㈠ 個人檔案和入工會檔案一樣嗎
完全不是一個東西,個人檔案是一個人一生主要經歷的記載,從讀書,工作,獎勵,處分,甚至到死亡等等的記錄。入工會的檔案只是個人檔案中的一部分而已。頂多算得上包含與被包含的關系。
㈡ 基層工會檔案管理辦法的具體內容是什麼
第一條以《中華人民共和國檔案法》為依據,聯系公司工會實際情況,特製訂本辦法。
第二條公司工會辦公室設立專門的檔案工作,處理業務時應受公司檔案處指導、監督和檢查,其任務包括:
收集、整理、立卷、保管公司工會的文書檔案;
積極開展檔案的提供利用工作;
進行檔案統計;
認真學習《中華人民共和國檔案法》有關制度、檔案工作理論、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
第三條歸檔
歸檔的文書包括:
公司工會與有關單位的來往信函、各種協議書、合同等;
公司工會會議原始記錄、紀要和決定(包括發布的通知、機構調整、人事任免、獎懲以及規章制度);
公司工會制訂的各種計劃、統計、工作總結等;
公司工會主持召開的各種專業會議形成的領導講話、文件和會議總結、紀要;
上級工會的各類文件;
公司各部門的發文;
其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
第四條歸檔要求
歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特徵及文件內容進行歸檔;
在一個類型的案卷內要按問題或文件形成的時間,系統地排列;
案卷標題要簡明准確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長期(15年以上)、短期(15年以下)3種;
按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫案卷目錄備考表;
全部案卷組成後,要對案卷作統一排列並編寫檔號,然後逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條檔案借閱
借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,若遇必須帶出檔案室查閱的,一定要經過辦公室主任批准;
借閱檔案的時間一般最長不能超過10天,密級檔案最長不能超過一周;
借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損,不得在文件上圈點、劃線和塗改,未經批准不得復印檔案;
借檔人的確由於工作原因而需要復印文件或摘抄文件,需經辦公室主任批准;
借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發現遺失或損壞,應立即報告領導。
㈢ 基層工會會計檔案管理制度有哪些具體內容
一、財務檔案會計資料的保管
每年度終了決算結束後應對財務檔案會計資內料全面分類整理編號、登記,容由專人保管。
二、檔案的內容
1會計憑證(原始憑證和記賬憑證)。
2賬簿(銀行日記賬、現金賬、明細賬和總賬)。
3會計報表(預決算報表、季度報表,月份庫存物資報表)。
4銀行存款對賬單,各種發票存根,憑證編號,作廢支票。
三、保管期限
根據國家規定年度會計報表永久保存,日報和季報保管3年~5年,各種會計賬簿和會計憑證保存10年。
四、銷毀
各種報表憑證、賬簿到期需要銷毀時,填寫會計檔案銷毀清冊,報經上級財務部門批准後,方可銷毀。
五、調閱
調閱會計檔案時,要辦理調閱批准手續。本單位人員調閱會計檔案時,經會計主管人員同意。外單位調閱會計檔案時,要有正式介紹信,經會計主管人員同意,單位領導批准,批准後要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還時間等。
調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,需要復制的要經過本單位主管領導批准。
㈣ 工會檔案可查嗎
去聯系下你當初入會時候接洽的聯系人,想想你跟誰提出入會或者是誰讓你入會的。找到你的公會組織所在自然能找到資料。
㈤ 關於個人檔案和工會檔案的意思一樣嗎
個人檔案指的是人事檔案,工會檔案指的是在工會活動中產生的和個人有關的檔案吧。
㈥ 工會會計軟體屬於工會會計檔案嗎
1.《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》規定:
電子檔案 是具有保存價值的已歸檔的電專子文件及相屬應的支持軟體、參數和其他相關數據;電子文件的收集范圍為有可能作為檔案保存的文件,除按國家關於文件歸檔的有關規定執行外,還應包括相關的支持軟體和數據等。
2.根據上述規定,工會會計軟體應該屬於工會會計檔案的。
㈦ 基層工會機關檔案工作條例的具體內容是什麼
(中共中央辦公廳、國務院辦公廳1983年4月28日印發)
第一章總則
第一條以中共中央、國務院有關檔案工作的決定和指示為依據,為加強各級黨、政、軍機關和人民團體(以下統稱機關)檔案的科學管理,更好地為機關工作服務,特製訂本條例。
第二條機關檔案工作是機關工作的組成部分,是提高機關工作效率和工作質量的必要條件,是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。
第三條各機關在工作活動中形成的檔案均由本機關檔案部門集中統一管理。
第四條機關檔案部門的基本任務是:
指導和監督對本機關文書部門或業務部門文件材料的歸檔工作;
