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檔案分類年限

發布時間:2021-07-27 19:07:42

⑴ 檔案保存年限

會計抄檔案保管襲期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

⑵ 檔案保存年限是多少年

1. 如果是留校保管的話,兩年。掛在人才市場與用人單位的話,沒具體時間限制的,只要每年交保管費就可以了,聽說還可以掛在街道辦的,據說這個事免費的。

2. 一般分永久、長期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。 具體情況還要根據各地檔案部門的詳細規定。

⑶ 如何分別檔案的30年與永久期限

等級分類:

第一種,按內容分類:比如:聲像檔案、證書檔案、版榮譽獲獎檔權案、企業基建檔案、生產設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經濟法律。

第二種,按保存期限分類,分等級,比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。

第三種:按機密分類,分等級文件檔案等分為:保密一般分秘密、機密、絕密三種。

第四種,按文件入檔時間年分類存放。

(3)檔案分類年限擴展閱讀:

2016年1月,中央組織部通報稱,在省管幹部檔案專項審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點:

(1)年齡、學歷、經歷是「重災區」。

(2)多人協作,團伙作案。

(3)履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說,檔案造假會牽涉到很多部門,如年齡、戶籍等歸公安部門管,學歷歸教育部門管,而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此,一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。

⑷ 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久,即是指會屬計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

2.25年的:現金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

⑸ 檔案怎麼區分保管期限

最新的國家檔案行業標準保管期限只有三種:永久,30年,10年。

具體請參考以下標准:

⑹ 公司的所有的檔案先按大類分好後,再按年限進行劃分,怎樣劃分檔案的保管年限

建議你先學習下《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000),裡面對歸檔文件的分類、編號、整理都進行了詳細說明,仔細學習後對公司檔案的整理應該比較了解了。
至於檔案的保管年限,每個企業都應該根據自己企業的實際情況制定本企業的文件歸檔范圍和保管期限表,把檔案劃分為永久和定期。你可以參考下《企業檔案工作規范》(DA/T42-2009),裡面有一個企業文件保管期限表,制定自己企業的文件保管期限表後,按表劃分檔案的保管期限就很容易了。
檔案里的卷按照《檔案工作基本術語》里描述,案卷(file):由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。現在的檔案整理都是以件為單位,不用立卷了。

⑺ 急 !急!急!會計各種檔案的保存年限 越詳細越好

http://it.caep.ac.cn/financial/qita/kjdabxqx.htm
建議你 到一、企業和其他組織會計檔案保管期限表

序號 檔案名稱 保管期限 備注

會計憑證類
1
原始憑證 15年
2 記帳憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計帳簿類
4 總賬 15年 包括日記總賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行日記賬25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後5年
8 輔助帳簿
三 財務報告類 包括各級主管部門
9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年

二、財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表:
序號 檔案名稱 財政總預算 行政事業單位 稅收會計 備注
一 會計憑證類
1 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 10年 10年
2 各收入機關編送的報表 10年
3 行政單位和事業單位的各種會計憑證 15年 包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
4 各種完稅憑證和繳、退庫憑證 15年 繳款書存根聯在銷號後保管2年
5 財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 15年 包括:撥款憑證和其他會計憑證
6 農牧業稅結算憑證 15年
二 會計賬簿類
7 日記賬 15年 15年
8 總賬 15年 15年 15年
9 稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬 25年
10 明細分類、分戶賬或登記簿 15年 15年 15年
11 現金出納賬、銀行存款賬 25年 25年
12 行政單位和事業單位固定資產明細賬(卡片) 固定資產報廢清理後保管5年
三 財務報告類
13 財政總預算 永久
14 行政單位和事業單位決算 10年 永久
15 稅收年報(決算) 10年 永久
16 國家金庫年報(決算) 10年
17 基本建設撥、貸款年報(決算) 10年
18 財政總預算會計旬報 3年 所屬單位報送保管2年
19 財政總預算會計月、季度報表 5年 所屬單位報送的保管2年
20 行政單位和事業單位會計月、季度報表 5年 所屬單位報送的保管2年
21 稅收會計報表(包括票證報表) 10年 電報保管1年,所屬稅務機關報送的保管3年
四 其他類
22 會計移交清冊 15年 15年 15年
23 會計檔案保管清冊 永久 永久 永久
24 會計檔案銷毀清冊 永久 永久 永久

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