基建檔案保管期限表

❶ 企業單位的基建檔案一般將保存多少年

基建檔案只要房子不拆，需要長期保存的。

否則，你將無法知道結構，管線。

❷ 招標辦的工程招標檔案保存年限

你還檔案管理呢？檔案強制保管15年。自己有空多學學檔案法去，真是的，咱們就是混飯吃，也得敬業點不是

❸ 建設單位如何編制市政工程基建檔案檔號方案

一、基本建設項目檔案的概念
基本建設項目檔案是指從建設項目(工程)的提出、調研、可行性研究、評估、立項、審批、勘察、設計、施工、生產准備到竣工投產(使用)的全過程中形成的應歸檔保存的全套文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。
二、基本建設項目文件的整理
一、基本建設項目文件(以下簡稱基建檔案)的歸檔范圍和保管期限表（詳見附表）
整理基建檔案注意的事項：
1、 應將反映基本建設職能活動中形成的全部文件材料、圖紙及其他載體作為歸檔范圍的主體：
2、 劃清科技資料與基本建設文件材料之間的界線，不要將科技資料列入基本建設文件材料范圍內歸檔；
3、 基本建設文件材料的原件由建設單位歸檔，施工單位歸檔用復印件。
二、歸檔時間：
1、 各施工單位應在項目建設完成三個月內將項目文件向建設單位歸檔，有尾工的應在尾工完成後及時歸檔；
2、 大、中型項目建設，按階段歸檔。
三、歸檔要求
1、 歸檔文件材料必須是准確反映基本建設及其管理活動的真實情況；
2、 歸檔文件材料必須齊全、完整；
3、 歸檔文件材料應選用優質的製成材料，紙張規格尺寸要統一，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫，總之書寫材料應符合耐久性要求。
四、整理的原則及分類要求：
1、 基建檔案整理的基本原則：遵循項目文件的自然形成規律和成套性特點，保持卷內文件之間的有機聯系，分類科學、組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、 基建檔案材料的分類要求：
⑴類目明確、層次清楚、簡明：
類目明確、層次清楚、簡明即劃分的類和屬類有二至三個層次，達到眉目清楚，條理清晰就可以。比如：城市基建工程檔案，可先按不同性質的建築工程，如市政公用工程、民用建築工程、工業建築工程、交通運輸工程等劃分類；然後再在每種建築工程類下，直接以工程項目(或單項工程)劃分為屬類。如果工程項目較多，也可以在每種建築工程類下，先按地理區劃或建築用途(如民用建築中的賓館、影劇院、青少年宮、學校、機關辦公樓、住宅等)劃分為屬類，在屬類下再按工程項目(或單項工程)劃分為小類。類和屬類一般不益劃得過多。類和屬類的層次劃得過多、過繁主要是容易破壞歸檔文件材料的自然形成規律，割裂文件材料固有的內在聯系，不便於保管和利用。
⑵分類標准一致
分類標准一致就是在對一種基建檔案劃分類或屬類時，劃分的依據是相同的。只有分類標准一致，基建檔案劃分的類或屬類才會層次清楚，條理明晰，有利於編目工作的進行，也方便保管和利用。比如基建檔案，可以按工程項目分類，也可以按專業來分類。如果按工程項目分類，就應當全部按工程項目分類，這就是分類標准一致。如果一部分按工程項目分類，另一部分按專業分類，這就是分類標准不一致。又如礦產的地質勘探檔案，可以按地區（省、市、自治區）分類，也可以按礦種(金、銀、銅、鐵、煤等)分類，這叫做分類標准一致。如果一部分按地區分類，另一部分又按礦種分類，這就叫做分類標准不一致。在劃分類和屬類時，在同一層里同時使用兩個分類標准，勢必使檔案的整理發生混亂，不便於進行編目、保存和利用。
⑶類與類之間不交叉、不重疊。
類與類之間的歸檔材料，不能互相交叉。如城市基建工程檔案，市政公用工程類的燈飾、給排水材料等不能歸入民用建築工程類；又如類與類之間的材料不能重復。
3、 制定分類方案或分類大綱
分類方案或分類大綱是指導分類的綱領性文件，也可以叫做分類指南。是用文字或圖表的形式列舉基建檔案分類的類和屬類的系列，概括各個類和屬類所包括的基建檔案的歸檔范圍、保管期限、分類方法的類目表。

❹ 高速公路資料現行的保管期限文件.

