Ⅰ 庫存現金和銀行存款日記賬的保管期限是多少年
會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。專會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一屬天算起。永久,即是指會計檔案須永久保存;定期,是指會計檔案保存應達到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
Ⅱ 公司庫房的規章管理制度
庫房管理制度
1、倉管管理的基本任務和原則
(1) 基本任務:採用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。
(2) 庫房管理的原則是:適量、及時、准確、經濟、安全。
2、原材料、物資的保管和記錄
(1) 庫房按原材料和物資大類分別管理。
(2) 倉管員職責:保管所管原材料、物資,記原材料、物資明細帳,驗收進倉原材料、物資和出倉原材料、物資的發貨。
(3) 存倉原材料、物資要貫徹執行「先進先出,定期每季翻堆」的庫房管理規定。
(4) 要節約倉容、合理使用倉容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。
(5) 庫房對進倉儲存的物資,必須按固定堆位存儲,並編列堆號,在每個堆位存放物資的貨位上設立「進、出、存貨卡」,凡出入倉物資應於當天在貨卡登記,並結出存貨數,以便與物資明細帳對口。
(6) 存倉物資必須做到「三對口」,即存倉物資與貨卡相符,貨卡結存數與物資明細帳余額相符。每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收、付發生額和余額數字,編制「進、銷、調、存月報表」,每季度盤點一次。
(7) 倉管員對所保管的物資,應經常檢查,對滯存在庫房時間較長的物資,要主動向業務部門反映滯存情況;對存倉物資,發現霉變,破損或超保管期限,應及時提出處理意見,並填制「物資殘損(霉變)處理報告書」,或「超期存倉物資報告表」,送交業務部門和財務部各一份,以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。
(8) 、物資保管與保養
a、 根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到「三清」,「二齊」,「四號定位」擺放。
三清:材料清、數量清、規格清
二齊:擺放整齊、庫容整齊
四號定位:按區、按排、按架、按位定位
b、保管物資應做到「十不」,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
c、要嚴格注意防火、防盜。
3、原材料,物資進出倉規定:
(1)倉庫管理人員對進倉物資,憑「物資收貨記錄單」記明細帳。並逐一核對物資的規格,數量,質量。
(2) 倉管人員對不符合質量要求及規格,數量、與發票或采購,申購部門的要求不相符的原材料、物料,必須拒絕進倉,並及時向申購部門、采購部報告。
(3) 原材料、物資出倉,必須先辦妥出倉手續,憑領料單或調撥單,並驗明規格,數量經有關領導簽注,才給予發貨,同時要及時登記明細帳,並將領料單或調撥單報送財務部出帳。
(4) 庫房對任何部門均應按正式出倉單證發貨,嚴禁先出貨,後補辦手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。
4、庫房的存量管理
(1) 庫房實行存量管理。庫房的最高存量和最低存量由客房部經理批准後,交庫房執行。
(2) 所有庫房物資均應在存貨帳、存貨卡上標明最高存量和最低存量。
5、庫房的請購
(1) 存倉物資達到最低存量時,庫房應及時填制「請購單」,交部門經理購買,沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關庫房人員要承擔工作責任。
(2) 超過最高存量的請購,須按酒店(流動資金管理制度)的審批許可權,批准後交采購部購買。
6、庫房的盤點
(1)庫房物資流動性大,為保證貨、卡、賬核對相符,隨時掌握物資變動情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進行經常和定期的清倉盤點工作。
(2) 經常的盤點由倉管員在日常進行,針對收發頻繁和容易變質的物品,需增加盤點和察看的次數。
(3) 定期的盤點每季度進行一次,發現盤盈盤虧,應查明原因,說明情況。
(4) 對於盤虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由倉管人員承擔經濟責任。經常發現失職行為的,應調離工作崗位,發現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
7. 物品驗收:倉管員對購回的物品無論多少,大小等都要進行驗收,並做到1.購貨發票與實物的名稱,規格,型號,數量不相符時拒絕進倉.2.發票的數量與實物數量不相符,但名稱,規格,型號相符可按實際數量驗收.3.對購進的食品原材料,油味料不鮮不收,味道不正不收.4.對購進品已損壞的不驗收.
