1. 酒店顧客投訴內容包括什麼
樓主你好:
一、顧客投訴的原因
投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:
1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。
2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。
3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。
4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。
二、顧客投訴行為的升級
當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。
三、影響顧客進行投訴的因素
盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為
影響其進行投訴的因素有這樣幾點。
1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。
2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。
3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。
四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。
2. 商品投訴一般包括哪些方面的投訴
消費者投訴應該具備的內容
①應該向消費者協會書面投訴,有些消費者協會也可專以接受傳真方式的屬投訴。
②應該有明確的投訴對象,即被投訴方,並提供准確的地址。
③應該有明確的投訴理由,有自己明確的要求,確保事實真實。
④投訴時要提供購買商品和接受服務的憑據的復印件和有關證明材料;
⑤消費者投訴應留下便於聯系的地址和電話。
為及時地維護您的合法權益,投訴前應該先通過電話,向所在地消費者協會咨詢後,提交書面投訴資料,請求調解。
3. 顧客對服務的投訴主要包括哪些方面
一、顧客投訴的原因
投訴是顧客對飯店提供的設施、設備、項目,以及員工的服務等 各方面表示不滿而提出的批評、抱怨或申訴。其表現途徑有電話、書 面和當面投訴。酒店顧客投訴的原因眾多,但歸結起來主要有以下幾 種:
1.產品或設備質量原因引起的投訴。酒店產品的生產及其使用不 能滿足顧客的要求而導致投訴。比如說,空調不能製冷;食品的衛生 狀況不良而造成顧客身體不適;再如床上用品有污垢,等等。
2.服務的不及時而引起的投訴。比如顧客叫餐而沒能及時將其送到客房,或者房間內的燈燒壞而沒有及時得到維修,等等。
3.價格原因引起的投訴。顧客支付的酒店的費用,與其自身的期望相比,所得到的利益與感覺相比,與產品或服務的實際使用價值相比,與其以往的經驗相比,顧客覺得不是很值得,那麼他就要對價格的不公平、不合理而產生投訴。
4.產品或服務的過度宣傳而引起的投訴。酒店宣傳手冊或廣告 中對有關酒店產品,以及服務的描述與實際不符,以及預訂部所做出 的承諾不能兌現等都能夠引起顧客的投訴。 5.「人」的原因所引起的投訴。一方面,顧客可能會因為不滿酒 店服務人員的服務質量或水平而產生投訴;另一方面顧客之間的不良 的相互影響,也會使其產生投訴。
二、顧客投訴行為的升級
當顧客對酒店的產品或服務感到不滿的時候,他通常會首先向為 其進行服務的服務員發出投訴,如果得不到解決,他會將他的不滿或 抱怨發泄到高級別的部門經理甚至是總經理,以期得到滿意的答復。 如果這樣仍然不能消除他的不滿,顧客往往會有三種選擇,一是不再 採取任何舉動,但決定以後會選擇別的酒店入住;另一方面,顧客會 直接選擇另外一家酒店入住。第三種選擇就是將其投訴行為升級為法 律程序去試圖尋求相關法律法規的幫助。但事情至此並沒有完結,酒 店的管理人員必須要了解的是如果酒店的服務或管理人員沒能夠很好 地處理顧客的一次投訴,那麼後果很可能不僅僅是在將來失去那位特 定顧客的忠誠,而是一個團體的信任。憤怒的顧客會將他所經歷的不 愉快的經歷講給他的家人、朋友或同事,從而使其投訴本身的行為和 因為投訴的不良後果在人群中蔓延和擴散。
三、影響顧客進行投訴的因素
盡管顧客在酒店的消費過程中受到了不公平待遇或者產生了不 滿,但不是所有的顧客都能夠或者說是願意向酒店投訴的,筆者認為
影響其進行投訴的因素有這樣幾點。
