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輔導班家長投訴

發布時間:2021-08-09 06:38:38

㈠ 校外培訓機構遭到家長去教育局理投訴怎麼辦,(學員請三天伺,,要求退費,但己退費,家長還是去投訴)

如果你是校外專門培訓機構的話,只要你的證件齊全,而且沒有亂收費,胡收費的現象一般家長是不會 投訴你們的
除非就是你們胡亂收費,對學生的輔導培訓沒有做到盡職盡責,引起家長的不滿
當然也不排除有的家長可能受人委託,故意鬧事的也有,只要你們證件齊全,按規矩辦事是正規的培訓機構,那就不怕他投訴,希望我的個人建議能幫到你

㈡ 小學託管班一般遇到家長投訴的情況有哪些有什麼解決辦法

家長為什麼會投訴呢?從大多數託管機構校長們反饋的情況來看,家長投訴的原因主要是這4點:
1、服務問題
關注度、服務態度等。
因為服務不到位而引發的投訴也很常見。家長作為顧客,會存在想要被關注的心理,這時,學生託管班的服務態度會極大地影響家長的態度。
2、管理問題
託管機構管理制度、費用管理等。
學生託管班的管理制度難免會有漏洞,在日常管理方面也會存在各種問題,可能只是一個小細節,在家長這里就有可能變成一個大問題,這個時候就容易催生家長的投訴。
3、課程質量
授課質量、授課效果等。
託管機構的產品是課程,老師的授課質量和授課效果,將直接影響學生和素養的提升,這也是家長最關注的。家長辛苦賺錢送孩子來機構學習,如果沒有出現明顯效果,家長往往不會從自己孩子身上找問題,而會反過來投訴機構。
4、家長原因
刷存在感
學生託管班辦學過程中,總會遇到這樣的家長:想要刷存在感,證明自己的地位,事無巨細,都會有挑剔的地方,很難滿意。

雖然這些投訴令託管機構校長們頭疼煩惱,但反過來想,這些投訴反映的問題,恰恰給我們指明了機構需求優化改進的地方。只有找到問題根源,才能對症下葯,所以這里的關鍵是要分析家長的心理:

投訴的家長是怎樣想的?

1、求補償心理
這類家長一般是在物質方面沒有得到滿足。例如,覺得別人優惠了自己沒有、覺得自己給託管機構介紹新生了學校沒有獎勵。

2、求尊重、求重視
這類家長沒有得到平等對待,心理上會產生不平衡。例如,自己孩子已經在這里學了3年了,老師竟然連我名字都叫不準。

3、解決孩子問題
對於家長來說,孩子的問題是最大的問題,這也是最重要的一條心理。

4、發泄心理
學生託管班在某方面沒有做到位,家長想要表達意見,要找一個發泄出口。

實際上,任何學生託管班的服務都永遠不可能100%完美。我們還應該感謝那些把意見說出來的家長,比起默默離開的那些家長,他們還給了我們一個挽留他們的機會。那麼,面對家長的投訴,要如何處理呢?

如何處理家長投訴?
處理投訴,要切記1點:先處理情緒,再處理問題。
因為人在不理性情況下,根本不會聽進你在說什麼。所以——
首先,要理解家長——了解家長問題、站在家長角度、表示同樣感受、理解家長沖動;
其次,要勇於承擔責任——代表學校接受處理、自身工作責任、主動處理抱怨;
最後,做處理准備——冷靜忍耐、耐心細心、控制不良情緒、保持精神愉悅。

同時,與家長溝通時,也要把握3條重要原則:

1、時效性
在抱怨擴大之前,必須及時跟進問題,不讓投訴升級。因為投訴一般會遵循"潛在投訴——一般投訴——危機——嚴重投訴"過程,處理不當會敗壞機構的口碑。

2、同理心
站在家長的角度看問題,將心比心,不讓家長帶著不愉快的情緒離開;對家長說對不起,並不表示你或者你的託管機構做錯了什麼,它只表明,機構為家長有這樣不愉快的經歷而感到遺憾。

3、雙贏
我們要在家長要求和機構利益之間找平衡。這條要求我們不能無限制讓步,不能無底線。

另外,處理投訴的過程,可以參考以下5個步驟:
迅速處理→獲取信息→分析問題→提供信息(有效表達)→總結歸納(有效跟蹤)
其實,處理投訴就是一個"相互了解,進而相互理解,從而相互諒解"的過程。總結一下就是2句話:

有事不怕事。事情一旦發生了,心態上不怕,動作上按流程處理。
沒事別惹事。靠自檢預防投訴發生,發現潛在問題及時消滅,成為一個好的防"火"專家!

