档案中知识产权

『壹』 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

『贰』 发明，专利，商标，著作权等知识产权证书属于什么档案

知识产权包复含
商标、专利、著作权，制你们自己设计的图纸这块是属于著作权的，商标是一个产品的特定标识，用于贴牌
广告这些，著作权主要用于保护自己的创作品，包含文字、图像，音频、视频等，专利呢主要是针对于自己独有技术
的保护

『叁』 知识产权保护是什么

知识产权是指人类智力劳动产生的智力劳动成果所有权。它是依照各国法律赋予符合条件的著作者、发明者或成果拥有者在一定期限内享有的独占权利，一般认为它包括版权(著作权)和工业产权。版权(著作权)是指创作文学、艺术和科学作品的作者及其他著作权人依法对其作品所享有的人身权利和财产权利的总称;工业产权则是指包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、服务标记、厂商名称、货源名称或原产地名称等在内的权利人享有的独占性权利。
自2008年《国家知识产权战略纲要的通知》颁布之后，我国陆续出台了《商标法》、《专利法》、《技术合同法》、《著作权法》和《反不正当竞争法》等法律法规文件。从宏观层面上讲，国家已经在法律制度层面为企业知识产权权益的保护提供了较强的法律依据，为企业在制定知识产权保护制度及具体实施方法指明了方向，但是目前还缺乏侵权案件的单独法律法规详细文件。为保护企业商业机密，建议制定《企业商业机密保护法》、《知识产权侵权法》等文件，详细制定企业与企业之间，企业与员工之间的商业机密文件的保护和侵权条例。
2018年11月9日，在首届中国国际进口博览会开幕式上，中国宣布，坚决依法惩处侵犯外商合法权益特别是侵犯知识产权行为，提高知识产权审查质量和审查效率，引入惩罚性赔偿制度，显著提高违法成本。

『肆』 如何建立知识产权分类管理档案

知识产权档案管理办法
一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案，充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、各控股公司。二、职责
1、研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2、总经办负责商标、版权档案管理工作。
3、总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
4、各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
5、总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
6、销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
7、其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位（部门）涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容
1、知识产权文档收集与管理的范畴。
（1）知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面，具有类型多样，权利获得及有效期时间跨度大等特点。知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。
（2）针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点，知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
2、知识产权文档的形成与归档。
（1）归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
（2）凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。

『伍』 浅谈录井档案管理中的知识产权保护措施

孙 娟

（录井档案室 ）

摘 要 录井技术档案是油田档案业务重要组成部分，也是油田勘探开发档案的重要工作环节，对录井技术档案知识产权的保护是目前迫切需要解决的问题。技术档案知识产权管理中提供的复制、编研与参考等服务属于知识产权保护的领域，急需提升技术档案知识产权的数字化和网络化等现代化管理手段。需要从健全法规体系、完善技术支持、加快队伍建设等方面升级录井技术档案知识产权的保护工作。

关键词 录井档案 专利技术 产权保护

0 引言

录井技术档案的管理是整个录井档案业务工作环节的重要组成部分。在录井技术档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项基础工作管理环节中，录井技术档案资料管理工作直接体现了油田勘探开发工作的目的和方向。随着录井技术人员对录井技术档案意识的增强和认识的不断深化，录井技术档案资料的利用率越来越高，从单一的查阅资料，到利用录井档案专利技术，需要提供档案服务的范围越来越广，这就必然会涉及录井技术档案知识产权保护的问题。知识产权是一种无形的财产权，它是指智力创造性劳动取得的成果，是由智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。这种权利包括人身权利和财产权利。我国政府从 20 世纪 80 年代初起，陆续颁布实施了《商标法》、《专利法》、《著作权法》、《计算机保护条例》等法律法规，基本健全了知识产权法律体系。油田科技部近期也下发了《中原油田知识产权管理实施细则》，对知识产权的范围进行了明确，主要包括：专利申请权、专利权、技术秘密（专有技术）、计算机软件、科技作品、工程设计文件及施工图纸、科技成果等，规定知识产权管理工作遵循“产权集中、两级管理、注重保护、积极运用”的原则。在油田建立两级知识产权保护管理体系，履行知识产权保护保密、监管维权、技术许可管理职责，实施从项目研究开发、产权获取、工程设计、设备制造、施工建设、技术服务到业主使用、技术许可等全过程的知识产权保护管理。既保障了著作权人的发明权和专利权，也考虑到了信息传播和知识产品用户的利益。