機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定
國家檔案局令
第8號[1] 《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。 局長 楊冬權 二○○六年十二月十八日機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定
規定
第一條 為便於各級黨政機關和人民團體（以下統稱機關）正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。 第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
機關文件材料歸檔范圍
第三條 機關文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料； （二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料； （三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料； （四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
機關文件材料不歸檔范圍
第四條 機關文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料； （三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； （四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
凡屬機關歸檔范圍的文件材料
第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。
機關文書檔案的保管期限
第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案
第七條 永久保管的文書檔案主要包括： (一)本機關制定的法規政策性文件材料； (二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料； (四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等； (五)本機關機構演變、人事任免等文件材料； (六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料； (七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料； (八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案
第八條 定期保管的文書檔案主要包括： （一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料； （二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料； （三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本機關一般性事務管理文件材料； （五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等； （六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料； （七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料； （八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料； （九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。
其他
第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。
電子文檔
第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。 機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。 第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。 第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。 有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。 第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
[編輯本段]適用范圍
第十四條 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。
[編輯本段]實施時限
第十五條 本規定自頒布之日起施行，1987年頒發的《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。
[編輯本段]附件：《文書檔案保管期限表》
附件: 文書檔案保管期限表 1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料 1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久 1.2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久 1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年 1.4 討論未通過的文件 10年 2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料 2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久 2.2 討論未通過的文件 10年 3 本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久 4 本機關召開工作會議、專題會議的文件材料 4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 4.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 5 機關聯合召開會議的文件材料 5.1 本機關為主辦的 5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久 5.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年 5.2 本機關為協辦的 5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年 5.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或副本 10年 6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料 6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久 6.2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年 6.3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年 7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料 7.1 重要的 永久 7.2 一般的 30年 7.3 本地區、本機關工作匯報材料 30年 8 本機關業務文件材料 8.1 本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久 8.2 本機關的請示與上級機關的批復、批示 8.2.1 重要業務問題的 永久 8.2.2 一般業務問題的 30年 8.3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料 8.3.1 重要業務問題的 永久 8.3.2 一般業務問題的 30年 8.4 本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年 8.5 機關聯合行文的文件材料 8.5.1 本機關為主辦的 8.5.1.1 重要業務問題的 永久 8.5.1.2 一般業務問題的 30年 8.5.2 本機關為協辦的 8.5.2.1 重要業務問題的 30年 8.5.2.2 一般業務問題的 10年 8.6 本機關編輯、編寫的文件材料 8.6.1 大事記、組織沿革等 永久 8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年 8.7 行政管理、執法活動中形成的文件材料 8.7.1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久 8.7.2 執法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久 8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料 8.7.3.1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核准）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久 8.7.3.2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久 8.7.3.3 20年（含）以上有效或未註明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料 8.7.5.1 重要的 永久 8.7.5.2 一般的 30年 8.8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料 8.8.1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久 8.8.2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年 8.8.3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 8.8.4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 8.9.1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久 8.9.2 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年 9 本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料 9.1 機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久 9.2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年 9.3 人事任免文件 永久 9.4 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料 9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年 9.5 對本機關有關人員的處分材料 9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 9.5.2 受到警告處分的 30年 9.6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久 9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久 9.8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久 9.9 職工名冊 永久 9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 9.10.1 工作報告、總結，換屆選舉結果 永久 9.10.2 重要專項活動的報告、總結等 永久 9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久 9.10.4 情況反映、工作簡報 10年 9.11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料 9.11.1 重要的 永久 9.11.2 一般的 30年 9.12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年 9.13 本機關處理人民來信來訪的文件材料 9.13.1 有領導重要批示和處理結果的 永久 9.13.2 其他有處理結果的 30年 10 本機關事務管理文件材料 10.1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久 10.2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料 10.2.1 重要的 永久 10.2.2 一般的 10年 10.3 接待工作的計劃、方案 10.3.1 重要的 30年 10.3.2 一般的 10年 10.4 機關財務預算 30年 10.5 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料 ，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年 10.6 國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料 10.6.1 重要的 永久 10.6.2 一般的 10年 10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久 10.8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年 11 上級機關制發的文件材料 11.1 上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料 11.1.1 重要的 永久 11.1.2 一般的 10年 11.2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 11.3 上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久 12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 13 下級機關報送的文件材料 13.1 重大問題的專題報告 30年 13.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

