㈠ 倉庫物料保質期的制度規定是什麼樣的
一、倉庫的分類:賓館總庫、酒水庫、干貨調料庫、雜品庫及物料庫。
二、收貨管理:
1、接到采購員購入的物品首先要查看有無經審批的采購申請單;根據采購申請單對貨
品進行核查,包括其規格、數量、質量等;按營業部門及物品名稱分別填制入庫
單,采購員憑入庫單的供貨商聯,到財務部辦理報銷手續。
2、未按申購單審批的購進、與合同不符的購進、與原始發票不符的購進,倉庫有權拒收。
3、發票未填寫抬頭、無公章、字跡不清等,不予驗收。
4、物品先到、發票未到,可先清點實物,開具臨時收條,待發票到後,補辦正常手續。
5、發票先到、物品未到,不予辦理驗收手續。
6、無衛生許可證及其它不合格食品,嚴格拒收,有保質期的食品要驗明保質期,拒收
三無產品。保質期內有變化的物品應及時通知采購員調貨,同時上報財務部。
7、煙酒飲料等物品還應驗明進貨渠道、生產批號;假冒偽劣產品應及時上報,同時追
究采購員及供應商的責任。
8、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續。
9、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數。
10、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收。
11、驗收合格後的物料要及時填制「入庫單」。
12、對直領物料,嚴格執行「三方監督、三次驗貨」的集中驗貨制度。
13、當天工作結束,將驗收單據轉交財務部。
三、發貨規定:
1、領用人填寫一式三聯的「領用單」,經部門負責人簽字後,方可憑單領貨。
2、倉庫保管員接到手續齊全的領用單後,按領用單上填寫的品名、數量、規格發貨,
不允許多發或少發,嚴禁白條發貨或先發貨後補單。
3、發放物料原則:先進先出,後進後出。有保質期的食品、物品,應在到期前一個月
通知到使用部門及財務部,及時進行處理。
4、領用人和發貨人當面點清後,倉庫保管員應及時在「實發數」一欄填寫實發數量,並簽名,交底聯給領用人,連同物料一並帶回。
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效。
6、保管員根據當日發貨的領用單登記入帳。
7、協調使用部門制定合理的庫存量,保證各部門正常運轉。
8、緊急領貨:使用部門負責人、總值經理一同到總台登記領取倉庫鑰匙,打開倉庫取物,次日由使用部門通知倉庫及時補辦手續。
四、倉庫管理制度:
1、倉庫保管員應對入庫物資嚴格控制。
2、干貨應把好三無關:無發霉、無腐爛、無雜質。
3、檢查貨品外包裝完整、干凈;廠址、商標、生產日期、保質期、中文標識、規格、
型號必須齊全。
4、檢查印刷品的紙質、格式等是否與樣品一致;布草類是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破損。
5、一般情況下,倉庫物品不許借出;特殊情況須經總經理批准後方可借貨。同時由倉
庫保管員督辦相關手續。
6、庫存物料發現變質、破損、超保質期、庫存時間較長等情況,應及時上報業務部門,
及時處理。
7、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況。
8、經常盤查,做到帳物相符。
9、在財務部的監督下,定期盤點,保證帳帳相符、帳物相符。
10、貴重貨品要存放在安全的地方;鮑翅參肚等貴重干貨應保持通風乾燥;保持倉庫
衛生;杜絕安全隱患。
11、各部門領貨人員為領班以上人員,審批人員為部門主管以上人員。
12、倉庫驗貨時間:8:00~11:00,14:00~16:00;
領貨時間:9:00~11:00,14:00~16:00
㈡ 庫存檔點表格式
如圖:
倉庫盤點可以使用excel表格的形式進行創建,如果類目統一可以使用一張表,如果類目多可以使用兩張表。大概模板如下:
用excel做表格比較方便,注意第一列為序號,不要用excel表格中默認的,否則列印的時候是列印不出來的。
倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。庫存檔點表一般都是對倉庫現有貨物的清點整理和統計。
主要有這么幾項:賬面數、盤存數、盈虧數+-、後邊註明盤點人、盤點日期、被盤點責任人簽字。前面標明盤點倉庫。
為加強存貨資產管理,保證賬實相符,保障存貨資產的安全性、完整性、准確性,及時、真實地反映存貨資產的結存及利用狀況,使存貨資產的盤點更加規范化、制度化,為下階段的銷售、生產計劃及財務成本核算提供依據,所以要進行存貨的盤點。
庫存檔點表格式是什麼樣的為會計學堂整理,這樣的表格都很清楚,照著填寫就行,自然而然你會發現表格的用途,如果想進一步了解,甚至可以自己設置一個,功能差不多就行。
㈢ 庫存商品盤點表
用EXL自動表格,把庫存商品分類按名稱一樣列入內,實地盤存,具體的數量填入對應的產品名稱表中就可以了。
㈣ 庫存檔點表日期選錯了怎麼辦
如果只想修改單據日期,直接在上方的單據日期上修改就可以(如果已經做過結轉成本,需要先把結轉成本憑證刪除),但要核查盈虧數量是否正確.
因為盤點單軟體是按盈虧數量來計算準確的庫存數量和成本的.
㈤ 如何做庫存檔點表
一般包括如下內容
按列:
存貨名稱\規格\型號、賬存數量、實存數量、數量差異、差異原因等。也可以根據貴公司的需要增減相應的項目.
㈥ 請問,庫存檔點表怎麼做
您好,現在中大規模倉庫一般都是使用漢碼盤點機進行倉庫條碼管理,掃描條碼即可輕松完成盤點!盤點數據實時上傳!不用導入導出,無需人工手工錄單!
㈦ 怎麼進行倉庫盤點,怎麼製作倉庫盤點表
1.倉庫盤點的四大方法:
(一)永續盤點法
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
(二)循環盤點法
循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先後順序來進行,先進來的東西先盤,後進來的東西後盤。
(三)重點盤點法
例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
2.倉庫盤點表製作:
倉庫盤點可以使用excel表格的形式進行創建,如果類目統一可以使用一張表,如果類目多可以使用兩張表。大概模板如下:
用excel做表格比較方便,注意第一列為序號,不要用excel表格中默認的,否則列印的時候是列印不出來的。
倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。其作用是對倉庫的整合、歸納以及對庫存的清點。庫存檔點表一般都是對倉庫現有貨物的清點整理和統計。
㈧ 現金盤點表要作為會計檔案保存嗎
需要,期末的現金盤點表是重要的會計檔案。
現金盤點表的注意事項:
1、一般來說,現回金出納答應該在每個工作日及時登記現金流水賬,並及時盤點庫存現金。做到制度規定的日清月結。保證庫存現金的真實、完整、不受損失。同時在會計資金盤點時一般是不登記現金盤點表的,只要將庫存現金的數額和現金日記賬賬面余額核對相符就行。所以日清月結是指:每天發生的現金收支應該在每天及時登記現金日記賬,並將賬面余額與庫存余額項核對。並不要求每天一定要登記現金盤點表。
2、不可以直接將現金未達賬表現在現金盤點表上。但可以編制一個現金開支流水賬說明。作為現金盤點表的附表說明。或者直接將已經請領出去的現金,登記為:其他應收款--借款。這樣就可以消除庫存現金與實際支付或收支的不同步現象。