1.投訴行為本身的成本太大,從而使顧客產生了不值得去投訴的 心理。投訴行為本身的成本包括兩方面:一方面,投訴要耗費一定的 財力和時間,比如說可能要打幾通電話,寫一封陳詞強烈、要求合理 的投訴信;或者消耗一定的時間來等待投訴處理結果,等等。另一方 面,投訴給投訴者本身也帶來了一定的心理和精神的負擔,特別是他 們將不得不再次面對給他們造成傷害的服務或管理人員時,或者採取 司法手段解決時,他們的精神負擔都會加重。
2.顧客本身缺乏必要的常識,或者其他的原因導致他們不知道應 該向誰投訴,或者是應該怎樣去投訴。經過調查,21%日本的酒店的 顧客不知道應該如何或向誰去抱怨和投訴自己所遭受到的不公正待遇 以及不滿。
3.顧客本身認為即使投訴也不會得到圓滿的答復。令人吃驚的 是,在2000 年,對中國地區酒店業的調查結果表明,有40%~60% 的中國顧客對自己的投訴所能帶來的滿意結果持懷疑態度。
四、如何易化顧客投訴行為並解決問題 既然顧客投訴行為本身受到眾多因素的影響,那麼酒店的管理者 就應該考慮如何才能使得顧客投訴變得更容易,渠道更廣泛,效果更 好。酒店首先要拓寬和改善顧客投訴渠道,比如 一方面開設免費的顧 客投訴熱線;公布接待投訴的網路和E-mail 地址;安置影像或計算 機終端設備來錄制投訴過程,另一方面則在此基礎上要求員工主動詢 問顧客酒店的產品與服務是否能夠令他們感到滿意等。 當然,拓寬消費者投訴的渠道還不足以解決問題。而事實上,僅 僅接受投訴卻又視而不見將使事情變得更糟。酒店必須要建立起一套 設計精密而又靈活的補救措施來彌補產品和服務的缺陷。位於美國加 利福利亞的Hampton Inn在這方面就為酒店經營者提供了很好的樣板。 一次來自澳洲的兩位遊客拒絕享用酒店為其提供的免費早餐,原因是 早餐的內容和味道與其在家鄉的早餐差別太大。第二天早上,他們卻 享用了一頓豐盛而可口的早餐,他們覺得很滿意,同時也很奇怪。原 來酒店的餐飲部經理利用自己的業余時間主動咨詢住在其他酒店的澳 洲的遊客,並且到超市購買了必要的原料,自己在家裡烹制出了一頓 地道的澳洲式早餐,於第二天又帶到了酒店供他們享用。
4. 投訴受理工作主要程序包括哪些內容
接待投訴客人,無論對服務人員還是管理人員,都是一個挑戰。要使接待投訴客人的工作不再是那麼困難,使你的工作變得輕松,同時,又使客人滿意,就必須掌握處理客人投訴的程序、方法和藝術。(一) 做好接待投訴客人的心理准備 為了正確、輕松地處理客人投訴,必須做好接待投訴客人的心理准備。首先,樹立「客人總是對的」的信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,首先要替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念,換一個角度想一想:如果你是這位客人,在酒店遇到這種情況,你是什麼感覺?更何況,在酒店業,乃至整個服務業,我們提倡在很多情況下,「即使客人是錯的,也要把『對』讓給客人」。只有這樣,才能減少與客人的對抗情緒。這是處理好客人投訴的第一步。其次,要掌握投訴客人的三種心態,即:求發泄、求尊重、求補償。投訴客人通常有三種心態,一是求發泄:客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣回腸,不吐不快,於是前來投訴;二是求尊重:無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人由於心情不好,或是為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前「表現表現」,也會投訴);三是求補償:有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,其真正的目的並不在於事實本身,不在於求發泄或求尊重,而在於求補償,盡管他可能一再強調「並不是錢的問題」。因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則你要看看自己有無權力這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。(二) 設法使客人消氣投訴的最終解決只有在「心平氣和」的狀態下才能進行,因此,接待投訴客人時,首先要保持冷靜、理智,同時,要設法消除客人的怨氣。比如,可請客人坐下慢慢談,同時,為客人送上一杯茶水。此時,以下幾點要特別注意,否則,不但不能消除客人的怒氣,還可能使客人「氣」上加「氣」,出現火上澆油的效果。(1) 先讓客人把話說完,切勿胡亂解釋、爭搶解釋或隨便打斷客人的講述。(2) 客人講話時(或大聲吵嚷時),你要表現出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。即使是遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應與之爭辯,或仗「理」欺人,而要耐心聽取其意見,以柔克剛,使事態不致擴大或影響他人。