① 怎样营造成功谈判气氛
一个成功的谈判会引领重要合作的顺利开始,要想成功的进行谈判,掌握如何创造一个良好的会谈气氛是十分重要的。
首先,抓住会谈开始的前奏,营造一个有利于自己的氛围。良好的开端是成功的一半。双方人员见面之初,免不得要互相介绍、寒暄。这时,就应抓紧时机,对会谈气氛施加影响,同时谈判人员应特别注意礼仪修养,态度应热情诚恳,以便先人为主,消除距离感。一般以中性话题作为开场白,设法引起双方的共鸣,使双方在感情上接近许多,然后再进入正题就比较自然了。但应注意开场白的时间不宜过长,应控制在谈判时间的5%之内。
其次,选择一种比较自然、随和进入会谈正题的方式。以轻松自然的语气先谈些双方容易达成一致意见的中性话题,引起双方的共鸣。这种容易获得肯定回答的方式,有助于创造一种“一致”的气氛,有利于最终达成一致意见。
再次,双方谈判要体现出真诚的合作态度,尊重对方,双方争取在一个友好、平等的位置上展开谈判。任何性质的谈判,最终目的都是想取得符合双方利益的积极成果。因此,谈判过程中,谈判人员要做到以下几点:
第一,要诚恳、积极的沟通,使人感到有诚意。
第二,尽量的适应对方需要,尽量满足对方的合理要求,求得双方的共同利益,避免正面冲突,巩固发展已形成的良好气氛。
第三,要简单明了地发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。盛气凌人的讲话态度很容易引起对方的反感,不利于谈判的发展,甚至会陷入僵局。注意倾听对方发言,不要随意打断别人谈话,更不能不等对方讲完话就批驳,待对方发表完意见后,再阐述自己的见解。
谈判过程中最重要的环节和核心当数商讨与辩论,通过双方之间的商讨与辩论,可以解决许多牵涉双方利益的实质性问题,最终达到一致。商讨和辩论,无非是通过构思和辩论得出一个对双方都有利的解决方法。谈判双方都希望的到一个满意的结果,所以要心平气和、头脑冷静,共同商讨,期待得出一种双赢的效果。
首先,要明确自己的观点和立场,以便于更好的沟通,获得彼此的信任感。双方都有自己独到的观点,所以在立场问题上争执不休是不明智的。谈判的重点是利益,最终目标是为了满足双方潜在的利益,如果一味地把谈判立场与真正利益混淆不清,仅仅在立场的冲突上双方获得妥协,则有可能使谈判毫无结果。
其次,针对具体问题展开商讨,要把人与问题分开,不要含混不清,对发表不同意见的人纠缠不停。成功的谈判是建立在双方充分的了解和沟通、尊敬和信任的良好工作关系上的。参加谈判的人要把自己看成是双方工作的人,所要解决的是问题,而不是攻击人。
商讨与辩论过程中,在重视双方实质的利益,寻求一种能满足其实质利益的同时,也不能忽视谈判双方关系的利益,一种潜在的继续合作,维持一种双方持续关系的结果。
要想在商讨中取得胜利,要重视谈判的人性层面,直接处理人的问题。一方面要对对方的想法有一个充分的了解,在讨论彼此的看法的同时,设身处地为对方设想,给对方谈判者保留一定的余地和面子;另一方面要充分了解对方的情绪,容许对方发泄情绪,控制好自己的情绪,还要增加双方的沟通,建立一种良好的工作关系,谈判对事不对人,携手寻求对双方都有利的协议。
恰当、得体、有效的洽商询问应注意以下几点:
首先,应当以自然方式进行探索性询问。万事礼为先,礼多人不怪。询问时,应尽量使用委婉的问话方式,先试探性地询问一下,在别人有其他事情要处理时,盲目地打扰他人,容易引起反感。另外要注意语气平和亲切,不要使对方感到好像“查户口”,咄咄逼人,这会给人居高临下,不尊敬自己的感觉,容易使对手产生防范心理,以至于回答问题谨小慎微,甚至不予合作。
其次,对于实质性的询问,事先应做好充分的准备。询问前应做好充分的资料准备,不但可以做到胸有成竹,避免浪费时间,还能显示对对方的足够重视,表明自己的诚心,如购买某种商品业务人员对这种商品的质量、品种、装运等情况作过全面了解,问起问题就会显得更加得心应手。
再次,聆听的过程中要认真仔细,避免心不在焉。如果对该回答不满意还需继续提问,应该耐心地等对方回答完上一问题后,再提出问题,进行查问。查问还应注意现场气氛,如果双方注意力都集中在另一问题上,就不宜撇开主题强行询问。对于被询问一方在回答对方提出的问题时,应态度坦诚,实事求是地针对对方所问作答,不要闪烁其词。如果对某个问题确实不了解或者不便回答,则可委婉说明,以免令对方尴尬或出现僵局,不可露出不耐烦的神情。
② 营造适宜的谈判气氛很重要,常用的方法有哪些
你先要了解谈判对象的性格,爱好.谈判时间先不要进入正题,先说说闲话,营造一个轻松的内环境,让双方放松容.不要让对方有你有巴结或别有用心的感觉.谈判不要想一,两次解决,第一次就当相互认识,不要求进.要以诚相待让对手把你当朋友看待.
