程分为不同节点的话,我们会发现客户在接触到企业的第一个瞬间开始,就一直在对企业的服务作着评价,而客户对每一个接触点都有着自己的期望,当企业的表现和客户心理的预期不符的时候,客户就会表示不满。

因此,对于企业来说,如何分析客户的需求并细化服务流程的接触点管理就显得非常重要,客户需要了解整个工作的进程,这也是一个接触点,联邦快递的服务提供了一个更加鲜活的例子,联邦快递公司为了提高客户的感受,建立了包裹的跟踪系统,客户可以通过网上查询了解自己的包裹在承诺期限中不同时间节点的运行位置,从而大大超越了客户的期望,使很多客户一直对其保持着高度的信任。

关键点二:谨慎的设立和履行承诺。

客户对一项产品或者服务满意或者不满意,企业是否做出了合理的承诺并严格的加以履行也是一个重要的方面。现在很多企业的承诺总是没有得到有效的执行,从而给客户带来了负面的效应。

往往销售人员对于客户的联系方式等会记录在自己的通讯本里面,而对于对客户承诺过的东西,记录比较随意,这也造成,承诺过的延期兑现或者没有兑现的现象。或者,销售人员承诺的,超越了公司的底线,而兑现的时候却出现了问题。

对于承诺,我们需要更加谨慎的操作,比较科学的办法是,设立企业能承受的底线,并在CRM里面记录。销售经理经常查看重点客户的沟通情况

关键点三:对客户进行分级管理,让高价值客户高忠诚。

目前企业还遇到的问题是,企业的客户满意度是提高了,但是企业的利润并没有获得很好的改善,80/20原则表明,占客户总数的20%的客户创造了企业 80%的利润,所以并不是所有的客户对企业都具有相同的价值,有的客户可以给企业带来较高的利润率,有的客户则对企业具有更长期的价值。

分级管理和重点对待,这应该是这一关键点的关键,利用CRM系统能制定搜索和分级规则,任意搜索特定层次的客户,这给管理者带来了方便,目前采用月租的方式,可以低成本实施CRM系统,目前推荐XToolsCRM系统,XTools在目前月租CRM市场上,属于市场占有率高,容易上手,功能全面,简单易用的那种。

关键点四:积极地解决客户抱怨。

三鹿奶粉事件,就是没有把客户投诉当回事,没有更积极的态度解决客户投诉和抱怨,建立专门的投诉事件处理小组应该是大型企业所必需的。

英国航空公司的经验表明,当客户不满意的时候,向服务部门提出抱怨的人每增加1%,公司就会减少40万英镑的收入。统计表明,如果客户的投诉能得到解决,会有超过半数提出投诉的客户〔大约60%〕愿意再与这家公司往来。而如果投诉很快被解决的话,几乎所有提出投诉的客户〔95%〕都愿意继续光顾。

因此,对于企业来说,切实提高客户满意度,有效处理客户抱怨和投诉也非常重要。积极解决客户抱怨还依赖于投诉热线的畅通性、客户人员处理抱怨的灵活性和友好态度等,并认真对待客户的抱怨,建立处理抱怨的规范语言、方法等,如规定对客户抱怨的响应时间、处理方式等。目前,很多企业还采用神秘客户的方式,即招募一些人员装扮成客户,拨打服务热线进行投诉等,有助于了解处理客户抱怨的方式和寻找如何处理的策略。

另外,投诉事件往往不能原始地反映给客户服务部门,或者技术部门,因为企业没有CRM,或者呼叫中心,这也加大了协调处理、快速处理客户投诉的难度。

关键点五:及时评估客户满意和客户忠诚。

为了赢得客户的支持,企业必须定期收集客户的意见,并要及时把握客户满意的水平,发现客户关心的主要因素,以进行不断的改进。企业可以通过客户满意度调查来评估客户对企业的客户满意和忠诚度,有的放矢实施客户管理策略。 客户满意度调查可以分为两个方面,一个方面是客户对过去的经历的感受描述,反应客户对过去购买经历、感受的服务以及使用的经历的意见和想法,从中可以了解客户关心的关键因素,以及企业在每一个服务流程中的关键环节;另外一个方面则是了解客户最想买什么产品,什么时候买,以及他们对于企业产品和服务的期望。

评估客户满意度的过程可以看作:优化产品和服务的过程,但是,如果客户的资料分散在销售人员的手中,这种客户满意度评估可能很难得到保障。

90年代中期,客户满意度调查在大陆的跨国公司中得到迅速而广泛的应用。在国内企业中,除联想等IT公司外,海尔等家电企业也较早建立了自己的顾客回访和反馈系统,并为其确立服务领先的市场定位奠定了基础。通常,客户满意度调查应该是一项连续性的追踪调查,一般按月、按季或按年度进行。同时,企业还可以和竞争对手的满意度进行比较,以发现自身在服务方面的优势和需要改进的方面。

关键点六:获得客户的满意度和忠诚度是一个系统工程。

我们所说的系统应该是:思想,工具,制度的融合。

客户关系管理是一种思想,提升满意度需要站在企业战略的高度上去看,另外,如何能够让客户满意,不是一句空话,我们需要工具,那就是我们的CRM(客户管理软件)来监控和管理与客户的每一次接触,当然,如果没有制度保障“让客户满意”的思想深入企业每一个动作,无论是CRM还是战略思想,都将成为空中楼阁。

目前,客户选择范围的扩大和竞争的激烈,客户对于一个企业的信任正在接受着严峻的考验,在新产品层出不穷,广告、促销、人员推销等手段铺天盖地的时候,作为一个期望获得持续利润的企业,如何提高客户满意度,赢得客户忠诚变得非常重要。

希望上述几点参考对您有所帮助!