讓其鋒芒展現完了之後。(3) 講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。(4) 接待投訴客人時,要慎用「微笑」,否則,會使客人產生「出了問題,你還『幸災樂禍』!」的錯覺。(三) 認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄前已述及,對客人的投訴要認真聽取,勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。(四) 對客人的不幸遭遇表示同情、理解和抱歉在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快),同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣,會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而可以減少對抗情緒。(五) 對客人反映的問題立即著手處理客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。(六)強烈的回復意識力爭在20分鍾內給予客人答復。注重結果,輔以說明過程。.在接待和處理客人投訴時,要注意以下幾點:1、 切不可在客人面前推卸責任給其他部門和員工。在接待和處理客人投訴時,一些員工自覺或不自覺地推卸責任,殊不知,這樣給客人的印象更遭,使客人更加氣憤,結果,舊的投訴未解決,又引發了客人新的更為激烈的投訴,出現投訴的「連環套」。
5. 投訴是什麼意思
投訴
消費者投訴,是指消費者為生活消費需要購買、使用商品或者接受服務,與經營者之間發生消費者權益爭議後,請求消費者權益保護組織調解,要求保護其合法權益的行為。
消費者投訴可以採取電話、信函、面談、互聯網形式進行。但無論採取哪種形式,都要講清楚以下內容:一是投訴人基本情況。即投訴人的姓名、性別、聯系地址、聯系電話、郵政編碼等。二是被投訴方的基本情況。即被投訴方名稱、地址、電話等。三是購買商品的時間、品牌、產地、規格、數量、價格等。四是受損害的具體情況、發現問題的時間及與經營者交涉的經過等。五是購物憑證、保修卡、約定書復印件等。
受理
消協依法受理下列投訴:
(一)消費者因《中華人民共和國消費者權益保護法》規定的權利受到損害的投訴。
(二)消費者對經營者未履行《中華人民共和國消費者權益保護法》規定的法定義務的投訴。 (三)農民購買、使用直接用於農業生產的種子、化肥、農葯、農膜、農機具等生產資料而其權益受到損害的投訴。
不受理
消協不受理下列投訴:
(一)經營者之間的爭議;
(二)沒有明確的被訴方;
1、被訴方無法查找
2、被訴方地址不詳
(三)經營者事前已向消費者真實地說明商品存在瑕疵等情況;
(四)爭議雙方達成和解(調解)協議並已履行,且無新理由和相關依據的;
(五)因投資、再生產等需要引發的爭議;
(六)消費者提供不出任何必要證據的; 1、商品超出三包期或保質期,被訴方已不再負有違約責任 2、無購物憑證 3、消費者無法證實權益受到侵害
(七)有關行政部門、仲裁機構或法院已受理、處理的;
(八)法律、法規或政策明確規定應由指定部門處理的;
(九)消費者未按商品使用說明安裝、使用、保管或自行拆動而導致商品損壞或人身危害的; (十)其他不符合國家法律、法規及規章規定的。
管轄
本市各區(縣)消費者協會,依據屬地管轄原則,接受消費者咨詢、投訴。
6. 12315消費者投訴要有哪些內容
12315不受理的范圍;(一)超過保修期或者購買後超過保質期的商品,被訴方已不再負有違約責任的;(二)達成調解協議並已執行,且沒有新情況、新理由的;(三)法院、仲裁機構或者其他行政機關已經受理或者處理的;(四)消費者知道或者應該知道自己的權益受到侵害超過一年的;(五)消費者無法證實自己權益受到侵害的;(六)不符合國家法律、行政法規及規章的。
7. 接受群眾投訴的主要內容包括哪些
您好,
接受群眾投訴的主要內容是:(1)監察對象在執行公務活動中是版否清正廉潔,權依法行政,公正執法,正確履行職責;(2)有無濫用職權、失職瀆職、有法不依、執法不嚴或辦事拖拉、推諉塞責、工作辦事效率低、服務質量差、故意刁難群眾的現象;(3)有無以權謀私或利用職務或工作上的便利搞「吃拿卡要」和亂收費、亂罰款、亂攤派等各種不良行政行為。
8. 客戶投訴的內容可能涉及哪些方面
一、傾聽客戶的抱怨