物品驗收後,倉管員要在收貨單上簽字並留一份存底。
9、其他有關規定:
(1) 一切進倉人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進倉。
(2) 庫房范圍及庫房辦公地點,不得會客,其他部門職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫房范圍參觀。
(3) 庫房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。
(4) 庫房不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
(5) 任何人員,除驗收時所需外,不得把庫房商品物資試用試看。
(6) 庫房應定期每日檢查防火設施的使用實效,並接受保安部的檢查、監督。
Ⅲ 財務現金賬,資產負債表等等各須保存幾年
一 會計憑證類
1 原始憑證 15年
2 記賬憑證 15年
3 匯總憑證 15年
二 會計賬簿類
4 總賬 15年 包括日記總賬
5 明細賬 15年
6 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年
7 固定資產卡片 固定資產報廢清理後保管5年
8 輔助賬簿 15年
三 財務報告類 包括各級主管部門財務報告
9 月、季財務報告 3年 包括文字分析
10 年度財務報告(決算) 永久 包括文字分析
四 其他類
11 會計移交清冊 15年
12 會計檔案保管清冊 永久
13 會計檔案銷毀清冊 永久
14 銀行余額調節表 5年
15 銀行對賬單 5年
Ⅳ 庫存現金盤點表屬於報表類嗎
不屬於
會計報表是以企業的會計憑證、會計賬簿和其他會計資料為依據,按照規定的格式、內容、和填報要求定期編制並對外報送的,以貨幣作為計量單位,總括地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量的書面報告文件。
庫存現金盤點表是現金清查的重要原始憑證,所以保管期限為15年。
Ⅳ 管家婆普及版盤點表保存後如何刪除
自動盤盈盤虧窗口有個新盤點,會提示你刪除之前的盤點單。
Ⅵ 為什麼速達3000PRO錄入盤點表保存後看不見賬面數量和實盤數量
速達3000的軟體 賬面數據和實盤數量是沒有分開的 是相等的
5系列以上的軟體才有賬面和實際之分
Ⅶ 消耗品倉庫的出入庫單和盤點表財務科需不需要歸檔
在
會計檔案
管理辦法里沒有提到:提到了,這些都屬於
原始憑證
,財務科都需要作為會計檔案保存的。只不過這些原始憑證單獨裝訂、不方便放到
記帳憑證
後面一起裝訂,因為太多了。保管期限按照原始憑證的期限。
Ⅷ 一個倉庫管理表格(台賬),體現出庫,入庫,結存等
方可倉庫管理軟體 集各種出入庫單據管理一體,只需簡單地錄入 入庫單,出庫單即
可
自動統計庫存數量和成本,物品借還,生產出入庫,物品領用等都可以很簡單地實現
管理
系統能自動統計各種明細報表和匯總報表,
可以從EXCEL中導入導出客戶資料,商品資料,員工檔案等。
可以設置表格的每列是否顯示或不顯示
在做出庫或入庫時可以隨時看到每一樣貨品的庫存數量
可以分配多賬號實現完善的操作許可權管理,分工協同操作
可以自已設計單據的格式,可以保存單據信息,可設置自動備份,恢復數據,不怕丟
失。
軟體安裝很簡單,操作也很容易,有視頻教學演示,在線客服可遠程演示培訓
正版用戶永久使用,免費升級,無限制
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Ⅸ 現金盤點表要作為會計檔案保存嗎
需要,期末的現金盤點表是重要的會計檔案。
現金盤點表的注意事項:
1、一般來說,現回金出納答應該在每個工作日及時登記現金流水賬,並及時盤點庫存現金。做到制度規定的日清月結。保證庫存現金的真實、完整、不受損失。同時在會計資金盤點時一般是不登記現金盤點表的,只要將庫存現金的數額和現金日記賬賬面余額核對相符就行。所以日清月結是指:每天發生的現金收支應該在每天及時登記現金日記賬,並將賬面余額與庫存余額項核對。並不要求每天一定要登記現金盤點表。
2、不可以直接將現金未達賬表現在現金盤點表上。但可以編制一個現金開支流水賬說明。作為現金盤點表的附表說明。或者直接將已經請領出去的現金,登記為:其他應收款--借款。這樣就可以消除庫存現金與實際支付或收支的不同步現象。
Ⅹ 當前盤點表未保存不允許結轉什麼意思
意思是說:必須要有盤點表的保存數據,才能進行庫存結存。