單位名稱期限內容文種

A. 公文的字體和字型大小具體規定。具體到標題正文及段落。

根據《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》（GB/T1997－2012），公文字體和字型大小為：
1、發文機關標志：紅色小標宋，字型大小的大小應根據發文機關名稱字數的多少，在一行內排列，以美觀大方為宜，原則上字型大小應小於或等於本單位上級機關發文標志。如縣政府的標志字型大小應不大於市政府的標志字型大小。
2、發文字型大小：仿宋GB－2312字三號，其中數字用Times
New
Roman三號。
3、簽發人：「簽發人」三個字用仿宋GB－2312字三號，簽發人姓名用楷體GB－2312字三號。
4、公文標題：小標宋二號。
5、公文正文（含附件說明、發文機關署名、成文日期、附註）：除一、二、三級標題外，漢字使用仿宋GB－2312字三號，數字用Times
New
Roman三號。
6、公文一級標題：黑體字三號。
7、公文二級標題：楷體GB－2312字三號加粗。
8、公文三級標題：仿宋GB－2312字三號加粗。
9、公文版記（含抄送機關、印發機關、印發日期）：漢字使用仿宋GB－2312字三號，數字用Times
New
Roman三號。
10、公文頁碼：宋體字四號，左右各加一條「一字線」，奇數頁在右側左空一字，偶數頁在左側左空一字。
11、公文份號、密級和保密期限、緊急程度：黑體字三號。

B. 公文的文種是怎樣確定的

公司常用公文種類主要有：
(一)請示
請上級指示和批准，用「請示「。
(二)報告
向上級機關匯報工作，反映情況，用「報告「。
(三)指示
對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用「指示「。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應當遵守或周知的事項，用「布告「。
向國內外宣布重大事件，「用公告「。
在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用「通告「。
(五)批復
答復請示事項，用「批復「。
(六)通知
傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用「通知「。
(七)通報
表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用「通報「。

(八)決定、決議
對某些問題或者重大行動作出安排，用「決定「。
經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用「決議「。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批准等詢問和答復問題，用「函「。
(十)會議紀要
傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用「會議紀要」。

C. 應用文寫作有什麼決招

應用文是人們日常生活和工作中廣泛使用的文體。考試中的應用文寫作，除了遵守一般專作

文的要屬求外，還應注意以下幾個問題：

（1）選材要切題，選最能說明主題的材料，做到有話可說，要充分利用自己的生活經驗。

（2）一定要看清題目要求，把題目要求全部滲透到文章中去。

（3）要用自己熟悉的句型結構和詞語。

（4）遇到一時想不起來的詞語要用同義或近義詞語代替。做到一路有阻另僻它徑。

（5）因時間所限，因此要快速列出提綱。條理要清楚，文章要一氣呵成。

（6）最後復查全文，檢查格式是否正確，修改病句和錯詞，看是否滿足了題目的各項要求。

D. 事業單位適用哪些公文文種

公文種類

批 示

批示是上級領導機關用於轉發或批轉下級機關的工作報告、建議時所使用的應用文體。批示與批復不能混用。批示雖具批復作用，但其發送對象較廣泛，一般要帶附件。通常由標題、稱呼、正文、署名與日期等部分組成。標題有的帶「批示」，有的不帶。正文首先引敘來的請示事項，作為批示的依據。然後針對來文提出下級機關應當如何貫徹執行的方法和措施。

各級黨政機關的負責同志對於各種文件、報告、情況反映等提出自己的意見、要求，通常也稱為「批示」，也作為要求各有關部門和下級機關貫徹執行的依據。但這類「批示」不是一個文種，也沒有格式要求，應用時比較靈活。

通 告

一、概說

通告是屬於周知性的文種之一，是在一定的范圍內，對人民群眾、機關團體公布應當遵守和周知的事項的文件。通告與布告、公告都同屬於周知性公文，但它們之間相比還有其特點。通告所宣告的事項多屬於專業性或業務性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告內容廣泛得多，涉及面較廣；公告為重大事項的發布。通告適用的范圍，不僅僅限於上級對下級，不相隸屬的單位也可使用。它有具體范圍和時限性。通告發布的形式較多，可登報，可廣播，可張貼。布告以張貼為主，公告多廣播、登報。

二、種類

通告從內容上分類，一類為全國范圍內的重大法規性通告，如《中華人民共和國公安部通告》；一類為針對某一項工作或專門問題發布的通告。從通告的效用上分，又可分為制約性通告和周知性通告。前者屬於在一定范圍內，為保證某一項工作的開展與某項活動的進行，而發布的規定性措施。
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指 示

