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公證檔案保管年限

發布時間:2020-12-26 07:15:10

⑴ 申請查閱公證材料的期限是多少

根據司法部、國家檔案局《公證檔案管理辦法》第四章檔案的借調與查閱規定:
第十一條 公證機關應嚴格執行保密制度,建設公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批准和登記手續,並限定借閱期限。在限期內因特殊情況不能按期歸還的,應辦理延期手續。
第十二條 本公證處的公證人員因工作需要,履行借閱登記手續後,可以借閱公證檔案。
第十三條 同級或上級司法行政機關的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的,應履行借閱登記手續。
第十四條 人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出具正式查卷函件,經公證處主任批准後辦理查閱手續。因特殊情況必須借出的,應經同級司法行政機關批准。借出時要交點清楚,辦理正式借據,並限期歸還。
借出的檔案不得轉借其他單位或人員使用。
第十五條 除人民法院、人民檢察院和有關國家機關外,其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的,須由公證處報經同級司法行政機關批准。
第十六條 律師因訴訟代理的需要,向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明,及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明,經公證處主任或副主任批准後,可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證處所記錄的與當事人談話筆錄。
第十七條 凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案,以及當事人要求保密的公證檔案,一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的,須經當事人同意後,由公證處報同級司法行政機關批准。
第十八條 凡經批准允許查閱的公證檔案,可以摘抄或復印所查閱的內容。
第十九條 對查閱或借出的公證檔案,要及時催還。還回時如發現案卷被拆,文件材料短缺、塗改、增刪、污損等情況,應立即向本處領導匯報並及時追查。
第二十條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍;不得向他人泄露檔案的內容。

⑵ 公證處公證書一般保留檔案多少年

這要看當時辦理公證的時候協商的有效時間。如果在有效期內,就可用。但是現在很多民事的版公正材料就權在需要材料的人自己手中,所以如何保存就是他私人的事情了。

如果你碰到什麼事情需要別人提供公正材料,你可以直接叫他提供,如果提供不出來,他可以重新去申辦。

一般各地都有公證處,並且是收費的,所以都比較容易辦理。

⑶ 公證處的公證資料一般保存多少年

這要看當時辦理公證的時候協商的有效時間。如果在有效期內,就可用。但是現在版很多民事的公權正材料就在需要材料的人自己手中,所以如何保存就是他私人的事情了。

如果你碰到什麼事情需要別人提供公正材料,你可以直接叫他提供,如果提供不出來,他可以重新去申辦。

一般各地都有公證處,並且是收費的,所以都比較容易辦理。

⑷ 如何查詢自己的公證記錄

根據司法部、國家檔案局《公證檔案管理辦法》第四章檔案的借調與查閱規定:
第十一條 公證機關應嚴格執行保密制度,建設公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的批准和登記手續,並限定借閱期限。在限期內因特殊情況不能按期歸還的,應辦理延期手續。
第十二條 本公證處的公證人員因工作需要,履行借閱登記手續後,可以借閱公證檔案。
第十三條 同級或上級司法行政機關的公證管理部門因工作需要借閱公證檔案的,應履行借閱登記手續。
第十四條 人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出具正式查卷函件,經公證處主任批准後辦理查閱手續。因特殊情況必須借出的,應經同級司法行政機關批准。借出時要交點清楚,辦理正式借據,並限期歸還。
借出的檔案不得轉借其他單位或人員使用。
第十五條 除人民法院、人民檢察院和有關國家機關外,其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。因特殊情況必須查閱的,須由公證處報經同級司法行政機關批准。
第十六條 律師因訴訟代理的需要,向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明,及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明,經公證處主任或副主任批准後,可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證處所記錄的與當事人談話筆錄。
第十七條 凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案,以及當事人要求保密的公證檔案,一般不得借調和查閱。特殊情況必須查閱的,須經當事人同意後,由公證處報同級司法行政機關批准。
第十八條 凡經批准允許查閱的公證檔案,可以摘抄或復印所查閱的內容。
第十九條 對查閱或借出的公證檔案,要及時催還。還回時如發現案卷被拆,文件材料短缺、塗改、增刪、污損等情況,應立即向本處領導匯報並及時追查。
第二十條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人的秘密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍;不得向他人泄露檔案的內容。

⑸ 公證處公證的材料有保存嗎

有的,公證後,所有的公證資料都會進行歸檔的

⑹ 公證處對房產公證的檔案保管多少年呢

公證檔案的保來管期限規源定為
永久、
長期和
短期3種。
凡屬於需要長遠查考、利用的公證檔案,列為
永久保管。
凡屬於在相當長時期內需要查考、利用,作為證據保存的公證檔案,列為
長期保管,保管期限為60年。
凡屬於在較短的時間內需要查考、利用,作為證據保存的公證檔案,列為
短期保管,保管期限為20年。

⑺ 公證處公證會看檔案嗎

公證處的每一份公證均由專人負責歸檔並且製作卷宗,您的公證肯定會回有檔案的答,但如果您想公證相同的材料,需要繳納副本費,並不需要重新公證,如果日期不同,肯定需要重新公證的。至於收費各地公證處肯定不同,這點需要您親自到當地公證處咨詢了

⑻ 人死了七年了我去公證處可以調出公證檔案嗎

你好,人死了七年,可以在公證處調出公證檔案。在公證處做公證的時候,公證處一般都會存檔,是有公證記錄的。

⑼ 公證檔案怎麼查

可以打電話到該公證處問

⑽ 公證處的檔案應該保留多長時間

公正處的檔案需要如庫封存,並以供日後查閱。
你是沒有權利查詢翻閱與你無關的檔案的,必要的時候,需要申請法院查詢。

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