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知识产权管理体系运行表格

发布时间:2023-12-14 23:54:46

知识产权体系覆盖组织架构图(图中标注申请组织总人数)

您好!来
知识产权体系覆盖组织架构自图可以根据申报认证的架构按实际情况作图,用word简单画一下也是可以的。
图中标注申请组织总人数,是指企业交社保的总人数。体系覆盖人数是指知识产权管理体系落实覆盖的人数,一般占企业总人数8成左右为宜,不要少于总人数的2/3。
以上回答供您参考,希望可以帮到您,欢迎您为我们点赞及关注我们,谢谢。

Ⅱ 企业知识产权管理在做贯标时需要出哪些文件清单

4 知识产权管理体系要求4.1 总体要求企业应依据自身特点,按本标准要求建立知识产权管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。企业应:a) 识别所涉及的知识产权种类及其在企业中所起的作用;b) 确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制;c) 开展检查、分析、评价,确保持续改进。4.2 文件要求4.2.1 总则 企业知识产权管理体系文件应包括:a)知识产权管理方针和目标;b)知识产权管理内部控制制度;c)知识产权管理记录。4.2.2 内部控制制度企业应结合自身需要,建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。内部控制制度应对企业涉及的知识产权实施有效管理。企业应对内部控制制度执行情况进行跟踪、评价,确保制度控制的有效性。4.2.3 记录企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。4.3 策划4.3.1 知识产权界定企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。4.3.2 法律法规和相关要求企业应搜集适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件。4.3.3 知识产权管理目标企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。目标应服务于企业发展总目标,并设置可测量参数。企业应制定、实施并保持一个或多个旨在实现知识产权管理目标的方案,其中应包括:a)规定企业内各有关职能部门和层级实现知识产权管理目标的职责;b)实现目标的方法和时间表。 可引入风险评价?4.4 机构与职责4.4.1 机构企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,企业最高管理者是知识产权管理的第一责任人。最高管理者可根据需要设置知识产权管理组织或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产权管理。4.4.2 职责4.4.2.1 最高管理者企业最高管理者应:a)实施知识产权管理决策;b)设置适宜的组织机构,配备必要的资源;c)就知识产权管理的有关事宜予以授权。4.4.2.2 知识产权管理组织(或知识产权主管)知识产权管理组织(或知识产权主管)应:a)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作;b)协调企业内外有关知识产权工作;c)及时向最高管理者提供有关知识产权信息。4.4.2.3 知识产权管理职能部门知识产权管理职能部门应:a)组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划;b)负责企业知识产权内部控制制度的执行;c)负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作;d)负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理;e)负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷;f)负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用;g)负责企业员工知识产权教育和培训。4.5 管理评估最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估。评估应包括知识产权管理绩效评价,管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。5 资源管理5.1 人力资源5.1.1 总则企业应明确从事知识产权管理的专、兼职人员,建立知识产权管理内部网络体系,必要时可寻求外部专业机构支持,确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。5.1.2 意识、能力和培训企业应开展员工的知识产权教育和培训,确保员工具有一定的知识产权意识。企业应确保从事知识产权工作的人员具备相应的知识、技能和经验。5.1.3 激励企业应建立知识产权激励机制,制定知识产权奖励措施,鼓励员工的创造积极性,并形成奖励记录。5.2 财务资源企业应保障知识产权工作经费,确保知识产权管理的运行。5.3 信息资源企业应加强知识产权信息资源管理,包括:a)建立知识产权信息收集渠道,及时获取有关信息;b)对信息进行分类筛选,分析加工,确定能有效利用的知识产权信息;c)视情建立知识产权信息数据库,并有效维护和及时更新。