—、概說

（一）指示的含義及特點。

指示，是上級領導機關根據憲法、法律、法令以及有關決定、命令等，對下級機關部署工作，闡明工作活動的指導原則，提出基本要求，指出方法步驟的指導性下行公文。指示同命令、指令的不同之處是：命令、指令一般由國家行政領導機關或領導人發布。指示，黨的領導機關和領導人亦可使用；命令、指令一經發布，即產生法律效力，必須堅決執行，沒有變通餘地。而指示，下級可根據本部門的實際情況靈活掌握，不象命令那樣嚴格。

指示，一般可分為兩種：一種是針對普遍性、全局性的問題，向下級發布指示，闡明指導原則、目的、要求和方法步驟；另一種是針對某項工作、局部性的問題，向下級機關布置任務，說明意義，提出辦法。指示是指導性的公文，其特點主要有：

1．內容具有原則性。

指示布置工作任務，闡明工作活動的指導原則，不像通知那樣對工作作具體、詳盡的安排。受文單位可按指示精神，結合本地區、本單位實際，加以貫徹落實，指示的內容都是原則性的。

2．作用具有指導性。

指示是針對全局或局部的重要工作而發，其中有些問題按以往的政策措施不能解決或解決得不好。上級機關為了統一認識，統一行動，以期取得好的效果，便在指示中提出切實可行的政策措施和工作原則。指示不僅體現上級機關的意圖，還明顯地體現其政策性和指導性。

3．發文機關級別較高。

理論上說，凡有下級機關的機關，都可發指示。但實際上，基層單位一般不用，市以上的機關才用得較多。這一點，同內容有關，高級領導機關居高臨下，才能較好地提出指導原則問題。另外，指示的特點和適用范圍決定了指示的嚴肅性，切忌濫發，既不能對任何問題都發指示，也不能對任何機關和個人都發指示。除了高中級黨政機關及其主要領導人外，縣以下的基層機關及其領導人，不宜直接發指示。一般情況下，縣以下的機關向下級機關布置日常具體工作，多用「通知」行文。 （二）適用范圍和類型。

1．全局性指示。

為解決當前工作中一些全局性、普遍性問題而發的指示，叫全局性指示。

2．局部性指示。

針對當前工作中具有重要意義的局部問題而發的指示，叫局部性指示。

二、寫法

指示不論是全局性的，還是局部性的，都是由標題、發文字型大小、正文和發文日期等部分組成。

（一）標題。

指示的標題，多用全稱（完整式），即發文機關、事由和文種三要素都俱全的標題。發文緊迫的指示，其標題可在文種前加「緊急」字樣。指示的標題如果省略了發文機關和文種，應該在題解中加以必要的說明。

（二）正文。

指示的內容如果比較簡單，正文可以是一段到底。有的指示涉及的內容較多，篇幅較長，結構上就要適當安排。這種指示的正文，一般分指示依據、指示事項和執行要求等三個部分。

指 令

一、指令的定義和適用范圍
指令是專門發布經濟、科研等方面的指示性和規定性相結合的措施和要求的下行公文。1987年《國家行政機關公文處理辦法》指出：「發布指示性和規定性相結合的措施或要求時用『指令』。」

指令的特點和命令大致相同，它本身也具有強制性和權威性，要求受文單位必須執行。國家為了統一措施，制定一致性的要求，對於經濟、科研、事業、企業、社會的各方面往往用指令性文件加以統制，表現了行政管理的強制性。它是國務院及各地各級政府經常使用的文件之一，非國家行政權力機關無權使用。

二、指令的寫法和要求

指令多用於經濟、科研、技術方面的文件，因此它的專業性很強，多使用一定的專業性術語和某些專業的理論知識。指令的起草多數由專業部門撰擬，貫徹主管部門的要求與管理精神，再由它的上級單位核稿，並以上級機關的名義發布，實行對該行業與全局的管理。

指令一般由兩部分組成。第一部分寫明發指令的緣由，要簡單明了，富有概括性和切中時弊。第二部分是指令的內容，要分條履述，寫明具體措施。

命 令

—、概說

命令（令）是國家權力機關、行政機關、軍事機關及其負責人頒布的，是具有強制執行性質的領導性、指揮性的下行公文。從詞義上看，是「使人為事」的意思。「命」還有「嚴肅」的含義，「令」有「告誡」的含義。命令是我國最古老的公文文種之一。三國時候曹操為了完成其統一中國的大業，千方百計廣招人才，先後頒布了《求賢令》、《舉士令》和《求逸才令》等。在我國古代，命令有稱作「誓」、「誥」、「制」、「政」、「策」等的。

