1. 急求工程项目资料管理制度
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
12、记录
文件和资料发放登记表
文件和资料收到登记表
文件和资料更改申请表
文件和资料更改通知单
文件和资料复印审批表
文件和资料存档（移交）记录
文件和资料补领审批表
有效文件控制清单
文件和资料借阅申请单
9.3.3 产品（材料）采购的控制
1、根据采购对最终产品的质量影响程度，对采购材料进行分类。
A类（重要）：属主要及大宗量产品，直接影响最终产品质量的产品，应在合格分承包方名单中采购。
B类（普通）：除上述产品以外的产品，允许在市场直接采购。
2、 分承包方的评价
a.采购前，必须进行分承包方的评价。
b.分承包方评价由办事处组织进行评价，由项目经理、质量员、材料员参加。
c.评价内容：
①对分承包方类似产品生产过程和服务的以往业绩进行评审。
②对提供的样品质量进行鉴定。
③是否具备生产许可证或产品使用许可证。
④生产能力及能否履行合同能力的调查。
⑤必要时对分承包方质量体系评价。
⑥企业信誉。
⑦价格水平。
d.根据评价结果，由项目部编制合格分承包方名单报办事处主任批准，确定合格分承包方名单，并作好《分承包方评价记录》，在《合格分承包方名单》中实施采购。
3、对合格分承包方的控制
根据采购产品对工程质量的影响程度，对合格分承包方实施控制：控制方法是：
a.每年一次对合格分承包方进行复评，发现不合格，限期整改。
b.对合格分承包方产品进行跟踪验证，一次不合格进行退货，调换并警告，再次不合格撤换合格分承包方。
4、采购文件
①采购产品的技术标准
采购产品的技术标准必须满足设计及有关规定要求，必要时由总公司工程部提供。
②采购计划
a.采购计划由项目经理部负责编制。
b.采购计划由办事处主任负责批准。
c.采购计划的内容：产品的名称、数量、质量要求、生产厂家、采购日期及交货验收方式等。
③采购合同
必要时，采购前应签订采购合同，采购合同由项目经理或其授权人负责签订，签订前必须经办事处主任批准。
采购合同的内容包括：产品名称、规格型号、质量要求、价格付款方式、交付时间、交付验收方式以及有任意一方无法履行合同时解决争议的方法等，必要时，可增加质量保证要求，包括适用的质量体系、标准名称、版本号。
5、采购的实施
①由项目部材料员按批准的采购文件，在合格分承包方名单中进行采购。
②当生产急需，需在合格分承包方名单之外采购时，应由项目部提出申请，经办事处主任批准后，方可在合格分承包方名单之外的单位采购，采购产品必须符合采购文件要求，再对分承包方进行追补评价，评价内容见9.2.3.2 条款。
③因特殊原因需修改采购合同时，由材料员负责应及时与分承包方联系，协商解决合同变更后的有关事宜，并形成记录。
6、采购产品的验证
①在分承包方货源处的验证
当需要在分承包方货源处进行采购产品验证时，项目部应在采购合同中规定验证的安排及产品放行的方式。
②当顾客要求对分承包方产品进行验证时，本公司提供必要的条件，使顾客能在项目部或分承包方货源处对采购产品进行验证，但顾客的验证，本公司不能作为分承包方对质量控制的有效依据。
顾客的验证不能替代本公司的验证，既不能免除本公司提供合格产品的责任，也不能排除其后顾客的拒收。
7、记录
分承包方评价记录。
合格分承包方名单。
合格分承包方不合格品记录。
产品采购计划表。
9.3.4 顾客（业主）提供产品（材料设备）的控制
1、由项目部根据施工承包合同规定，列出顾客提供的产品清单，上报办事处，便于从总体上进行控制，清单包括：产品名称、规格型号、数量及供货日期等。
2、验证
⑴顾客提供产品的验证
①顾客提供的产品由各项目部的材料员会同质量员负责验证，验证方法按《检验和试验控制程序》执行，验证包括：
a.提供产品清单或相当于清单式样的票据。
b.对特定的产品必须双方共同看样，必要时由质监、监理或设计部门参加，共同认可。
②如果顾客提供的产品经验证达不到规定要求时，本公司可采取：
a.拒收；
b.经本公司总工程师或副总工程师批准后让步接收，并作好记录标识。
③若发现顾客提供产品缺少、损坏，不适用的情况报告项目经理，由项目部编写《顾客提供产品的丢失、损坏或不适用情况记录》，并及时与顾客联系处理。
⑵所有的验证都必须做好记录。