6 运行控制6.1 基础管理6.1.1 权利创造和取得企业应根据知识产权发展战略,制定知识产权创造和取得的工作计划,明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。企业创造或取得知识产权时,应进行必要的检索和跟踪,确保知识产权的合法性和有效性。企业应对自主研发和创新过程各阶段的工作形成有效记录,实现知识产权创造过程的可追溯性。6.1.2 权利管理企业应根据知识产权的性质、价值进行整理分类,形成目录,建立相应的管理台帐。企业应建立知识产权定期评估机制,建立知识产权监管维护系统。企业对需要维持的知识产权,应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。企业对知识产权实施权属变更或放弃的,应明确审批程序和权限,办理手续,由知识产权管理部门备案。6.1.3 权利运用企业应根据法律法规的规定,合理运营知识产权,实现知识产权的价值。企业在进行知识产权转让、许可或投资活动时,应按照法律法规的规定办理相关手续。6.1.4 权利保护企业应根据有关法律法规规定,对拥有的知识产权采取相应的保护措施,并尊重他人的知识产权。企业应实施风险控制,根据自身特点建立知识产权预警机制,制定应对知识产权纠纷的方案。6.2 过程管理6.2.1 研究与开发6.2.1.1 研究与开发策划企业实施研究与开发、技术改造应制定相应的计划,并对该领域内的相关科技文献及知识产权信息进行检索,对研发项目现有技术的发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析,应充分合法借鉴和合理利用他人有效及无效的相关知识产权,形成立项报告。6.2.1.2 研究与开发活动企业应保留研发活动中形成的档案和记录,并实施有效的管理。企业应利用检索、市场调研等信息,对研发活动实施过程跟踪与监控,适时调整研发策略和项目内容,规避知识产权侵权风险。6.2.1.3 研究与开发评估企业知识产权管理部门应对设计与开发成果进行评估、确认,形成知识产权评估报告,并明确其保护方式,采取相应的保护措施。企业应当建立研究开发成果信息发布审批制度,对外发布研究成果信息应当经过有权部门的审核与批准。6.2.2 采购企业在采购过程中,应对涉及知识产权标记的产品,收集供方的相关知识产权信息,必要时应要求其提供权属证明。企业应做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作。企业应在采购合同中,明确供方涉及知识产权的法律责任。6.2.3 生产企业在生产过程中,涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等,应及时提交知识产权管理部门评估,明确知识产权保护要求。企业在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中,应在加工、生产合同中明确相应知识产权权属、涉及知识产权的许可使用范围、产生知识产权侵权的责任承担等内容。企业对生产过程中涉及的知识产权使用情况应形成相应记录,必要时应采取相应的保密措施。6.2.4 销售企业在产品上柜、销售之前,知识产权管理部门应对产品的知识产权状况进行审查和分析,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案。企业应实施产品销售市场监控,对产品信息、展会宣传,采取相应的知识产权保护措施,及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况,建立和保持相关记录,制定并采取应对措施。6.2.5 对外贸易和合作6.2.5.1 策划企业在对外贸易和合作中,应对涉及的知识产权进行分析,了解该知识产权在输出国家或地区的法律状况,输出国家或地区的相关知识产权法律的规定。6.2.5.2 控制企业应在对外贸易与合作合同中对涉及的知识产权明确其权利归属、使用方式和范围、侵权责任的承担等内容;企业在对外贸易与合作中,视情对自主知识产权采取相应的边境保护措施,实施监控;企业应对输入和输出知识产权的使用情况保持相关纪录。7 合同管理7.1 总则企业应对知识产权合同及涉及知识产权条款的合同进行规范的管理,包括对内合同和对外合同。7.2 对内合同企业应根据实际需要,与涉及或可能知悉知识产权信息的内部人员签订知识产权保护合同,明确其知识产权保护的权利、义务和责任。7.3 对外合同企业与外单位签订合同,如企业与合作方的保密合同、知识产权许可合同、知识产权转让合同、以及投资、购销、进出口、展览展销合同,应进行知识产权法律审查,根据合同的内容和性质,明确知识产权权属和相应的保护条款。8 检查、分析和改进8.1 检查8.1.1 过程检查企业应采用适当的方法对知识产权管理体系、运行控制过程进行检查,明确检查频次和内容,及时纠正知识产权管理体系和运行控制中存在的问题。8.1.2 内部评价企业应当建立、保持及实施内部审核程序,以确保其知识产权管理体系符合本标准的要求。内部审核应定期进行,并作为对知识产权管理体系的一种评价。8.2 分析企业应收集和分析包括来自检查的结果以及其他有关来源的信息,以验证知识产权管理体系的适宜性和有效性,并评价如何提高和改进知识产权管理体系的有效性。即确定知识产权管理体系是否:a)符合知识产权管理的要求;b)得到了正确实施和保持;c)有效满足知识产权方针和目标。企业应将分析结果传递到相关部门,并为企业决策提供有效的支持。8.3 改进企业应根据方针、目标、管理评审以及检查、分析的结果,对存在的问题,制定和落实改进措施。

