① 如何制作全套单据
单据制作还要遵循从上到下,从左到右的原则,这样不容易出错。 所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。这样,一不容易把需要改动的项目漏改;二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现应该修改的项目而没有改过来的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对基本上就可以避免这方面的错误。 外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、精确。 在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定。这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。 首先是发票。发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下几点: 1、最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。但这里的精确要以信用证为主。有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。 2、其次要注意唛头。唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中,基本上是没有唛头的,但有时也冷不丁给我规定个唛头,如果我按照以往的经验来了个N/M,就会犯一个很严重的错误。 3、大小写金额一致。周枫化工品业务量少,但订单多,因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。有时只要稍微改动一下数量就可以了。这样就出了一个经常犯的错误:大小写金额不一致。因为把小写的金额改过来之后,很容易忽略大写金额相应改动。 4、盖章、手签。这是一个需要注意的问题。有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。 以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方,也是我学习的笔记。制作单据不是很智能的工作,但需要制作者及其的细心。我认为避免制作单据时出错,最好的办法莫过于细心再细心。只有这样才可以最大可能地避免因制单失误而产生的损失和费用。然而,错误只能尽最大可能去避免,因此单据做完后并不是一了百了,还要再核实核实,以使有错可以在不可能之前及时改正。 其次是提单。提单是外贸单据中最重要的单据,它是国外买家据以提货的物权凭证。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的,填制完毕后传真给托运人修改确认,一经备托运人确认,即可签发。所以认真填制海运委托书,可以减少提单的修改工作。确认提单的过程需要十二分的细心。要严格根据信用证真真切切地遵照心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对的要求。因为提单不想别的单据,一经签发很难更改。就像有一次,我们确认提单时,没有把一个单位cans根据信用证改成cartons,造成了很大的麻烦。最后只能跟客户协商,凭保函付款。 产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外,去贸促会打印时,留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。因为这个问题,我还往贸促会多跑了几趟。另外就是,如果是改证重发,一定要把原作废产地证交回贸促会,才可申请新证的申请。关于产地证这个问题我深有体会,觉得对问题认识的深入,有时往往是跑出来的,即跑得多了也就明白了,且理解的深。这也就是经验的可贵之处吧。 在这里再总结一下各种单据的日期顺序: 发票箱单原产地证明书商检检验证书船公司证明保单提单装船通知受益人证明 提单不得早于L/C规定的最早装运期,也不得晚于L/C规定得最晚装运期。 另外,在制作单据时还需要注意的一点是,有些信用证在附加条款里特别规定每张单据都必须显示本信用证的号码。 受益人证明,船公司证明的制作,要原封不动地抄写信用证的证明原句,然后再做必要修改。 海运委托书可以从简,但装运通知一定要严格按照信用证规定,特别是在FOB、CER条件成交的业务中,因为这直接关系到买方及时安排货物保险。如果因为卖方的装运通知内容不清楚或延迟发送(一般在提单日后三天内),由此引起的损失,卖方负责。 外贸要学的东西很多,遇到的新情况也不计其数,且不大容易预料,这就需要我们有信心去接受这个挑战,敢于学习新的东西,及以学习的心态去克服新情况、新困难。 总而言之,认真细致做工作,不会的不明白的就问懂的人,不断积累经验,这是最重要的。
② 回复:什么是物权凭证什么是物权凭证
物权凭证是指抄证明物袭权人拥有物权的证明、单据、证书等书面形式的具象。常见的物权凭证包括:房产证、土地证、提单(空运提单不是物权凭证)、宅基地证等等。注意要区分债权与物权,比如:房产买卖合同只是债权关系,不是物权凭证,只有拿到房产证,才是物权凭证。另外,物权并不仅仅指所有权,还包括使用权,他物权等,因此,像土地证实际只是土地使用权证(土地所有权属于国家)也是物权凭证。15100309
③ 信用证的全套单据包括什么
全套议付单据包括:
(1)汇票(bill of exchange;draft)。
(2)商业发票(commercial invoice)。
(3)装箱单(packing list)。
以上(1)~(3)由受益人自行制作。