③ 如何营造良好的谈判气氛
选择利己之地
俗话说:“天时,地利,人和。”在商业谈判过程中,谈判的地点往往是一个争议较大的议题,这是因为地点的选择对于谈判的双方都有密切关系。一般来说,地点对谁有利,谈判的结果就有可能被对方操纵。因此,在一般情况下,如果你掌握了“地利”的优势,那么你也就抓住了竞争的主动权,胜利便离你不远了。
(1)商业谈判最好是在自己的家中。罗伯特·阿垂尔在他所著的《重要的领土》里说,发现动物在自己的领土里,最有办法是防卫自己,而在家中由于心理因素影响,更易赢得许多次商场上的胜利。有句俗话说:“家即是堡垒”,也许是因为最大的力量从家中产生的缘故,可使人力量倍增。
(2)假如商谈不得不在别的地方举行时,应挑选一个中立的地方,并携带足够的助手及相关的谈判条件。
(3)若商谈时,必须在外进餐,应选择烹任技术相对高超的餐厅。这是因为食物的好坏对买主往往有直接影响,几乎每个精明的卖主都知道这点。凡是带客户出去吃饭的卖主都做对了。
因此,在业务商谈中,你应当选择有利于你的谈判地点。在选择谈判地点时,最好不要在对方的办公室,而应选择你自己的办公室。这和地域拘束感有关,即使你的办公室很简陋,在自己的地盘里商谈仍然是最好的策略。
因为这里是你的地盘,所以你能够对在办公室内召开的会议行使控制权,而你在别的地方无论如何也得不到这种优势。
另外,由于领域拘束感,在你的地盘开会时,对方总会有一种被“逼迫”的感觉。不管环境怎么样,那里始终存在着紧张气氛。但只要待人客气并使他感到舒服,那么你就能缓和这种紧张气氛,甚至在谈判开始之前,就已经得到了一定的信任。
在会谈时,你可以在办公室里保持暗淡的灯光,以松弛谈判双方绷紧的神经。事实上,一间舒适的办公室,应当是宽敞、整齐、清洁的,是让人感到可以信任的地方。
对谈判气氛施加影响
所谓发挥谈判人员的主观能动性,就是要谈判人员对谈判气氛施加影响。谈判人员是一场谈判的主体,在谈判气氛的形成过程中发挥重大的作用。不同的谈判人员,创造的谈判气氛差异很悬殊。谈判人员具体是从以下几个方面对谈判气氛施加影响的。
(1)表情。
人的表情可以表明谈判人员的心情,是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆滞,都在人的表情上反映出来。反映表情最敏感的器官是头、背和肩。通过观察这些部位表情的变化,可以窥见谈判人员的心理状况。
(2)服装。
谈判人员的服装是决定其形象的重要因素。服装的色调与清洁状况,深刻反映着谈判人员的心理特征。一般来说,谈判人员的衣着应当美观、大方、整洁。但由于各国经济发展程度的不同以及文化习俗方面的差异,各国的衡量标准又不尽相同,因此很难一概而论。当我们访问法国、挪威等国时,最好穿暗色西装;如果访问美国或瑞典等国,那么穿便服、运动衫也未尝不可。
(3)目光。谈判人员目光的交流十分重要,眼睛是心灵的窗户,谈判人员心理的微小变化都会通过目光表示出来。双方通过对方目光的变化,来窥测其心理情况。西方心理学家认为,谈判双方第一次目光交流意义最大,对手是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重,一眼就可以看出来。
(4)动作。