（一）含義。

命令（令）是「依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定」時所使用的公文。

（二）特點。

命令（令）與別的公文相比較，具有以下幾個特點。

1．內容重要。

命令（令）所涉及的事項，有的是發布行政法規和規章，有的是宣布施行重大強制性行政措施，這些都是重要的內容。運用命令來獎懲有關人員，往往也是在全國或某一地區影響較大的。如果是一般性的表彰先進或批評錯誤，就不用命令而用通報等別的公文文種。

2．權威性強。

根據《中華人民共和國憲法》的規定，只有中華人民共和國主席、國務院總理、國務院各部部長、各委員會主任以及縣以上各級地方人民政府才可以依據法律規定的許可權發布命令，其他任何單位和個人均不得發布命令。在實際工作中，各級地方政府都很少使用命令這一文種，國家高級領導機關和主要領導人才較多使用。因此，命令具有很強的權威性，命令一旦發布，別的單位或個人都不得修改或歪曲，如果別的公文的內容與命令的有關精神相抵觸的，也一律以命令的為准。

3．強制性大。

命令具有明顯的強制性，上級機關發布了命令，下級機關不管是否同意，不管有什麼困難或問題，都必須堅決地無條件地執行。令出必行，違反命令或抗拒執行命令，就要受到懲罰，在所有國家機關行政公文中，命令是最具有強制性的。

二、分類和寫法

命令的主要種類有：發布令、行政令、嘉獎令、撤銷令、懲戒令等。

（一）發布令。

發布令就是用於發布行政法規和規章的文件。由令文及附件組成。附件即應公布的法規或制度、規章。

發布令的寫作：

1．標題。

發布令的標題有兩種：一是由發令機關領導人職務加上文種（令）；二是發令機關加上文種（令）。常見的如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務院令》。

2．發文字型大小。

發布令的發文字型大小往往採用流水號，即該屆政府的主席或總理在任期間所發的命令（令）的順序號。也有用一般文號的。

3．正文。

發布令的正文一般包括幾個內容：一是發布的對象，即發布的是哪一個行政法規或規章；二是發布的依據，即由哪一級組織或哪一次會議在什麼時候通過了本法規或規章；三是執行要求，即由什麼時候起施行本法規或規章。

決 定

—、概說

（一）含義及特點。

決定是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。它適用於對重要事項和重大行動做出安排。這里的重要事項，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項，重大行動是指對社會產生巨大影響的行動。當然，重要事項和重大行動是相對而言的，並不是事事都是黨和國家的重大方針政策。各級黨政機關、企事業單位經常使用決定，比如一些表彰、處分、機構編制、人事安排等事項都可用決定行文。

由於決定的內容是「對重要事項或重大行動做出安排」，所以決定具有如下兩方面的特點：

一是制約性：因為決定比較集中地體現發文機關對重要事項或重大行動的指揮和處置意圖，要求下級機關無條件執行，決定的制約性和強制性雖然沒有命令那麼嚴格，但比其他公文都要強，有些決定還有法規作用，在某些方面，決定往往是法規的延伸和補充，具有較大的強制性和行政約束力。

二是指揮性和指導性：因為決定是對重要事項或重大行動做出安排，這對下級機關就有指揮性和指導性。

（二）適用范圍（類型）。

決定的適用范圍相當廣泛，按其內容和作用劃分，大體可分為下面三類：

1．對某項工作或重大行動作出安排的決定。如《國務院關於嚴肅稅收法紀加強稅收工作的決定》，《中共中央關於嚴厲打擊刑事犯罪活動的決定》

2．對某一重大問題作出處理的決定。

3．對設置機構、任免人員、召開會議或表彰、處分等重要事項作出的決定。

二、寫法

決定一般由標題、正文、發文機關、發文日期等部分組成。

（一）標題。

決定的標題要求寫明發文機關、事由、文種，這三部分一般不能隨意省略。

標題下一行，有一題注，標明通過或發市時間。

（二）正文。

由於決定的類型不同，其正文的內容側重點就有不同，寫法也有不同。

對某項工作或重大行動作出安排的決定正文的寫法：

這種決定具有很強的規定性和指揮效能，既要提出工作任務或重大行動，又要闡述完成工作任務或重大行動的政策規定、方法措施等，內容豐富，行文較復雜。正文通常由決定原由和決定事項兩部分構成。

決定原由是指對某項工作或重大行動作出安排的依據。行文要求簡明扼要，依據要恰當充分，令人信服。

決定事項是全文的主體內容，主要包括開展工作的有關政策原則、執行的事項及有關規定要求等。涉及材料較多的，一般採用分條式或分題式表述，行文要眉目清楚，用語要確切明了，易於有關人員把握和執行。