验收的依据：施工合同和验收规范。
本公司的验证不能免除顾客提供可接受产品的责任。
⑶贮存和维护
①顾客提供的产品经验证合格后按《搬运和贮存控制程序》及《防护和交付控制程序》进行实施。
②在贮存过程中，发现顾客提供的产品丢失、损坏和不适用等情况，应做好记录，向项目经理报告和与顾客联系，同时采取措施或处理。
4、记录
顾客提供产品清单。
顾客提供产品的丢失、损坏或不适用情况记录。
9.3.5 产品标识和可追溯性
1、产品的标识
①进场产品的标识。
进场产品应带有标识，其内容为：
经销单位、生产厂家、名称、数量、规格型号、试验报告、质保单或合格证、生产日期等。
合格物料入库后，仓库管理员应在入库登记册与登记卡上注明产品的标识，内容包括产地、名称、数量、规格（型号）、进货日期等。
②施工过程标识（分部分项工程）。
必要时形成分部分项工程由施工员打上标识。
标识的内容包括：工序名称组成分项工程各道工序操作者姓名、施工日期、质量等级，并作好相应记录。
③对于不能作标识的，记录可作为标识。
2、成品标识：
本公司基本上存在成品标识，但为了某种需要，必要时可对建筑工程进行标识，内容包括：建设单位、施工单位、设计单位、（质监、监理单位）、施工日期、质量等级等。
所有标识应设置在相应的醒目位置，并加以保护。
标识在施工、搬运贮存过程中消失时，应重新标识，一旦无法确认时，由操作者报告仓库保管员或施工员，经过校验确认后，再进行重新标识。
3、进场产品标识由仓库管理员加以保护，分部分项工程标识由质量员和施工员共同负责保护。
4、所有的记录由项目部资料员妥善保存，以便查阅，具体按《质量记录的控制程序》进行实施。
5、标识用的印章、代码、标牌等由材料员、仓库保管员负责保管。
6、可追溯性
当合同和内容管理要求对产品或过程有实施追溯要求时，应对每批产品或每个过程作唯一性标识，在标识上注明追溯终点和起点，并作好记录。
当需要追溯时，由项目部施工员具体负责实施。
2. 政府投资项目信息化管理怎么做
众所周知，工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。而政府建设管理中心承担管理政府投资工程的甲方管理责任，所管理的工程数量多、规模大，传统的项目管理方法已越来越不适应当今的管理需求，急需寻找新的方法和工具。
网欣GovPM软件系统就是网欣软件根据上述的管理需求，特别针对政府工程管理的实际需求开发研制的工程管理软件产品。系统由工程内部管理系统、网上进度填报、内部协同办公、外部门户信息四部分组成，能对工程、合同、资金、文档、进度等进行有效的管理。通过应用网欣GovPM软件系统，使得政府工程管理变得更加简单、方便，进度及付款的控制非常准确， 杜绝了人工造成的差错， 大大提高了工程管理的效率。
整个系统融合了当今建设管理和计算机技术的最新思想，采用B\/S结构，完全基于WEB技术开发。针对性的实现了信息\/文档的电子化管理；实现了信息共享的网络化管理；实现了业务的规范化管理。从而彻底改善工程管理水平量和提高工程质量，增强政府投资建设工程的良好形象。
工程管理系统以成本控制为中心，通过将项目的进度、资源、质量、成本等管理要素相结合，实现了项目的综合动态管理，同时通过项目的综合检测与分析，为项目决策人员提供多方位的价值评估与分析，解决高层领导最关心的宏观总体问题。
工程内部管理系统是网欣GovPM软件系统的重要组成部分。对在建工程、合同和资金收入、支出信息进行严格的管理，还可以对资金来源类型、拨入时间等相关资料进行管理。
网上进度填报是网欣GovPM软件系统的另一重要组成部分，主要为工程涉及单位(工程的施工、造价审核、进度审核、监理审核)提供网上填报和审核功能，实现真正的联合办公。该功能登陆采用电子钥匙检查，安全系数高，操作简便。
功能特点
① 通过系统的内部管理系统，形成一个不受地域、不受时间限制的跨空间工作平台；由于承担着全市所有政府投资工程项目的管理，因此，工程项目在地理位置分布上将是分散的，既有偏远的山区工程，也有闹市中的投资项目，而我们的工作人员也将随着这些项目而流动，分身无术，无法做到现场管理与办公室事务同时兼顾。而今，通过使用工程管理系统中的内部管理系统功能，工作人员不管身在何处，只要通过网络登陆系统，就能处理各自责任范围内的日常工作，做到现场管理与办公事务处理两不误，真正实现网上办公。