影响谈判气氛的因素还包括言语、手势和触碰行为。比如握手,动作相当简单,但影响却是很大。在西方一些国家,如果用右手同人握手而把左手搭在对方肩上,就会引起对方的反感,被认为是过分轻狂、傲慢和自以为是。当然,由于各国文化习俗的差异,对各种动作的反映也不相同。仍以握手为例,在初次见面寒暄时,握手用些力气,有些外宾会认为这是相见恨晚的表现,心里油然而生亲近的感觉;也有些外宾则会觉得这是对方在炫耀力量,心里会有些不是滋味;更有甚者,有人认为这是故弄玄虚,是有意谄媚,从而产生厌恶之感。可见,我们必须了解谈判对手的背景和性格特点,区别不同情况,采取不同的做法。
(5)个人卫生。
谈判人员的个人卫生对谈判气氛也会有所影响。衣着散乱、全身散发汗味或其他骚臭味的谈判人员都是不受欢迎的。
(6)传播媒介。
虽然古往今来的任何谈判都伴随着制造谈判舆论或气氛的行为。但是,真正是积极主动、有明确意识地把制造谈判舆论和气氛的行为,作为整个谈判过程中的重要一环的,却是不多见的。尽管有些成功的实例。但是,也仅仅是停留在为某一具体的谈判而安排或设置的招术而已,却并没有用理论来加以指导。结果,这一方面与对谈判的研究还不够深入有关,同时,也受着当时传播媒介还没有发展到现在这样一种程度,和在社会生活中起着如此之巨大作用的制约。
从大众传播媒介的发展来看,由过去影响范围极小的口头传播、手抄传播,发展到现在的大规模的印刷传播,以及传播迅速、影响极其广泛的电子传播,使得传播媒介从仅是沟通某种情况、传递某个信息的作用,发展到影响人们的思考、直至改变其生活方式和价值取向的作用。因此,传播在人类社会生活中的重要作用越来越突出。各种谈判被形形色色的传播工具运载,使得谈判信息比比皆是,使得制造谈判舆论或气氛的重要性也就突显出来了。
所谓制造谈判舆论或气氛,就是谈判的主体通过传播媒介向对方传递意图,施行心理影响,制造有利于自己或启动谈判的背景。在现代社会,许多谈判在没有正式开始以前,舆论的准备往往就已经开始了,并发挥相当大的作用。有效地制造谈判舆论或气氛,可以导致谈判双方怎样走到谈判桌前,怎样开始谈判。可以说,由于制造谈判舆论或气氛的进行,使谈判这一古往今来的人类行为具有时代色彩。
制造谈判舆论或气氛,通常涉及主体,即由谁来从事这一工作,可以是谈判者,也可以是其他的人;采用的工具,即采用哪种传播媒介;接受对象,即我们所造就的舆论和气氛要影响和感染哪些人;采用的方式,即结合我方谈判的目的及谈判对象的特点,确定以什么形式和内容,来最有效地影响谈判对象,为谈判的正式开始做好铺垫。在这四个要素中,前三者构成了制造谈判舆论或气氛的基本条件,后一个要素是必要条件,四者缺一不可。
在开场时取得优势
开场进行的一切活动。一方面能够为双方建立良好关系铺路,另一方面又能够了解对方的特点、态度和意图。因此,在这个阶段,谈判者必须十分谨慎地对所获得的对方印象加以分析。不仅如此,还要立刻采取一些重大措施,用自己的方式对他们施加影响,并使这些影响贯穿于谈判的始末,同时,要求管理者最好把准备工作做得既周密又灵活。当坐下来转入正式谈判前,应该充分利用开场阶段从对方的言行中获得信息。在这个阶段中,能够很快地掌握对方洽谈人员两个方面的信息,即代表他有丰富的谈判经验和技巧,可以顺利地发挥他的谈判作风。对方谈判经验和技巧无须语言就可以反映出来。比如说,他的姿势、表情以及他“入题”的能力。如果他在寒暄时不能应付自如,或者突然单刀直入地谈起生意来,那么可以断定,他是谈判生手。谈判高手总是留心观察对方这些微妙之处。对方的谈判作风,同样的可以在开场阶段的发言中反映出来。一位经验丰富的谈判人员,为了谋求双方的合作,总是在开始时讨论一般性的题目,另一种具有不同洽谈作风的人员,虽然他的经验同样丰富,但其目的是为了对谈判产生影响,他显然会采取不同的措施。