㈠ 入庫單、出庫單保管期限
出庫單、入庫單要做為會計憑證的附件,隨會計憑證一塊裝訂,保管期限是15年。
㈡ 原材料的出庫單和入庫單是什麼
出庫單是在生產產品時領用的原材料,入庫單是購進原材料和消耗品,都是倉庫保管員必須制的單。主要內容是數量和金額,還有領出人簽字等。
㈢ 工廠倉庫管理表格(原材料入庫單、出庫單;產成品入庫單、出庫單;報廢單;點表等等
方可倉庫管理軟體 集各種出入庫單據管理一體,只需簡單地錄入 入庫單,出庫單即可
自動統計庫存數量和成本,物品借還,生產出入庫,物品領用等都可以很簡單地實現管理
系統能自動統計各種明細報表和匯總報表,
可以分配多賬號實現完善的操作許可權管理
軟體安裝簡單,操作容易,有視頻教學演示,在線客服可遠程演示培訓
正版用戶永久使用,免費升級,無限制
免費下載試用: 網路搜索:方可倉庫管理軟體 即可點擊下載。
㈣ 求助:生產企業原材料出入庫流程
原材料出庫
(1)需嚴格按照 「物料領料單」、「生產通知單」、「開發部調用單」的流程進行操作。
(2)倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的用量通知單,生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。
(3)倉庫把所出庫之原材料配好,並填好「物料領料單」後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。
(4)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
(5)超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認「領用超單」,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的「領用超用單」,倉庫方可發料。
(6)開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫「調用單」,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
(7)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
退廠原材料的出庫處理
(1)需嚴格按照 「退廠物料通知單」進行操作。
(2)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,並由采購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
(3)對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。
原材料報廢出庫
(1)嚴格執行 「報廢單」進行操作
(2)發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。
原材料即原料和材料。原料(raw material)一般指來自礦業和農業、林業、牧業、漁業的產品;材料(processed material)一般指經過一些加工的原料。舉例來講,林業生產的原木屬於原料,將原木加工為木板,就變成了材料。但實際生活和生產中對原料和材料的劃分不一定清晰,所以一般用原材料一詞來統稱。
㈤ 誰能幫我用excel做個原材料倉庫出入庫統計表格,要求填寫電子出庫入庫單據保存後可以直接填到匯總表格中。
給你推薦個貨品倉庫管理軟體,網路查:雲創倉庫管理軟體免費版。
適合貨品出入管理。還可以對物料進行分類和存放管理。
㈥ 幼兒園食堂出庫單應該保存幾年有法律依據嗎
保存幾年?這各地情況不一樣,一般沒啥事保存一年以上就可以了。這大都根據實際情況確定,若出現特殊情況,或許五年、十年都需保存。為安全起見,最好保存長點。
㈦ 填制完成的出庫單入庫單,存根在哪存檔
1、領料單:領料單要「一料一單」地填制,即一種原材料填寫一張單據,一般一式四聯。第一聯為存根聯,留領料部門備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為出庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留倉庫作為記材料明細賬依據;第四聯為業務聯,留供應部門作為物質供應統計依據。領料單由車間經辦人員填制,車間負責人、領料人、倉庫管理員和發料人均需在領料單上簽字,無簽章或簽章不全的均無效,不能作為記賬的依據。
2、出庫單:一式三聯(也有一式四聯)。第一聯為存根聯,留保管備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為出庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留保管作為出庫材料記明細賬依據。
3、入庫單:一式三聯(也有一式四聯)。第一聯為存根聯,留保管備查;第二聯為記賬聯,留會計部門作為入庫材料核算依據;第三聯為保管聯,留保管作為入庫材料記明細賬依據。
㈧ 出庫單和入庫單以及明細賬的日期,我糾結了……
以上問題,要麼根據實際出入庫,填寫入庫單出庫單;如果根據賬務需要進行調整,那麼就要變動合理。例如:先入庫才能再出庫,出庫數不能超過庫存數,否則庫存就是負數了,這不合理。
1、入庫單么開成在發票之前就行,分批入庫
問題:比如發票上上5月25號數量1000那 我是不是要寫成5月20數量500 5月23數量500,可是它發票上明明是一次性就寫了1000啊
--回答:
(1)入庫單日期和發票日期
此處的發票應是采購發票。
一般是先有采購,才能入庫。
采購的時候會有購貨發票,入庫時填寫入庫單。
因此,正常情況下,入庫單日期應在購貨發票日期之後,或者是同一天。
如果采購發票日期為5月25號,入庫單日期應在5月25號之後,如5月28號,或者是6月份。
(2)數量
采購的時候,不過采購多少數量,在采購發票上一般是一次寫全,但是實際入庫的時候,有可能會分批入庫。
例如,你上所說,發票上標明數量為1000,入庫單可以開成二份,每份500.
