知识产权外来文件管理程序

『壹』 如何 建立知识产权分类管理档案

1、知识产权文档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保专存，文件材料整理符合属规范。

2、凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷，归档完毕。

3、图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者等。

4、知识产权文档资料的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案管理部门负责。

5、电子材料形成部门应将具有永久和长期保存价值的文档资料，制成纸质文档与原电子材料一同归档，并使两者建立互联。由档案管理部门统一刻制成电子文档存储载体（如光盘等）。

6、需要永久和长期保存的电子文档，应在每一个存储载体中同时存有与纸质文件相符的查询目录，包括归档登记表及其文字说明。电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰，便于查询。

7、按规定需移交其它部门或外部单位的档案，需确保交接手续完整，以便需要时查阅，并注意保留备份。

『贰』 企业知识产权管理体系文件有哪些内容

企业知识产权保护管理体系，就是覆盖企业研发、生产、管理、销售各环节的内部知识产权管回理制度，以使日常答知识产权管理有章可循。内容应包括：
（1）
促进知识产权发生的制度；
（2）
员工发明创造权属的确定与分享；
（3）
技术成果申报制度，既方便对项目作出决策和调整，又可以作为证据，还可以防止因员工的流失而导致项目的中断；
（4）
专利申请、维持、放弃的评估和确定程序；
（5）
专利、商标、商业秘密的管理体系与办法；
（6）
按知识产权类别区分的保护方式方法与措施；
（7）
违规责任规定。
企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统，要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来，各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理，不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程，而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外，企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系，以详细地了解国家有关知识产权的法律规定，以及有效地获得社会支持体系的服务与支持，从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。

『叁』 简述编写企业知识产权管理程序文件中人力资源控制程序的要点有哪些

1、明确知识产权来工作人员的任职条件自。
2、明确知识产权教育培训的内容、计划以及培训对象。
3、人事合同中，以明确知识产权相关条款，例如：知识产权权属、保密以及知识产权发明创造人员的权利和义务，对于重要岗位，尽量有竞业限制和补偿条款。
4、对于入职、离职程序中，应当增加相关知识产权的内容，例如：入职调查应当由知识产权背景的调查，对于重要岗位必要时签署个声明，离职前也要作知识产权相关事务的提醒，对于重要岗位必要时补充签署竞业限制协议。
我个人认为，有上述内容，仅供参考。

『肆』 为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用什么意思

给你的建议是,如果两个文件内容不冲突，是可以不删除的，你要是实在要删走专如下步骤:
1、因为三属级文件在二级的程序文件里面都会有引用或延伸的，因此你必须要将相应的二级程序文件进行文件更改控制。按要求这是必须要走的。
2、作为重复的三级文件，你可以走文件作废程序，直接办理作废即可。