一进入谈判,他就极力探求双方的优势和劣势,探听哪些是自己必须坚持的原则,以及在哪些问题上可以让步。他不仅要了解“自己”的情况,甚至对每一个己方人员的背景、价值观,以及每一个人有把握的和担心的事,以及是否可以加以利用等问题,都要搞得一清二楚。这些信息,对于那些玩弄花招的,以牺牲对方利益而谋取自己利益的人来说,是至关重要的。这些信息能成为他在以后的谈判中使用的武器。如果把谈判比作游戏,而且彼此商定,游戏以一方的胜利而告终,那么他的举动是无可非议的。当管理者一旦察觉到谈判中将会发生冲突,就必须万分小心。虽然,管理者还无法判定谈判将会怎样展开,但是已经见了“黄灯”。虽然,这并不等于表示“进攻”的“红灯”,但起码已显示出对方有些神经质或经验不足,或对谈判有些不耐烦了。也许对方十分好战,“黄灯”真正转成“红灯”,但对管理者来讲,这就极轻易作出相对的反应了,披上管理者的战袍,投入战斗。
采用先声夺人法
在业务洽谈中,不妨采用先声夺人,获得有利的气氛,从而获胜。先声夺人法,对于自己处于弱势时,往往也非常有效,可起到反弱为强的作用。
④ 营造适宜的谈判气氛很重要,常用的方法有哪些
这个问题说起来挺简单,但要做起来挺复杂。你先要了解谈判对象的性格,爱回好......谈判时间先不答要进入正题,先说说闲话,营造一个轻松的环境,让双方放松。不要让对方有你有巴结或别有用心的感觉。谈判不要想一,两次解决,第一次就当相互认识,不要求进。要以诚相待让对手把你当朋友看待。
⑤ 营造商务谈判开局气氛有哪些方法
在商务谈判的时候,无论是开局的时候还是结束的时候,气氛都是比较凝重的,因为谈判的双方都想要从对方那里获得更多的利益。
⑥ 常用的方法有哪些,营造适宜的谈判气氛很重要
这个问题说起来挺简单,但要做起来挺复杂。你先要了解谈判对象的性格,爱版好谈权判时间先不要进入正题,先说说闲话,营造一个轻松的环境,让双方放松。不要让对方有你有巴结或别有用心的感觉。谈判不要想一,两次解决,第一次就当相互认识,不要求进。要以诚相待让对手把你当朋友看待。
⑦ 如何形成一个好的谈判氛围
每一场谈判都有其独特的气氛。有的谈判气氛十分热烈、积极、友好,双方都抱着互谅互让的态度参加谈判;有的谈判气氛却很冷淡、紧张,双方抱着寸土必夺、寸利必争的态度参加谈判;不过,更多的谈判气氛则介于上述两个极端之间,热中有冷,快中有慢,对立当中存在友好,严肃当中包含轻松。谈判气氛的选择和营造应该因人而异,但必须服务于谈判目标、方针和策略。
如果谈判一开始形成了良好的气氛,双方就容易沟通,便于协商,所以谈判人员都愿意在一个良好的气氛中进行谈判。如果谈判一开始双方就怒气冲天,见面时拒绝握手,甚至拒绝坐在一张谈判桌前,那么对整个谈判来说无疑会蒙上一层阴影。
根据互惠谈判模式的要求,洽谈双方应当共同努力,来寻求互利互惠的最佳结果。这种方式的谈判,需要洽谈之初便有良好的基础。所以首先要建立一种合作的气氛,然后有一个顺利的开端,接下来双方融洽地进行工作。当然,谈判气氛,不仅受开局瞬时的影响,双方见面之前的预先接触,洽谈期间的交流都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了整个谈判的基础,此后,谈判的气氛波动比较有限。因此,为了创造一个合作的良好气氛,谈判人员应该做到以下几点:
第一,谈判人员应该径直步人会场,以开诚布公的、友好的态度出现在对方面前,肩膀要放松,目光的接触要表现出可信、可亲和自信。心理学家认为,谈判人员心理的任何微妙的变化,都会通过目光表现出来。