三、寫作注意事項

（一）不能濫用決定行文。

決定的內容要與「決定」文種相符，不能濫發決定。有些單位以為用決定才能引起注意，把該用「通知」行文的內容，用「決定」行文。這種濫用決定的情況應當盡量避免。

（二）決定原由要充分、准確、合理。

決定的原由是決定事項的依據、理由。要注意交待清楚，做到既簡明扼要，以要有理有據，令人信服。

（三）決定事項要具體、明確、清楚。

決定事項是決定的主要內容，有關機關據此貫徹執行。因此，決定事項要求具體，明確，明明白白地講清應當如何貫徹執行。內容比較復雜的決定，事項部分要分條列項表述，把主要的、重要的放在前面，次要的放在後面。結構要合理，層次要分明，內容要合乎邏輯。

（四）標題要完整、時間標注要准確。

決定的標題，一般應寫明發文機關、事由、文種，而且要規范、准確，特別是事由要能准確概括決定的主要內容。決定的時間標注要注意兩個問題：一是成文時間要以會議通過的日期或領導人簽發日期為准。二是決定的時間一般要標注在標題下方，可用小括弧括起來。

四、與其它文種的區別

（一）決定與決議的區別：決定和決議都能反映重大的事件或重要的問題，都具有較強的法規性，但兩者又有區別：

1.形成的方式不同。

決議必須是某一級領導機關或組織法定的正式會議表決通過，才能形成文件，並以會議名義發布。決定則不同，它既可以經某種會議討論通過，以機關的名義下發，也可以由某一級領導機關直接制定並發布。

2.行文用語不同。

決議的行文中常用「會議認為」、「會議指出」、「會議號召」等慣用語領起下文。決定的原由和事項兩部分之間常用「為此，特作如下決定」之類的慣用語過渡。

（二）決定與通知、指示的區別：一般事關全局、政策性強，任務艱巨、執行時間長的重大工作，才適宜使用「決定」這一文種。它的使用范圍較「通知」要窄一些。指示雖也是指導性的文件，但它是針對某一時期全面的、原則性問題，且偏重於步驟、方法和原則的指導。在使用時要加以區分。
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公告

—、概說

公告是用於向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。

公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近我國將在東海進行地對地導彈發射訓練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規或規章，宣布國家領導人選舉結果。

有一類公告是屬於專業性的或向特定對象發布的，如經濟上的招標公告，按國家專利法規定公布申請專利的公告，屬專業性公告；也有按國家民事訴訟法規定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發布公告間接送達，是向特定對象發布的，這些都不屬行政機關公文。

行政機關公文中的公告，具有如下特點：

一是內容重要。

公告宣布的內容是重要事項或法定事項。如公布憲法，宣布我國將向太平洋發射運載火箭試驗。專業性公告不具有這種特點。

二是對象廣泛。

一般公文發送對象都是特定的地區、單位或個人，而公告的對象則是國內外，有時甚至通過新華社用登報、廣播的形式向全國、全世界發布。

三是制發機關級別高。

公告一般是由較高級別的國家領導機關，或者授權新華社制發的。基層單位不能濫用公告。報紙上常見到××單位遷移地址，××公司聘請×××為法律顧問，也用「公告」，都是濫用「公告」。

二、寫法

公告是一種嚴肅莊重的公文，它內容單一，篇幅較短，或篇段合一，或分條列點，表達直截了當，語言簡潔明快。

（一）標題。

公告標題有三種：一是完全式標題，包括發文機關、事由和文種；二是省去事由，只寫發文機關和文種；有的只有文種，如《公告》。標題之下，有時可依公告單獨編號。

（二）正文。

公告的正文一般由依據、事項和結語組成。

開頭要簡明扼要地寫出公告的依據，有時也可以不寫。

告知性公告，事項簡單，用篇段合一寫出。規定性公告，事項較多，可分條列點寫出。

公告的結尾一般用「現予公告」、「特此公告」作結語，也可以提出要求作結尾。也可不寫結語。

（三）落款和日期。

公告日期有的注在標題下方，也可注在正文末尾落款處。重要的公告落款處除註明發文機關和日期外，還標明發布地點。

三、使用要求

目前，公告的使用比較混亂，主要有兩種情況：一是把公告當作「啟事」、「聲明」、「廣告」用，望文生義，以為「公告」就是公開告知有關事項，如聲明某業務與本單位無關，揭露有人冒充某報記者行騙，也用「公告」；二是「公告」代行「通告」，凡公布性事項，事無巨細都用「公告」，甚至街道告知居民領取物價補貼也用「公告」。使用公告必須以「公告適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項」的有關規定來衡量，避免公告濫用。

