涉密公文保存期限

1. 公文的緊急劃分與秘密等級劃分

一、按緊急程度劃分

1、特急公文（特急）：是指事關重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉和辦理的公文。

2、緊急公文（急件）：一般也是涉及重要工作需要急速形成、運轉和辦理的公文。

3、常規公文（平件）：是指可以按正常速度形成、運轉和辦理的公文。但常規公文也要及時辦理。

二、按密級劃分

按國家事務秘密程度的等級，一般分為絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。

1、「絕密.核心」：是最重要的國家秘密，目前僅軍隊機關使用此密級，泄露可能會使國家安全遭受根本性的損害，是國家軍事安全中的核心利益所在。

該密級為2016年軍改以來的一系列政策調整中新增加的一項，於2017年10月1日起正式實施。旨在更好地為軍隊建設和軍事斗爭准備服務，具有重要的作用。

2、「絕密」：是十分重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如軍事工業中的核武器、戰略導彈、核潛艇等的戰術技術性能及這些武器的生產儲存數量、作戰頻率等都是必須確保的「核心秘密」，也就是「絕密』。

3、「機密」：是重要的國家秘密，一旦泄露就會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。如我國研製的具有國際先進水平的、經濟價值較高的葯品的成分、工藝、技術訣竅等都列為機密，這些東西泄露出去會給國家的經濟利益造成嚴重損害。

4、「秘密」：是指一般的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益受到一般的危害和損失。

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根據《黨政機關公文處理工作條例》

第十八條公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。

第十九條公文起草應當做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規，完整准確體現發文機關意圖，並同現行有關公文相銜接。

（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。

（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述准確，文字精練。

（四）文種正確，格式規范。

（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須徵求相關地區或者部門意見，力求達成一致。

（七）機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

2. 行政公文里的秘密機密絕密分別多少年

秘密級不超過十年，機密級不超過二十年，絕密級不超過三十年。

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》

第十五條 國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。

國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

機關、單位應當根據工作需要，確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。

機關、單位對在決定和處理有關事項工作過程中確定需要保密的事項，根據工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

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在公文管理中，按照有無保密要求的不同，可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩類·按照保密等級的不同，還可以將有保密要求的文件分為絕密·核心文件，絕密文件，機密文件和秘密文件四種。

這四種文件只是閱讀的范圍不同，只有相應職務級別者，才能閱讀相應密級的文件。不是製作主體不一樣，同一主體可以製作各種密級的文件，而是閱讀的主體不同。

國家秘密的密級分為「絕密·核心」、「絕密」、「機密」、「秘密」四級。

「絕密·核心」是頂級國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受毀滅性嚴重的損害；「絕密」是非常重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

3. 涉密文件在保密期限規定

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》第十五條：

國家秘密的保密期限，應當根據事項的性質和特點，按照維護國家安全和利益的需要，限定在必要的期限內；不能確定期限的，應當確定解密的條件。

國家秘密的保密期限，除另有規定外，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

機關、單位應當根據工作需要，確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。

機關、單位對在決定和處理有關事項工作過程中確定需要保密的事項，根據工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。

第十八條 國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍，應當根據情況變化及時變更。國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍的變更，由原定密機關、單位決定，也可以由其上級機關決定。

國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍變更的，應當及時書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。

(3)涉密公文保存期限擴展閱讀：

公文的秘密等級分為「絕密」、「機密」、「秘密」三種，由發文機關依據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規定等確定，標注在版頭左上角「公文份號」之下。

其具體標識為「★」，「★」前標密級，後標保密期限，如機密★10年。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、10年認定。 如機密★，可理解保密年限為 20 年。

依據《國家秘密定密管理暫行規定》第二十四條：國家秘密一經確定，應當同時在國家秘密載體上作出國家秘密標志。國家秘密標志形式為「密級★保密期限」、「密級★解密時間」或者「密級★解密條件」。

在紙介質和電子文件國家秘密載體上作出國家秘密標志的，應當符合有關國家標准。沒有國家標準的，應當標注在封面左上角或者標題下方的顯著位置。光介質、電磁介質等國家秘密載體和屬於國家秘密的設備、產品的國家秘密標志，應當標注在殼體及封面、外包裝的顯著位置。

國家秘密標志應當與載體不可分離，明顯並易於識別。

無法作出或者不宜作出國家秘密標志的，確定該國家秘密的機關、單位應當書面通知知悉范圍內的機關、單位或者人員。凡未標明保密期限或者解密條件，且未作書面通知的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30年、機密級事項20年、秘密級事項10年執行。

