公文保存年限

A. 檔案的保管期限是多少年

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起專。永久，即是指會屬計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程

B. 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛，這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

(2)公文保存年限擴展閱讀

古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的保存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括：檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14-24℃之間。

C. 請問行政機關公文保存公文期限永久、30年、10年的區別在哪裡不需要保存的紙質公文怎麼處理銷毀嗎

文件資料按保密程度分為絕密文件、機密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。
不具備歸檔和存查價值的紙質公文，經過辦公室主任、發文部門負責人共同鑒別後可以做「作廢保留」和「銷毀」處理。

D. 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀

投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第六十七條規定，招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案，妥善保管每項采購活動的采購文件，並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購法實施條例》第四十六條規定，《政府采購法》第四十二條規定的采購文件，可以用電子檔案方式保存。也就說，招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。

《政府采購法》第七十六條規定，釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的，由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（中華人民共和國財政部令第18號）第七十三條規定，招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的，處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報；構成犯罪的，依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存，《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定，一般都是參照政府采購的規定進行。

(4)公文保存年限擴展閱讀：

在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，這里所指的實質性要求和條件，一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件，合同的主要條款（包括一般條款和特殊條款）。

投標文件需要在這些方面作出回答，或稱響應，響應的方式是投標人按照招標文件進行填報，不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方，只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。

《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定，有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定，明確了投標人的權利義務，這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。

從對這些事項的有關規定來看，招標投標需要規范化，應當在規范中體現保護競爭的宗旨。

E. 公文的有效期

公文是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文具有特定的格式，按照中華人民共和國國家標准（GB/T 9704—1999）的要求，國家行政機關公文要素劃分為眉首、主體、版記三部分。為使公文更具有效性、實用性和可操作性，目前我國有的機關在制定公文時將公文格式的「附註」部分或公文結構的版記部分明確標識了公文的有效期限，如：「本文有效期5年」。這一做法，對公文歸檔時保管期限准確劃分和檔案館的檔案價值鑒定提供了依據，對檔案保管期限的確定將會產生積極的影響。

一、檔案的保管期限源自公文形成機關

按照檔案來源理論，檔案是由機關、團體、企業、事業等單位和著名人物在社會實踐活動中產生的，而公文又是機關檔案的主要來源，今天的公文就是明天的檔案，檔案是公文的歸宿。機關檔案材料的主要來源於公文，在一定意義上講，機關公文的價值決定檔案的價值，公文有效期決定檔案的保管期限。

由公文轉化為檔案（歸檔）有兩個前提：一是已辦理完畢的公文（一般為一年時間）。所謂「辦理完畢」有兩層含義：首先，指公文在處理程序上完成了所有閱辦程序，而不論其在實際工作中是否還繼續發揮作用，如「通知」（幹部任免、會議等）機關領導或有關部門閱知後就是辦理完畢，有的公文（如「公告」 ）公布了即視為辦理完畢；其次，往來公文，如本機關的「請示」，上級沒有批復前，不能視為辦理完畢，而當上級「批復」收到後，即視為辦理完畢。二是有保存價值（即有利用價值）。從機關公文的來源看，除本機關形成的公文外，還有來自上級的、同級的和下級的 ，這些公文反映了不同的內容、不同的性質，其重要程度大不相同。所以其「價值」也不相同。

按照檔案價值理論分析，實現檔案價值有二，第一是當公文轉化為檔案後保存在單位，利用對象主要是本機關，這時檔案的利用價值稱為「第一價值」；當經過一定時間後，隨著時間的推移，「第一價值」呈下降趨勢，社會利用需求增長時，「第二價值」則開始實現。一般來講，檔案的「第二價值」的實現是在檔案館進行的。由此可以看出，判斷其保存價值最有發言權的是公文的原形成機關。公文形成有其目的性，這個目的只有公文的形成者最為了解，如果在公文形成後，其職能履行完畢，要由公文轉化為檔案時，是永久保存還是定期保存，需要整理者的判斷。如果將公文的有效期限體現在公文中，有以下好處：首先，使公文更具時效性，體現公文形成者為達到其目的的時空觀；其次，為貫徹落實公文提供了期限，為執行者提供了參考；再次，揭示了公文的保存價值，為使公文轉化為檔案確定保管期限提供了依據。