通 知

通知是知照性公文，是上級機關用來批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，向下級機關和有關單位傳達需要周知或者共同執行的事項，以及用來任免和聘用幹部的。

通知的特點：

1、知照性。通知的主要功能在於知照。
2、廣泛性。通知的廣泛性表現在多方面。
3、時效性。通知有一定的時效要求。

通知的分類：

根據內容的不同，通知大體可以分為五類：
1、批轉、轉發、頒發性通知。
2、指示性通知。
3、事務性通知。
4、會議通知。
5、任免通知。

� 批 復

一、批復的概念

批復是用於答復下級機關請示事項的回復性公文。其製作和應用一般以下級的「請示」為條件。當下級機關的工作涉及到方針、政策等方面的重大問題，報請上級機關審核批准時；當下級機關在工作中遇到新情況、新問題，無章可循，報請上級機關給予明確指示時；當下級機關遇到無法解決的具體困難，報請上級機關給予指導幫助時；當下級機關對現行方針政策、法規等有疑問，報請上級機關予以解答說明時；以及當下級機關因重大問題有意見分歧，報請上級機關裁決時，上級機關都應該用「批復」予以答復。除此之外，有時「批復」還被用來授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章。

二、批復的特點

1、針對性。批復的針對性反映在兩個方面：一是批復必須針對請示機關行文，而對非請示機關不產生直接影響；二是批復的內容必須針對請示事項，不涉及請示事項以外的內容。

2、回復性。批復的內容屬於回復性的內容。因為批復的製作和應用是以下級機關的請示為條件，對上級機關來說是被動的發文，下級機關請示什麼事項，上級機關就批復什麼事項。並且，上級機關對請求事項無論同意與否，都必須有針對性地明確予以回答。

3、權威性。批復是答復下級機關請求事項的回復性公文，它提出的處理意見和辦法，代表上級機關對問題的決策意見，對下級機關具有行政約束力。特別是對一些重大事項的答復，體現了黨和國家的有關方針、政策，具有權威性。所以批復一經下發，下級機關必須遵照執行。

三、批復的分類

根據內容、性質的不同，批復可分為兩類：一類是審批性批復；一類是指示性批復。審批性批復主要是針對下級機關請示的公務事宜，經審核後所作的指示性答復。比如關於機構設置、人事安排、項目設立、資金劃撥等事項的審批。指示性批復主要是針對方針、政策性問題進行答復。這一類批復，不只是對請示機關提出請示事項的答復，而且批復的指示性內容，在其管轄范圍內，具有普遍的指導和規范作用。另外，授權政府職能部門發布或修改行政法規和規章的批復，也屬於指示性批復。

四、批復的結構、內容和寫法

批復由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。批復的標題有多種構成形式：一種是由發文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成；一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；第三種是由事由和文種構成；第四種是由發文機關名稱加原件標題和文種構成。

（2）主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發文機關。授權性的批復，主送機關應當是被諶ǚ⒉際┬行姓

E. 公文標准格式的字體、字型大小、有什麼要求

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字型大小、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標准格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間，並加註文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述，並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知)，其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令（令）、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要」。

(5)單位名稱期限內容文種擴展閱讀

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文，應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外，「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文，因特殊情況必須越級請示時，應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事；一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關系選准文種，分清上行文、下行文、平行文，同一方向行文也要確定合適的文種，如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要，單位不宜過多。

F. 11春《應用寫作》形考作業3

哥哥哎 現在學生 。。。。

G. 產品說明書標題必須寫明單位名稱,名品名稱和文種

產品說明書必須寫明單位名稱,名品名稱和文種
「標題」不能寫的那麼詳細

H. 高分求應用文解釋 與書寫規格 謝謝了

這是我總結在一起的資料，希望對你有所幫助！

1.求職信
概念：求職信是求職者寫給招聘單位的信函。是求職者向用人單位或單位領導人介紹自己的實際才能、表達自己就業願望的一種書信。
格式：求職信的格式主要有稱謂、正文（第一，寫求職的原因。第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價。第三，提出希望和要求）、結尾、附件、署名、成文時間幾部分。

2.推薦信
概念：推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件。特定含義下指本科生或碩士研究生到其他（一般是國外）大學研究生院攻讀碩士或博士學位時，請老師所寫的推薦信。
格式：第一段： 推薦人與申請人的關系。 推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
第二段： 推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
第三段： 對於申請人個人特質的評估（如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進的地方。
結論： 推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。
申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。