第二,行动和谈吐要轻松自如,不要慌慌张张、毫无涵养。可先谈论些轻松的、非业务性的随意话题。如来访者旅途的经历,体育表演或文艺消息,天气情况,私人问题以及以往的共同经历和取得的成功等。这样的开场白,可以使双方找到共同语言而为心理沟通做好准备。实际上,在闲聊中,双方已经开始传递无声的信息了。因为,从谈判人员双方的姿势上可以反映出他们是信心十足,还是优柔寡断;是精力充沛,还是疲惫不堪等。反映这些情绪的关键部位是头部、背部和肩部,为此谈判人员的行动也要显得轻松自如,否则就先输了一招。
第三,在服装仪表上,谈判人员一定要符合自己的形象。服饰要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不能太奇异,尺码不能太大或太小。虽然各国、各地区经济发展水平不同,风俗习惯也有差异,服饰方面不能一概而论,但干净、整洁在任何场合都是必要的。
第四,注意手势和触碰行为。双方见面时,谈判人员就应该毫不迟疑地伸右手与对方相握。握手作为一个相当简单的动作,却可以反映出对方是强硬的,还是温和的,是鲁莽的,还是理智的。
一个人如果用右手与对方握手的同时,把左手放在对方的肩膀上,说明此人精力过于充沛或权力欲很强,对方会认为“这个人太精明了,得小心一点”。同时要注意,任何场合最忌讳的莫过于拉下领带、解开衬衫纽扣、卷起衣袖等动作,因为这将使人产生你已精疲力竭、厌烦等印象。
第五,在开场阶段,谈判人员最好站着谈话,小组成员也没有必要围成一个圆圈,而最好是自然而然地把谈判双方分成若干小组,每组中有一两名成员。总之,谈判气氛对谈判进程是极为重要的,谈判人员要善于利用灵活的技巧,来影响谈判的气氛。只有建立一种诚挚、轻松、合作的洽谈气氛,谈判才有望获得理想的结果。
⑧ 维持良好的谈判气氛有何要求
维持良好的谈判气氛有何要求
良好的谈判气氛能够缓和紧张气氛,融洽双方关系,从而有利于谈判的顺利进行。
谈判是双方面对面的交锋,它自始至终谈判气氛的影响。气氛是随双方的交谈而不断变化的,形成一个和谐、融洽的谈判气氛,往往需要双方的艰苦努力,而要破坏它,可能仅仅是一两句话。所以,精明的谈判者,往往在语言表达、措词上都十分谨慎、小心,即使是讨论双方的分歧问题,也决不会轻易发火、指责,当然,更不会出现污辱人格、伤害感情的语言。
创造良好的谈判气氛,开也很重要。一般来讲,不能双方刚一接触,就马上开始谈正题,弄不好会适得其反。在进入正题前,要选择一些其他话题。中性话题是大家公认的较好话题。
中性话题的范围很广,一切和正题不相干的话题都是中性的。这里我们把它归纳为四个方面: (1) 来访者旅途的经历。如对方乘飞机来,可以问旅途的有关经历、见闻。 (2) 体育新闻或文娱消息,如 “ 您看没看昨天晚上电视转播的球赛 ?”“ 今天晚上中国京剧团将举行慰问演出,你们是否想看 ?”(3) 个人的爱好。如 “ 您喜不喜欢京剧 ?”“ 周末常去垂钓吗 ?”(4) 对比熟悉的谈判人员,还可以谈谈以前合作的经历,打听一下熟悉的人员等。
通过对题我话的简单交谈,双方的感情就比较接近了,气氛也融洽了,再谈正题就显得自然、不唐突。