⑧ 如何做好客户服务满意度

朋友家的电器就出了些问题,她想咨询一下厂家,所以打电话到企业的客服中心。可能是“时间不对”,客服中心的电话一直占线,接通以后,客服小姐的一问三不知让朋友非常恼火。她表示,再也不会购买那个厂家的任何产品了。 客户是公司最重要的资产,产品和服务质量的好坏是评价一个公司整体价值的重要指标之一。现代企业正逐步由价格竞争向服务竞争方面转换,即“以产品为中心”向“以客户为中心”的方向转变。企业应该认识到,客户是企业赖以生存和发展的最宝贵资源,应该将提升客户满意度,提高客户忠诚度当作企业发展的长期基本战略。 在标准客户金字塔客户分析模型中将客户分为顶端客户、高端客户、中端客户、低端客户、不活跃客户、潜在客户、持观望态度的客户和其他一般人。客户金字塔分析模型会让企业发现十大市场营销规律,90%以上的收入来自现有客户;大部分的营销预算经常被用在非现有客户上;5%至30%的客户在客户金字塔中具有升级潜力;客户满意度是客户升级的根本所在;勉强满意的客户通常会转向同行业其他企业即竞争对手那边。根据世界市场权威菲利普.科特勒对客户满意的定义,客户满意可用如下函数进行表示:客户满意=f(客户期望-客户感知)服中心客户满意的组成要素具体表现在以下几个方面: 客户电话别顺利接听,通常不会遇到线路忙; 电话顺利接通,如果没有接通,直接进行转接或答应过后再打回来; 所有的回答都很准确; 座席代表能够快速准确地把握客户问题的关键; 客户没有感觉到座席在应付他,而是在专心为他服务; 客户对座席有信任感; 市场反馈及时得到处理,客户得到最新的信息; 客户从座席处得到一个意外的建议; 对客户提出的意见和建议,座席都站在企业的角度对客户表示感谢。 在给客服中心打电话时,客户通常有如下一些期望: 一次性解决问题; 座席对客户需求反应热情、行动迅速; 座席认真地对待每位客户,而不是在敷衍客户; 对问题的处理与反馈及时; 座席对问题的回答与客户的提问相一致,即所答为所问。 要提升客服中心的客户满意度,最终离不开呼叫中心的三大要素:流程、技术、人员。第一, 流程方面流程包括客服中心与企业各部门间的配合流程和呼叫中心内部管理流程。企业各部门间的配合好坏,决定对客户意见反馈的速度和结果;客服中心内部的流程,直接关系到电话的接通率、问题的处理效率等。 流程管理是呼叫中心所有关键工作流程的中心点。高效流程的设计、优化、运用和评估改进对服务质量、运营效率和效果、服务成本以及整体绩效提升等方面都起着至关重要的作用。呼叫中心的运营和管理都应该制定相应的流程,用于指导员工正确工作,并确保员工按照流程进行操作。 流程设计过程需要结合企业资源投入能力,流程的层次、范围、规模、价值等角度对业务流程进行界定,谋求系统资源的最优化配置。第二,技术方面 技术支持在呼叫中心的服务实现中起着非常关键的作用。技术支持必须作为呼叫中心整体战略和目标的一部分。先进技术的采用会直接有利于提高服务效率,节省人力成本,并为客户提供多样化的沟通渠道。 呼叫中心在技术规划方面要考虑更多数量客户的访问。具体可以通过系统扩容来增加系统的处理能力。通过扩容,可以缩短原来的呼叫处理时间,客户持线等待时间等。在增加接入系统容量的同时,也要增加人工座席和IVR的容量,使客户呼入变得更加容易。第三,人员方面 一个呼叫中心的成功运作,与人紧密相关。首先,一个合理的呼叫中心运营组织结构是呼叫中心成功的关键,每个岗位都必须有明确的岗位需求与职责。其次,人员排班好坏直接影响接听电话的数量,即影响呼叫中心的服务水平。再次,座席人员的素质,与服务质量息息相关,直接影响到客户的体验,呼叫中心可以通过培训和监督提高服务质量。最后,呼叫中心不仅要对座席进行管理,也要将他们的职业生涯规划纳入考虑范围,让他们安心这份工作,让他们体会到这份工作不是吃青春饭,而是有前景的、值得做一辈子工作。 此外,要在客服中心引入知识管理。如何在短时间内对员工进行有效培训,如何提高呼叫中心的座席人员对客户问题的一次解决率以提高客户满意度并降低服务成本,所有这些都可以通过知识管理得到改善。 总之,客服中心作为企业面向客户的重要窗口,其特性在于以较低的运营成本和较高的渠道效益为客户创造价值,成为企业服务利润链上关键的一环。

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