3.感謝信
概念：感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。
格式： 第一行的正中用較大的字體寫上「感謝信」三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在「感謝信」的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如「同志」「師傅」「先生」等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上「此致」，換一行頂格寫上「敬禮」。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

4.倡議書
概念：倡議書是個人或集體提出建議並公開發起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。
格式：倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫「倡議書」三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如「把遺體交給醫學界利用的倡議書 」。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如「廣大的青少年朋友們：」、「廣大的婦女同胞們：」等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。
倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
「倡議書」在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發倡議的根據，原因和目的，否則響應者無所適從，會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議，最後是署名和日期。

5.聘書
概念：聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書 。
格式：(一)標題
聘書往往在正中寫上「聘書」或「聘請書」字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的「聘書」或「聘請書」字樣組成。
(二)稱謂
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫「茲聘請××……」。
(三)正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所乾的工作，或所要去擔任的職務。
其次，寫明聘任期限。如「聘期兩年」、「聘期自200*年2月20日至200*年2月20日」。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)結尾
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如「此致——敬禮」、「此聘」等。
(五)落款
落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，並署上發文日期，同時要加蓋公章。

6.請假條
概念：「請假條」相當於公文中的「請示」，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。
格式：
標題（居中）：請假條
上款（頂格寫部門的名稱或領導人的名字）：
正文（請假緣由、起止日期及天數）如：因......需要請假，請假時間自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，懇請領導批准。
下款（標在右下）...............請假人：x x x
............................XXXX年XX月XX日

7.留言條
概念：在日常生活中，有事情要通知對方，或有事託付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方。這種條子就是留言條。
格式：留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。
稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。
在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。
在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清 年、月、日。

8.借條
概念：借個人或公家的現金或物品時寫給對方的條子,就是借條.錢物歸還後,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。
格式：
借 條
今因公司資金問題向X借壹元阿富汗金，將於2108年13月32日還清。
借款人：Y
2008年13月32日

9.收條
概念：收到交來的錢或物,寫給送交者的作為憑據的條子,叫收條. 一張完整的收條包括標題,正文,署名和時間四部分.但按會計法的要求，收條不能作位會計憑證做賬。
格式：
收條
貳零零陸年伍月貳拾陸日收到來自群眾影院郭靖交來的現金壹千圓整，特此為證。
收款人: 黃蓉
2006年5月26日

10.領條
概念： 個人(單位)向另外的個人(單位)領取錢款或物品後,留給發放個人(單位)的文字憑據,叫領條.
格式：
領 條
今領到日月神教總公司總務處發給的辦公用鋼筆3支,墨水2瓶.此據.
經手人: 向問天
2005年5月265日

11.啟示
概念：啟事是指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協辦的一種短文，屬於應用寫作研究的范疇。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關、團體、企事業單位和個人都可以使用。按其內容，啟事可分為不同類型的多種啟事，主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、徵集啟事、徵婚啟事、慶典啟事等。
格式：
一是寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內容決定，如內容是徵文，則名稱寫明「徵文啟事」。名稱字體應大於正文字體，居中排、寫。
二是具體內容，即要向大家說明的情況。
三是啟事者的落款和啟事日期。

12.說明書
概念：說明書是用以對工商業產品、工程、產品設計、圖書報刊、影視戲劇、文藝演出、旅遊覽勝以及各種博覽、展銷活動作介紹、說明的一種文體。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。
(一)產品說明書
產品說明書主要指關於那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、葯品等。
(二)使用說明書
使用說明書是向人們介紹具體的關於某產品的使用方法和步驟的說明書。
(三)安裝說明書
安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成一個可以使用的完整的產品。我們知道，為了運輸的方便，許多產品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產品之後，需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產品的說明書中就需要有一個具體翔實的安裝說明書。例「CD-ROM驅動器安裝」。
(四)戲劇演出說明書
這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在於介紹戲劇、影視的主要故事情節，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對於演職員的介紹，節目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而採用的一種宣傳式的說明文字。
格式：（範例）
(XX剃須刀)使用說明書
本說明適用於各類充電式剃須刀。
充電：
將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時。注意：充電時間不要過長，以免影響電池壽命。
剃須：
將開關鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請將皮膚拉緊，使鬍子成直立狀，然後以逆鬍子生長的方向緩慢移動。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃須刀，請在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須後再用網刀剃凈。
清潔：
剃須刀要經常清潔。清潔前應先關上開關。旋下網刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔後輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時應輕拿輕放，避免損壞任何部件。
保修條例：
保修服務只限於一般正常使用下有效。一切人為損壞例如接入不適當電源，使用不適當配件，不依說明書使用；因運輸及其它意外而造成之損壞；非經本公司認可的維修和改造，錯誤使用或疏忽而造成損壞；不適當之安裝等，保修服務立即失效。此保修服務並不包括運輸費及維修人員上門服務費。
保修期外享受終身維修，維修僅收元器件成本費。
剃須刀中內、外刃屬消耗品不在保修范圍內。
保修期：正常使用六個月。
注意事項：
充電時間12～16小時。
換刀網刀頭時一定要選用原廠配件。
評析：
這是一篇剃須刀的使用說明書。該使用說明書還附上了「保修條例」部分，嚴格來講，「保修條例」不屬於使用范圍內的東西，可以略去。就其使用說明來講，該文談到三個主要的步驟，一是充電，二是剃須，三是清潔。這類剃須刀屬於充電式的，由於剛打開的產品尚未充電，故要求先充電。該部分介紹了所接用的充電電壓，充電時間及注意事項等。
剃須部分將剃須的具體方法，剃刀走動的方向等都介紹的很清楚。除此而外，還指出有「修剪刀」的剃刀可在剃須前先將長須修短，再用剃須刀剃凈。
清潔是剃須後必做的工作，這里詳細地介紹了剃須刀的保養清潔工作。為延長剃須刀的壽命這都是很有必要的。