以下就录井技术档案知识产权保护方面注意的问题进行一些探讨。

1 录井档案专利技术知识产权分类

在油气勘探开发过程中，录井技术资料是油气发现、油藏评价和油气开发不可或缺的第一手资料。在录井资料的收集、分析和研究过程中，产生了大量的具有特色的录井技术，有的已经申报专利并得到国家知识产权主管部门的确定，有的在录井生产中产生了明显的经济效益，这些技术归纳起来主要包括：

1.1 自主研发的主力录井装备技术

中原录井装备研发主要包括：录井仪器仪表配套、升级改造、自主研发，钻井仪器仪表研发，录井新技术开发，技术服务支持等。已具有综合录井仪器仪表、传感器、辅助设备等三个系列多个品种的自主设计研发能力。其中具有自主产权的新型的 NLS 综合录井仪器设计思路、结构、技术性能和实用性，均处于国内领先水平，部分技术指标达到了国际水平。目前，设备在苏丹、哈萨克斯坦和也门等国外录井市场提供现场服务，均得到了甲方的一致好评。

1.2 自主研发的新技术推广应用技术

主要包括：岩屑显微图像分析技术、红外全烃分析技术、快速色谱分析技术和无线传感器技术等。其中，自主开发的岩屑显微图像分析技术，利用荧光图像特征进行含油丰度、油质分析，实属录井行业发展的重大技术创新，开创了崭新的地质录井新技术模式，对录井技术的发展与变革意义重大，该项技术获得了集团公司科技进步三等奖。

1.3 录井软件开发技术

主要包括：油气层图形化解释技术、录井资料数据传输技术、现场油气层快速识别技术和现场复杂岩性识别技术等。

1.4 地质综合评价研究技术

以录井技术处理应用为主，兼顾录井技术的开发、应用、解释等方面研究，具备完成地质综合研究项目的能力，形成了录井技术的解释应用、区域地质区块评价、地层对比、构造解释评价等。主要包括油气藏描述技术、储层评价技术和地震资料解释评价技术等。

2 录井技术档案管理中存在的问题

录井技术知识产权凝聚着录井技术人员的心血和智慧，也是油田的重要财富。由于近年来在人员管理、技术管理等多方面的原因，录井技术档案管理还存在着一些问题，影响了录井技术的应用和进一步的发展，主要问题有以下几个方面。

2.1 资料归档欠规范

专利技术相关数据资料、技术图纸、文字报告等归档不完整，资料分散，很多技术资料在技术开发出来后没有及时规整，多人研发多人保存，容易造成技术的流失和技术泄密，不便于知识产权的保护。

2.2 录井技术档案资料数字化不够

所谓数字化是指把技术各类信息，包括数字、文字、声音、图形、图像等输入计算机系统转换成二进制数字编码的技术。档案技术资料数字化是为了更多用户能够更便利地获得需要的档案信息，缺少数字化技术资料不利于录井技术人员共享使用，降低技术人员工作效率，也不便于知识产权的保护。

2.3 录井技术档案数据库建设还有待完善

数据库建设是指以系统或有序的方法编排的、并可通过电子或其他方式单独访问的独立作品、数据或其他材料的集合。目前录井单位数据库也仅限于现场录井原始数据的管理，对录井专利技术还没有统一建立数据库进行有效管理，对专利技术知识产权保护不利。

2.4 录井技术档案网络化管理程度不高

当今时代网络技术不断进步，人们可以通过网络实时地传递、交换和共享各种信息。录井技术档案数字化和数据库建设不足，影响了档案网络化管理的发展，从而影响了档案信息资源全方位共享目标的实现。

3 录井技术档案知识产权保护措施

面对录井技术档案知识产权保护存在的问题，为了进一步完善专利技术从产生、收集、分类归档、保护和利用各环节的有效管理，确保录井专利技术为油田勘探开发服务真正发挥应有的作用，我们认为在录井技术档案知识产权保护方面要做好如下几项工作。