4. 涉密公文必須標注密級和保密期限

檔案管理對文件是有嚴格要求的。所以按照文書及檔案管理規定是必須標明密級和保管旗下你的，秘密文件是有等級分類的：分別為絕密、機密和秘密。絕秘是最高等級，其它次之。

5. 公文的密級是怎麼規定的

按國家事務秘密程度的等級，一般分為絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。

1、絕密.核心

「絕密.核心」：是最重要的國家秘密，目前僅軍隊機關使用此密級，泄露可能會使國家安全遭受根本性的損害，是國家軍事安全中的核心利益所在，該密級為2016年軍改以來的一系列政策調整中新增加的一項，於2017年10月1日起正式實施。

2、絕密

「絕密」：是十分重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。如軍事工業中的核武器、戰略導彈、核潛艇等的戰術技術性能及這些武器的生產儲存數量、作戰頻率等都是必須確保的「核心秘密」，也就是「絕密』。

3、機密

「機密」：是重要的國家秘密，一旦泄露就會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。如我國研製的具有國際先進水平的、經濟價值較高的葯品的成分、工藝、技術訣竅等都列為機密，這些東西泄露出去會給國家的經濟利益造成嚴重損害。

4、秘密

「秘密」：是指一般的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益受到一般的危害和損失。如我國某縣生產的龍須草席歷史悠久，曾是清朝皇帝御品，並外銷許多國家和地區，每年為國家賺取大量外匯，被譽為中國獨有的工藝品。

但在八十年代某國在參觀草席生產工藝時竊走了生產的技術訣竅，以後不但停止了從我國進口龍須草席，還與我國爭奪國際市場，影響了我國出口額，造成了一定的經濟損失。

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《國家機關公文處理辦法》

第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

（五）發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。

（六）簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。

（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。

（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數順序號。

第十條公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標准執行。

第十一條公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等，按照有關國家標准和規定執行。民族自治地方的公文，可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。

第十二條公文用紙幅面採用國際標准A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。

6. 涉密公文，應當根據涉密程度將密級和保密期限標注在文件版頭部分的( )。

【答案】A
【答案解析由易考吧提供】本題測查考生分析解決問題(公文格式)能力。根據《黨政機關公文格式》規定，公文如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。故選A。

7. 涉密文件管理的要點是什麼

涉密文件的管理包括收文、發文和日常管理三個主要環節。

1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。

3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;

4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。

5、涉密文件、資料，不經發文單位同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露;

6、凡因工作需要復印、印製涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料要按原件密級管理。

7、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交機要保密人員保管，確保國家秘密安全。

8、當工作發生變動時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交;

9、涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，交由市保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。

10、涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。

11、需要銷毀的涉密文件資料由保密部門造冊，按照有關保密法規的規定，由領導批准後統一處理，不得擅自銷毀。

(7)涉密公文保存期限擴展閱讀：

收文環節：

收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。

其次，在專門的密件登記簿上登記收到的全部密件，除了常規的登記項目外，還應註明密級、編號、份數、製作日期。

第三，將密件交由辦公室主任處理。

與本企業有關的商業秘密文件，辦公室主任應當認真進行擬辦，提出合理的利於保密的意見，再由分管領導根據擬辦意見對密件處理作出決定。由於擬辦意見關繫到商業秘密的生死存亡，應當極為慎重，選擇的承辦部門、人員都要盡量認定為可靠的，而且知密的范圍要盡量小。

辦理中由於需要其他部門及人員的協助而必須提供信息時，要先向他們聲明保密原則，並盡可能地以最小的商業秘密信息量得到他們最大的協助。

第四，密件必須由專人傳遞並負責跟蹤密件的整個辦理過程，密件在同一個人手中停留的時間不能太長，傳遞文件的文書人員應該做到及時送達，及時傳閱，並監督辦理過程。

發文環節：

發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關，層層監控為的是使企業的商業秘密在產生階段就得到很好的保護，以減少後患。

密件繕印要在專門的機要文件繕印部門進行，商業秘密文件的原稿與繕印稿都要注意保密，同時還要注意在繕印過程中留下來的一些印壞了的廢棄文件，這些廢棄文件要用碎紙機處理，不能隨意堆放或賣給廢品收購站。