Ⅲ 公司贯标需要哪些资料

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审.
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训.
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状.
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系.
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单.
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行.
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测.
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施.
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审.

Ⅳ GB/T29490-2013脉络梳理

GB/T29490-2013是我国第一份知识产权管理体系规范氏链亏,同时也是世界范围内第一份知识歼神产权管理规范。对中国乃至世界各国的知识产权管理体系建设都具有标志性的意义。

29490标准共分为9个章节,总体结构如下图:

本文从整体结构上简单梳理一下29490标准的大致脉络。

1 范围

标准的适用范围是:希望建立并持续改进知识产权管理体系的企业。

知识产权贯标只对某些企业有价值,尤其适用于生产、研发型企业。而对单纯销售型企业或者某些服务业,比如房屋中介,硬要建立知识产权管理体系几乎没有任何用处。

2 规范性引用文件

本标准与下列文件有密切关联:GB/T19000-2008 质量管理体系,GB/T21374-2008 知识产权文献与信息。

3 术语和定义

界定了本标准部分术语的定义。

4 知识产权管理体系

首先,必须按本标准的要求建立知识产权管理体系。这就意味着,贯标审核是以体系与本标准的契合程度为判断标准。如果用了另一套体系,即使同样能全面保护知识产权,也无法通过本体系的审核。

其次,知识产权管理体系的实施,要以知识产权管理体系文件为依据。知识产权管理体系文件起到桥梁的作用,一端连接知识产权管理体系,一端连接本标准。

第三,各类文件的管理要求。

5 管理职责

首先,明确了最高管理者的职责。企业知识产权管理的指导原则之一是领导重视。一方面,领导的重视程度决定了一个企业知识产权管理的水平上限。另一方面,需公司的知识产权方针是部门知识产权目标的基础。因此,知识产权管理体系无法自下而上建立,而必须是自上而下的推行。

其次,明确了管理者和知识产权管理机构的职责,以及各部门之间的内部沟通渠道。

第三,通过管理评审,定期评审知识产权方针、目标等的适宜性和有效性。

6 资源管理

本章节阐述了对四种资源的管理要求,包括人力资源,基础设施,财务资源,信息资源。

知识产权是智力性劳动成果,人力资源是最重要的资源。基础设施是知识产权管理体系得以建成的软硬件基础。财务资源是用以确保知识产权管理体系运行的经常性预算费用。信息资源包括对信息收集,加工,发布的要求。