（1）档案管理人员要进一步提高工作责任心，扎根录井技术研发现场，及时了解录井技术开发现状，及时提醒研发人员对技术开发过程中的技术资料存档保密要求，及时解决技术人员对档案资料利用要求，分门别类及时对阶段成果进行归档，为今后录井技术档案知识产权保护打好基础。

（2）进一步完善录井技术档案知识产权保护规章制度，切实贯彻执行国家法律、法规和中国石化、油田有关管理规定，执行知识产权保护的业务流程。一是督促各单位管理保护好本单位形成、使用的录井技术档案知识产权，建立和制定本单位知识产权档案管理工作体系、管理制度和实施细则，采取保密和监管措施，管控涉密人员，监视市场，防范、制止、依法追究侵权行为；二是要重视相关单位在基础研究、科研项目开发、工业试验、工业应用、生产、工程设计、工程建设、设备开发（制造）等发明创造中专利申请文本或技术交底书的归档工作，做到专利及时申请，及时归档保护；三是落实责任人负责对录井技术专利申请、维持、放弃全过程的跟踪，规范录井专利技术档案知识产权的管理；四是制定严格的归档专利管理工作相关奖惩政策，杜绝违反有关规定、合同（协议）约定导致油田专利相关权益受损，包括但不限于将职务发明作为非职务发明申请专利等情况的发生。总之，从档案管理方面来看，要对专利技术档案资料要有明确的、具体的、可操作性的管理办法，对档案利用服务中的权利和义务关系以及与知识产权保护要求、失密处罚规定等要具有可执行性。同时，对制度的执行要不定期地进行检查考核，将考核结果纳入油田对单位经营承包考核兑现之中，这样才能确保单位和全体职工保护技术档案知识产权意识的进一步提高。

（3）要进一步完善录井技术档案管理技术支持。在如今的技术时代，即使是侵权行为也具有很高的技术含量，技术的落后、数据库不完整和网络的不安全性，会使著作权人的权益无法得到保障。因此，必须对保护对象进行技术武装，提供先进的技术支持，防止录井技术档案知识产权的流失和失密。

（4）加快录井技术档案管理队伍建设。知识产权法律环境下，技术档案知识产权保护工作的运作对人才队伍提出了新要求。首先，必须掌握知识产权法等有关法律法规，具有较强的知识产权意识和较高的知识产权素养。唯有如此，才能敏锐地感知分析和处理技术档案知识产权管理存在的问题，有效地避免侵权行为的发生。其次，要提高政策认识水平及业务素质能力，对政策的准确把握和业务能力的强化，都有利于录井技术档案管理水平的提高。最后，要建立一支专家型的技术档案管理人才队伍，他们不仅要具备高学历、懂法律，还应精通档案知识产权维护方法和计算机网络技术，这样才能为执行知识产权法规、有效保护技术档案知识产权提供重要基础和保障。

保护好录井技术档案知识产权，可以最大限度地开发录井技术档案信息资源，实现资源共享，保护知识产权，维护著作权人的合法权益，确保录井技术研究、录井技术档案管理工作的顺利开展。

『陆』 试论地质资料档案开发利用中的知识产权保护

倪云英

（浙江省国土资源厅信息中心）

摘 要 地质资料是地质工作中形成的重要的基础信息，是国家宝贵的信息财富。随着社会经济形势的迅速发展，地质资料档案在各个行业中发挥着非常重要的作用。本文通过地质资料档案利用过程中所存在的知识产权问题分析，提出了一些关于加强地质资料档案利用中知识产权保护的措施。

关键词 地质资料档案 开发利用 知识产权

伴随着社会经济的快速发展，地质资料档案开发利用的需求越来越大，要求地质资料档案开放的呼声也越来越高。地质资料档案是地质先辈工作者的辛勤劳动与智慧结晶，也是地质工作的历史记录与原始数据，具有非常珍贵的保存价值和利用价值。但是，地质资料档案在开发利用中，部分内容会涉及知识产权保护方面的问题。因此，在开发利用地质资料档案过程中，需要地质资料管理部门增强知识产权保护意识，采取一些相应措施，做好地质资料档案在开发利用工作中的知识产权保护。

1 地质资料档案利用中存在的知识产权问题

近几年来，地质资料档案管理部门在开发利用地质资料档案信息为地质资料工作和经济建设服务等方面取得了令人瞩目的成就。但在地质资料档案开发利用过程中，不少人缺乏知识产权保护意识，任意泄漏涉密信息等。地质资料档案开发利用中还存在不少知识产权问题，归纳起来主要有地质资料档案知识产权自然流失和地质资料档案知识产权人为破坏两类问题。

