❶ 離開原單位,與單位簽的勞動合同企業需保留多長時間
1、根據現實:你來的勞動合同可以給回源單位,但是前提是你需要先獲得單位離職證明,並且最好復印一份保存!
2、單位應該:
勞動合同法
第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
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勞動合同法實施條例
第二十四條 用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明,應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
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我的回答僅供參考,詳細指導請找:勞動法咨詢師韓飛(<專業仲裁員>);
❷ 勞動法關於勞動合同作為檔案的保存時間
對於在職員工,其勞動合同用人單位應當一直保存。對於已經解除或者終止勞動關系的員工,其勞動合同應當至少再保存二年備查。
根據《勞動合同法》
第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
(2)企業合同保存期限擴展閱讀
用人單位應依法妥善保存好勞動合同。勞動合同法第十六條規定,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。勞動合同法第五十條規定,用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
用人單位可採取以下措施,妥善保存勞動合同文本:
一是建立指定專人專管制度,將勞動合同文本及時存放在指定地點,並定期清理勞動合同存檔情況,查漏補缺;
二是建立實行勞動合同簽收備案表制度,載明員工姓名、職務、勞動合同起止時間等基本內容,請員工簽字確認後妥善保管;
三是如果發生勞動合同文本遺失的,應與員工協商補簽勞動合同文本。
❸ 業務合同類的文檔一般保存期限多久為宜
一般來說合同都是要存檔2年的
❹ 勞動合同應該保管多少年
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第五十條:
用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
(4)企業合同保存期限擴展閱讀:
根據《中華人民共和國勞動合同法》第七條:
用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第八條:
用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第九條:
用人單位招用勞動者,不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第十條:
建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。
用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條:
用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的;
(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規規定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。
根據《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條:
勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反用人單位的規章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責任的。
❺ 勞動合同應該保留多久
用人單位對已經解除或者終止動合同的,應當至少保存二年。
法律依據:《勞動合同法》
第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
❻ 建築工程施工合同保管期限應該是長期還是永久,還是其它什麼
正常抄企業資料普通的一般的保留五年,重要資料保留十年。建議你竣工結算後保留10年。(防滲漏的質保期為5年,另有約定的除外、)。
各企業可以自己規定,上述時間是通行做法。
永久保存,就是無限期地盡可能長遠地保存下去。
長期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;
短期保存,一般是指十五年以下。後兩者稱為定期保存。
定期保存的計算方法,一般是從文件產生後的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案後算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿後還須復查一次,如發現有繼續需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉為永久保存。
❼ 公司與其他公司簽訂的經濟合同到期後合同是否還需要保存
1、關於公司與其他公司簽訂的經濟合同到期後是否還需要保存的問題,從管理體系的角度來講屬於文件和資料管理的范疇,沒有很明確地規定,但你所提的合同到期到底是雙方的權利和義務都已履行完畢了,還是合同規定的履約期限己到,不管怎麼說我個人認為無論那種情況都還是應該保存一段時間。
2、你可以對單位的現有文件進行分類,根據該文件的性質和重要程度進行劃分,如編制《文件和資料管理規定》,具體規定哪一類的文件歸口由什麼部門進行管理,包括文件資料的領用、發放、審核、批准;文件和資料的歸檔,包括該文件和資料的標識、貯存、保護、檢索、保留和處置等進行具體規定;如該文件超過保存期限後需要銷毀的需要經過資料保管員提出申請、部門負責人審核、公司副總(總經理)批准。
3、至於所保存的資料的期限有一個基本原則,如果國家法律法規或者說是行業有規定的遵守相關的規定,如果沒有地相關規定的,公司可以自行規定一個合理地保存期限;如財務會計資料的保存法律法規上有規定,有的需要保存15年、有的需要長期保存,有的需要是永久保存;汽車行業有些記錄顧客要求保存期限為供貨年限加一個日歷年;我個人認為一般經濟合同的保存在該經濟合同履約完畢後再保存3-5年左右的時間,當然對於經濟合同的標的特別大的重要合同,保存期限應該適當延長,要根據具體實際情況進行確定。
4、至於是否保存在財務部門還是檔案部門,我認為都可以,看你怎樣進行具體規定,現在有的公司規定有簽訂合同的付款,在財務辦理結算時必須附合同原件,這是辦理結算匯款的必要條件之一,那麼該合同就保存到了財務部門;當然如果保存在檔案部門我也覺得是合理的。
❽ 一般單位檔案及合同保存多長時間
合同自履約完成開始算,保存應不少於2年,基本上是不短於合同糾紛訴訟時效;專單位檔案視情況確定年屬限,應該有長期、短期、永久保存期限。有些重要檔案是在單位成立後形成,需要保存至單位變更或解散後至少2年左右。