13.規章制度
概念：用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規則和制度的總和。也稱為內部勞動規則，是企業內部的「法律」。規章制度內容廣泛，包括了用人單位經營管理的各個方面。根據1997年11月勞動部頒發的《勞動部關於對新開辦用人單位實行勞動規章制度備案制度的通知》，規章制度主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，以及其他勞動管理規定。用人單位制定規章制度，要嚴格執行國家法律、法規的規定，保障勞動者的勞動權利，督促勞動者履行勞動義務。制定規章制度應當體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，不得違法法律、法規的規定。否則，就會受到法律的制裁。本法第七十九條規定：「用人單位制度的直接勞動者切身利益的規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，用人單位應當承擔賠償責任。」是應用寫作研究的重要文體之一。
格式：（範例）
民事調解工作制度
一、依法原則，依據法律、法規、規章和政策進行調解，法律、法規、規章和政策沒有明確規定的，依據社會公德進行調解；
二、自願平等原則，在雙方當事人自願、平等的基礎上進行調解；
三、尊重當事人訴訟權利的原則，尊重當事人的訴訟權利，不得因未經調解或調解不成而阻止當事人向人民法院起訴。
調解工作紀律
一、不得徇私舞弊；二、不得對糾紛當事人壓制，打擊報復；
三、不得侮辱、處罰當事人；四、不得泄露當事人的隱私；
五、不得吃請受禮。
調解程序
一、受理糾紛：
1、當事人請求調解的糾紛及時調解；
2、發現糾紛要主動受理及時調解；
二、調查分析：
受理糾紛，要迅速查明糾紛發生的原因和爭議焦點，及時判明糾紛性質，是非曲直，進行研究分析；
三、調解：
在調查分析的基礎上做好雙方當事人的工作，充分說理，耐心疏導，學習法律規定，消除隔閡，促使當事人達成調解議。
匯報制度
一、每周向主管領導匯報一次糾紛排查及調處工作情況；
二、每季向黨委會匯報一次糾紛排查及調處工作情況；
三、重大活動和重要工作部署及時向黨委會匯報；
四、每月向司法局匯報工作情況。
登記制度
一、受理民事、經濟糾紛應填寫登記表；
二、調解民事糾紛，調解結果要進行登記、建檔保存；
三、重大疑難案件的討論研究，要填寫案件討論登記表，登記表要附卷；
四、向司法局請示、報告重大疑難案件，並做好登記。
註：規定 規則 守則 公約在網路有詳細解釋.

14.演講稿
概念：演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發表的講話文稿。 演講稿是進行演講的依據，是對演講內容和形式的規范和提示，它體現著演講的目的和手段， 演講的內容和形式。
格式：這個就不說了吧？

15.計劃
概念：就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
格式：工作計劃大體分為標題、正文、結尾三部分。
（1）標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。
（2）正文。由前言和計劃事項構成。
1）計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用「為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作」作結，並領起下述的計劃事項。
2）計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。

16.總結
概念：總結是對前一階段工作或學習進行回顧、檢查和分析研究，從中找出經驗和教訓，獲得規律性的認識，以便指導今後實踐的一種事務文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。
格式：
寫作分為標題、正文、落款。標題又分公文式的，一般由單位名稱、時限、內容、文種組成；文章標題式的、雙標題；正文由前言、主體、結尾組成；結尾又分自然收尾和總結全文；落款由單位名稱和時間組成。

17.簡報
概念：簡報是各行政機關之間用來下情上報、上情下達和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書，是應用寫作實踐中的一種常用文體。
格式：
號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期為准，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明「本期增發×××（單位）」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

18.合同和行政公文請查閱網路，有詳細的概念解釋和格式介紹.