❺ 請問一下誰有《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表》有的請給一份，謝謝！

1、各地縣以上部門負責制定本地的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期表》，各地是不一樣的，你如要各地的，可向本地檔案局網站查詢。
2、下面給你發一個全國的，國家檔案局的。
國家檔案局令

第8號

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》已經2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現予公布，自公布之日起施行。

局長 楊冬權

二00六年十二月十八日

第一條 為便於各級黨政機關和人民團體(以下統稱機關)正確界定文件材料歸檔范圍，准確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條 本規定中的機關文件材料是指機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關文件材料歸檔范圍是：

(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

(二)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

(三)本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

第四條 機關文件材料不歸檔范圍是：

(一)上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

(二)本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

(三)同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

(四)下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本機關負責檔案工作的部門移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

(四)本機關一般性事務管理文件材料；

(五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

(六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

(七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

(九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一並歸檔。

第十一條 機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關應根據本規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。

有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，結合本系統工作實際，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。

第十三條 在編制本機關或本系統文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規定適用於各級黨政機關和人民團體。軍隊系統、民主黨派、企業事業單位可參照執行。

第十五條 本規定自頒布之日起施行，1987年頒發的《國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定》和《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：

文書檔案保管期限表

1 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1．1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1．2 大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報 永久

1．3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年

1．4 討論未通過的文件 10年

2 本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2． 1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

2．2 討論未通過的文件 10年

3 本機關黨組(或實行黨委制的黨委)會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久

4 本機關召開的工作會議、專題會議的文件材料

4．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4．2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5 機關聯合召開會議的文件材料

5．1 本機關為主辦的

5．1．1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

5．1．2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5．2本機關為協辦的

5．2．1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復製件或副本 30年

5．2．2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復製件或復本 10年

6 本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6．1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文)，上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計 永久

6．2 代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6．3 委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

7 上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7．1 重要的 永久

7．2 一般的 30年

7．3 本地區、本機關工作匯報材料 30年

8 本機關業務文件材料

8．1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久

8．2本機關的請示與上級機關的批復、批示

8．2．1 重要業務問題的 永久

8．2．2 一般業務問題的 30年

8．3 同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8．3．1 重要業務問題的 永久

8．3．2 一般業務問題的 30年

8．4 本機關代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年

8．5 機關聯合行文的文件材料

8．5．1 本機關為主辦的

8．5．1．1 重要業務問題的 永久

8．5．1．2 一般業務問題的 30年

8．5．2 本機關為協辦的

8．5．2．1 重要業務問題的 30年

8．5．2．2 一般業務問題的 10年

8．6本機關編輯、編寫的文件材料

8．6．1大事記、組織沿革等 永久

8．6．2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8．7 行政管理、執法活動中形成的文件材料

8．7．1 行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久

8．7．2 執法檢查情況匯報、通報、整改通知等 永久

8．7．3 行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料

8．7．3．1 固定資產投資、科技計劃等項目的審批(核准)、管理、驗收(評估)等文件材料 永久

8．7．3．2 不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料 永久

8．7．3．3 20年(含)以上有效或未註明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8．7．3．4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8．7．4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8．7．5 行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