(4)提单:在CIF条件之下,出口商应该在支付运费之后,向船公司领取提单。
(5)保险单:在CIF条件下,出口商应负责投保,并提供保险单(insurance policy)或保险凭证(insurance certificate)。

(3)什么是全套物权单据扩展阅读:
信用证方式有三个特点:
一是信用证是一项自足文件(self-sufficient instrument)。信用证不依附于买卖合同,银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证;
二是信用证方式是纯单据业务(pure documentary transaction)。信用证是凭单付款,不以货物为准。只要单据相符,开证行就应无条件付款;
三是开证银行负首要付款责任(primary liabilities for payment)。信用证是一种银行信用,它是银行的一种担保文件,开证银行对支付有首要付款的责任。
④ 货代进出口全套单据都包括什么
货代负责的单证:
1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知(2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O) 第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:报关单、外汇核销单、 装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。
②其他单证:出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)
9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
⑤ 常见的物权凭证有哪些
常见的物权凭证包括:
房产证
、
土地证
、提单(
空运提单
不是物权凭证)、
宅基地证
等等。
注意要区分债权与物权,比如:
房产买卖
合同只是债权关系,不是物权凭证,只有拿到房产证,才是物权凭证。
⑥ 全套议付单据包括哪些
全套议付单据包括:
(1)汇票(bill of exchange;draft)。
(2)商业发票(commercial invoice)。
(3)装箱单(packing list)。
以上(1)~(3)由受益人自行制作。
(4)提单:在CIF条件之下,出口商应该在支付运费之后,向船公司领取提单。
(5)保险单:在CIF条件下,出口商应负责投保,并提供保险单(insurance policy)或保险凭证(insurance certificate)。
(6)原产地证明书(certificate of origin):若信用证规定应提供原产地证明书的,则出口商应向签发机构申请。目前国内核发原产地证明书的单位是中国国际贸易促进委员会。
(7)领事发票(consular invoice):若进口国规定货物输入必须附有领事发票的,则出口商应向进口国驻出口国领事申请特定格式的领事发票,或要求在有关货运单据上签证。
(8)海关发票(customs invoice):若进口国规定货物输入必须附有该国特定格式的海关发票,则出口商应购买空白格式的该国海关发票,自行填制。
除以上各项单证外,信用证也可能要求提供重量尺码证明(weight/measurement certificate)、公证报告或检验证明(certificate of inspection)等其他单据。
议付单据七大分类:
第一,用以结汇的金融单证,主要指商业汇票;
第二,表明货已按合同或信用证要求售予买方的单证,如商业发票;
第三,表明货己发运的单证,如提单、装船通知等;
第四,表明货物已保险的单证,如保险单、凭证等;
第五,商检单证。如质量、重量、数量证明书,卫生检验证书,价值证明书,产地证,消毒证书,熏蒸证明等;
第六,受益人证明、申明等;
第七,表明货物品质的单证,如由中华人民共和国国家质量监督检验检疫部门签发的品质检验证书。
⑦ 请问发票和收据有什么区别啊
收据,作为收款证据,只要是符合证据的客观性、合法性、关联性等三性,即具有法律效力。
收据与发票的区别:
1、发票是指购销商品,提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理,纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个:一是经营活动的原始凭证,这既是买方的支出证明,同时也是卖方收入证明,是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证,万一质量有问题时,就可以索赔。
2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的,必须是发票;如果收据入成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税(33%的税率)。
⑧ 为什么商业发票是全套单据的中心单据
a交易的证明文件b记账凭证c报关纳税的依据d代替汇票e索赔依据
⑨ 有物权凭证的单有哪些
进出口中只有船运提单是物权凭证,而其它的如空运的航空货运单,陆运专的铁路货物运单属,,运输记录、装箱单、报关单、收据或发票等等只是证明合同成立的一种证据及可以提货的一种凭证而并非"物权“凭证.需注意是船运提单是指原提单,不包括电放提单, “电放提单”本身并不是承运人据以交付货物的依据,而这一非提货凭证性质,也决定了其不可转让性,当然也不具有物权凭证功能,单据项下的货物之权利并没有被表彰在单据上 补充: 还要注意的是是"船运提单"是物权凭证, 但是"船运单"却不是,字面是一字之差,却不同