需要用印的文件要加蓋發文機關或企業領導人的印章，一般應由負責人親自加蓋，企業有特殊規定的除外。

要限制文件的發放范圍和數量，待發的公文要進行封裝，負責密件工作的文書人員應當認真清點密件的印數，核對要發往的機關部門，裝封後加蓋密級章，貼上密封條加蓋密封章，通過機要交通或專人發送。

日常管理：

首先，應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。

其次，企業應明確涉密人員的范圍、許可權和責任，嚴格控制商業秘密在本企業之中的傳播范圍，明確規定作為一項商業秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否則人多口雜，一不留神就泄密，而且不利於責任的有效追究。

第三，在庫房管理中，可確立多人負責和有限職責的原則，採用分割組合方法保管存儲商業秘密文件。

例如，可將商業秘密的關鍵部分分解，限定員工只接觸一部分，使每一涉密者不能擁有完整的商業秘密。庫房設施要可靠，有條件的企業可以設密碼門，只有文件管理人員才有密碼通行證、定期更換密碼；密件平時應鎖入保險櫃。

第四，在用戶利用管理中，要規定借閱范圍、時間和簽閱手續，管理者要跟蹤密件的流動，最好借閱者就在機要室或閱文室查閱該文件，有特殊情況的也要當天借當天還。文件的復制要有規定和限制，原則上不應允許復制。商業秘密文件辦完要及時歸檔，妥善保管，以免發生商業秘密糾紛時無法舉證。

為確保敏感的公司文件的安全，對於廢棄的文件，不要將它們往廢物簍一扔完事，而應廣泛使用文件粉碎機，將企業廢棄文件徹底銷毀，使文件無法復原，以免競爭對手從中分析出本企業的競爭動向。

8. 公文中的密級劃分規則

公文中密級是指公文的機密等級，是公文格式的項目（要素）標記之一。密級分作三級、劃分規則如下：

第一，絕密公文，是指涉及國家核心秘密的內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

第二，機密公文，是涉及國家重要秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大的損害。

第三，秘密公文，是涉及國家一般秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。

標注密級的位置，黨的機關公文標注於公文左上角份號下方，行政機關公文標注於版心右上角。

1、絕密文件：閱後應立即退回發文部門，並由發文部門保存在保險櫃內。

2、機密文件：閱後應立即保存在保險櫃內。

3、秘密文件：閱後立即保存在文件櫃內。

主體可以一樣, 他們區別主要是保密期限的不同.
<<國家保密法>>對其期限有規定,

絕密級文件保密期限為30年。

機密級文件保密期限為20年。

秘密級文件保密期限為10年。

絕密」是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

(8)涉密公文保存期限擴展閱讀：

文件特點

一 有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。

二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。

三 公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。

種類

國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。

中國共產黨機關公文公認的有決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十四個文種。

寫作要素

格式

行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。

結構用語

公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

版頭

由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

發文字型大小

由機關代字、年份和發文序號組成如：

渝府字〔2009〕23號

1、份號

標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。

2、密級

秘密，機密，絕密

3、緊急程度

特急，急件

標題

1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種

――用於重要、莊重的公務

2． 靈活式

A 二部分：一是發文機關+文種

（以上標題下可加時間）

二是事由+文種

三是「轉發+始發機關及原通知標題」

B 一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★ 帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

正文

1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）

2． 正文

A． 原由：一是依據：

# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡

#文件： 常用「根據…」；往往是一句話

# 意義：議論：常用「是…」

# 作用 ：常用「將使…」

二是目的：常用「為…」

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

C 結尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。

二是希望、號召類。

從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

9. 公文按緩急程度成為什麼按保密級別成為什麼

1、公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

2、根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

(9)涉密公文保存期限擴展閱讀：

一、公文特點

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

二、遵守規則

明確行文關系，嚴格按照行文規則辦文：

1、要按辦文意圖和行文關系選准文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

2、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

3、除領導直接交辦的事項外，「請示」不得直接送領導者個人。

4、向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

5、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

6、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

7、「報告」中不得夾帶請示事項。

8、受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。

10. 公文密級和保密期限的正確標注方法是

根據《 黨政機關公文格式》GB/T 9704—2012的規定，公文如需標注密級和保密期限，一般用回3號黑體字，頂格編排在答版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。具體見以下公文首頁版式示例圖。
《黨政機關公文處理工作條例》
第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
第十條公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標准執行。