② 通过系统中的网上进度填报功能，为工程涉及单位(工程的施工、造价审核、进度审核、监理审核等)提供网上填报和审核功能，最大限度的减少工程项目在中间环节的审核时间。无论哪个单位哪个人，做了什么事，做到什么程度，其各自的责任一目了然，非常清晰，避免了出现问题互相推诿的情况发生，提高了政府工程工作的透明度。
③ 通过应用网欣GovPM软件系统，能对工程、合同、资金、文档、进度等进行有效的管理，使得政府工程管理变得更加简单、方便，进度及付款的控制非常准确， 杜绝了人工造成的差错， 大大提高了工程管理的效率。
④ 整个系统融合了当今建设管理和计算机技术的最新思想，将计算机的流程控制特点及方便高效等性能融入了工程项目管理控制过程中，针对性的实现了信息、文档的电子化管理、信息共享的网络化管理和业务的规范化管理，从而彻底改善工程管理水平量和提高工程质量，增强公众对政府投资工程的信心，树立了政府工程管理部门严格高效的良好形象。
⑤ 工程管理系统以成本控制为中心，通过将项目的进度、资源、质量、成本等管理要素相结合，实现了项目的综合动态管理，同时通过项目的综合检测与分析，为项目决策人员提供多方位的价值评估与分析，解决了高层领导最关心的宏观总体问题。
3. 我国政府统计调查项目包括哪些
最高人民法院：
司法统计制度
人民法院纪检监察统计制度
年度全国法院系统财务决算统计制度
法院系统人事信息统计制度
最高人民检察院：
检察业务统计制度
发展改革委：
医药行业统计制度
社会物流统计核算与报表制度
行政事业性收费统计报告制度
教育部：
全国教育经费统计报表
高等教育基层统计报表
全国普通高等学校校办产业统计报表
中小学教育技术装备综合统计报表
教育系统基建统计年报制度
基础教育基层统计报表
中等职业教育统计报表
职工教育培训统计报表
全国普通高等学校科技统计（人文、社会科学）年报表
学位授予基本情况统计报表
全国高等教育普通高等学校科技统计（理、工、农、医类）年报表
全国中、初等学校勤工俭学（校办产业）综合统计报表
普通高等学校本科教学基本状态数据试统计
高等学校实验室信息统计
科技部：
各省科技厅（局）及国家级高新区调查
独立科技机构及有关科技活动单位统计调查
国家级科技计划项目执行情况调查
国际科技合作与交流项目统计调查
民营科技企业统计
国家科普工作统计调查
全国软科学研究机构统计调查
全国生产力促进中心统计调查
技术市场统计
海峡两岸科技交流情况统计
全国科技成果统计
科技咨询业统计
国家级高新技术产业开发区企业调查制度
国防科工委：
国防科技工业综合统计报表制度
船舶工业统计报表
民用爆破器材生产企业和经营企业统计制度
民用航空工业统计报表制度
国家民委：
少数民族和民族自治地方国民经济和社会发展统计报表
监察部：
纪检监察机关查办案件工作统计表
民政部：
民政事业统计报表制度
自然灾害情况统计制度
财政部：
全国地方税税源调查
重点产品国际竞争力调查表
全国税收资料调查表
年度种植业、养殖业税源调查
全国企业所得税税源调查
国家农业综合开发项目统计表
政府采购信息统计报表
企业财务会计主要指标月报
人事部：
机关、事业单位工作人员工资统计报表
各级行政机关公务员统计报表
国有事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表
集体所有制事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表
集体经济企业经营管理人才、 专业技术人才资源统计报表
国有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计报表
劳动保障部：
劳动保障统计报表制度
就业再就业定期报表
国土资源部：
国土资源综合统计报表制度
矿产资源统计基础表
中国地质调查局直属单位综合统计报表制度
国土资源大调查地质调查项目统计报表制度
建设部：
房地产统计报表制度
城市建设主要指标月度快速调查制度
工程勘察设计统计年报制度
城市(县城)和村镇建设统计报表制度
建设工程监理统计报表制度
建设领域竣工工程款支付情况调查制度
民用建筑能耗统计报表制度
铁道部：
铁路环境保护统计
铁路运输设备统计
铁路运输业劳动定员
定额管理统计