依據以上原則,我們可以制定出應對投訴的流程:

處理投訴的流程

按照上面處理投訴的標准流程,我們可以這樣操作:

1、調整心態,主動解決
面對投訴,我們要快速調整心態,從解決問題的角度出發,主動找到投訴的家長,詳細了解被投訴的緣由。和家長溝通時,教語氣、態度要平和,要向家長傳遞「我是誠懇地和您一起解決問題的」這一態度。然後,根據家長的需要,積極尋求「大事化小,小事化了」的解決辦法。

2、查找根源,深入反思
防火重於滅火,避免被投訴,只有做到多"自檢"。
安全問題:我們必須保證機構的安全性,消防必須要過關,其他有可能造成安全隱患的設施、如桌角、走廊平整、危險物品等等,也要不時進行檢查,保證孩子的安全。

教學問題:這是檢查重點,教學是大多數家長最關注的一點。
如果家長投訴的是孩子的學習問題,要從自身的教學方法入手,精心地組織教學,不斷地提升教學水平。如果家長投訴的是孩子的心理健康問題,則要從教育方式入手,反思教育方式是否傷害了孩子的心理健康。我們要不斷優化自己的教學,定期對老師進行培訓,提升機構整體的教學和教育水平。

服務問題:服務需要各部門間的通力協調,所有與家長有接觸的機構人員都要有服務意識,保持良好的服務態度。

管理問題:經過反思,採取措施,填補管理漏洞,做好機構自身的管理優化。可以設定責任到人,一定的處罰措施等。

3、走出陰影,著眼收獲
被家長投訴後,校長心情難免會郁悶,但是,我們可以從處理投訴事件中尋找積極的教育因素,總結處理技巧,反思不足之處。

成功地處理一件棘手事件,勝過聽一場教育講座;智慧地處理好家長的投訴,勝過讀一本教育專著。從這個角度出發,被投訴也並不全是壞事,處理得當,反而會讓機構更好地發展。

㈢ 投訴輔導班

還不屬於我所報的課程(原本說是屬於的)
就這一條
就可以喝他們談
這不屬於欺騙消費者嗎?
直接找校長談
避開不必要的幫著你轉話的人
再有問題給我留言

㈣ 教育培訓機構最怕什麼投訴

三無被舉抄報:無營業執照或民辦襲非企業,無消防許可證)被舉報,基本直接關停;僥幸沒被直接關停的情況下,就按照各部門要求,抓緊時間去辦;消防被舉報:及消防不過關的,消防大隊會派人過來拍照證,並要求舉辦人限期內到消防大隊報道,核對事實,錄口供,並接受處罰涉。無辦學許可證被舉報:涉及到沒有辦學許可證的,一般會要求追散學並罰款;超營業范圍被舉報:涉及到超范圍的,小問題限期整改,大問題關門整改。

㈤ 輔導班教師遇到家長投訴的時候應該怎麼解決

分析問題的原因,給到家長解決措施

㈥ 怎麼舉報輔導班,孩子被針對

可能是您的孩子在輔導班有時比較頑皮,所以老師也可能由此看您的孩子不順眼,您作為孩子家長最好能和老師經常溝通,了解孩子在輔導班的一些情況,見家長關心孩子老師也會高興的,這樣做對孩子進步成長有好處。

㈦ 如果因為在小區辦輔導班被投訴了怎麼辦

在小區辦輔導班被投訴,兩個辦法:
1、沒有一切手續和不能補辦手續,輔導班悄悄地關門。
2、補齊手續。開辦補習班必須經過所在區級或縣級教育部門的批准,高中以上的補習班由市級教育部門審批,藝術類和特長類的由區文教部門審批。藝術類的要求是300平方米以上的教室,特長類的是400平方米以上,還需在不影響居民的門市房等地點開辦,英語屬於特長類。
3、做好學生的工作,讓他們出入時注意,注意安全和不要影響其他居民的生活,和學生及家長簽訂自願參加輔導說明書和路上接送安全責任書。

㈧ 教育機構怎麼處理投訴 你該怎樣去緩和家長的情

教育機構在處理投訴時,具體該如何緩和家長的情緒,提供以下幾點參回考意見:
1.在面對答客戶投訴時,作為課程顧問要充滿自信和熱情,而不是畏首畏尾。家長會做出投訴這個舉動,說明他們還對學校抱有忠誠度,因此課程顧問對於這樣的家長要積極挽留。
2.處理客戶投訴需要遵從五個原則:心理上有準備、情緒上有安撫、場合上有選擇、過程中有傾聽和記錄、原則上守中性立場,所謂的中性立場指只表明理解,並不判斷對錯。
3.處理客戶的投訴有幾個技巧:從傾聽開始、認同客戶的感受、關心客戶的問題、解決問題。
4.解決問題時需要注意以下幾點:為客戶提供選擇方案;誠實的向客戶承諾;適當地給客戶一些補償。要注意補償的原則是「感謝客戶對我們提出了寶貴的建議」,而不是「我們為了補償您」,這樣就避免了學校的低姿態。

㈨ 家長在培訓機構群里發布舉報電話怎麼辦

這能咋辦...不能罵人就是了...不是所有培訓機構都是非法的,教育局甚至都有培訓機構的白名單...
其實有一說一,教師出去給人上課賺錢我覺得也沒啥,出售知識不丟人。不過要是培訓機構是傳銷類型的那誰也救不了了...

㈩ 中小學輔導機構的家長會投訴哪些方面的問題

一個是輔導時,是否用心,裡面的人員,是否是專職 。
還有就是收費。

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