1.1 知识产权自然流失

地质资料档案知识产权自然流失是指不是由于人的直接行为而造成的知识产权流失。如自然灾害、意外灾祸等造成的地质资料档案的毁坏，地质资料档案的只“藏”不“用”导致地质资料档案利用价值的丧失等。在地质资料档案开发利用过程中，把地质资料档案保护与利用对立起来，过分强调地质资料档案的技术涉密性，担心开发利用会泄漏技术秘密，随意扩大保密范围，把本可以公开利用的地质资料档案加以保密，应该解密的地质资料档案没有及时解密，把地质资料档案长期搁置在库房而不充分开发利用，这样只能造成地质资料档案开发利用过程的知识产权自然流失现象。

1.2 知识产权人为破坏

地质资料档案知识产权人为破坏是指在开发利用地质资料档案过程中，由于人的行为而造成的知识产地质资料权破坏。如由于知识产权保护意识不强、制度的不健全、执行不力导致无意或者蓄意破坏地质资料档案知识产权。

2 地质资料档案现代化服务中的知识产权保护

2.1 数字化

地质资料档案馆将传统地质资料档案数字化后，既可以利用计算机对其信息作任意分解、加工与合成，并通过磁盘或光盘等载体来存储和在数字网络上传输，使得更多用户能够更便利地获得需要的地质资料档案信息。利用者能充分利用相关的数据库，通过网络在线查阅和复制，甚至不必亲自去地质资料档案馆。但是，信息传播技术的网络化发展和数字化地质资料本身的易复制性特点，造成了擅自拷贝数字化地质资料的简单易行，更为从事盗版侵权活动的人带来了极大的便利，数字化地质资料不可避免地牵涉到了著作权人的复制权保护问题。

2.2 数据库

地质资料档案数据库资源，是提供网络地质资料档案信息服务重要的信息资源，它不仅在地质资料档案信息资源建设中起举足轻重的作用，而且标志着地质资料档案信息资源建设的发展水平。由于日新月异的技术发展，地质资料档案数据库数字记录技术日益普遍的使用，使地质资料档案数据库的制作者面临着一种风险，即他人会未经其本人许可，采用电子方法拷贝地质资料档案数据库内容或将地质资料档案数据库内容重新编排，进而产生一个内容相同的地质资料档案数据库，但却不会侵犯其地质资料档案数据库编排上的任何版权。地质资料档案数据库的制作需要投入大量的人力、技术和资金，而他人却可以以远低于独立制作其所需的费用复制或使用这些地质资料档案数据库。如果没有相应的制度保障，对制作人来说是不公平的，将会妨碍对地质资料档案数据库这一信息市场极其重要的工具的投资，造成严重的经济和技术后果。

2.3 下载网络资源方面

现代社会，网络技术引发了高科技的崛起，数字网络技术及其成果向各个领域的渗透和推广应用，使得地质资料档案网络下载服务相关的知识产权保护变得更加复杂。根据版权原则，下载他人地质资料档案只许供本人研究，不可有商业上的目的。不管是部分还是全部地质资料下载，或分数次将同一地质资料全部下载，都要受到著作权法的制约。地质资料档案馆可以多利用网络资源中的公有信息，包括：第一，不适用于著作权保护的地质资料；第二，著作权过期资源，主要指著作权中的财产权过期后，任何人都可以使用的资源。

目前，网络技术不断发展，人们可以通过网络实时地传递、交换和共享各种信息。地质资料档案部门自然也不能落后，有了数字化和数据库的强有力基础，数字化后的地质资料档案信息完全可以通过网络来进行传播，从而达到地质资料档案信息资源全方位地共建共享。

3 加强地质资料档案开发利用中知识产权保护的方法

3.1 加强知识产权的保护意识

随着社会经济形势的迅猛发展，传统的地质资料档案信息服务模式已不适应当今信息技术的需求，地质资料档案服务质量还有待提高。

3.2 健全法规体系

我们要遵守知识产权法律法规。科技档案开发利用的过程，也是知识产权的保护过程；只有做好知识产权保护工作，科技档案开发利用才能合理合法、健康有序地发展，而知识产权保护最终要依靠知识产权法律法规来实现。