負責管理本機關的檔案,積極提供利用,為機關各項工作服務,並為黨和國家積累檔案史料;
指導、監督與檢查中央和地方專業主管機關的檔案部門,應根據本專業的管理體制,負責對本系統的直屬單位的檔案工作。
第五條機關檔案部門必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度,確保檔案和檔案機密的安全。
第二章機關檔案工作體制、機構和幹部
第六條機關必須建立檔案工作,成立相應的檔案工作機構。不需要建立檔案機構的機關,應配備專職或兼職的檔案人員。機關檔案部門受辦公廳(室)領導。
第七條各級機關檔案部門的業務工作受同級和上級檔案業務部門的指導、監督與檢查。
以專業主管機關為主、地方檔案管理機關為輔的管理體制對待駐在地方的上級直屬單位的檔案工作。
第八條各機關檔案部門的幹部應符合以下要求:政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定專業知識、能夠勝任工作。
第九條檔案幹部要努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針、政策,熱愛本職工作,刻苦鑽研業務,努力提高政治思想、科學文化和檔案業務水平,以保證工作任務的順利完成。
第十條檔案幹部應相對穩定。對有業務職稱的檔案幹部,在調離檔案部門時,需徵得授予職稱的檔案業務管理機關的同意。
第三章檔案的接收
第十一條機關應建立、健全文件材料的歸檔制度。凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料),均由文書部門或業務部門進行整理、立卷,並定期向檔案部門歸檔。機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。
第十二條機關檔案部門接收的檔案,應符合下列要求:
歸檔的文件材料應齊全、完整;
文件和電報按其內容的聯系,合並整理、立卷;
歸檔的文件材料,要根據它們之間的歷史聯系,區分保存價值,並分類整理、立卷為了便於保管和利用案卷標題要一目瞭然。
第十三條機關文書部門或業務部門一般應在第2年上半年向檔案部門移交檔案,雙方應根據移交目錄清點核對,並履行簽字手續。
第四章檔案的管理和提供利用
第十四條一個機關工作活動中形成的全部檔案,應在文書或業務部門立卷的基礎上按照一定的要求進行分類、整理以便保管。
第十五條機關檔案部門應建立檔案的統計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
第十六條機關檔案部門應根據國家的有關規定,編制本機關或本專業系統的《檔案材料保管期限表》,經機關領導人批准後執行,並報同級檔案業務管理機關備案。
第十七條機關應定期在機關辦公廳(室)主任的監督、主持下對已超過保管期限的檔案進行鑒定。由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束後應該作出工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經機關領導人批准後銷毀。
第十八條機關銷毀檔案時,應由指定人員負責監督,防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。
第十九條機關的檔案庫房應該堅固,並力求逐步具備防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。要定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。
第二十條機關檔案部門應根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編制檔案文件匯集以及各種參考資料,積極地開展檔案的利用工作,為機關各項工作服務,還要注意掌握檔案的利用效果。
第二十一條機關檔案部門應建立檔案的借閱制度,以檔案的機密程度為依,確定不同的借用范圍,規定不同的審批手續。
機關檔案部門保管的,是現行檔案,主要供本機關和上級主管機關使用,一般不對外開放。對外提供利用需經上級主管機關批准。
第二十二條省級以上黨、政領導機關的重要檔案,根據需要和可能可以多保存一套備份或復印件,以保證檔案的安全和方便利用。
第二十三條機關應根據需要和可能,採用先進技術設備,對檔案進行科學化和現代化的管理。
第二十四條檔案保管人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續。
第五章檔案的移交
第二十五條省級以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存20年左右;省轄市(區、盟)和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存10年左右,達到一定的期限後連同案卷目錄(一式兩份)和有關的檢索工具、參考資料,一並移交給有關的檔案館。一個機關的所有檔案是緊密聯系的,應統一向一個檔案館移交。
第二十六條機關撤銷或合並必須將本機關的全部檔案進行認真整理,妥善保管,不得散失,並按下列辦法進行處理:
撤銷機關的檔案,應向有關的檔案館進行移交或由有關主管機關代替;
機關撤銷的業務分別劃歸幾個機關的,其檔案材料不得分散,可由其中一個機關代管或向有關的檔案館移交;
一個機關並入另一個機關或幾個機關合並為一個新的機關,其檔案材料應移交給合並後的機關代管或有關的檔案館移交;
