『壹』 考勤原始記錄和生產記錄、出入庫單保管多久
政府沒有強制規定的,按照你相關的控製程序。舉例如果「倉庫入庫單」是在《物料控製程序》使用的,按照其規定存放的期限存放。
『貳』 入庫單、出庫單保管期限
出庫單、入庫單要做為會計憑證的附件,隨會計憑證一塊裝訂,保管期限是15年。
『叄』 庫房 入庫單保留時間一般為多久
跟記賬憑證的保存期限是一樣的,15年
『肆』 倉庫物料保質期的制度規定是什麼樣的
一、倉庫的分類:賓館總庫、酒水庫、干貨調料庫、雜品庫及物料庫。
二、收貨管理:
1、接到采購員購入的物品首先要查看有無經審批的采購申請單;根據采購申請單對貨
品進行核查,包括其規格、數量、質量等;按營業部門及物品名稱分別填制入庫
單,采購員憑入庫單的供貨商聯,到財務部辦理報銷手續。
2、未按申購單審批的購進、與合同不符的購進、與原始發票不符的購進,倉庫有權拒收。
3、發票未填寫抬頭、無公章、字跡不清等,不予驗收。
4、物品先到、發票未到,可先清點實物,開具臨時收條,待發票到後,補辦正常手續。
5、發票先到、物品未到,不予辦理驗收手續。
6、無衛生許可證及其它不合格食品,嚴格拒收,有保質期的食品要驗明保質期,拒收
三無產品。保質期內有變化的物品應及時通知采購員調貨,同時上報財務部。
7、煙酒飲料等物品還應驗明進貨渠道、生產批號;假冒偽劣產品應及時上報,同時追
究采購員及供應商的責任。
8、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續。
9、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數。
10、對購回物料與計劃所需的型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收。
11、驗收合格後的物料要及時填制「入庫單」。
12、對直領物料,嚴格執行「三方監督、三次驗貨」的集中驗貨制度。
13、當天工作結束,將驗收單據轉交財務部。
三、發貨規定:
1、領用人填寫一式三聯的「領用單」,經部門負責人簽字後,方可憑單領貨。
2、倉庫保管員接到手續齊全的領用單後,按領用單上填寫的品名、數量、規格發貨,
不允許多發或少發,嚴禁白條發貨或先發貨後補單。
3、發放物料原則:先進先出,後進後出。有保質期的食品、物品,應在到期前一個月
通知到使用部門及財務部,及時進行處理。
4、領用人和發貨人當面點清後,倉庫保管員應及時在「實發數」一欄填寫實發數量,並簽名,交底聯給領用人,連同物料一並帶回。
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效。
6、保管員根據當日發貨的領用單登記入帳。
7、協調使用部門制定合理的庫存量,保證各部門正常運轉。
8、緊急領貨:使用部門負責人、總值經理一同到總台登記領取倉庫鑰匙,打開倉庫取物,次日由使用部門通知倉庫及時補辦手續。
四、倉庫管理制度:
1、倉庫保管員應對入庫物資嚴格控制。
2、干貨應把好三無關:無發霉、無腐爛、無雜質。
3、檢查貨品外包裝完整、干凈;廠址、商標、生產日期、保質期、中文標識、規格、
型號必須齊全。
4、檢查印刷品的紙質、格式等是否與樣品一致;布草類是否有霉斑;玻璃器皿是否有
破損。
5、一般情況下,倉庫物品不許借出;特殊情況須經總經理批准後方可借貨。同時由倉
庫保管員督辦相關手續。
6、庫存物料發現變質、破損、超保質期、庫存時間較長等情況,應及時上報業務部門,
及時處理。
7、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況。
8、經常盤查,做到帳物相符。
9、在財務部的監督下,定期盤點,保證帳帳相符、帳物相符。
10、貴重貨品要存放在安全的地方;鮑翅參肚等貴重干貨應保持通風乾燥;保持倉庫
衛生;杜絕安全隱患。
11、各部門領貨人員為領班以上人員,審批人員為部門主管以上人員。
12、倉庫驗貨時間:8:00~11:00,14:00~16:00;
領貨時間:9:00~11:00,14:00~16:00
『伍』 倉庫出入庫單據保存期限是多少年
一般保存期限是25年,涉及現金或銀行存款的保存是25年。以上內容僅供參考謝謝!
『陸』 領料單、出庫單、送貨單和入庫單第一二聯 有規定要保存嗎 如果不用,稅局問起來怎麼說。
按財政部和國家檔案局發布的《會計檔案保管期限表》,你說的上述資料屬於其它會計核算資料,至少應保存5年。不然搞遺失或丟棄了,稅局問起來就不好辦了。
『柒』 消耗品倉庫的出入庫單和盤點表財務科需不需要歸檔
在
會計檔案
管理辦法里沒有提到:提到了,這些都屬於
原始憑證
,財務科都需要作為會計檔案保存的。只不過這些原始憑證單獨裝訂、不方便放到
記帳憑證
後面一起裝訂,因為太多了。保管期限按照原始憑證的期限。
『捌』 入庫單保存年限
如果是發票,財務做賬,應該是永久保存。如果是單位自製的入庫單據,最少要保存一年以上,或者是五年以內。單位入庫單應該比庫存賬本存放時間短的多。也可以根據你們單位的內部管理制度處理。祝順!