但是,中性话题也有积极、消极之分。谈判人员设法避免令人沮霄的话题。比如 “ 今早乘车来,公路上出现了一起车祸,堵塞了交通,我们真担心会迟到了。 ” 从维持谈判气氛来讲,说话的另一大忌是口吐狂言、滔滔不绝。说话表现出轻狂傲慢,自以为是,瞧不起别人,会引起对方的反感、厌恶,招致对方的攻击。口若悬河、滔滔不绝讲话,会使人失去倾听对方的机会,忽略对方要求,给对方抓住口实的把柄。多数情况下,对方不是在听你的 “ 讲演 ” ,而是在欣赏你的 “ 表演 ” 。要避免犯类似错误,可以经常问自己 “ 我是不是讲得太多了 ?”“ 是否给对方留出了讲话的机会 ?”“ 他为什么没有讲 ?” 这样,你就能时刻保持清醒头脑。
⑨ 怎样建立良好的谈判气氛
第一,寒暄恰当好处
在进入谈判正题之前,一般都有一个过渡阶段,在这阶段双方一般都互致问候或谈几句与正题无关的问题。如来会谈前各自的经历、个人问题以及以往的共同经历和取得的成功等等,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。切记不要涉及令人沮丧的话题。
第二,动作自然得体
动作和手势也是影响谈判气氛的重要因素。特别值得注意的是,由于各国、各民族文化、习俗的不同,对各种动作的反应也不尽相同。
比如,初次见面时的握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示,给人以亲切感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄虚,有意谄媚,就会产生一种厌恶感。因此,谈判者应事先了解对方的背景、性格等特点,区别不同的情况,采用不同的形体语言。

第三,破题引人入胜
如果说开局是谈判气氛形成的关键阶段,那么破题则是关键中的关键,就好比围棋中的“天王山”,既是对方之要点也是我们只要点。因为双方都要通过破题来表明自己的观点、立场,也都要通过破题来了解对方
由于谈判即将开始,难免会心情紧张,因此出现张口结舌、言不由衷或盲目迎合对方的现象,这对下面的正式谈判将会产生不良的影响。为了防止这种现象的发生,应该事先做好充分准备,作到有备而来。比如,可以把预计谈判时间的5%作为“入题”阶段,若谈判准备进行1小时,就用3分钟时间沉思。
第四,讲究表情语言
表情语言是无声的信息,是内心情感的表露,包括形象、表情、眼神等等。谈判人员是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆滞,都可以通过表情流露出来。是诚实还是狡猾,是活泼还是凝重也都可以通过眼神表示出来。谈判人员应时刻注意自己的表情,通过表情和眼神表达出自信以及友好、合作的愿望。
第五,察言观色
开局阶段的任务不仅仅是营造良好的气氛,还要敏锐地捕捉各种信息,如对方的性格、态度、意向、风格、经验等,为以后的谈判工作提供帮助。
⑩ 如何营造成功谈判气氛
一个成功的谈判会引领重要合作的顺利开始,要想成功的进行谈判,掌握如何创造一个良好的会谈气氛是十分重要的。
首先,抓住会谈开始的前奏,营造一个有利于自己的氛围。良好的开端是成功的一半。双方人员见面之初,免不得要互相介绍、寒暄。这时,就应抓紧时机,对会谈气氛施加影响,同时谈判人员应特别注意礼仪修养,态度应热情诚恳,以便先人为主,消除距离感。一般以中性话题作为开场白,设法引起双方的共鸣,使双方在感情上接近许多,然后再进入正题就比较自然了。但应注意开场白的时间不宜过长,应控制在谈判时间的5%之内。
其次,选择一种比较自然、随和进入会谈正题的方式。以轻松自然的语气先谈些双方容易达成一致意见的中性话题,引起双方的共鸣。这种容易获得肯定回答的方式,有助于创造一种“一致”的气氛,有利于最终达成一致意见。
