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會計資料保管期限

發布時間:2021-07-29 09:32:41

㈠ 會計憑證保管年限

會計憑證保管年限從10年到永久保存;

一:會計憑證裝訂後的注意事項以及保管時間

1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2、在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

以財政部、國家檔案局令第79號發布了新的《會計檔案管理辦法》規定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類,並將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年,將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年,其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

各類會計檔案的最低保管期限如下:

二:會計憑證保管要求

根據財政部《會計基礎工作規范》第五十五條的規定:會計憑證登記完畢後,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

記帳憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱及編號。

各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

㈡ 會計檔案保管期限是多久

各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

(2)會計資料保管期限擴展閱讀

《會計法》規定,「各單位對會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料應建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院財政部門會同有關部門制定。」因此,法律主要依據是《會計檔案管理辦法》,由國務院財政部門和國家檔案局會同制定。

會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料,是記錄和反映企事業單位經濟業務發生情況的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。

需要永久保存的會計檔案有:

年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料。 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊;

有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。

會計檔案是會計活動的產物,是記錄和反映經濟活動的重要史料和證據,其重要作用表現在以下方面:

1.會計檔案室總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據。

2.利用會計檔案提供的過去經濟活動的史料,有助於各單位進行經濟前景的預測進行經營決策,編制財務,成本計劃。

3.利用會計檔案資料,可以為解決經濟糾紛,處理遺留的經濟事務提供依據。

4.會計檔案在經濟學的研究活動中,發揮著重要史料價值的作用。

㈢ 會計資料的保管期限

會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:
1、需要永久保存的會計檔案有:會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總決算、行政單位和事業單位決算、稅收年報(決算)。
2、保管期限為25年的會計檔案有:現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:固定資產卡片於固定資產報廢清理後保管5年;銀行余額調節表;銀行對賬單;財政總預算會計月、季度報表;行政單位和事業單位會計月、季度報表。
6、保管期限為3年的會計檔案有:月、季度財務報告;財政總預算會計旬報。

企業和其他組織會計檔案保管期限
一.會計憑證類
1.原始憑證 15年 2.記賬憑證 15年 3.匯總憑證 15年
二.會計賬簿類
4.總賬 15年(包括日記賬)
5.明細賬 15年
6.日記賬 15年 (其中現金和銀行存款日記賬為25年)
7. 固定資產卡片 ( 報廢清理後保管5年)
8.輔助賬簿 15年
三.財務報告類
(包括各級主管部門匯總財務會計報告)
9. 月、季度財務會計報告(包括所屬單位 月、季度財務會計報告) 3年 (包括文字分析)
10. 年度財務會計報告 (決算) 永久(包括文字分析)
四.其他類
11.會計移交清冊 15年
12.會計檔案保管清冊 永久
13.會計檔案銷毀清冊 永久
14.銀行余額調節表 5年
15.銀行對賬單 5年

㈣ 會計檔案保存年限

會計檔案保管期限規定:

一 會計憑證類
原始憑證 15年
記賬專憑證 15年
匯總憑證 15年
二 會計賬簿屬類
總賬 15年
明細賬 15年
日記賬 15年
固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告
月、季度財務報告 3年 包括文字分析
年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
會計移交清冊 15年
會計檔案保管清冊 永久
會計檔案銷毀清冊 永久
銀行余額調節表 5年
銀行對賬單 5年

㈤ 最新會計檔案保存年限的規定

你好,新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變為30年,總賬、明細賬的保存期限由15年變為30年,等等。具體請見下表:

企業和其他組織會計檔案保管期限表

希望對你有所幫助!

㈥ 會計檔案保管年限

會計檔來案保管期自限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

㈦ 會計賬簿會計檔案的保管期限為多少年

會計賬簿類保管期限如下:

1)總賬 15年(包括日記賬)。

2)明細賬 15年 。

3)日記賬 15年(其中現內金和銀行存款日記賬為容25年)。

4)固定資產卡片 報廢清理後保管5年。

5)輔助賬簿 15年。

(7)會計資料保管期限擴展閱讀:

企業會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備註:

一、會計憑證類

原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年其中:涉及外事和"轉制"的會計憑證永久

銀行存款余額調節表3年

二、會計賬簿類

日記賬15年其中:現金和銀行存款日記賬25年

明細賬15年

總賬15年包括日記賬

固定資產卡片固定資產報廢清理後保存5年

輔助賬簿15年

涉及外事和"轉制"的會計賬簿永久

三、會計報表類

包括各級主管部門的匯總會計報表

主要財務指標快報3年包括文字分析

月、季度會計報表15年包括文字分析

年度會計報表(決算)永久包括文字分析

四、其他類

會計移交清冊15年

會計檔案保管清冊15年

會計檔案銷毀清冊25年

主要財務會計文件、合同、協議永久

㈧ 會計檔案有幾種保存年限

會計檔案保管年限如下: (1)會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保管年限都是15年。內 (2)會計賬簿類:容總賬、明細賬、日記賬(除現金日記賬和銀行存款日記賬)、輔助賬簿的保管年限都是15年;現金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限都是25年;固定資產卡片是在固定資產報廢清理後保管5年。 (3)財務報告類:月季度財務報告(包括文字分析),保管年限是3年;年度財務報告(決算)(包括財務分析)屬於永久性保管。 (4)其他類:會計移交清冊的保管年限是15年;會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性保管;銀行余額調節表、銀行對賬單的保管年限是5年。

㈨ 會計資料必須保存多少年

根據《會計檔案管理辦法》的有關規定,企業會計檔案保管期限如下:

一、會計憑證
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年

二、會計賬簿
1、總分類賬:15年
2、明細分類賬:15年
3、現金、銀行存款日記賬:25年
4、其他日記賬:15年
5、固定資產卡片:固定資產報廢清理後5年
6、輔助賬簿:15年

三、財務報告
1、月、季度財務報告:3年
2、年度財務報告:永久

四:其他
1、會計移交清冊:15年
2、會計檔案保管清冊:永久
3、會計檔案銷毀清冊:永久
4、銀行余額調節表:5年
5、銀行對賬單:5年

值得注意的是,根據《稅收徵收管理法》的規定:賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料的保管期限。除另有規定以外,應當保存10年。

因此,根據上述兩個法律法規的規定,題中銀行存款日記賬應當至少保存25年。
更詳細的請見:
http://www.jnjyck.nease.net/dagl.htm
這里是會計檔案保管辦法http://it.caep.ac.cn/financial/qita/kjdabxqx.htm
這里是會計檔案保管期限表和財政總預算、行政單位、失業單位和稅收會計檔案保管期限表
一定會對你有幫助的!
參考資料:http://it.caep.ac.cn/financial/qita/kjdabxqx.htm

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