知识产权受控章

㈠ > 请问受控的文件是否一定要盖“受控”印章

文件管理部门抄对提供实验室袭内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中，可以包括受控级别、受控编号、受控起始时间、作废时间等项目。对实施检索受控管理的各类记录、档案，如原始记录、报告/证书副本、设备档案、人员技术档案、计量标准档案等，则应按照档案管理办法进行编目归档，不需要在每份文件上加盖“受控文件”章。

㈡ 为什么公司的文件上要加盖”受控”印章呢

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

这是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。

受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考，但复制的文件不生效。

许多公司还将受控文件拍成照片，上传到内部局域网，以供有需要或争议时直接在网络上查看，这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件，如：成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。

受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

(2)知识产权受控章扩展阅读：

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。

㈢ 质量管理体系有没有规定文件受控章用什么颜色

应当使用红色。

任何人不得在受控文件上乱涂乱画乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、整洁和完好。当组织机构、职责和权限调整，文件控制部门应组织对文件适宜性的评审，确定是否修订，修订文件应重新履行审批。

作废文件的原稿上加盖“作废”印章，保存于发放部门，不作销毁,其余副本作废文件，由发放部门填写《文件更改/废止申请单》，经由原文件批准部门批准后，作统一销毁处理。作业现场不准保留“作废”文件。其余留用的作废文件，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理人员加盖“作废”印章后方可保存参考。

(3)知识产权受控章扩展阅读：

质量管理体系的相关要求规定：

1、当事人应当对自己的申诉提供证据自行收集或者召集有关当事人进行调查，有关当事人应当配合。认监委可以委托有关认证、认可机构协助调查、取证，受委托的认证、认可机构应当予以协助。

2、认监委对专门性问题认为需要鉴定或者检测的，可以交由当事人约定的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测，也可以由认监委指定并经当事人同意的法定鉴定或者检测机构鉴定、检测。

3、认监委可以将收到的投诉案件委托认可机构或者地方质检行政部门进行处理。接受委托的机构或者部门应当及时将处理结果报认监委法律部。

㈣ 受控文件上的受控章是指生效日期还是发放日期

就没那一说，硬说的话是发放日期

㈤ 受控文件原件是否要盖“受控文件”章，受控副本是否要注明接收副本的部门

这个应该属于公司规定 内控文本资料，受控文件要求每一页都加回盖印章，印章很内容很简答单就是四个字——“受控文件”（红色），你本身向各个部门颁发的受控文件在文件的眉脚、页脚肯定会有你公司的名称，以及此文件的编号、编写人、审核、批准、日期、编号、页数等等（一开始编写这个文件的时候要有文件编号，所以到内控文件管理那里会建立电子的文件统一编排，以备内审和外审的检验和使用）（以上按照原来我在外企的时候文件是这么做的，所以这么回答，有误请指正，谢谢），受控的副本要注明受控到那个部门的，文件受控本身就是按照作业指导书要求让每个员工都按照受控文件上的操作指导要求去做，假如是产品质量，当出现问题的时候，可以按照这个文件要求追究相应部门责任。

㈥ 标准制度里面的受控章是什么意思

受控文件是指受更改控制的文件和记录。

㈦ 受控文件章有什么作用

加盖受控文件的原因：

1、法规的明确要求：新版GMP，对于批生产记录要求内是受控的。

2、检查的要求：容你怎么保证与之前的是一致的（比如格式有变化的话例如串行串页，可能会怀疑内容也有变化）。

3、内部质量体系的要求：要确保所有的要求都是最新的，而又不可能每一项内容每次逐个去核对，最好的办法就是有人去控制。

4、避免被随意替换，数据可靠性的要求。

(7)知识产权受控章扩展阅读：

受控文件使用

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

一般情况下，受控文件是不可以带出工作场所（或规定的场所）的。并且，所有的受控文件应该妥善保存。将受控文件丢失，就是违反了你们公司的规章制度，应该按内部相关制度对你进行处罚。至于处罚标准，由公司相关管理制度而定。

㈧ 受控文件需要盖章吗

不一定。抄
受控文件可采用任何形式或类型的媒介，如纸张、硬拷贝、电子媒体等。
电子媒体文件可以用加密、电子印章等方式控制。
纸张媒介的受控文件一般是需要盖“受控”、“非受控”、“作废”、“作废保留”等印章的。
记录是一种特殊的文件，受控记录控制的是记录的格式、要求填写的项目内容等，
使用时记录上一般不盖章。

㈨ ISO9000质量管理体系：关于加盖“受控”章的问题

在ISO9000质量管理体系中，有哪些文件时必须加盖受控章标识的？
答：
1、标版准里没有强制性规定受控文件权一定要加盖受控章标识；这点需要澄清的。标准要求的文件要受控，是为了防止新旧文件非预期地同时使用、造成管理的混乱。
2、贵公司，在文件管理控制程序里，如果严格管控的话，受控文件要加盖“受控”章，是比较好的方式；以便在形式上督促员工引起重视，从而提升管理体系的权威性和法规性。
3、所有需要加盖受控章的文件应包括：质量手册、程序文件、作业指导书（含操作规程、检验规程等）、企业的技术标准、组织结构图、岗位说明书、相关外来文件和法律法规、合同、技术图纸和所有使用的表格记录等。

㈩ 受控印章 规格有哪些

长方形带边框的 没有特定的规格 一般都是3cmX1cm或3cmX1.5cm的