作為一個銷售人員,應該明白客戶在投訴時,情緒是很激動的,心裡是憤怒的,有時可能會說難聽的話或破口大罵。我們要知道這是客戶的一種情緒發泄,是把自己的不滿發泄出來,情緒激動是正常的,此時的客戶是希望得到我們的同情、尊重和對問題的重視,所以要向客戶先道歉,並認真的傾聽或記錄他的抱怨。最後要問客戶你所理解的意思是不是他要表達的問題,這是你對這個問題的重視和對他的尊重的表現。
二、認同客戶的感受,平息客戶的情緒
客戶在發泄抱怨的時間,不要頂撞他,更不要說「這不是我的責任,向我發什麼火。」這個時間你的一切解釋,都被客戶認為是在推卸責任。你只有及時的道歉和用真誠的語言、態度,和他溝通,使他的心情平息下來,讓他明白你十分理解他的心情,關心他的問題,盡快的匯報並處理,讓他平息下來,為成功處理投訴打下基礎。
三、了解信息,幫助客戶
你要了解清楚客戶希望的結果,以及他能接受的處理意見,作為銷售人員要用專業的知識給客戶分析問題,及導致問題發生的原因,如果你不知道,要盡快的與相關部門聯系,幫助他查明原因。你對問題處理的積極性和主動性,會讓客戶感到放心、有保障,從而消除對立的思想。
四、提供處理方案
你已經知道客戶想要什麼,希望得到什麼樣的結果了,設定處理方案就是告訴客戶目前你能夠為他做什麼,根據實際情況為客戶提供不同的處理方案,這是處理投訴的關鍵點。
五、跟蹤服務,留住客戶的心
在處理意見與客戶達成一致後,要檢查客戶的滿意度,並再次表示道歉。這樣會讓客戶感覺到你的企業是真的以客戶中心。
9. 和投訴的處理程序一般有哪些內容
一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。 (1) 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人、投訴時間、投訴對象、投訴要求等。 (2) 判斷投訴是否成立 在了解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委婉的方式答復客戶,以取得客戶的諒解,消除誤會。 (3) 確定投訴處理責任部門 依據客戶投訴的內容,確定相關的具體受理單位和受理負責人。如果是運輸問題,交儲運部處理;屬質量問題,則交質量管理部處理。 (4) 責任部門分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因及造成客戶投訴的具體責任人。 (5)公平提出處理方案 依據實際情況,參照客戶的投訴要求,提出解決投訴的具體方案。如退貨、換貨、維修、折價、賠償等。 (6)提交主管領導批示 針對客戶投訴問題,主管領導應對投訴的處理方案一一過目,並及時做出批示。根據實際情況,採取一切可能的措施,盡力挽回已經出現的損失。 (7)實施處理方案 處罰直接責任者,通知客戶,並盡快收集客戶的反饋意見。對直接責任者和部門主管要根據有關規定作出處罰,依照投訴所造成的損失大小,扣罰責任人一定比例的績效工資或資金。對不及時處理問題而造成延誤的責任人也要追究相關責任。 (8)總結評價 對投訴處理過程進行總結與綜合評價,吸取經驗教訓,並提出改善對策,從而不斷完善企業的經營管理和業務運作,提高客戶服務質量和服務水平,降低投訴率。
10. 什麼是舉報權利包括哪些內容
根據我國憲法規定,公民享有廣泛的權利,包括公民批評權、建議權、申訴權、控告權、檢舉權和取得賠償權等。舉報權利是對檢舉權、控告權的進一步發展,是公民依法向有關專門機關檢舉揭發違紀、違法或犯罪行為的權利。舉報權利的內容具體細化一下,可以是多方面的,主要包括:
(1)進行舉報的權利和決定是否舉報的權利。舉報人可以舉報,也可以不舉報,現行法律無強制性規定。是否願意行使舉報權利由舉報人自己決定,其他任何單和個人都無權干涉,不能強制舉報,也不能妨礙舉報。如果某人因知情而受到調查,並向專門機關如實陳述了自己所知道的情況,即是作證,而不是舉報。
(2)選擇舉報受理機關的權利。舉報人進行舉報的時候,可以憑主觀判斷選擇舉報受理機構,可以不受級別和管轄分工的硬性限制。當然,出於考慮舉報查處效果需要的除外。
(3)選擇舉報時間和舉報方式的權利。舉報人可以今天舉報,也可以明天舉報,也可以等待一段時間,再決定舉報。並可以自由選擇打電話、寫舉報信、來訪舉報等形式。
(4)有權決定是否實名舉報。這是舉報人的重要權利,實名舉報可能給舉報人帶來一定的麻煩,但是可以方便專門機關了解情況。假名舉報可以很好地為舉報人保守秘密,但是專門機關又可能無法與舉報人取得聯絡。
(5)獲得保護的權利。能否得到保護對舉報人來說很重要,對於侵犯舉報人合法權益的情況,舉報人有權投訴,要求予以處理。
(6)查詢結果和申請復議的權利。這關繫到舉報人的舉報權利能否真正得到實現。
(7)獲得損害賠償的權利。這也許能夠給舉報人因舉報而遭受的損失產生一定的補償,但是能否真正產生良好的效果還需要看具體情況。
(8)獲得必要獎勵的權利。