綜上,如果采購發票為5月25號,數量1000,你可以開兩張入庫單,分別為5月27號,數量500;5月30號,數量500.
2、出庫單的日期開成發票的當天或前一天,分批入庫
問題:比如我現在在做7月份的出庫單,但突然有一張6月25的發票,那這日期要怎麼填,開到6月份,那這不是應該算6月份的帳了?
--回答:
此處所說發票,應是銷售發票,即庫存貨物的銷售發票。
這里的日期,也好理解。
因為先有出庫,才能有銷售,因此出庫單日期,應當在銷售發票日期之前,或者是同一天。
銷售發票的開立,表面貨物已經賣掉了。得先把貨物從倉庫運出來,才能賣。
文中所講,現在是7月份,但是有張6月25號的發票,那麼對應的這張銷售發票的出庫單日期,應該在6月25號之前,這算是補6月份的出庫單了。
另:樓主文中「分批入庫」,應是「分批出庫」
3、原材料明細賬的入庫日期按發票填,出庫日期則讓我自己造,說只要有足夠的庫存就行
問題:那我明細賬的日期不是和出入庫的日期都不一致么,這樣也可以?
我原來是直接寫一個月的月末那一天,然後在填幾號憑證,我師傅讓我改成寫具體日期,憑證不填,那請問我原來那種做法是錯誤的嗎?
--回答:
(1)日期
原材料明細賬入庫日期,建議你跟入庫單日期一致;出庫日期,跟出庫單日期一致。
(2)數量
出入庫數量,建議也與入庫單、出庫單數量相符,出庫數量不能超過庫存,否則庫存成負數。
另:憑證日期,建議不要統一寫月末日期,這樣顯的不正規。憑證日期要盡量與業務發生日期相符。
㈨ 入庫單、出庫單、領料單、收料單
具體流程如下,(此流程只涉及物料采購以後的業務,對於物料采購的審批不在此流程內):
1 如果貨物運抵倉庫
1)采購部門按照經過審批的采購單(或者簽署的合同)進行采購,物料運抵倉庫,由倉庫保管員驗收後簽署入庫單,入庫單共三聯,一聯倉庫留存,一聯財務記賬,一聯采購部備查。
2)土建部或者綠化部需要領料,需要出示部長簽署的領料單,領料單2聯,一聯由領料單位留存,一聯由倉庫保存。
3)倉庫根據領料單安排發料,同時簽署出庫單,出庫單3聯,一聯由倉庫保存,一聯由領料部門保存,一聯提交財務記賬
2 如果貨物直接運抵現場
1)現場施工負責人負責驗收並出具收料單,收料單3聯,一聯由現場施工單位保存,一聯由采購部門保存,一聯提交財務部記賬
會計記賬:
根據入庫單借記存貨-原材料,貸記應付款
根據出庫單借記存貨-在產品,貸記存貨-原材料
根據收料單借記存貨-在產品,貸記應付款
施工現場盤點根據其所持的收料單和出庫單以及材料使用記錄
庫房盤點根據其所持的入庫單和出庫單進行