希望你滿意！

I. 單位寫文書，落款的時候，單位名稱在上還是日期時間在上

單位文書落款時，要單位名稱在上，日期在下。

根據2012年發行的《黨政機關公文格式》要求：

1、成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

2、單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

3、聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

4、簽名章一般用紅色。

(9)單位名稱期限內容文種擴展閱讀

根據2012年發行的《黨政機關公文處理工作條例》第九條規定，公文的主要內容有：

1、份號：公文印製份數的順序號，涉密公文應當標注份號。

2、密級和保密期限：公文的秘密等級和保密的期限，涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

3、緊急程度：公文送達和辦理的時限要求，根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

4、發文機關標志：由發文機關全稱或者規范化簡稱加 「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

5、發文字型大小：由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。

6、簽發人：上行文應當標注簽發人姓名。

7、標題：由發文機關名稱、事由和文種組成。

8、主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

9、正文：公文的主體，用來表述公文的內容。

10、附件說明：公文附件的順序號和名稱。

11、發文機關署名：署發文機關全稱或者規范化簡稱。

12、成文日期：署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。

13、印章：公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

14、附註：公文印發傳達范圍等需要說明的事項。

15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。

16、抄送機關：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

17、印發機關和印發日期：公文的送印機關和送印日期。

參考資料來源：網路-黨政機關公文格式

參考資料來源：網路-2012年黨政機關公文處理工作條例

J. 總結標題如果是公文式的標題一般要寫明"發文單位 事由 文種",發文機關有時可省略。判斷正誤

第一種是公文式標題，由總結單位、時間跨度、事由、文種組成，如「××縣××××年度社會治安綜合治理宣傳工作總結」。有時也可省略總結單位、時間跨度、事由，只用「工作總結」。例行公事的工作總結多採用公文式標題。特點是規范、莊重、准確，一目瞭然，算不上精彩，但不容易挑出毛病。缺點是比較呆板、大路貨，很難給人耳目～新的感覺。
第二種是文章式標題。類似論說文的標題。由同工作．總結主胚有關的一句話組成，如「轉變增長方式發展循環經濟」等。此類標題一般都把總結的亮點、觀點表露出來，有鮮明的傾向性。其特點是醒目、有特色、針對性強，在媒體上公開發表的工作總結常用這種形式的標題。缺點是光看標題不知道文章是不是工作總結，同時標題也難以覆蓋總結的全部內容，容易出現標題與內容不完全一致的問題。
第三種是復式標題，即把前兩種標題合並起來共同組成工作總結的標題。主標題為文章式標題形式展示，是同總結主題有關的一句話。副標題為公文式標題，補充標明總結的單位、時間跨度、事由、文種。如「欣然回首春風依舊——××省××市『春風行動』階段性總結」。復式標題也稱雙行標題，印製時副標題另行前面加破折號表示。復式標題集中了前兩種標題的優點，但也產生了冗長、繁復的不足。實踐中，復式標題往往不是起草人首選的標題格式。
，如「××縣××××年度社會治安綜合治理宣傳工作總結」。有時也可省略總結單位、時間跨度、事由，只用「工作總結」。例行公事的工作總結多採用公文式標題。特點是規范、莊重、准確，一目瞭然，算不上精彩，但不容易挑出毛病。缺點是比較呆板、大路貨，很難給人耳目～新的感覺。
第二種是文章式標題。類似論說文的標題。由同工作．總結主胚有關的一句話組成，如「轉變增長方式發展循環經濟」等。此類標題一般都把總結的亮點、觀點表露出來，有鮮明的傾向性。其特點是醒目、有特色、針對性強，在媒體上公開發表的工作總結常用這種形式的標題。缺點是光看標題不知道文章是不是工作總結，同時標題也難以覆蓋總結的全部內容，容易出現標題與內容不完全一致的問題。
第三種是復式標題，即把前兩種標題合並起來共同組成工作總結的標題。主標題為文章式標題形式展示，是同總結主題有關的一句話。副標題為公文式標題，補充標明總結的單位、時間跨度、事由、文種。如「欣然回首春風依舊——××省××市『春風行動』階段性總結」。復式標題也稱雙行標題，印製時副標題另行前面加破折號表示。復式標題集中了前兩種標題的優點，但也產生了冗長、繁復的不足。實踐中，復式標題往往不是起草人首選的標題格式。