在开展地质资料档案信息开发利用活动中，地质资料档案部门开发出来的具有创造性的信息产品，这种智力性劳动成果由于具有独创性，理应受到知识产权法的保护；对于地质资料档案信息的利用者，既要注重对其地质资料档案信息资源自由阅览、复制、转摘的合法权利的保护，同时也要强调对其非法利用行为的控制。

因此，地质资料档案利用者特别是地质资料档案管理部门要树立起强烈的知识产权保护意识，注重对地质资料档案形成者和地质资料档案信息提供者自身权利的保护，保护好知识产权人的合法利益，避免不必要的知识产权纠纷和损失。

3.3 提高地质资料工作人员的素质

知识产权法律环境下，地质资料档案利用服务工作的运作对地质资料工作人员的素质提出了要求。首先，必须掌握知识产权法等有关法律法规，具有较强的知识产权意识和较高的知识产权素养。唯有如此，才能敏锐地感知分析和处理地质档案信息服务中的知识产权问题，有效地避免侵权行为的发生。其次，地质资料档案工作人员要努力学习，拓宽视野，提高自身素质，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用地质资料档案学科新理论、新技术来指导和改进地质资料档案工作，努力培养适合地质资料档案馆数字化和现代化需要的复合型人才，既掌握地学理论与档案知识，又能熟练地应用数字化技术、信息存储技术、网络通信技术、多媒体技术等专业技能。

3.4 加强地质资料档案规范管理

3.4.1 集中统一管理

为使地质资料档案知识产权不受到人为破坏，地质资料档案部门要加强地质资料档案规范管理工作，做到集中统一管理，以确保地质资料档案的完整、准确、系统和安全。集中统一管理是维护地质资料档案完整、准确、系统和安全的有力保障。

3.4.2 健全管理制度

要建立健全地质资料档案管理制度，促进地质资料档案管理规范化。地质资料档案管理，离不开地质资料档案管理制度的支持。地质资料档案管理制度是地质资料档案工作者开展地质资料档案工作的行为准则和依据。各地质资料档案管理部门应建立健全符合本部门实际的、与知识产权保护相适应的地质资料档案管理制度：收集归档制度、借阅制度、催还制度，以求实现地质资料档案规范化管理，维护地质资料档案部门和地质科研人员的知识产权。

3.5 做好地质资料档案的保密工作

3.5.1 遵守保密制度

要严格遵守保密制度，地质资料档案是地质工作活动的产物和真实记录，是维护国家经济利益和保障知识产权的一项重要内容和依据。因此，地质资料档案人员要严格遵守国家有关地质资料保密的规定，正确划分地质资料档案密级，合理确定使用范围；该保密的不能内外不分，不该保密的不能借故保密影响利用，从而保证地质资料秘密及地质资料档案的安全。

3.5.2 加强技术支持

在当今信息技术高速发展时期，地质资料档案信息的知识产权仅有法律的保障还是不够的，还需要有一定的技术手段和具体措施的实施对它进行保护。采用一定的技术手段保护地质资料档案知识产权。技术的落后和网络的不安全性，致使著作权人的权益无法得到保障。所以，有效地防止盗版和非法复制，需要对保护对象进行技术武装，加强先进的技术支持。可采用的方法主要有：权限设置、加密与数字签名技术、CA 认证技术、数字水印技术、限定使用次数技术、防复制技术等。地质资料档案工作者应重视对这些技术的学习和使用，防止数据库信息被非法复制利用。

因此在开发利用时，要正确处理开发利用与保密的关系，一方面要在遵守保密制度的前提下，采取各种手段充分促进地质资料档案信息的开发利用，做到在保密中促进开发利用；另一方面，应当注意在开发利用时加强保密工作，做到开发利用时不泄露技术秘密。

『柒』 档案馆在保密期限满30年后打算公布一批档案,请问是否存在知识产权风险,如果存

根据著作权法，对著作权的保护是在作者死后的50年。
可以试着联系作者及他们的后人。或在公布的档案中注明你们愿意支付稿酬，让他们主动与你们联系。防止侵权行为。

『捌』 如何建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，版文件材料整理符合权规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。