部属企业单位行政部门机构定员统计
铁路企业能源消费与节约统计
铁路职工教育统计
铁路卫生事业统计
铁路多种经营统计
铁路物资统计
铁路劳动统计
铁路旅客运输统计
工人构成统计
铁路用地统计报表
交通部：
道路运输统计报表制度
交通劳动工资统计报表制度
国内水路客运统计报表制度
国内航运统计报表制度
中华人民共和国海上国际运输业统计报表制度
水运生产快速统计报表制度
两岸航运集装箱运量统计报表制度
交通行业能源消耗统计报表制度
长江航务管理局局基本建设定期报表制度
交通部收费公路统计报表制度
交通固定资产投资统计报表制度
港口综合统计报表制度
交通运输综合统计报表制度
交通行业环境统计报表制度
道路运输行业行车事故统计制度
内河水运建设项目动态管理信息表（试行）
水上交通情况调查统计报表制度
公路养护统计报表制度
公路水运工程质量状况及质量监督信息统计制度
公路交通情况调查统计报表制度统计报表制度
交通救捞统计报表制度
交通专用通信网统计报表制度
航道维护工作统计报表制度
交通审计统计报表制度
专职纪检监察干部统计报表制度
交通档案工作基本情况统计报表制度
交通行业建设工程安全生产事故统计制度
海事系统统计制度
全国公路水路运输量专项试点调查
第三次全国港口普查试点
信息产业部：
电子信息产业统计报表
军工电子生产月度调查制度
无线电管理综合统计制度
通信行业统计制度
公网综合统计制度
电信服务质量报告制度
专用电信网统计年报表
安全生产事故统计制度
增值电信业务统计制度
水利部：
水利统计报表制度
全国农村水电及电气化统计制度
水利执法统计报表
农业部：
农业部统计报表制度
全国土壤肥料专业统计报表制度
全国植保专业统计报表
全国种子行业统计报表
全国乡镇企业统计报表制度
农业机械化管理统计报表制度
全国农村可再生能源建设统计报表
全国饲料工业统计报表制度
农垦综合统计报表制度
全国花卉统计报表制度
农用柴油统计报表制度
全国畜牧业生产及畜牧专业统计报表制度
农业统计年报和定期报表制度
商务部：
外商投资统计制度
对外承包工程、劳务合作和设计咨询统计制度
全国茧丝绸行业市场监测报表制度
重点流通企业监测统计报表制度
重要生产资料市场监测报表制度
城市生活必需品市场监测报表制度
散装水泥使用、供应和主要设施装备统计报制度表
国家级经济技术开发区综合统计制度
重点联系企业统计调查项目
对外直接投资统计制度
国外技术性贸易措施对我国对外贸易影响的抽样调查
产业损害预警统计报表制度
大宗农产品进口报告统计报表方案
对外援助统计制度
国际服务贸易统计制度
生猪等畜禽屠宰统计报表制度
文化部：
全国文化文物统计报表制度
卫生部：
卫生监督调查制度
全国卫生资源与医疗服务调查制度
全国疾病控制调查制度
全国妇幼保健调查制度
全国新型农村合作医疗调查制度
人口计生委：
计划生育统计报表
人口和计划生育信访统计表
流动人口计划生育管理和服务情况统计表
中国人民银行：
企业景气调查制度
银行家问卷调查
城镇储户问卷调查
金融统计制度
金融市场统计制度
资金流量统计制度
审计署：
审计情况统计报表
国资委：
国有重点企业定期和年报报表制度
企业国有资产统计报表
税务总局：
税收会计统计报表
工商总局：
工商行政管理系统统计报表制度
质检总局：
质量技术监督统计报表制度
工业企业产品质量指标统计调查
企业质量档案
质量技术监督行政执法统计报表制度
出入境检验检疫业务统计制度
环保总局：
环境统计报表制度
环境统计专业报表制度
环境监察工作季报制度
消耗臭氧层物质生产、消费及进出口情况调查表
环境保护重点城市环境功能区达标工作季报制度
环境统计季报制度
第一次全国污染源普查表式
民航总局：
民航综合统计报表制度
外国航空公司运输业务量统计
通用航空生产活动情况统计报表制度
民航科技统计调查
广电总局：
全国广播电视统计制度
电影统计报表制度
新闻出版总署：
全国出版物发行统计报表制度
全国出版物进出口统计报表制度
新闻出版企事业单位财务状况与经营成果统计报表制度
全国印刷统计报表制度
全国版权管理及版权贸易统计报表制度
全国图书出版统计报表制度
全国报纸出版统计报表制度
全国期刊出版统计报表制度
全国音像电子制品复制加工统计报表制度
全国音像电子出版物出版统计报表制度
体育总局：
体育事业统计报表制度