再次,双方谈判要体现出真诚的合作态度,尊重对方,双方争取在一个友好、平等的位置上展开谈判。任何性质的谈判,最终目的都是想取得符合双方利益的积极成果。因此,谈判过程中,谈判人员要做到以下几点:
第一,要诚恳、积极的沟通,使人感到有诚意。
第二,尽量的适应对方需要,尽量满足对方的合理要求,求得双方的共同利益,避免正面冲突,巩固发展已形成的良好气氛。
第三,要简单明了的发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。盛气凌人的讲话态度很容易引起对方的反感,不利于谈判的发展,甚至会陷入僵局。注意倾听对方发言,不要随意打断别人谈话,更不能不等对方讲完话就批驳,待对方发表完意见后,再阐述自己的见解。
谈判过程中最重要的环节和核心当数商讨与辩论,通过双方之间的商讨与辩论,可以解决许多牵涉双方利益的实质性问题,最终达到一致。商讨和辩论,无非是通过构思和辩论得出一个对双方都有利的解决方法。谈判双方都希望的到一个满意的结果,所以要心平气和、头脑冷静,共同商讨,期待得出一种双赢的效果。
首先,要明确自己的观点和立场,以便于更好的沟通,获得彼此的信任感。双方都有自己独到的观点,所以在立场问题上争执不休是不明智的。谈判的重点是利益,最终目标是为了满足双方潜在的利益,如果一味地把谈判立场与真正利益混淆不清,仅仅在立场的冲突上双方获得妥协,则有可能使谈判毫无结果。
其次,针对具体问题展开商讨,要把人与问题分开,不要含混不清,对发表不同意见的人纠缠不停。成功的谈判是建立在双方充分的了解和沟通、尊敬和信任的良好工作关系上的。参加谈判的人要把自己看成是双方工作的人,所要解决的是问题,而不是攻击人。
商讨与辩论过程中,在重视双方实质的利益,寻求一种能满足其实质利益的同时,也不能忽视谈判双方关系的利益,一种潜在的继续合作,维持一种双方持续关系的结果。
要想在商讨中取得胜利,要重视谈判的人性层面,直接处理人的问题。一方面要对对方的想法有一个充分的了解,在讨论彼此的看法的同时,设身处地为对方设想,给对方谈判者保留一定的余地和面子;另一方面要充分了解对方的情绪,容许对方发泄情绪,控制好自己的情绪,还要增加双方的沟通,建立一种良好的工作关系,谈判对事不对人,携手寻求对双方都有利的协议。
恰当、得体、有效的洽商询问应注意以下几点:
首先,应当以自然方式进行探索性询问。万事礼为先,礼多人不怪。询问时,应尽量使用委婉的问话方式,先试探性的询问一下,在别人有其他事情要处理时,盲目的打扰他人,容易引起反感。另外要注意语气平和亲切,不要使对方感到好像“查户口”,咄咄逼人,这会给人居高临下,不尊敬自己的感觉,容易使对手产生防范心理,以至于回答问题谨小慎微,甚至不予合作。
其次,对于实质性的询问,事先应做好充分的准备。询问前应做好充分的资料准备,不但可以做到胸有成竹,避免浪费时间,还能显示对对方的足够重视,表明自己的诚心,如购买某种商品业务人员对这种商品的质量、品种、装运等情况作过全面了解,问起问题就会显得更加得心应手。
再次,聆听的过程中要认真仔细,避免心不在焉。如果对该回答不满意还需继续提问,应该耐心地等对方回答完上一问题后,再提出问题,进行查问。查问还应注意现场气氛,如果双方注意力都集中在另一问题上,就不宜撇开主题强行询问。对于被询问一方在回答对方提出的问题时,应态度坦诚,实事求是地针对对方所问作答,不要闪烁其词。如果对某个问题确实不了解或者不便回答,则可委婉说明,以免令对方尴尬或出现僵局,不可露出不耐烦的神情。