行政會議記錄保存期限

Ⅰ 檔案保管期限表的期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

Ⅱ 文件歸檔的機關文件材料歸檔范圍和保管期限規定

1、機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔各機關。結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表；

2、經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

Ⅲ 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的例子

#######局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表
序號 文件材料歸檔范圍 保管期限
1 黨委會議、局務會議、局長辦公會議記錄 永久
2 本局召開的工作會議、專題會議的文件材料
2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3 機關聯合召開會議的文件材料
3.1 本機關為主辦的
3.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久
3.1.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
3.2 本機關為協辦的
3.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 30年
3.2.2 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 10年
4 本局組織機構設置、編制、人事任免文件
4.1 機構的設置、機構撤並、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
4.2 區委、區人大、區政府、區委組織部等關於人事任免、幹部退休、職稱的文件 永久
4.3 本局幹部、職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、退休、死亡、撫恤等材料 永久
4.4 本局幹部、職工人事考核、職稱評審文件材料 永久
4.5 本局幹部、職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久
4.6 本局年度公務員、幹部、職工花名冊及公務員工資統計報表和各類人事報表 永久
4.7 人事工作制度、規定、條例、細則、辦法等文件 30年
5 本局起草的以區政府及其辦公室或兩辦名義制發的辦法、細則及專項業務文件 永久
6 本局代上級機關起草並被採用的重要法規性文件、專項業務文件的最後草稿 30年
7 表彰本局和人員的文件
7.1 受區級及以上的表彰、獎勵的 永久
7.2 受區級以下表彰的（內部表彰） 30年
8 對本局有關人員的處分材料
8.1 警告（不含）以上的 永久
8.2 警告的 30年
9 上級機關、上級領導檢查本地區、本機關工作時形成的文件材料
9.1 重要的 永久
9.2 一般的 30年
10 本局制發的房產管理方面普發性文件、中長期規劃、綱要等文件材料 永久
11 本局的請示與上級機關的批復
11.1 重要業務問題的 永久
11.2 一般業務問題的 30年
12 同級機關、委託管理企業的來函、請示與本局的復函、批復等文件材料
12.1 重要業務問題的 永久
12.2 一般業務問題的 30年
13 機關聯合行文的文件材料
13.1 本局為主辦的
13.1.1 重要業務問題的 永久
13.1.2 一般業務問題的 30年
13.2 本局為協辦的
13.2.1 重要業務問題的 30年
13.2.2 一般業務問題的 10年
14 上級機關制發的文件材料
14.1 上級機關制發的屬於本局主管業務的文件材料
14.1.1 重要的 永久
14.1.2 一般的 30年
14.2 上級機關制發的非本局主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
15 本局的計劃、總結
15.1 年度及年度以上的 永久
15.2 年度以下的 10年
16 本局處理人民來信的材料
16.1 有領導重要批示和處理結果的 永久
16.2 其他有處理結果的 30年
17 本局辦理人大代表建議、政協委員提案的答復材料 永久
18 本局事務管理的文件材料
18.1 有關房產、土地所有權和使用權等文件材料及重要的合同、協議 永久
18.2 其他的合同、協議 10年
19 本局年度大事記、組織沿革等 永久
20 本局編寫的簡報、信息 10年
21 本局領導在公務活動、有關會議上的講話 30年
22 本局黨團、工會活動中形成的文件材料
22.1 工作報告、總結及成立換屆選舉結果 永久
22.2 重要專項活動的報告、總結等 永久
22.3 一般性活動的報告、總結等 10年
22.4 局年度黨員名冊、批轉加入黨組織的文件材料及共產黨黨內統計年報 永久
23 紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
23.1 重要的 永久
23.2 一般的 30年
24 本局行政管理工作制度、程序、規定等文件材料 永久
25 本局行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料 永久
26 本局財務預算 30年
27 機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
28 本局檢查情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久
29 出國審批手續、執行日程、考察報告、一般會議記錄 30年

Ⅳ 行政機關公務員丟失保管的縣長辦公會議記錄怎麼處理

丟多少啊，如果就丟一次會議的，盡量找材料補上，如果丟的多，那就沒辦法了。
另外，這會議記錄有人看嗎，你不說的話誰能發現，過個幾年誰還記著。
真要處罰也沒法處罰，得看你造成多大後果。

Ⅳ 政府檔案管理規定

檔案管理規定：

為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。

一、檔案管理體制和職責范圍

1.檔案管理體制

(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。

(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。

(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。

2.職責范圍

(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。

(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。

(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。

二、歸檔制度

1.歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。

(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

2.歸檔時間

實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。

3.歸檔要求

(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。

(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。

(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。

(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。

4.歸檔手續

(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。

三、檔案的利用

1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。

2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。

3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。

四、檔案保管制度

1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。

2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。

3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

五、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。

2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。

4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。

2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。

3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。

七、檔案人員崗位職責

1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。

2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。

3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

(5)行政會議記錄保存期限擴展閱讀：

檔案管理辦法:

第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。

第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。

切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。

第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。

各類檔案按下列方法排列編目:

1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。

2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。

3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。

4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。

5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。

6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。

網路-鄉鎮檔案管理辦法

Ⅵ 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(6)行政會議記錄保存期限擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

Ⅶ 董事會會議記錄保存幾年

跟公司的賬本一樣，保存10年。

Ⅷ 會議紀要是規定性行政公文，而會議記錄是記錄會議情況和議定事項的事務性公文是對是錯

是對的。1.性質上：會議紀要是法定行政公文；會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書
2.內容上：會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識，是會議內容的要點；會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄
3.形式上：會議紀要基本上按照行政公文的規范格式；會議記錄沒有統一格式，多是各單位自定
4.發分形式上：會議紀要按公文程序發，但沒有主送和抄送機關；會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布
5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會議的人怎麼說就怎麼記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉；會議紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合後，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀要則是經過抽象思維，加工製作之後形成的文章。