文件年限分類

『壹』 如何在WIN7按創建時間分類文件，並按組排列

在WIN7按創建時間分類文件，並按組排列方法：

1、打開一個磁碟分區，然後點擊上面的「查看」如下圖。

『貳』 文書檔案的永久、長期、短期如何界定

1987 年修訂的《關於機關檔案保管期限的規定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行「標時法」, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的，而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低於上述兩個層次的，本機關在較短時間內需要查考的文件材料。

(2)文件年限分類擴展閱讀

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第六條規定：機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第七條規定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關制定的法規政策性文件材料；

(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；

(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；

(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；

(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第八條規定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理文件材料；

（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

『叄』 文件檔案是怎麼歸類的怎麼裝訂存放期限有什麼規定

so77788說的很對啊，一般的單位對於文件的歸類都有特定的模式。或者同類公司都有相關的規類方法，你要具體說明才行啊。裝訂的話，現在最方便的就是檔案盒，把同類的方案按照時間次序放進去，然後在檔案盒上添加在目錄上就行了，至於存放期限也和文件的級別的生效時間有關系啊。

『肆』 公司的所有的檔案先按大類分好後，再按年限進行劃分，怎樣劃分檔案的保管年限

建議你先學習下《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000），裡面對歸檔文件的分類、編號、整理都進行了詳細說明，仔細學習後對公司檔案的整理應該比較了解了。
至於檔案的保管年限，每個企業都應該根據自己企業的實際情況制定本企業的文件歸檔范圍和保管期限表，把檔案劃分為永久和定期。你可以參考下《企業檔案工作規范》（DA/T42-2009），裡面有一個企業文件保管期限表，制定自己企業的文件保管期限表後，按表劃分檔案的保管期限就很容易了。
檔案里的卷按照《檔案工作基本術語》里描述，案卷(file):由互有聯系的若干文件組合成的檔案保管單位。現在的檔案整理都是以件為單位，不用立卷了。

『伍』 如何分別檔案的30年與永久期限

等級分類：

第一種，按內容分類：比如：聲像檔案、證書檔案、版榮譽獲獎檔權案、企業基建檔案、生產設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經濟法律。

第二種，按保存期限分類，分等級，比如：永久期，50年期限，30年期限，10年期限，5年期限。

第三種：按機密分類，分等級文件檔案等分為：保密一般分秘密、機密、絕密三種。

第四種，按文件入檔時間年分類存放。

(5)文件年限分類擴展閱讀：

2016年1月，中央組織部通報稱，在省管幹部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點：

（1）年齡、學歷、經歷是「重災區」。

（2）多人協作，團伙作案。

（3）履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說，檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此，一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。

『陸』 文件如何分類，怎麼歸檔

需要准備的工具：電腦

1、首先ar命令是把幾個文件和(或)目錄集合在一個文件夾里。是創建備份和歸檔的最佳工具。

『柒』 文件保管期限長期是

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

『捌』 檔案有幾種分類保管保存期一樣嗎

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為年、10年。
永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關制定的法規政策性文件材料；
(二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)本機關職能活動中形成的重要業務文件材料；
(四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等；
(五)本機關機構演變、人事任免等文件材料；
(六)本機關房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料；
(七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料；
(八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
定期保管的文書檔案主要包括：
（一）本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；
（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本機關一般性事務管理文件材料；
（五）本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
（六）上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性文件材料；
（七）上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；
（八）同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；
（九）下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。