二、公文有效期體現在公文中，為公文歸檔確定保管期限提供了依據

按照國家檔案局令（第8號）的規定，機關公文歸檔范圍是：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；機關活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料和下級報送的重要的文件材料。公文的形成和保管利用價值的不同，因而在整理歸檔時要分別確定其保管期限。大家知道，一個機關的公文形成者不僅僅是機關辦公（秘書）室一個部門，而往往是其內部許多職能部門，公文歸檔所面對的是機關全部文件材料，特別是一些專業性較強的單位，僅靠機關辦公（秘書）室文檔工作人員難以准確判定公文的保管期限，而有效期限體現在公文中，使文檔人員直觀地確定其保存價值，更准確地劃分保管期限，避免文檔人員多方徵求意見、一份文件在手劃分保管期限左右為難的尷尬局面，也為以後開展檔案利用和檔案鑒定奠定基礎。

三、公文有效期體現在公文中，為檔案館檔案的鑒定工作提供了參考

從檔案價值理論看，當檔案的第一價值，即檔案原形成機關的使用價值，隨著時間的推移，其利用價值由上升趨於下降；而檔案的第二價值，即社會需求價值則日趨上升，第二價值則是由各級檔案館來實現的。按照檔案法規的要求，檔案在形成單位保存一定時間後，應向國家檔案館移交，檔案館在管理檔案的一項重要工作就是檔案的價值鑒定工作。

廣義的檔案鑒定工作，包括檔案的價值和真偽的鑒定。而我們通常所說的檔案鑒定多指檔案館對檔案價值的鑒定。即檔案館按照檔案法規、檔案的原則、標准和方法，分析、判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，將不適合永久保存的檔案，劃為定期保存，或將長期保存的檔案劃為短期保存，剔出失去保存價值的檔案進行銷毀的一項檔案館內業務工作，它是檔案工作中辯別「玉」和「石」的重要工作。

檔案價值鑒定工作的主要任務就是分析檔案的價值，判定檔案的保管期限。眾所周知，檔案館保管的檔案數量浩大，內容豐富，涉及社會的各行各業、各個領域，雖然檔案館在檔案的鑒定時要求從檔案的內部特徵、外部特徵和全宗檔案內容進行檔案保管期限的判定，但檔案館工作人員受文化水平、歷史知識和專業知識的限制，他們面對的是各行各業形成的各種門類的檔案，不可能准確把握每一份檔案文件的保管期限，而了解檔案文件保存價值最有發言權的還是檔案文件的形成者，即公文的形成者。因此，公文有效期的制定對檔案價值鑒定中檔案的「存」與「毀」生死攸關，它對檔案館的檔案價值鑒定工作有著重大意義，它可以使檔案館工作人員在檔案的價值鑒定中起到存「玉」棄「石」的作用，從而達到事半功倍的目的。

F. 公文 保管 永久、長期、定期、短期分別是指多少年

根據國家抄檔案局關於機關檔襲案保管期限的規定 (國家檔案局1987年12月4日發布，自1988年1月1日起施行) 為了便於各級黨、政機關和人民團體(以下統稱機關)准確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便於保管和利用，國家檔案局對一九八三年制定的《關於文書檔案保管期限的規定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，並作如下規定： 1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的，按有關規定執行。
2006年有關規定修訂後就只分為永久和定期。