一個機關內一部分業務或者一個部門劃給另一個機關接收,其檔案材料不得帶入接收機關,如果接收機關需要利用,可以借閱或者復制;
機關撤銷或者合並時,沒有處理完畢的文件材料,可以移交給新的機關繼續處理,並作為新的機關的檔案加以保存;
一個機關改變了領導關系,在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來機關的全宗,實行集中統一管理。
第二十七條各種臨時工作機構撤銷時,其檔案應移交給有關的主管機關或檔案館。
第六章附則
第二十八條機關可根據本條例規定的原則,結合本機關的具體情況,制定具體實施辦法。
第二十九條企業、事業單位的檔案工作應參照本條例執行,其中科學技術檔案工作應按《科學技術檔案工作條例》辦理。
第三十條本條例自發布之日施行。
㈧ 怎樣建立工會工作文書管理檔案
按以下管理辦法管理工會檔案
一、認真學習《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理制度》,利用多種形式,開展檔案宣傳工作,增強工會文書的檔案管理意識,提高檔案管理水平,充分發揮檔案的作用。
二、工會形成的檔案是工會的寶貴財富,檔案工作是工會工作的組成部分。工會全體工作人員都要重視檔案工作,注意積累材料,按規定及時歸檔。
三、工會文書檔案歸檔范圍:
1、上級有關工會工作的文件
2、職代會文件材料
(1)職代會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、領導講話稿、大會發言稿、照片、錄音、錄像;大會主席團、秘書長、代表和列席代表名單;候選人和情況介紹;選舉辦法、選舉結果和上級批復等;
(2)大會提案及情況;會議簡報、會議講座情況及反映記錄等
(3)會議參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席選票式樣
3、有關工會工作的報告、請示及批示、批復
4、工會工作計劃、總結及綜合匯報材料
5、校工會的決定、管理辦法及有關文件材料
6、表彰工會先進集體、個人的材料、名單
7、工會組織大型文體活動的文件材料
8、工會基本情況統計材料
9、基層工會幹部名冊、會員名冊
10、反映女工工作、家屬工作的文件材料
四、工會文書檔案整理和歸檔
1、集中統一管理工會各類文書檔案。負責接受、整理、分類、鑒定、統計、保管各類檔案及有關文件資料。開發檔案信息資源,積極主動提供利用。
2、歸檔的材料須按項目分類歸檔。各種歸檔材料在材料內容形成後的七至十天歸檔。
3、歸檔材料一律用A4歸檔紙書寫。歸檔材料除圖片、照片、會議記錄外,其餘均需具有原稿和列印件,有關文件需有紅頭和公章,不能用復印件。
4、檔案工作逐步採用計算機管理,實現檔案管理現代化
㈨ 工會會員登記表是否存入人事檔案,幹部合同書應存入第幾類
工會抄資料不存入個人人事檔案襲.
所謂類別是你自己單位排序的.別人不知道.你想放幾類都行,但這一類要都是放合同的.
你哪都是以前計劃經濟下的檔案管理方法,現在都不是這樣了,因為.查檔太不方便了.
現在是按時間順序,查.審檔相當方便,也就是材料生成的時間排列.
比如:2012年的大學畢業生:
高中資料(高中畢業生登記表--社保活動表--家庭情況調查表等)
大學報考資料(大學報考表格--體育考核表--報告成績條--體檢表等)
大學學籍檔案(入學登記表--成績單--畢業生登記表,報到證等)
畢業生介紹信,轉正審批表等
以上是列表的順序
不過現在好多國營單位不習慣新的方法,還會說你不專業.你自己看著辦用哪種方法就是.
㈩ 工會材料如何存檔
按以下管理辦法管理工會檔案 一、認真學習《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理制度》,利用多種形式,開展檔案宣傳工作,增強工會文書的檔案管理意識,提高檔案管理水平,充分發揮檔案的作用。 二、工會形成的檔案是工會的寶貴財富,檔案工作是工會工作的組成部分。工會全體工作人員都要重視檔案工作,注意積累材料,按規定及時歸檔。 三、工會文書檔案歸檔范圍: 1、上級有關工會工作的文件 2、職代會文件材料 (1)職代會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、領導講話稿、大會發言稿、照片、錄音、錄像;大會主席團、秘書長、代表和列席代表名單;候選人和情況介紹;選舉辦法、選舉結果和上級批復等; (2)大會提案及情況;會議簡報、會議講座情況及反映記錄等 (3)會議參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席選票式樣 3、有關工會工作的報告、請示及批示、批復 4、工會工作計劃、總結及綜合匯報材料 5、校工會的決定、管理辦法及有關文件材料 6、表彰工會先進集體、個人的材料、名單 7、工會組織大型文體活動的文件材料 8、工會基本情況統計材料 9、基層工會幹部名冊、會員名冊 10、反映女工工作、家屬工作的文件材料 四、工會文書檔案整理和歸檔 1、集中統一管理工會各類文書檔案。負責接受、整理、分類、鑒定、統計、保管各類檔案及有關文件資料。開發檔案信息資源,積極主動提供利用。 2、歸檔的材料須按項目分類歸檔。各種歸檔材料在材料內容形成後的七至十天歸檔。 3、歸檔材料一律用A4歸檔紙書寫。歸檔材料除圖片、照片、會議記錄外,其餘均需具有原稿和列印件,有關文件需有紅頭和公章,不能用復印件。 4、檔案工作逐步採用計算機管理,實現檔案管理現代化