上述四种资源的支持之下,知识产权管理体系才能得以建立。

7 基础管理

阐述了知识产权的获取、维护、运用、保护的全生命周期管理,以及知识产权合同和保密信息的管理。

第七章从知识产权生命周期的角度,提出了知识产权管理的标准。

8 实施和运行

针对立项,研究开发,采购,生产,销售和售后的企业经营全过程,分别提出了知识产权管理标准。

知唤返识产权的生命周期和企业经营往往是难以分割的一个整体,因此,第七章和第八章关系密切,内容相近但角度不同。

9 审核和改进

审核和改进是知识产权,保持适宜性和有效性的重要条件。

以上就是GB/T29490-2013的整体脉络,是管理体系审核员必须掌握的专业基础。

Ⅳ 知识产权标准化管理表转化有哪些特点

知识产权的特点(1)知识产权是一种无形财产。(2)知识产权具备专有性的特点。(3)知识产权具备时间性的特点。(4)知识产权具备地域性的特点。(5)知识产权的获得需要法定的程序。■专有性,即独占性或垄断性;除权利人同意或法律规定外,权利人以外的任何人不得享有或使用该项权利。这表明权利人独占或垄断的专有权利受严格保护,不受他人侵犯。只有通过“强制许可”,“征用”等法律程序,才能变更权利人的专有权。知识产权的客体是人的智力成果,既不是人身或人格,也不是外界的有体物或无体物,所以既不能属于人格权也不属于财产权。另一方面,知识产权是一个完整的权利,只是作为权利内容的利益兼具经济性与非经济性,因此也不能把知识产权说成是两类权利的结合。例如说著作权是著作人身权(或著作人格权、或精神权利)与著作财产权的结合,是不对的。知识产权是一种内容较为复杂(多种权能),具经济的和非经济的两方面性质的权利。因而,知识产权应该与人格权、财产权并立而自成一类。■地域性,即只在所确认和保护的地域内有效;即除签有国际公约或双边互惠协定外,经一国法律所保护的某项权利只在该国范围内发生法律效力。所以知识产权既具有地域性,在一定条件下又具有国际性。■时间性,即只在规定期限保护。即法律对各项权利的保护,都规定有一定的有效期,各国法律对保护期限的长短可能一致,也可能不完全相同,只有参加国际协定或进行国际申请时,才对某项权利有统一的保护期限。■知识产权属于绝对权,在某些方面类似于物权中的所有权,例如是对客体为直接支配的权利,可以使用、收益、处分以及为他种支配(但不发生占有问题);具有排他性;具有移转性(包括继承)等。■知识产权在好几方面受到法律的限制。知识产权虽然是私权,虽然法律也承认其具有排他的独占性,但因人的智力成果具有高度的公共性,与社会文化和产业的发展有密切关系,不宜为任何人长期独占,所以法律对知识产权规定了很多限制:△第一,从权利的发生说,法律为之规定了各种积极的和消极的条件以及公示的法。例如专利权的发生须经申请、审查和批准,对授与专利权的发明、实用新型和外观设计规定有各种条件(专利法第22条、第23条),对某些事项不授予专利权(专利法第25条)。著作权虽没有申请、审查、注册这些限制,但也有著作权法第3条、第5条的限制。△第二,在权利的存续期上,法律都有特别规定。这一点是知识产权与所有权大不同的。△第三,权利人负有一定的使用或实施的义务。法律规定有强制许可或强制实施许可制度。对著作权,法律并规定了合理使用制度。

Ⅵ 这张知识产权管理的流程图有没有问题

贯标的流程大概就是这样吧,没什么大问题。

Ⅶ 知识产权管理体系在哪几个阶段进行实施和运行控制

你可以看下,这些就是知识产权管理体系贯标的流程:
1、贯标启动:
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
如果您的企业是找了咨询机构,那这个培训就由咨询机构来给您企业做,一般来说,在你们签订协议之后,他们就会立刻安排。
2、调查诊断:
调查企业基本信息、组织架构、相关制度、诊断企业知识产权管理现状。
这个如果您企业找了咨询代理机构的话,他们也会协助你们进行诊断的,因为很多企业不太知道去梳理这些资料信息,必须有一些部门有一些外力来推动才能更好更快的完成,但是这个是企业内部自己的信息,所以重点还是企业而不是咨询代理机构。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标、策划企业知识产权智能架构、构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写
编写企业知识产权管理手册、按质企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行:
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运营检测。
7、内部审核:
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项才去纠正和改进措施。
8、管理评审:
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

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