G. 檔案保存年限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

編制

A准備工作；B起草工作；C徵求意義和修正草案。

檔案

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料；

列為短期保存的檔案，是低於上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

H. 文件保管期限長期是

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

I. 檔案管理中文件保管年限的確定

參考一下吧
某旅遊投資有限公司文件檔案保管期限表

一、辦公室
1 上級、同級、下級單位文件材料
1.1 上級部門制發的與旅遊投資工作有關方針、政策、意見、辦法、規定等文件材料 永久
1.2 上級單位對本單位職能配置、內設機構和人事編制的文件材料 永久
1.3上級單位或同級單位制發需承辦執行的文件材料
1.3.1上級單位或同級單位制發的由本單位主管業務需承辦執行的文件材料 30年
1.3.2上級單位或同級單位制發的非本單位主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
1.4下屬單位關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件 永久
2 會議文件材料
2.1本單位董事會、監事會、總經理辦公會議、工作會議及專題會議文件材料
2.1.1請示、批復、通知、日程、報告、講話、計劃、總結、章程、決議、紀要 永久
2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
2.2 聯合召開的會議文件材料
2.2.1 本單位為主辦的
2.2.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、
紀要 永久
2.2.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報、會議紀錄 30年
2.3 本單位領導參加的全省、市、區重要會議與本單位工作有關的文件材料
2.3.1重要的 永久
2.3.2一般的 30年
3省、市、區級領導視察旅遊投資工作形成的文件材料
3.1 重要的 永久
3.2 一般的 30年
4 綜合性文件材料
4.1 本單位的請示、報告與上級單位的批復、批示
4.1.1 重要的 永久
4.1.2 一般的 30年
4.2同級單位、下級單位的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料
4.2.1重要的 永久
4.2.2一般的 30年
4.3 聯合行文的文件材料
4.3.1 本單位為主的 永久
4.3.2 本單位協辦的 30年
4.4本單位編輯、編寫的文件材料
4.4.1 大事記、組織沿革、年鑒等 永久
4.4.2工作簡報、情況反映、工作信息等 10年
4.5 計劃、總結、統計、調研等文件材料
4.5.1 本單位年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久
4.5.2 本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年
4.6本單位與省、市、區上級部門簽訂的各類責任狀 10年
4.7區級建議、提案及答復意見 永久
4.8 與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料 30年
4.9本單位物資（辦公設備等）采購計劃、審批手續、購置等文件材料 30年
4.10固定資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
4.10.1重要的 永久
4.10.2一般的 10年
5人事工作文件材料
5.1 人事任免材料
5.1.1 任免通知、請示、批復 永久
5.1.2 招聘、考察及備案材料 10年
5.2 關於表彰、獎勵的文件材料
5.2.1 受區級以上表彰、獎勵的文件材料 永久
5.2.2 受區級以下表彰、獎勵的文件材料 30年
5.2.3 本單位內部年度考核評先評優文件材料 10年
5.3幹部聘任、調動、轉業軍人安置等文件材料 永久
5.4 人事考核文件材料 永久
6 紀檢監察工作形成的文件材料
6.1 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 30年
6.2 個人年度廉政建設總結 10年
6.3本單位處理的人民來信來訪文件材料
6.3.1有領導重要批示和處理結果的 永久
6.3.2其它有處理結果的 30年
7 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
7.1工作報告、總結等材料 永久
7.2黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久
二、財務部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司經營預算方案、經營目標、國有資產保值增值
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
5會計類
5.1會計核算和財務管理
5.1.1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年
5.1.2會計帳冊類
5.1.2.1日記帳 15年
5.1.2.2總帳 15年
5.1.2.3明細帳 15年
5.1.2.4現金出納賬、銀行存款 25年
5.2其他類
5.2.1會計移交清冊 15年
5.2.2會計檔案保管清冊 永久
5.2.3會計檔案銷毀清冊 永久
三、投資經營部
1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 10年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2 一般的 10年
3公司的中、長期發展戰略及規劃 永久
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4項目組織實施、經營管理
4.1重要的 永久
4.2一般的 10年
5資產收購、資本運作和招商引資
5.1重要的 永久
5.2一般的 10年
6國內外旅遊市場進行調查研究，制定的中長期與近期開發方案 永久
7旅遊宣傳資料的編寫和製作文件材料 30年
8節慶活動、旅遊資源整合等文件材料 30年
9各類宣傳促銷、旅遊紀念品開發等文件材料 30年
10其他業務類有關文件材料
10.1重要的 永久
10.2一般的 30年
四、規劃建設部
1本部年度和年度以上計劃、總結、調研等文件材料
1.1重要的 永久
1.2一般的 30年
2上級、同級、下級單位文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般的 10年
3項目的開發、建設及管理、招投標管理、做地等文件材料
3.1重要的 永久
3.2一般的 10年
4其他業務類有關文件材料
4.1重要的 永久
4.2一般的 30年
五、特種載體（各部辦）
1本單位召開的重要會議和重要活動形成的照片、聲像材料永久
2本單位主要職能活動(節慶、宣傳等)和其他具有長期保存價值的照片、聲像材料 永久
3各類獎狀、榮譽證書、獎牌等榮譽類材料 永久
4本單位的房屋所有權證、土地使用證、法人證書、法人代碼證書等重要證明類材料 永久
六、電子文件（各部辦）
1電子文件歸檔的內容依據紙質文件的歸檔范圍執行
2有關的衍生信息，即電子文件簽署、審核、加密及軟硬體環等信息記錄
3必要的相關的支持軟體等

J. 公司一般文檔保存期限是多久

為什麼要使用[文檔通]文檔管理軟體？
在信息化的今天，企業／個人每天都會形成一些重要並且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們，重復使用這些文檔，
都會遇到如下的問題：
如何管理我的紙質文檔？
怎樣可以合理地把各種文檔歸檔？
怎樣可以為我的各種類型文檔創建不同的索引信息？
怎樣可以通過我創建的索引快速查詢文檔？
怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來？
我經常閱讀的文檔都是哪些？
最近剛拿過來的文檔都放哪裡了？
一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理？
誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理？

文檔通是萬重洋軟體開發的用於管理個人/企業文檔的系統。它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：
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