8．7．5．1 重要的 永久

8．7．5．2 一般的 30年

8．8 計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8．8．1 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久

8．8．2 年度以下的計劃、總結、統計材料 10年

8．8．3 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久

8．8．4 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

8．9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8．9．1 發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久

8．9．2出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年

9 本機關機構編制、幹部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9．1 機構設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9．2 人事工作制度、規定、辦法等文件 30年

9．3 人事任免文件 永久

9．4 先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料

9．4．1 受縣級(含)以上表彰、獎勵的 永久

9．4．2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9．5 對本機關有關人員的處分材料

9．5．1 受到警告(不含)以上處分的 永久

9．5．2 受到警告處分的 30年

9．6 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9．7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9．8 職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久

9．9 職工名冊 永久

9．10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9．10．1工作報告、總結，換屆選舉結果 永久

9．10．2 重要專項活動的報告、總結等 永久

9．10．3 黨團員、工會會員名冊，批准加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9．10．4 情況反映、工作簡報 10年

9．11 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料，

9．11．1 重要的 永久

9．11．2 一般的 30年

9．12 保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年

9．13 本機關處理人民來信來訪的文件材料

9．13．1有領導重要批示和處理結果的 永久

9．13．2其他有處理結果的 30年

10 本機關事務管理文件材料

10．1 房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久

10．2 與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

10．2．1 重要的 永久

10．2．2 一般的 10年

10．3 接待工作的計劃、方案

10．3．1 重要的 30年

10．3．2 一般的 10年

10．4機關財務預算 30年

10．5 機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

10．6 國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件材料

10．6．1 重要的 永久

10．6．2 一般的 10年

10．7 職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續 永久

10．8 職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年

11 上級機關制發的文件材料

11．1 上級機關制發的屬於本機關主管業務的文件材料

11．1．1 重要的 永久

11．1．2 一般的 10年

11．2 上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

11．3．上級機關制發的關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料 永久

12 同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

13 下級機關報送的文件材料

13．1 重大問題的專題報告 30年

13．2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

❻ 最新街道辦事處文書檔案保管期限表

一、文書檔案
1、黨支部工作計劃、總結 永久
2、黨支部書記、委員任免批復 長期
3、黨支部工作目標考核材料 長期
4、黨支部會議、擴大會議記錄 長期
5、領導班子民主生活會記錄 短期
6、黨員大會會議材料 短期
7、在職、退休黨員名冊 永久
8、黨支部基本情況統計 永久
9、先進黨支部、優秀黨員優秀黨務工作者材料 （登記表、先進事跡等） 長期
10、流動黨員檔案 短期
11、精神文明協議書（責任書） 長期
12、創建文明小區、文明樓組材料（申報表、 創建過程材料） 長期
13、五好文明家庭評選材料 短期
14、社區居委會與居民簽訂的文明公約 短期
15、社區概況、沿革、大事記、自治章程等 永久
16、社區居民代表大會材料、居民公約 短期
17、社區工作計劃、總結、報告、決議 長期
18、社區例會會議的記錄 短期
19、社區換屆選舉材料 長期
20、社區的規章制度、組織網路圖 長期
21、領導視察工作的講話、題詞
長期
22、社區調解、處理各種矛盾的記錄 短期
23、社區為民辦實事項目計劃和實施材料 長期
24、社區向上級的請示及上級的批復 長期
25、有關評比表彰材料 長期
26、社區居民調查登記表、戶籍登記、健康登記等材料 長期
27、社區服務工作計劃、總結、報告
長期
28、社區服務工作職責、便民利民服務項目設置、活動記錄 長期
29、社區服務隊伍（含志願者）名冊、活動記錄 長期
30、社區養老保險、優撫、特困戶及最低生活保障金發放管理名冊、登記表、統計報表 永久
31、社區下崗職工名冊、勞動技能情況登記表 長期
32、社區開展再就業培訓及安置登記、就業情況統計報表 長期
33、社區開展敬老、優撫、扶貧助殘工作形成的材料及統計報表 長期
34、社區服務工作目標責任狀、簽訂的合同、工作規則及管理辦法 長期
35、政府部門關於發展社區服務的政策、規定、規劃等 短期
36、社區居民的健康登記卡等健康檔案
長期
37、社區綜合治理工作計劃、小結 長期
38、治保網路、幫教對象、在押人員名冊 長期
39、治安事件記錄 長期
40、創建安全小區材料情況 短期
41、群防群治工作材料 短期
42、開展法制教育、法律咨詢、民事糾紛調節 工作材料 短期
43、有關外來人口和流動人口管理的人員名冊、登記表、情況記錄等方面的材料 短期
44、房屋出租檔案 短期
45、調解記錄及回訪記錄 短期
46、衛生工作計劃、總結 短期
47、愛國衛生工作記錄 短期
48、精神病人看護人員名冊 長期
49、關於紅十字會工作材料 短期
50、居民健康檔案材料 長期
51、計劃生育名冊、育齡婦女體檢、節育、獎罰等文件材料 長期
52、上級機關頒發的社會雙擁助殘、扶貧、救災 工作的規定、意見、通知 短期
53、社區關於社區優撫、救災工作的計劃、總結、會議記錄、典型材料 永久
54、社區雙擁工作計劃、總結 長期
55、軍民共建協議書、軍屬名冊 長期
56、開展「八一」、春節等節日慰問材料 短期
57、社區助殘工作計劃、總結 短期
58、殘疾人員名冊、辦證情況統計表 長期
59、社區孤老、孤兒情況統計、總結 長期
60、社區扶貧救災捐款、捐物人員名冊、統計表、 好人好事登記簿 短期
二、科技檔案
（一）基建類
房屋建築物的申請、批復、合同、協議、證書、圖紙等 永久
（二）設備類
社區購置的重要設備的說明書、合格證、線路圖、維修單等 長期
三、會計檔案
（一）財務憑證
各種財務原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年
（二）財務帳簿
1、總帳、明細帳
15年
2、銀行帳、現金帳 25年
（三）財務報表
1、年度財務決算報表
永久
2、月、季度財務報表 5年
（四）其他
1、會計檔案移交清冊 15年
2、銀行余額調解表 5年
3、銀行對帳單 5年
4、會計檔案銷毀清冊 永久
四、聲像檔案
（一）照片類
1、上級領導視察、檢查、指導社區工作形成的照片
長期
2、社區召開各種會議及文化、體育、慶祝活動等形成的照片 長期
3、報刊、電台刊登反映社區情況的照片 長期
4、本社區榮獲各種獎勵的照片 長期
（二）錄音、錄像類
1、領導視察社區活動形成的錄音、錄像材料
長期
2、反映社區歷史概貌及重要活動的錄音、錄像材料 永久
五、電子檔案
社區應用計算機形成的磁帶、磁碟、光碟及相應的支持軟體產品和硬體說明材料 長期
六、實物檔案
（一）獎品類
本社區榮獲的各種錦旗、獎狀、獎牌、獎杯、榮譽證、光榮冊等 長期
（二）印章類

社區已宣布停止使用的印章 長期
（三）字畫類

具有保存價值的手跡、字畫等 長期

❼ 如何分別檔案的30年與永久期限

等級分類：

第一種，按內容分類：比如：聲像檔案、證書檔案、版榮譽獲獎檔權案、企業基建檔案、生產設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經濟法律。

第二種，按保存期限分類，分等級，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三種：按機密分類，分等級文件檔案等分為：保密一般分秘密、機密、絕密三種。

第四種，按文件入檔時間年分類存放。

(7)基建檔案保管期限表擴展閱讀：

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

（1）年齡、學歷、經歷是「重災區」。

（2）多人協作，團伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說，檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此，一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。

❽ 檔案保存期限

會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後回的第一天算起。永久，答即是指會計檔案須永久保存；定期，是指會計檔案保存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告；

2.25年的：現金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產卡片賬於固定資產報廢清理後保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。 急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生僱主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程